【正文】 信息表 編號(hào) 字段名 字段含義 數(shù)據(jù) 類型 字段寬度 1 zybh 職員編號(hào) 文本 8 2 xm 姓名 文本 8 3 xb 性別 文本 2 4 lxfs 聯(lián)系方式 文本 13 5 szbm 所在部門 文本 30 6 bz 備注 文本 50 第四章 系統(tǒng)使用與維護(hù)說明書 概述 運(yùn)行環(huán)境 《副食品公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)工具是 Visual 。 3．系統(tǒng)的運(yùn)行 開機(jī)啟動(dòng) Windows 后選擇 [程序 ]—— [副食品公司進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng) ]，運(yùn)行開始，彈出登錄框，登錄框提示輸入用戶名及密 碼，本系統(tǒng)若以系統(tǒng)管理員登錄時(shí)，用戶名是“管理員” ，密碼是：“ gly” 。 。不同的用戶有不同的密碼，且不同用戶名進(jìn)入本系統(tǒng)有的權(quán)限也不同，為防止斷電、死機(jī)等情況的發(fā)生而使資料丟失，我們?cè)O(shè)置了保存功能。 1．硬件環(huán)境 1) 主機(jī)：推薦配置奔騰 III 以上機(jī)型， 64MB 以上內(nèi)存，硬盤剩余空間 45MB以上； 2) 顯示器： VGA 系列； 3) 鼠標(biāo)： Windows 支持的各類鼠標(biāo)； 4) 打印機(jī)： Windows 系統(tǒng)支持的所有針式、噴墨式和激光打印機(jī)； 5) UPS 不間斷電源一個(gè)。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)采用 Microsoft Access 數(shù)據(jù)庫(kù)。 此外本數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要遵循以下原則： ? 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的實(shí)用性。在現(xiàn)有的軟件水平下，追求應(yīng)用系統(tǒng)間的相互兼容存在困難，但對(duì)于數(shù)據(jù)的兼容也就是數(shù)據(jù)的共享來說，既非常重要，又相對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的兼容較易實(shí)現(xiàn)。同時(shí)解決開發(fā)過程的遺留問題，改正錯(cuò)誤進(jìn)行功能完善。程序編制時(shí)應(yīng)遵循結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法。 需求分析階段 認(rèn)真細(xì)致地了解用戶對(duì)數(shù)據(jù)的加工要求，確定系統(tǒng)的功能與邊界。 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)概述 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持下，進(jìn)行信息的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索、更新、加工、統(tǒng)計(jì)和傳播等操作。用戶界面也廣泛使用各種顯示效果，合理的選擇顯示效果，也能表達(dá)特定的設(shè)計(jì)意圖，選擇靜態(tài)或動(dòng)態(tài)顯示可帶給用戶不同的信息。一個(gè)窗體上有太多的控件會(huì)導(dǎo)致界面雜亂無章，給尋找字段或者控件帶來不便和困難。 2．控件的大小與一致 性編排 合理設(shè)置控件的大小以達(dá)成一致性是界面設(shè)計(jì)中的重要問題之一，一致性的外觀將體現(xiàn)應(yīng)用程序的協(xié)調(diào)性。雖然在某些時(shí)候，用戶界面的設(shè)計(jì)并不是一件很重要的事情，但一個(gè)優(yōu)秀的程序員在設(shè)計(jì)應(yīng)用程序時(shí)，總是時(shí)時(shí)從用戶角度出發(fā)，以方便用戶的使用為程序設(shè)計(jì)的目標(biāo)，而用戶第一次接觸應(yīng)用程序就是從界面開始的，因此如何設(shè)計(jì)應(yīng)用程序的界面在某些方面也有一些重要的意義。 界面設(shè)計(jì)： 一個(gè)好的應(yīng)用程序要有美觀使用的界面設(shè)計(jì)，用戶界面設(shè)計(jì)是應(yīng)用程序的一個(gè)重要組成部分，在設(shè)計(jì)程序是必須要合理的編排用戶界面。 輸出設(shè)計(jì) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)資料加工處理的結(jié)果，只有輸出才能為用戶所使用，故輸出的內(nèi)容與格式等是用戶最關(guān)心的問題。 3．輸入資料的正確性檢驗(yàn)設(shè)計(jì) ①輸入核對(duì)檢驗(yàn)：檢查打印出的報(bào)表等，由人工進(jìn)行逐一檢查核對(duì)，以檢查輸入的資料是否正確。因此，我們盡量作到信息錄入的選擇化、安全化。 輸入設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)是整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，它的根本任務(wù)是如何保證將資料正確地傳送到系統(tǒng)中去，然后由計(jì)算機(jī)完成各種的后續(xù)處理工作。 6．規(guī)范性：代碼的結(jié)構(gòu)、類型、編碼格式必須嚴(yán)格統(tǒng)一，以便于計(jì)算機(jī)處理。 4．可擴(kuò)充性和穩(wěn)定性：系統(tǒng)的代碼應(yīng)有足夠的備用代碼。 代碼設(shè)計(jì)堅(jiān)持的原則： 1．