【正文】 化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 12 car _fdj varchar 50 是 否 car _driver varchar 50 是 否 car _maker varchar 50 是 否 car _buytime text 50 是 否 car _status varchar 2 是 否 car _nj varchar 50 是 否 car _infor varchar 500 是 否 表 為意見箱信息表 ： 表 為意見箱信息表 列名 數(shù)據(jù)類型 長度 允許空 是否為主鍵 advice_id int 否 是 advice _subjet varchar 50 是 否 advice _sender varchar 50 是 否 advice _content varchar 50 是 否 advice_sendtime varchar 50 是 否 advice_sendbranch varchar 50 是 否 輸入輸出設計 輸入界面：企業(yè)辦公自動化輸入界面分兩大部分：左邊部分為公司 、 部門 、 職員選擇區(qū)，采用樹形框形式，用于分類查找；中部為功能信息編輯區(qū)，用于使用具體功能信息。公告管理信息屬性主要包括編號、公告主題、公布人、公布時間、公布內容。 郵件信息表的作用是內部郵件管理，其 屬性包括編號、主題、發(fā)件人、 收件人、 郵件內容、發(fā)送時間、郵件狀態(tài)、刪除收件、刪除發(fā)件。所有文本的數(shù)據(jù)類型為 text。 ? 除個別字段外，所有字符串字段都采用 varchar類型， (無論漢字還是英文，都算一個字符）。山西大學商務學院本科畢業(yè)論文（設計） 7 圖 企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)圖 ER 圖 數(shù)據(jù)庫 邏 輯結構設計 將系統(tǒng)的概念模型進一步抽象為 關系模式 ，得到系統(tǒng)的關系模式如下： 車輛 管理 （ 編號 ， 型號， 車牌號 ，司機姓名， 成產廠家，年檢情況，狀態(tài)，發(fā)動機號，車輛描述 ） 收發(fā)管理 （ 編號 ， 發(fā)送主題 ，發(fā)送人，讀取狀態(tài)，發(fā)文內容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，可否刪 除 ） 公告 （ 編號 ，主題，公布時間，發(fā)布人，發(fā)布內容 ） 會議 （ 編號 ， 主題 ， 會議內容，出席人 ， 會議地點 ， 會議時間， 主持人 ） 郵件管理 （ 編號 ， 郵件主題 ，發(fā)送人，郵件內容，發(fā)送時間，接收人，接收時間，讀取狀態(tài)，可否刪除 ） 瑞豐農資辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 8 文檔管理 （ 編號 ， 文檔名，上傳人，上傳時間，文件大小， 文件連接，下載人 ） 菜單 （ 編號 ， 菜單名，子菜單，菜單規(guī)格，時間，部門，權限 ） 資產管理 （ 編號 ， 品牌規(guī)格，類別，數(shù)量，金額，購買日期，購買部門 ） 意見箱 （ 編號 ， 建議時間，建議人，主題，建議部門，建議內容 ） 用戶（ 登錄名 ，姓名，性別，手機號， 權限，部門） 數(shù)據(jù)庫物理結構設計 數(shù)據(jù)庫物理結構設計主要包括如下內容： （ 1）數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)標識符和狀態(tài) ? 數(shù)據(jù)庫庫名： isoftstone。 查看郵件 重新登錄 重新登錄 重新輸入用戶名和密碼進行登錄。 瀏覽公告 資產管理 辦公用品管理 分別對辦公用品信息和車輛信息進行添加、瀏覽及管理。 表 各功能 模塊 的詳細說明 功能類別 功能名稱、標識符 描述 收 /發(fā)文管理 建立發(fā)文 主要包括建立發(fā)文和瀏覽發(fā)文兩項功能。當然對于最重要的資產管理，本系統(tǒng)可分別對辦公用 品信息和車輛信息進行添加、瀏覽及管理。 系統(tǒng)功能設計 本課題主要實現(xiàn)的是瑞豐農資公司辦公自動化系統(tǒng)的各功能模塊的設計與開發(fā) ， 主要實現(xiàn)功能有收 /發(fā)文管 理 、會議管理 、 公告管理 、 資產管理 、 文檔管理 、 內部郵件管理 、 人力資源管 理 、 意見箱和 重新登錄 等 功能。 本系統(tǒng)目前還不是很完善以后需要改進的地方還很多。 實用性是系統(tǒng)建設的主要目標，主要是指系統(tǒng)功能應能夠滿足當前和今后一段時間內企業(yè)辦公的實際需要。具體企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示。