【正文】 活動(dòng)通知、會(huì)議文件、工作指示、決定、決議、意見(jiàn)等）。七、檔案管理制度檔案文件是學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為保證工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。二十六、對(duì)各部門(mén)、各單項(xiàng)活動(dòng)財(cái)務(wù)的審核，由各分管副主席負(fù)責(zé)。二十二、對(duì)于開(kāi)設(shè)虛假財(cái)務(wù)憑證、不實(shí)憑證，并據(jù)此騙取報(bào)銷者，須如數(shù)退回，并根據(jù)情節(jié)輕重由主席團(tuán)給予當(dāng)事人、主管人以相關(guān)處分，并決定是否上報(bào)。十八、贊助費(fèi)用的管理需指定專人負(fù)責(zé)，并按照前述規(guī)定執(zhí)行。（四）贊助費(fèi)用的收支十四、各項(xiàng)活動(dòng)，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，可向校內(nèi)外有關(guān)單位申請(qǐng)贊助，并根據(jù)情況給予報(bào)銷車費(fèi)。十、舉辦單項(xiàng)活動(dòng)時(shí)，費(fèi)用支出須按主席團(tuán)批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人指定專人主管，確保無(wú)誤。六、各部門(mén)在舉辦活動(dòng)時(shí)，活動(dòng)策劃方案中必須附有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支計(jì)劃，并指定主管人，交主席團(tuán)批準(zhǔn)后并根據(jù)計(jì)劃下?lián)芙?jīng)費(fèi)。三、系學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)原則為：從儉從實(shí)、?？顚Ｓ?、嚴(yán)格制度、加強(qiáng)自律。⒋、公章加蓋方法：（１）各部門(mén)需要以系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)名義下發(fā)各部門(mén)的正式文件，由各部部長(zhǎng)交主管副主席審閱后，由主管副主席加注批準(zhǔn)意見(jiàn)后加蓋印章。注：學(xué)生自律委員會(huì)紀(jì)檢部委員由大一各班班級(jí)學(xué)生負(fù)責(zé)人（班長(zhǎng)）擔(dān)任。配合學(xué)習(xí)部點(diǎn)名，生活部查寢。對(duì)各班級(jí)在各個(gè)活動(dòng)中的表現(xiàn)情況進(jìn)行登記考核，并存檔。做好系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)干部的管理工作。包括辦公室、經(jīng)費(fèi)、檔案，所有的財(cái)產(chǎn)、文件打印、派發(fā)、信件收發(fā)等管理工作，落實(shí)、學(xué)生自律委員會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。具體工作簡(jiǎn)介如下：１、學(xué)生自律委員會(huì)統(tǒng)計(jì)部學(xué)生自律委員會(huì)統(tǒng)計(jì)部是機(jī)電工程系學(xué)生自律委員會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。服務(wù)同學(xué)，鍛煉同學(xué)，幫助同學(xué)解決在學(xué)習(xí)中遇到的困難。其工作簡(jiǎn)介如下：通過(guò)不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競(jìng)賽、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、辯論等活動(dòng)。協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門(mén)開(kāi)展宣傳出版工作。通過(guò)多種途徑，報(bào)道系內(nèi)動(dòng)態(tài)，了解和反映廣大同學(xué)的思想情況。宣傳部學(xué)生會(huì)宣傳部是由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。其工作簡(jiǎn)介如下：負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)體育活動(dòng)，創(chuàng)造機(jī)會(huì)鍛煉提高同學(xué)們的體育才能，全面提高學(xué)生的身體素質(zhì)。加強(qiáng)與各系開(kāi)展文娛聯(lián)誼活動(dòng)，促進(jìn)系與系之間的交流。它按照當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求，開(kāi)展集知識(shí)性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文娛活動(dòng)，提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)，推動(dòng)校園文化藝術(shù)的發(fā)展。了解廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求，以及宿舍區(qū)出現(xiàn)的問(wèn)題，并及時(shí)反映給有關(guān)部門(mén)予以解決。