【正文】 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣 店銷售系統(tǒng) 總編號： 4001 條 目 名 ： 庫 存 臺 賬 編 號： D1 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 商品編號 → D1 D1→ 商品名稱 → D1 簡稱 批號 產(chǎn)地 規(guī)格 包裝 單位 商品效期 進(jìn)價(jià) 庫存 庫存金額 期初數(shù)量 安全量 圖 庫存臺帳 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 4003 條 目 名 ： 提 貨 單 編 號： D3 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 單號 → D3 D3→ 商品名稱 供應(yīng)商編號 日期 數(shù)量 單價(jià) 經(jīng)手人 圖 提貨單 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 4004 條目名：出庫單 編 號： D4 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 單號 → D4 D4→ 商品編號 商品名稱 商品效期 單價(jià) 數(shù)量 日期 經(jīng)手人 圖 提貨單 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 4005 條 目 名 ： 入 庫 單 編 號： D5 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 單號 → D5 D5→ 商品編號 商品名稱 供應(yīng)商 商品效期 進(jìn)價(jià) 數(shù)量 日期 經(jīng)手人 圖 入庫單 數(shù)據(jù)存儲條目 數(shù)據(jù)存儲條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 4006 條 目 名 ： 到 貨 通 知 編 號： D6 結(jié) 構(gòu) ： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 商品名稱 → D6 D6→ 供應(yīng)商編號 處理過程的條目 數(shù)據(jù)存儲條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 4002 條目名：請購臺賬 編 號： D2 結(jié)構(gòu)： 有關(guān)的數(shù)據(jù)流： 單號 → D2 D2→ 商品名稱 進(jìn)價(jià) 數(shù)量 金額 日期 圖 請購臺帳 數(shù)據(jù)存儲條目 處理過程條目 系統(tǒng)名：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 5015 條 目 名 ： 庫 存 管 理 編 號： 2 輸入： 產(chǎn)品庫存機(jī)記錄 產(chǎn)品銷售信息單 產(chǎn)品入庫單 輸出： 產(chǎn)品庫存機(jī)記錄 入庫信息 送貨單 處理：接收入庫單，確定入庫數(shù)量 圖 庫存管理 處理過程條目 處理過程條目 系統(tǒng)名 ：森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng) 總編號： 5001 條目名：銷售管理 編 號： P1 輸入：客戶→ P1 D1→ P1 D4→ P1 D6→ P1 輸出： P1→客戶 P1→ D1 P1→ D2 P1→ D3 處理： 從客戶處取得訂單，查詢庫存臺賬確定實(shí)際可發(fā)貨數(shù)量，填寫提貨單；針對不滿足數(shù)量的訂貨要求，產(chǎn)生請購；待收到到貨通知后，再進(jìn)行處理；接收出庫單，根據(jù)出庫單發(fā)貨。 d) 據(jù)詞典中無內(nèi)容重復(fù)或內(nèi)容相互矛盾的條目。 數(shù)據(jù)字典 描述的主要內(nèi)容有：數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)存儲、加工、外部項(xiàng)，其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成分。 數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì) 用戶的需求具體體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入輸出。 d) 進(jìn)貨管理（ DFD 第一層）數(shù)據(jù)流圖，如圖： 所示： 送貨員 服裝 出貨管理 分公司 D6 分公司信息 F5 F6 F23 F22 F28 D7 服裝庫存記錄 F29 D8 服裝銷售信息單 F30 D11 服裝入庫單 F31 D13 服裝進(jìn)貨信息單 圖 服裝進(jìn)貨管理（ DFD第一層）數(shù)據(jù)流圖 F5 進(jìn)貨信息 F6 進(jìn)貨單 F22 進(jìn)貨通知 F23 供貨通知 F28 服裝庫存記錄 F29 服裝銷售信息單 F30 服裝入庫單 F31 服裝采購信息單 進(jìn)貨管理數(shù)據(jù)流程圖根據(jù)服裝銷售信息單，查詢服裝庫存記錄，若服裝 庫存量低于安全庫存量時(shí)，系統(tǒng)要求進(jìn)貨，生成服裝采購信息單和 采購單。 