【正文】 第一篇：會計實習(xí)與會計電算化會計實習(xí)與會計電算化——關(guān)于實習(xí)生對企業(yè)核算型會計軟件進行二次開發(fā)的探討會計實習(xí)，既是對學(xué)生在校所學(xué)知識的檢驗，也是運用所學(xué)知識在實際工作中發(fā)現(xiàn)問題解決問題的實踐機會。尤其是實習(xí)生對企業(yè)會計軟件的二次開發(fā)，更能使學(xué)到的知識在實踐中得以升華，同時又可結(jié)合企業(yè)的實際需求，解決現(xiàn)有會計電算化軟件存在的不足，以推進企業(yè)會計電算化的完善與發(fā)展。一、會計電算化的基本理念“會計電算化”是會計學(xué)進入信息時代發(fā)展的結(jié)果，它是會計學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理、經(jīng)濟計量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合產(chǎn)生的綜合性學(xué)科。從某種意義上來說“電算化會計”是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會要求的新型的應(yīng)用型學(xué)科。從會計學(xué)的分類來說，真正意義上的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的總稱。二、會計電算化的現(xiàn)狀眾所周知，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展只有20年的歷史，在這短短的20多年中，我國的會計電算化經(jīng)歷了由起步、探索到有組織、有計劃的穩(wěn)步發(fā)展過程。在這一過程中通用化的商品化會計軟件一直充當(dāng)著主力軍的角色。目前會計軟件行業(yè)普遍認同的觀點是我國會計軟件已經(jīng)完成了核算型會計軟件的開發(fā)。然而，隨著經(jīng)濟全球化及電子商務(wù)的普及，尤其是企業(yè)管理水平的提高，目前市場上大同小異的各種核算型會計軟件，已遠不能滿足企業(yè)應(yīng)用需求，因此，會計電算化由核算型向管理型及決策支持系統(tǒng)的發(fā)展，既是當(dāng)代經(jīng)濟發(fā)展的迫切要求，也是會計電算化發(fā)展的必然，更是即將從事會計電算化工作的同學(xué)們所必須關(guān)注的課題。三、會計電算化由核算型向管理型發(fā)展的必然性 會計軟件是會計電算化整個體系結(jié)構(gòu)中的核心，其功能的完善與否將直接決定了企業(yè)財務(wù)信息的質(zhì)量。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的高速發(fā)展，企業(yè)的財務(wù)活動發(fā)生了深刻變化，會計電算化得到了長足的發(fā)展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算功能來說的，也就是對企業(yè)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統(tǒng)手工會計核算過程的一種模擬和再現(xiàn)，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而，會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，對企業(yè)來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發(fā)揮其管理職能，為決策者提供管理信息，為企業(yè)的發(fā)展提供必要的幫助。因此，會計軟件僅僅完成事后的核算已不能滿足企業(yè)的管理需求，必須在現(xiàn)有會計軟件中增加財務(wù)及企業(yè)各方面的管理要素，使財務(wù)人員能夠在核算的基礎(chǔ)上充分利用核算所產(chǎn)生的大量信息，準(zhǔn)確分析企業(yè)的現(xiàn)狀、預(yù)測未來、輔助企業(yè)的決策層進行決策，真正發(fā)揮會計的管理職能，為企業(yè)提供預(yù)測與決策信息。另外，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為了求得生存與發(fā)展，需要不斷引進各種先進的管理經(jīng)營理念，這些理念都需要復(fù)雜的數(shù)據(jù)模型和知識庫、方法論的支持。同時，企業(yè)自身的業(yè)務(wù)量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發(fā)展，實現(xiàn)由核算型向管理型的跨越。作為即將參加工作的實習(xí)生，必須對此有高度的認知。四、管理型會計軟件的特征管理型會計軟件是充分利用會計核算信息和先進的管理方法，進行縱向的、橫向的、標(biāo)準(zhǔn)的、系統(tǒng)的分析與比較，為企業(yè)提供預(yù)測、計劃、控制、管理和輔助決策信息的會計軟件，它的主要特征是：功能綜合化，技術(shù)集成化管理型會計電算化軟件，以預(yù)測、決策為核心，包括有事前的預(yù)測、決策，事中的控制、管理，事后的核算、分析功能。為了讓企業(yè)高效、方便地使用軟件，必須通過系統(tǒng)集成技術(shù)，把這種綜合化的功能系統(tǒng)組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)量大型化，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)多維化為滿足管理型會計軟件在預(yù)測、決策、控制、管理、核算、分析等多方面的需求，不僅需要企業(yè)本單位的內(nèi)部數(shù)據(jù)，也需要外部數(shù)據(jù)，不僅需要當(dāng)前數(shù)據(jù)，也需要歷史數(shù)據(jù)，不僅需要生產(chǎn)經(jīng)營活動的數(shù)據(jù)，也需要市場、金融、投資等方面的數(shù)據(jù)。為便于對這些數(shù)據(jù)從不同角度，按不同標(biāo)準(zhǔn)進行歸類分析，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)必然是多維的，因此，數(shù)據(jù)的分析與觀察工具也不同于以往的單純核算型會計軟件。