唯一性：每一個(gè)代碼只能唯一的代表系統(tǒng)中的一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性，而一個(gè)實(shí)體或?qū)嶓w屬性也只能唯一的由一個(gè)代碼表示。 3． 2 代碼設(shè)計(jì) 建設(shè)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)量相當(dāng)龐大，管理起來相當(dāng)困難，編制代碼對(duì)其進(jìn)行管理是一種行之有效的方法。 應(yīng)付賬款：主要是對(duì)應(yīng)付帳款的錄入。 庫(kù)存盤點(diǎn)查詢：主要是對(duì)盤點(diǎn)的商品進(jìn)行排序、查詢。 銷售退貨：是對(duì)進(jìn)貨退貨的處理。 商品出庫(kù)：包括錄 入、刪除、修改和打印。 訂單處理：是對(duì)訂貨單的處理，包括刪除、入庫(kù)、打印、查詢。 客戶 信息：包括客戶的錄入、刪除、修改、打印。 退出系統(tǒng)：用于結(jié)束操作并退出程序。當(dāng)意外事件使資料遭到破壞時(shí)用此功能，系統(tǒng)能夠自動(dòng)恢復(fù)到備份前的狀態(tài)。 下面列出該系統(tǒng)的部分?jǐn)?shù)據(jù)： 數(shù)據(jù)元素條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品編號(hào) 編號(hào)： F1 別名：無 存儲(chǔ)處：商品信息、庫(kù)存盤點(diǎn)、入庫(kù)登記、出庫(kù)登 記 類型及寬度：字符型 /15 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品名稱 編號(hào)： F2 別名：無 存儲(chǔ)處：商品信息、定貨單 商品 類型及寬度：字符型 /20 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員編號(hào) 編號(hào)： F3 別名：無 存儲(chǔ)處：職員信息 類型及寬度：字符型 /8 取值范圍：任意 ———————————————————————————————— 條目名稱：訂單編號(hào) 編號(hào)： D1 別名：無 存儲(chǔ)處：商 品訂貨單 類型及寬度：字符型 /10 取值范圍：“ 0000000000” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 條目名稱：盤點(diǎn)日期 編號(hào)： D2 別名：無 存儲(chǔ)處：庫(kù)存盤點(diǎn) 類型及寬度：日期型 /8 取值范圍：同公用日期 ———————————————————————————————— 條目名稱：現(xiàn)有數(shù)量 編號(hào)： D3 別名：數(shù)量 存儲(chǔ)處：庫(kù)存盤點(diǎn)、商品入庫(kù) 類型及寬度：數(shù)字型 /10 位 取值范圍：“ 0” ~“ 9999999999” ———————————————————————————————— 數(shù)據(jù)流條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品銷貨單 編號(hào)： F3 來源：庫(kù)房 去向：客戶 數(shù)據(jù)流量：銷售量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品銷貨單 ={銷貨單編號(hào) +商品編號(hào) +折扣 +規(guī)格 +單位 +數(shù)量 +單價(jià) +應(yīng)付帳款 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨退貨單 編號(hào)： F4 來源：客戶 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：退貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨退貨單 ={商品編號(hào) +規(guī)格 +退貨數(shù)量 +退 貨單價(jià) +退貨金額 +經(jīng)手人 +退貨日期 +退貨單號(hào) +退貨損益 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：商品訂貨單 編號(hào)： F1 來源：供應(yīng)商 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：進(jìn)貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成： {訂單編號(hào) +經(jīng)手人 +錄入 日期 +定貨 日期 +定金 +累計(jì)金額 +是否入庫(kù) } ———————————————————————————————— 條目名稱：庫(kù)存盤點(diǎn) 編號(hào)： F5 來源：倉(cāng)庫(kù) 去向：銷售部 數(shù)據(jù)流量：一份 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：商品訂貨單 ={商品編號(hào) +規(guī)格 +現(xiàn)有數(shù)量 +損益 +損 益金額 +盤點(diǎn)日期 +經(jīng)手人 +備注 } ———————————————————————————————— 條目名稱：銷貨收款單 編號(hào)： F2 來源：財(cái)務(wù)處 去向：庫(kù)房 數(shù)據(jù)流量：銷貨量 /天 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)組成：銷貨收款單 ={銷貨單編號(hào) +商品編號(hào) +應(yīng)付帳款 +規(guī)格 +數(shù)量 +單價(jià) +應(yīng)付金額 +折扣 +備注 } 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目 ———————————————————————————————— 條目名稱：商品信息 編號(hào)： C1 存儲(chǔ)組織：每種商品一條記錄 記錄數(shù)：約 200 記錄組成： {商品編號(hào) +商品 名稱 +單位 +供貨商 +商 品產(chǎn)地 +備注 } 近似長(zhǎng)度： 15 20 20 40 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：職員信息 編號(hào)： Z2 存儲(chǔ)組織：每位職員一條記錄 記錄數(shù)：約 50 記錄組成： {職員 編號(hào) +姓名 +性別 +聯(lián)系方式 +所在部門 +備注 } 近似長(zhǎng)度： 8 8 2 13 30 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：客戶單位信息 編號(hào)： C2 存儲(chǔ)組織：每位客戶一條記錄 記錄數(shù)：約 100 記錄組成： {單位 編號(hào) +單位名稱 +客戶類型 +聯(lián)系電話 +聯(lián)系人 +地址 +備注 } 近似長(zhǎng)度： 8 40 40 13 12 40 50 ———————————————————————————————— 條目名稱：用戶密碼 編號(hào)： M1 存儲(chǔ)組織：每個(gè)密碼一條記錄 記錄數(shù)：約 20 記錄組成： {職員編號(hào) +姓名 +密碼 } 近似長(zhǎng)度： 20 12 12 第三章 系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 3． 1 系統(tǒng)的功能 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（ 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖） 錯(cuò)誤 ! 副食品公司進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 信息管理 入庫(kù)管理 出庫(kù)管理 庫(kù)存管理 關(guān)于 結(jié)算管理 報(bào)表 系統(tǒng)管理 用戶管理 數(shù)據(jù)備份 系統(tǒng)日志 日歷 數(shù)據(jù)恢復(fù) 計(jì)算器 模塊功能介紹 (1) “系統(tǒng)管理”模塊 本模塊包括用戶管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、系統(tǒng)使用日志、計(jì)算器、日歷和退出系統(tǒng)。 頂層數(shù)據(jù)流程圖 不合格 乏貨 發(fā)出訂單 經(jīng) 營(yíng) 科 庫(kù)存查詢商 品 發(fā) 貨 發(fā)貨 數(shù)據(jù) 業(yè)務(wù)科 庫(kù) 存 查 詢 商 品 商品 接 收 提 貨 庫(kù)管 員 供 應(yīng) 商 客 戶 庫(kù)管員 退 貨 供應(yīng)商 退 貨 入庫(kù)登記單 庫(kù)存商品 提貨單 原始庫(kù) 存記錄 客 戶 定單登記表 定貨報(bào)表 經(jīng)營(yíng)科 審批 供應(yīng)商 供應(yīng)商記錄 質(zhì)檢 商品到貨 退貨 入庫(kù) 供應(yīng)商 定貨單 庫(kù)存記錄 采購(gòu)單 質(zhì)檢單 退貨單 出庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖 入庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖 退貨單據(jù) 提貨單據(jù) 裝卸單 發(fā)貨通知 單 定單 退貨 發(fā)貨 通知 發(fā)出定單 業(yè)務(wù)科 客戶 車隊(duì) 運(yùn)輸 提貨 客戶 庫(kù)存臺(tái)帳 裝卸存儲(chǔ) 提貨存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)詞典 數(shù)據(jù)詞典（ data dictionary,簡(jiǎn)稱 DD）是有關(guān)資料的信息的收集、維護(hù)和發(fā)布的機(jī)制。 4． 繪制數(shù)據(jù)流程圖一般遵循從左到右，從上到下的原則進(jìn)行。在數(shù)據(jù)流程圖的繪制過程中應(yīng)該遵循以下幾個(gè)原則。 業(yè)務(wù)流程分析采用的是自頂向下的方法，首先畫出高層管理的業(yè)務(wù)流程圖，然后再對(duì)每一個(gè)功能描述部分進(jìn)行分解畫出詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程圖。 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)分析 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查與分析是指組織內(nèi)部的部門劃分及他們之間的相互關(guān)系，信息的流動(dòng)關(guān)系是以組織結(jié)構(gòu)為背景的 ,在一個(gè)組織中 ,各部門之間存在著各種信息和物資的交換關(guān)系。管理信息系統(tǒng)的建立會(huì)提高工作效率從而提高企業(yè)的管理水平；節(jié)省了人力、減輕了有關(guān)業(yè)務(wù)人員的手工處理的工作負(fù)擔(dān)；能夠給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息；與此同時(shí)系統(tǒng)的建立還促進(jìn)了業(yè)務(wù)的規(guī)范化、程序化；進(jìn)一步還可促進(jìn)有關(guān)管理方式的與體制的合理改革。 經(jīng)濟(jì)上的可行性 運(yùn)用計(jì)算機(jī)來管理可以給企業(yè)帶來許多方便：提高了工作效率，從而提高了企