c) 出貨管理（ DFD 第一層）數(shù)據(jù)流圖，如圖 所示： 客戶信 息 F1 F8 F7 D7 服裝庫存記錄 F8 D8 服裝銷售信息單 圖 出貨管理數(shù)據(jù)流圖 F1 送貨單 F8 客戶信息 F7 服裝庫存記錄 F8 服裝銷售 信息單 出貨管理數(shù)據(jù)流圖中系統(tǒng)接到服裝銷售信息和客戶信息后，得到服裝銷售信息單。 信息查詢主要是專賣店經(jīng)理負(fù)責(zé)查詢專賣店的銷售業(yè)務(wù)情況。并向分公司發(fā)出購貨通知。輸出數(shù)據(jù)有產(chǎn)品庫存記錄、入庫信息、零售信息、配送單。若是零售需要，則生成零售信息。具體描述了產(chǎn)品的出庫入庫和庫存記錄更新以及和其他部門發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。同時(shí)查看產(chǎn)品庫存記錄，以此作為參考信息。 每個(gè)部分包含了每個(gè)業(yè)務(wù) 部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來源和去處。 倉庫出貨后，向系統(tǒng)提交出庫數(shù)據(jù)，并隨時(shí)更新 記錄，此時(shí)的數(shù)據(jù)來源是倉庫，數(shù)據(jù)去處是送貨員。此時(shí)數(shù)據(jù)來源是分公司，數(shù)據(jù)去處是倉庫。它把系統(tǒng)對各種業(yè)務(wù)的處理過程聯(lián)系起來考慮，形成一個(gè)總體，而在業(yè)務(wù)流程圖則不能反映出這種數(shù)據(jù)流之間的關(guān)系； a) 繪制新系統(tǒng) TOP 圖； 先要分析整個(gè)森馬公司專賣店銷售管理的總體情況，劃分系統(tǒng)邊界，明確各功能之間的關(guān)系。 數(shù)據(jù)流程圖描述數(shù)據(jù)流動(dòng)、存儲、處理的邏輯關(guān)系，也稱為邏輯數(shù)據(jù)流程圖，一般用 DFD（ Data Flow Diagram）表示。產(chǎn)品進(jìn)庫后，更新庫存錄。分公司查看后進(jìn)行配貨退貨。倉庫接到入庫單后，重新安排庫位，更新庫存記錄。 詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中的部分圖形工具來描述管理活動(dòng)，進(jìn)行規(guī)范化說明。 綜上所述，在森馬集團(tuán)有限公司分公司的專賣店建立銷售管理系統(tǒng)具備了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會三方面的可行性。 b) 有一套比較完整、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。森馬公司專賣店的管理可行的主要表現(xiàn)為：機(jī)構(gòu)健全，人員分工明確。而經(jīng)濟(jì)合理性可根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行后的年效益計(jì) 算出來。 b) 日常維護(hù)費(fèi)用：系統(tǒng)日常維護(hù)可由分公司信息管理中心的技術(shù)人員完成，基本不花費(fèi)費(fèi)用； c) 培訓(xùn)費(fèi)用：從分公司調(diào)來技術(shù)人員對專賣店的銷售人員進(jìn)行培訓(xùn)即可。 主要銷售的 休閑裝和童裝品牌連鎖網(wǎng)點(diǎn)遍布全國二十九個(gè)省、市、自治區(qū)、直轄市，形成了完整的市場網(wǎng)絡(luò)格局。 經(jīng)濟(jì)可行性 經(jīng)濟(jì)可行性研究是對系統(tǒng)投入使用后帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)，也包括對系統(tǒng)的投資預(yù)算。技術(shù)上要求采用易操作的界面來設(shè)計(jì)程序，能方便用戶的使用，在軟件操作上能與流行系統(tǒng)軟件類似，以便減少培訓(xùn)時(shí)間和技術(shù)支持的費(fèi)用。建設(shè)信息系統(tǒng)的可行性研究應(yīng)從以下三方面考慮： 技術(shù)可行性 技術(shù)可行性研究是要明確現(xiàn)有軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需要，明確現(xiàn)有技術(shù)實(shí)力是否能夠完成開發(fā)工作；所需要的物理資源是否具備。系統(tǒng)維護(hù)的主要任務(wù)就是保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使系統(tǒng)的資源得到有效應(yīng)用，并使 系統(tǒng)的功能在運(yùn)行當(dāng)中不斷得到完善和擴(kuò)充，以提高系統(tǒng)的效率和延長系統(tǒng)的生命周期。程序設(shè)計(jì)是以程序設(shè)計(jì)說明書為基礎(chǔ)，選擇某一種編程工具和方法，去實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能模塊的程序編制工作。 