模塊多樣化，數(shù)據(jù)共享化管理型會計軟件，為企業(yè)提供的是綜合全面的管理信息，如果只依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的，需要企業(yè)的生產(chǎn)、營銷、采購、人事、設(shè)備等部門的不同模塊與管理型會計軟件建立緊密的接口，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通過共享及時準(zhǔn)確地傳遞給會計系統(tǒng)，只有這樣才能建立起以管理型會計軟件為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，決策智能化伴隨全球經(jīng)濟一體化的進程，政府上網(wǎng)、企業(yè)上網(wǎng)、網(wǎng)上銀行，已走進人們的日常生活，全球范圍內(nèi)Internet/Intranet技術(shù)的廣泛應(yīng)用，帶來了電子商務(wù)的迅猛發(fā)展。這一切構(gòu)筑在基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息平臺上。此外，隨著知識經(jīng)濟、信息經(jīng)濟的到來，影響經(jīng)濟變化的因素愈來愈復(fù)雜，愈來愈難以把握，因此，在利用財務(wù)軟件進行決策時，還應(yīng)該引入人工智能技術(shù)，搜集專家的經(jīng)驗和智慧，利用模型庫、知識庫、推理機制、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，實現(xiàn)決策過程智能化。五、學(xué)生實習(xí)時在企業(yè)的會計電算化工作中應(yīng)怎樣做 基于我們實習(xí)的目的及企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀和管理型會計軟件的特征，要對現(xiàn)有的核算型電算化軟件進行二次開發(fā)，我們必須做到以下幾點：熟悉企業(yè)會計電算化進程，以利二次開發(fā)。熟悉企業(yè)會計電算化進程，首先要熟練操作企業(yè)所使用的核算型會計軟件的各功能模塊，分析核算型會計軟件的數(shù)據(jù)流程，掌握其數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫類型，并做好詳細記錄，以便在此基礎(chǔ)上開發(fā)出的管理型會計軟件與原核算型會計軟件進行數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)的無縫對接。熟悉業(yè)務(wù)流程，做好系統(tǒng)分析軟件設(shè)計首先要從系統(tǒng)分析著手，其目的在于了解業(yè)務(wù)流程，廣泛收集必要的數(shù)據(jù)，對相關(guān)的各種因素進行詳細的分析。對問題的分析是否深入細致、完整透徹，體現(xiàn)了設(shè)計人員對將要進行的工作的了解程度，也體現(xiàn)著基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備的是否充分，這關(guān)系到整個軟件系統(tǒng)開發(fā)的成敗。系統(tǒng)分析的具體步驟：（1）在所在企業(yè)的幫助下成立顧問小組，其成員應(yīng)包括：所實習(xí)企業(yè)的總會計師、相關(guān)部門經(jīng)理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)使用者等。為您的業(yè)務(wù)咨詢及軟件開發(fā)做好準(zhǔn)備。（2）熟悉業(yè)務(wù)流程，明確基本事項及二次開發(fā)所要引進的管理思想和方法，了解具體要完成哪些預(yù)測、分析事項，確定設(shè)計哪些功能模塊。（3）調(diào)查清楚對各功能模塊的具體要求，包括明確給出系統(tǒng)的規(guī)模，系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作，系統(tǒng)工作的步驟和方法，數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系，新系統(tǒng)應(yīng)達到何種質(zhì)量、水平等。（4）收集、整理數(shù)據(jù)資料，包括各部門間及同部門內(nèi)的業(yè)務(wù)分工、業(yè)務(wù)量、業(yè)務(wù)處理方法、各類報表輸出結(jié)果的時間、順序、數(shù)據(jù)儲存的要求等。（5）認真編寫業(yè)務(wù)流程圖。業(yè)務(wù)流程圖是把整個業(yè)務(wù)過程用圖示和文字說明表述出來，使人一目了然。它是系統(tǒng)開發(fā)中程序編碼的基礎(chǔ)，是管理型會計系統(tǒng)中整個業(yè)務(wù)流程的“數(shù)字化”。業(yè)務(wù)流程圖質(zhì)量的好壞直接決定著管理型會計電算化系統(tǒng)的成敗。因此，必須切實做好業(yè)務(wù)流程圖的編制工作。業(yè)務(wù)流程圖的編制需廣泛征求意見，其間應(yīng)重點聽取總會計師及有實踐經(jīng)驗的會計人員的意見，重視具體操作者的建議，盡可能滿足各部門一線業(yè)務(wù)的需求。在心中要時刻銘記，只有方便實用的軟件，才能受到使用者的歡迎。業(yè)務(wù)流程圖的編制必須同時采用文字說明、圖形描述兩種形式來相互補充，有關(guān)說明、描述必須詳細、周密、完善。凡是業(yè)務(wù)觸及到的細節(jié)都應(yīng)詳細說明、準(zhǔn)確標(biāo)出，為下一步的工作打好基礎(chǔ)。（6）編制程序流程圖。程序流程圖是系統(tǒng)設(shè)計的具體步驟，通過圖示、符號的方法表示出來，它直觀地反映了程序設(shè)計的構(gòu)思過程，體現(xiàn)了整個程序運行的思路，是程序設(shè)計的關(guān)鍵一步，直接決定著程序設(shè)計質(zhì)量的高低。同時繪制好程序流程圖有利于系統(tǒng)的整體控制。（7）對上述的基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作進行嚴(yán)格審核。管理型會計電算化系統(tǒng)的設(shè)計是以各項優(yōu)良的前期準(zhǔn)備工作為前提的，基礎(chǔ)工作極為重要。因此，在編寫程序代碼前必須認真、