【正文】 ”菜單的“關(guān)鍵字錄入”，輸好名稱、年、月等，系統(tǒng)自動(dòng)取出賬套當(dāng)月數(shù)據(jù)。進(jìn)入“客戶檔案”，選擇你將進(jìn)行往來(lái)管理的客戶，如011聯(lián)華，雙擊之，出現(xiàn)如下窗口：此客戶的地區(qū)碼未歸類，故無(wú)法按地區(qū)進(jìn)行客戶余額與明細(xì)的查詢。七、往來(lái)管理增加“往來(lái)管理”權(quán)限，進(jìn)入科目設(shè)置，查看應(yīng)收賬款等科目屬性是否為“往來(lái)”屬性，查詢客戶余額表，記錄你準(zhǔn)備分析的客戶情況，并繼續(xù)查詢其明細(xì)表。圖9按照銀行方提供的對(duì)賬單內(nèi)容進(jìn)行筆輸入，有二種方式：（1）純手工錄入；（2）由銀行提供電子數(shù)據(jù)，導(dǎo)入銀行對(duì)單賬。圖7圖8 8）月末結(jié)賬注意：必須先結(jié)算以前月份的賬，才能進(jìn)行本月的結(jié)賬。一開始按“出納簽字”后，明明設(shè)了收付款憑證，但系統(tǒng)顯示找不到適合的憑證，原來(lái)是需要先在“總賬設(shè)置”下“選項(xiàng)”中確保出納簽字沒(méi)限制的鉤去掉，在科目“編輯”下“指定科目”中現(xiàn)金和銀行總賬科目下待選科目的現(xiàn)金和銀行存款移至右邊，如圖6圖6 4）記賬：系統(tǒng)自動(dòng)檢查憑證，形成科目匯總，再進(jìn)行記賬5）憑證查詢，掌握總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各種輔助賬的查詢和管理6）反復(fù)對(duì)“總賬設(shè)置選項(xiàng)”中的各項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，來(lái)體會(huì)軟件的各種變通功能。3）審核憑證和出納簽字只有審核權(quán)限的操作員才有憑證審核權(quán)。我還注意到憑證日期默認(rèn)的是系統(tǒng)時(shí)間，是可以修改的，但日期必須是已經(jīng)保存的憑證日期相同或之后。需要注意的是憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號(hào)就不能修改，憑證也不能刪除。前者記錄誰(shuí)人什么時(shí)間登陸使用過(guò)用友，后者主要是記錄些登陸信息，比如您登陸失敗它會(huì)返回是哪些原因造成的。我發(fā)現(xiàn)賬套主管權(quán)限最廣，幾乎包攬所有權(quán)限，其他角色的設(shè)置只需按“增加”，剛開始一直不知道怎么做，單擊也沒(méi)用，后來(lái)發(fā)現(xiàn)一定要在權(quán)限名稱前權(quán)限欄空白處雙擊變藍(lán)即可。三、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)管理操作1）建立賬套輸入?yún)?shù)包括賬套名稱、代碼，企業(yè)類型及相關(guān)信息，啟用日期，會(huì)計(jì)科目、部門、結(jié)算方式編碼級(jí)次，客戶、存貨、供應(yīng)商分類級(jí)次，數(shù)據(jù)精度等。二、財(cái)務(wù)軟件的安裝方法以“用友通”軟件為例，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的一般安裝方法與環(huán)境配置方法。通過(guò)實(shí)驗(yàn)熟練財(cái)務(wù)軟件中總賬、報(bào)表、銀行對(duì)賬、往來(lái)管理和項(xiàng)目管理等功能模塊操作原理和流程，并能圍繞總賬處理為核心，對(duì)各模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，并通過(guò)不同模塊對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。目前國(guó)內(nèi)電算化軟件發(fā)展迅速，品牌眾多，其中以用友、金蝶、新中大等應(yīng)用較為廣泛，各軟件基本模塊及操作方法相似，只是在界面和操作用戶化上有所區(qū)別，通過(guò)比較各軟件的功能及其適用范圍，可以初步把握財(cái)務(wù)軟件未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展方向。綜上所述，無(wú)論是在今天的學(xué)習(xí)和以后的工作中，我們都應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到“會(huì)計(jì)電算化”是一個(gè)過(guò)程——是一個(gè)從核算型向管理型、再由管理型向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的發(fā)展過(guò)程。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要有擴(kuò)展性，以適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展管理型會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要預(yù)計(jì)到企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展，在服務(wù)器上為各數(shù)據(jù)庫(kù)要預(yù)留足夠的擴(kuò)展空間，以適應(yīng)業(yè)務(wù)的未來(lái)發(fā)展，這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)時(shí)就要有一定的超前意識(shí)，為企業(yè)設(shè)計(jì)出生命周期較長(zhǎng)的管理軟件。系統(tǒng)在投入使用前，應(yīng)組織專家小組，進(jìn)行嚴(yán)格的審查、從嚴(yán)檢測(cè)，并實(shí)地模擬運(yùn)行。由于模塊之間相對(duì)獨(dú)立，所以即使出現(xiàn)某些非關(guān)鍵性故障，系統(tǒng)依然能安全運(yùn)行。（2）便于維護(hù)、維修，增強(qiáng)通用性、易讀性。模塊化設(shè)計(jì)技術(shù)已在現(xiàn)代程序設(shè)計(jì)中被廣泛的采納和應(yīng)用。（7）對(duì)上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進(jìn)行嚴(yán)格審核。凡是業(yè)務(wù)觸及到的細(xì)節(jié)都應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明、準(zhǔn)確標(biāo)出，為下一步的工作打好基礎(chǔ)。因此，必須切實(shí)做好業(yè)務(wù)流程圖的編制工作。（5）認(rèn)真編寫業(yè)務(wù)流程圖。為您的業(yè)務(wù)咨詢及軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備。熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會(huì)計(jì)軟件的各功能模塊，分析核算型會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)流程，掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫(kù)類型，并做好詳細(xì)記錄，以便在此基礎(chǔ)上開發(fā)出的管理型會(huì)計(jì)軟件與原核算型會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，決策智能化伴隨全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行，已走進(jìn)人們的日常生活，全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來(lái)了電子商務(wù)的迅猛發(fā)展。