系統(tǒng)的開發(fā)步驟 大體分為以下四個(gè)步驟： a) 公司系統(tǒng)的調(diào)查分析：主要有可行性分析與新系統(tǒng)分析，可行性分析從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理三個(gè)方面論述 ,得出 森瑪集團(tuán)有限公司分公司專賣店在當(dāng)前情況下，研制該銷售管理系統(tǒng)是必要的、合理的。銷售系統(tǒng)是基于 VPN 的，所以需要一定的網(wǎng)頁支持以及與數(shù)據(jù)庫的連接。 首先要對系統(tǒng)進(jìn)行分析，確定對系統(tǒng)的綜合要求，分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要求，導(dǎo)出系統(tǒng)的邏輯模型。 時(shí) 間維：沿著生命周期的時(shí)間順序，把開發(fā)的全過程分解為若干個(gè)階段，每個(gè)階段再劃分為若干步驟，以便開發(fā)工作有計(jì)劃，有步驟，有組織的進(jìn)行。這個(gè)過程稱為系統(tǒng)的生命周期。 a) 現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查研究； b) 系統(tǒng)分析：包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)概況； c) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：新系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖、處理流程圖設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)； d) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：包括程序設(shè)計(jì)框圖，程序的調(diào)試，系統(tǒng)使用說明書和系 統(tǒng)維護(hù)說明。前臺是 Inter 瀏覽器 ,后臺是一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫。 森馬集團(tuán)有限公司專賣店銷售系統(tǒng)的目標(biāo)是使總公司與分公司，分公司與分公司的專賣店之間實(shí)現(xiàn)高效率數(shù)據(jù)傳輸（利用 VPN），使得之間的進(jìn)貨 ,銷售 ,配貨等信息得到及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì) ,從而使銷售部門經(jīng)理方便對進(jìn)銷存進(jìn)行管理 ,并使公司決策人員能夠及時(shí)掌握市場動(dòng)態(tài)并作出相應(yīng)的對策。可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的登陸，密碼的修改及退出系統(tǒng)幾個(gè)方面。 a) 信息查詢功能主要是服裝信息管理。 從營銷部門在本公司中的具體情況及分析中可以看出該公司專賣店有必要開發(fā)一套銷售管理軟件 ,使總公司 ,分公司與專賣店之間互傳數(shù)據(jù) (利用 VPN),使得之間的進(jìn)貨 ,銷售 ,配貨等信息得到及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì) ,對進(jìn)銷存進(jìn)行管理 ,并進(jìn)行預(yù)測。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已被人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。 下面首先從公司對系統(tǒng)的需求進(jìn)行分析，其次從系統(tǒng)的功能、目標(biāo)、任務(wù)三方面說明本系統(tǒng)能夠滿足公司系統(tǒng)方面的需求，最后明確系統(tǒng)的開發(fā)步驟。這一階段的主要目標(biāo)是明確系統(tǒng)整個(gè)生命 周期內(nèi)的發(fā)展方向、系統(tǒng)規(guī)模和開發(fā)計(jì)劃。 綜上所述 ,該公司是 介于傳統(tǒng)企業(yè)與信息化企業(yè)之間企業(yè)。 c) 用電話傳輸數(shù)據(jù)不易獲得全面可靠的數(shù)據(jù) ,無法準(zhǔn)確了解森馬服飾即時(shí)的銷售情況 ,無法對進(jìn)貨數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測。專賣店的 進(jìn)貨，銷售，庫存以及與分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系主要依靠傳真和電話，很少使用網(wǎng)絡(luò)。及時(shí)向?qū)Ｙu店進(jìn)行配貨和補(bǔ)貨。 森馬集團(tuán)有限公司營銷部門存在的問題 森馬集團(tuán)有限公司營銷部門的進(jìn)貨主要在總公司召開的訂貨會上訂貨，或從平級的分公司調(diào)貨。要按照社會發(fā)展的客觀需要推進(jìn)信息化，用市場的辦法發(fā)展信息化，不能搞沒有效益的信息化，更不能搞