在瑞豐農資辦公自動化系統(tǒng)中，頂層數(shù)據(jù)流圖主要由辦公自動化系統(tǒng)，郵件管理，收發(fā)管理，資產管 理，公告管理，會議管理，人力管理，文檔管理，意見箱和重新登錄共九 部分組成。 （ 3） 通過企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)，能給企業(yè)的管理者在行為方式和思維模式上帶來革命性進步。 由于公司主要業(yè)務是農資銷售，產品的進出伴隨著大量的數(shù)據(jù)，僅靠傳統(tǒng)的人力資源來記錄入庫 、 出庫，銷售數(shù)量 和 銷售額等難免會出現(xiàn)偏差，產生不必要的麻煩， 而 產品數(shù)據(jù)庫的建立 則 可以良好的改善這一弊端，因此從數(shù)據(jù)需求上來說本系統(tǒng)還是值得開發(fā)的。 需求分析 需求分析概述 辦公自動化系統(tǒng)的建立需要進行用戶需求調查與分析以確定系統(tǒng)目標，這是系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)。運行方面：本系統(tǒng)的運行所需的材 料以及維護費用有限。 在人力資源方面， 公司員工都經(jīng)過計算機應用方面的專門培訓，能夠進行基本數(shù)據(jù)的輸入輸出，能夠熟練使用相應的辦公軟件，經(jīng)過短期培訓，應該可以使用本系統(tǒng)進行辦公。 （ 2） 技術上的可行性 隨著計算機的普及，公司各個部門已擁有相當數(shù)量的計算機，能夠支持 windows XP sever操作系統(tǒng)以及 SQL Server數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 在信息時代，一個具備一定規(guī)模的現(xiàn)代化組織，在其內部辦公運作過程中對信息資源共享和信息實時交流的要求越來越高，高效的辦 公行政流程和業(yè)務運作的信息實時交流的要求越來越高，高效的辦公行政流程和業(yè)務運作的規(guī)范管理成為提高機構管理水平和辦公效率 、 減少資源的消耗 、 提高機構服務水平的必不可少的手段和方法。該系統(tǒng)的實現(xiàn)可使企業(yè)內員工之間信息的交流更高效 、 便捷，也使企業(yè)內各部門之間員工的頻繁往來減到最少，從而提高企業(yè)整體的辦公效率，為企業(yè)節(jié)約成本，使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標。 瑞豐農資 辦公自動化系統(tǒng)的設計與實現(xiàn) 本 科 畢 業(yè) 論 文（設 計） 山西大學商務學院本科畢業(yè)論文（設計） 2 目 錄 內容提要 ................................................................... I 1. 引言 .................................................................... 1 2. 系統(tǒng)分析 ................................................................ 1 可行性分析 ............................................................ 1 需求分析 .............................................................. 2 需求分析概述 ..................................................... 2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 ..................................................... 2 3．系統(tǒng)設計 ............................................................... 4 系統(tǒng)總體設計原則 ..................................................... 4 系統(tǒng)功能設計 ......................................................... 5 數(shù)據(jù)庫設計 ........................................................... 6 數(shù)據(jù)庫概念結構設計 ............................................. 6 數(shù)據(jù)庫邏輯結構設 計 ............................................. 7 數(shù)據(jù)庫物理結構設計 ............................................. 8 輸入輸