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件，必須通過(guò)系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來(lái)，形成一個(gè)功能強(qiáng)大的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。另外，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引進(jìn)各種先進(jìn)的管理經(jīng)營(yíng)理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識(shí)庫(kù)、方法論的支持。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)發(fā)生了深刻變化，會(huì)計(jì)電算化得到了長(zhǎng)足的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件亦日臻完善。在這一過(guò)程中通用化的商品化會(huì)計(jì)軟件一直充當(dāng)著主力軍的角色。一、會(huì)計(jì)電算化的基本理念“會(huì)計(jì)電算化”是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代發(fā)展的結(jié)果，它是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。尤其是實(shí)習(xí)生對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的二次開發(fā)，更能使學(xué)到的知識(shí)在實(shí)踐中得以升華，同時(shí)又可結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化軟件存在的不足，以推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的完善與發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀眾所周知，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展只有20年的歷史，在這短短的20多年中，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展過(guò)程。三、會(huì)計(jì)電算化由核算型向管理型發(fā)展的必然性 會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化整個(gè)體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。因此，會(huì)計(jì)軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求，必須在現(xiàn)有會(huì)計(jì)軟件中增加財(cái)務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財(cái)務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測(cè)未來(lái)、輔助企業(yè)的決策層進(jìn)行決策，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)與決策信息。四、管理型會(huì)計(jì)軟件的特征管理型會(huì)計(jì)軟件是充分利用會(huì)計(jì)核算信息和先進(jìn)的管理方法，進(jìn)行縱向的、橫向的、標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的分析與比較，為企業(yè)提供預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、管理和輔助決策信息的會(huì)計(jì)軟件，它的主要特征是：功能綜合化，技術(shù)集成化管理型會(huì)計(jì)電算化軟件，以預(yù)測(cè)、決策為核心，包括有事前的預(yù)測(cè)、決策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。模塊多樣化，數(shù)據(jù)共享化管理型會(huì)計(jì)軟件，為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息，如果只依靠財(cái)務(wù)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷、采購(gòu)、人事、設(shè)備等部門的不同模塊與管理型會(huì)計(jì)軟件建立緊密的接口，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過(guò)共享及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞給會(huì)計(jì)系統(tǒng)，只有這樣才能建立起以管理型會(huì)計(jì)軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。五、學(xué)生實(shí)習(xí)時(shí)在企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)怎樣做 基于我們實(shí)習(xí)的目的及企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀和管理型會(huì)計(jì)軟件的特征，要對(duì)現(xiàn)有的核算型電算化軟件進(jìn)行二次開發(fā)，我們必須做到以下幾點(diǎn)：熟悉企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程，以利二次開發(fā)。系統(tǒng)分析的具體步驟：（1）在所在企業(yè)的幫助下成立顧問(wèn)小組，其成員應(yīng)包括：所實(shí)習(xí)企業(yè)的總會(huì)計(jì)師、相關(guān)部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報(bào)表輸出結(jié)果的時(shí)間、順序、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的要求等。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的成敗。業(yè)務(wù)流程圖的編制必須同時(shí)采用文字說(shuō)明、圖形描述兩種形式來(lái)相互補(bǔ)充，有關(guān)說(shuō)明、描述必須詳細(xì)、周密、完善。同時(shí)繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。在程序設(shè)計(jì)階段，采用模塊化設(shè)計(jì)“模塊化設(shè)計(jì)”就是把一個(gè)復(fù)雜的程序，分割成若干個(gè)功能不同而又相互獨(dú)立、并能單獨(dú)運(yùn)行的若干程序模塊，而這各功能模塊組合在一起，又能成為一個(gè)完整的功能系統(tǒng)。因此能夠提高工作效率，提高程序的設(shè)計(jì)質(zhì)量。（4）能設(shè)計(jì)出可繞過(guò)障礙區(qū)運(yùn)行的高質(zhì)量軟件——這是模塊化設(shè)計(jì)的最大優(yōu)點(diǎn)。管理型財(cái)務(wù)系統(tǒng)和核算型財(cái)務(wù)系統(tǒng)一樣，必須確保正確才能投入使用，這是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵所在。