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應(yīng)收賬款管理制度及擴(kuò)展資料-全文預(yù)覽

2024-10-17 16:32 上一頁面

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【正文】 的結(jié)算費(fèi)用)的40%考核;以后公司每個月對上述貨款清理一次,如果仍然未收回貨款,每個月按銷售結(jié)算價10%的標(biāo)準(zhǔn)考核;依次類推,累計扣款額達(dá)到該筆貨款銷售結(jié)算價的100%,停止扣款。應(yīng)收賬款含貨已發(fā)出暫未開出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。第三十九條 下列各種情況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:(一)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);(二)計劃對應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);(四)其他已逾期,但無確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。第三十五條 計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門對“問題賬款”的受理,以“問題賬款報告”的收受為依據(jù),如情況緊急時,應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報告。第三十二條 未按以上規(guī)定填寫“問題賬款報告”者,計劃財務(wù)部或其他相關(guān)部門應(yīng)退回業(yè)務(wù)員, ?;举Y料欄,由計劃財務(wù)部會計人員填寫;經(jīng)過情況、處理意見及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫。發(fā)生“問題賬款”時,應(yīng)收賬款回收部門應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五章 問題賬款管理第二十五條 本辦法所稱的“問題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過45天等情況的案件。總經(jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營銷總監(jiān)、業(yè)務(wù)員等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作。第二十三條 對于某一客戶累計逾期一定金額的催收1. 某一客戶累計逾期80萬元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;2. 某一客戶累計逾期在80萬元以下100萬元以下,營銷總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。第二十二條 某一合同逾期后的催收(一)逾期10天1. 各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并及時向營銷總監(jiān)匯報客戶逾期原因、客戶還款計劃等;2. 營銷總監(jiān)視情況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);3. 對于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列情況之一的,該筆賬款視為“問題賬款”,計劃財務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時提起訴訟或進(jìn)行報案。計劃財務(wù)部定期提供應(yīng)收賬款回款情況指標(biāo),用于對業(yè)務(wù)部門的考核。每月編制賬齡賬目分析,交財務(wù)總監(jiān)審核。第四章 應(yīng)收賬款管理和催收第十六條 計劃財務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來賬,按照應(yīng)收單位、部門或個人分別核算,及時核對、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。第十二條 營銷總監(jiān)、常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對各客戶的信用限額。第十條 信用限額是指公司可賒銷某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。第六條 公司計劃財務(wù)部(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;(二)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報;(三)負(fù)責(zé)壞賬處理的財務(wù)操作;(四)負(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報表,與客戶對賬,為催收提供賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;(五)監(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;(六)負(fù)責(zé)問題賬款案件的訴訟工作。第三條 應(yīng)收賬款的確認(rèn)在收入實(shí)現(xiàn)時,確認(rèn)應(yīng)收賬款。第八章 其他第四十四條:本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。);交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負(fù)責(zé)。第三十七條 業(yè)務(wù)人員接交時,應(yīng)與客戶核對賬單,遇有疑問或賬目不清時應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員共同負(fù)全部責(zé)任。第三十四條 業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。第三十一條 “壞帳申請書”填寫一式三份,有關(guān)客戶的名稱、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡明扼要的敘述,經(jīng)業(yè)務(wù)部門及經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)主管處理。)第二十九條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)全盤掌握公司全體客戶的信用狀況及往來情況,業(yè)務(wù)人員對于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》的備注欄上,以供公司參考,對大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書面說明,并提出催收建議,否則此類賬款將來因故無法收回形成呆賬時,業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償20%以上的金額。退貨不報或積壓退貨。第二十五條 收款時客戶現(xiàn)場反映價格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸?shù)葐栴}時,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)可立即同意,若在權(quán)限外時須立即匯報主管,并在不超過3個工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。任何人不得借機(jī)游山玩水。超過1160天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,并派員上門催收, 且扣經(jīng)辦人員該票金額20%的計獎成績;超過6190天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務(wù)主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個案處理,提請公司法律顧問通過一定的法律手段等進(jìn)行催收,并扣經(jīng)辦人員該票金額50%的計獎成績;第二十條 財務(wù)部門應(yīng)于次月的5日前向業(yè)務(wù)部門、主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表》,該表由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對后報經(jīng)業(yè)務(wù)主管市場的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后安排進(jìn)行賬款回收工作。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對無誤后報經(jīng)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。第十六條 對信用額度在50萬元以上,信用期限在3個月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬以上的信用期限在3個月以上的39。第三章 產(chǎn)品賒銷的管理制度第十二條 在市場開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫賒銷《請批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);第十三條 公司財務(wù)部內(nèi)主管應(yīng)收賬款的會計每十天對照《信用額度、期限表》核對一次債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。第九條 “市場管理委員會”對市場客戶的資信狀況和銷售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門各備存一份。第五條 客戶的基礎(chǔ)信息資料由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場產(chǎn)品銷售的業(yè)務(wù)人員對客戶的訪問收集得來。第二條 本制度所稱應(yīng)收賬款,包括發(fā)出產(chǎn)品或提供勞務(wù)等賒銷所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán)。第27條交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時由接交人負(fù)責(zé)。第23條保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。第20條若交接不清又離職時,仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的責(zé)任。6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。2.退貨不報或積壓退貨。第14條銷售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時,非經(jīng)銷售經(jīng)理同意,現(xiàn)場不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。第10條銷售業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書時,應(yīng)按照《信用額度表》中對應(yīng)的客戶信用額度和期限,約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。第7條凡前次賒銷未在約定時間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的39。第2章賒銷業(yè)務(wù)管理第3條在貨物銷售業(yè)務(wù)中,凡客戶利用信用額度賒銷的,須由經(jīng)辦銷售業(yè)務(wù)員填寫賒銷的“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限。應(yīng)收賬款管理制度4第1章總則第1條目的。 財務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時,相對應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。 銷售業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動,該銷售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi) 容逐筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的, 應(yīng)根據(jù)具體情況同時追究前任、后任銷售人員的責(zé)任。超過信用期的應(yīng)收賬款,銷售業(yè)務(wù)人員提交分析說明及清收措施交銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審閱。 負(fù)責(zé)催收貨款、對賬確認(rèn)債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷售退回審批。4管理組織與職責(zé)分工 財務(wù)部負(fù)責(zé)銷售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款回收。應(yīng)收賬款管理制度31 目的為了加強(qiáng)企業(yè)對應(yīng)收賬款的管理,避免、減少壞賬損失的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,制定本辦法。第十八條:公司可根據(jù)備抵法計提壞賬準(zhǔn)備,計入各期的管理費(fèi)用,根據(jù)目前公司狀況具體計提比例如下:第十九條:凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計算銷售人員銷售成績時,應(yīng)按壞賬金額的%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。如超過信用期限者,按以下規(guī)定處理:超過115天時,由經(jīng)辦人上報部門負(fù)責(zé)人,向客戶發(fā)出貨款催收單并電話通知客戶;超過1630天時,由部門經(jīng)理上報主管副總經(jīng)理,派員上門催收,并由業(yè)務(wù)部門對經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;超過30天時,并經(jīng)催收無效的,由業(yè)務(wù)主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個案處理(如提請公司法律顧問考慮通過法院起訴等催收方式),并由業(yè)務(wù)部門對經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;第十五條:款項(xiàng)收回時銷售員需整理已收的帳款,并填寫應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,若有折扣時需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書面陳述原因,由銷售經(jīng)理簽字后及時向財務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷帳。第十二條:對客戶應(yīng)定期、不定期走訪;在客戶走訪中,應(yīng)重新評估客戶信用等級的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營狀況、交易狀況及時調(diào)整信用等級。第七條:公司為鼓勵客戶提前還款,縮短收款期,可采取現(xiàn)金折扣的方式,現(xiàn)金折扣政第八條:產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,經(jīng)辦人員必須根據(jù)賒銷合同填寫“開據(jù)發(fā)票申請單”,注明賒銷期限,由分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)先每個客戶評定的信用限額內(nèi)簽批后,財務(wù)部門方可開票,倉庫管理部門方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);第九條:財務(wù)部會計每十天對照《信用額度期限表》核對應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。第二條:應(yīng)收帳款的管理部門為公司的財務(wù)部門和銷售部門,財務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部門負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財務(wù)部們和銷售部門共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。四、壞賬處理:原則上當(dāng)月應(yīng)收回上月的掛賬,營銷部對第二個月還未收回的掛賬應(yīng)評估風(fēng)險,第三個月還未收回的掛賬則應(yīng)考慮取消該客戶的掛賬資格,并及時通知相關(guān)部門。收賬過程中如遇到客戶要求部分減免或打折等特殊情況,營銷人員應(yīng)請示總辦領(lǐng)導(dǎo),同意后方可調(diào)整。核對分單:每月3號前由財務(wù)部稽核員統(tǒng)計出掛賬客戶上月的累計掛賬金額,于每月5號前將月掛賬單與營銷部人員核對,將相關(guān)掛賬單據(jù)分派到各相關(guān)收賬員。前廳結(jié)賬:有掛賬權(quán)的協(xié)議客戶消費(fèi)后必須在結(jié)賬單上簽名確認(rèn),前廳收銀根據(jù)結(jié)賬單與顧客簽名做相應(yīng)掛賬處理。結(jié)賬收款:營銷部收賬員原則上應(yīng)保證在每月月底將上月掛賬款收回,并通知財務(wù)部進(jìn)行稽核與銷賬。三、收賬責(zé)任:所有應(yīng)收賬款原則上由營銷部負(fù)責(zé)予以收回,營銷部經(jīng)理為總責(zé)任人,但營銷部應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)劃分情況將責(zé)任具體到人,掛賬回收的情況將直接與營銷人員的個人效益考核相掛鉤。應(yīng)收賬款管理制度2第一條:為保證公司資金安全,防范經(jīng)營風(fēng)險;并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。第四條:客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬元人民幣以上的均為資料收集的范圍。信用額度根據(jù)客戶綜合情況滾動制定,確定每個客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由銷售部門和財務(wù)部門各備存一份。第十一條:銷售人員在簽定合同和組織發(fā)貨時,都必須參考信用等級和信用額度來決定銷售方式,所有簽發(fā)賒銷的銷售合同都必須經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章發(fā)出。該表由銷售人員在出門收帳前核對其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;第十四條:銷售人員在與客戶簽定賒銷合同時,應(yīng)按照《信用額度表》中對應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的`催收和聯(lián)絡(luò)。企業(yè)的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:債務(wù)人較長時期內(nèi)未履行償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無法收回或收回的可能性極小。);交接前應(yīng)核對全部賬目報表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時由接交人負(fù)責(zé)。定義應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷售政策和信用政策。拖欠。對于超過信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時效內(nèi)及時通過訴訟方式解決。雙方對賬有問題的,必要時由財務(wù)部提供對賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對賬。 公司對造成壞賬損失的銷售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,扣減提成獎勵。本制度所稱的應(yīng)收賬款,包括賒銷業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營中發(fā)生的各類債權(quán),主要包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購貨款、其他應(yīng)收款三個方面的內(nèi)容。第6條應(yīng)收賬款超過信用期限日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時上報財務(wù)經(jīng)理,并及時通知銷售經(jīng)理組織銷售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收。第3章應(yīng)收賬款監(jiān)控制度第9條應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最后日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財務(wù)經(jīng)理、銷售經(jīng)理及營銷總監(jiān)。第13條銷售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫收款日報表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財務(wù)部。1.收款不報或積壓收款。5.截留,挪用,坐支貨款不及時上繳。第19條凡銷售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在日前向企業(yè)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。理賠不因經(jīng)手人的離職而無效。第26條應(yīng)收賬款交接后個月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對,無異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。應(yīng)收賬款管理制度5第一章 總則第一條 為了保證公
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