密切關(guān)注學(xué)生生活動(dòng)向，及時(shí)了解同學(xué)生活中的難題，提供力所能及的幫助。引導(dǎo)同學(xué)們?cè)诖髮W(xué)里發(fā)展自我，完善自我，合理安排大學(xué)四年生活。向有關(guān)部門(mén)反映廣大女生的實(shí)際意愿和需要，維護(hù)廣大女生的權(quán)益。開(kāi)展多種具有時(shí)代女性特色的文化藝術(shù)、娛樂(lè)活動(dòng)，全面提高女生素質(zhì)。女工部學(xué)生會(huì)女工部是由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。5.、為系活動(dòng)爭(zhēng)取各種贊助和社會(huì)資助。其工作簡(jiǎn)介如下：其工作簡(jiǎn)介如下：⒈、負(fù)責(zé)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主辦的各類大型活動(dòng)的外聯(lián)及接待工作。定期公布系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程，收集學(xué)生干部和同學(xué)的意見(jiàn)或建議。發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能。其工作簡(jiǎn)介如下：執(zhí)行主席團(tuán)的決議分配、落實(shí)主席團(tuán)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門(mén)工作的開(kāi)展情況。②協(xié)助主席，分管系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)有關(guān)職能部門(mén)及附屬機(jī)構(gòu)。④做好系學(xué)生會(huì)干部思想教育工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，促進(jìn)干部工作能力的提高，增加系學(xué)生會(huì)的凝聚力與戰(zhàn)斗力。４、收集稿件，做好報(bào)道工作。他以擴(kuò)大機(jī)電工程系在全院的知名度和影響力為工作目標(biāo)，積極廣泛地宣傳機(jī)電工程系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)及學(xué)生們的動(dòng)態(tài)。保證學(xué)生會(huì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。3團(tuán)總支宣傳部團(tuán)總支宣傳部是由團(tuán)總支直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門(mén)。完成上級(jí)組織布置的各項(xiàng)任務(wù)，完成好各項(xiàng)日常工作。組織部以＂勤奮務(wù)實(shí)、責(zé)任明確團(tuán)結(jié)協(xié)作開(kāi)拓創(chuàng)新＂要求組織部?jī)?nèi)全體成員嚴(yán)格要求自己，提高組織部整體工作水平。負(fù)責(zé)指定本界團(tuán)總支工作的現(xiàn)任目標(biāo)和各階段的實(shí)施計(jì)劃。（2）附加分評(píng)分方法，占總分的70%。監(jiān)督團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況，積極提出有利于團(tuán)總支學(xué)生會(huì)發(fā)展的意見(jiàn)三、干部評(píng)估制度評(píng)估對(duì)象評(píng)估對(duì)象為全體學(xué)生干部．評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取基本分與附加分相結(jié)合的辦法，總分為100分。養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)、工作和生活習(xí)慣，努力提高自己的道德文化修養(yǎng)和工作能力。（五）領(lǐng)導(dǎo)各班級(jí)團(tuán)支部開(kāi)展工作，對(duì)各團(tuán)支部的工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和批評(píng)．二、成員行為規(guī)范具有良好的思想政治素質(zhì)，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開(kāi)放，忠誠(chéng)于黨的教育事業(yè)，全心全意為同學(xué)服務(wù)。第二條 凡有江西理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院學(xué)籍的機(jī)電工程系在校學(xué)生，不分民族、性別、宗教信仰，均可為學(xué)生會(huì)會(huì)員。展現(xiàn)機(jī)電工程系的良好形象，團(tuán)結(jié)廣大同學(xué)，形成自主、創(chuàng)新、高效、透明、親切、活潑、廉潔、務(wù)實(shí)、和諧、誠(chéng)信、民主的在校內(nèi)具有品牌影響力與感召力的優(yōu)秀學(xué)生會(huì)，為安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院成為安徽省一流高職院校做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。6．負(fù)責(zé)安全信息報(bào)送工作（每月27日上報(bào)）。3．負(fù)責(zé)學(xué)生干部的評(píng)優(yōu)組織工作。6．負(fù)責(zé)系表彰記錄卡工作落實(shí)情況的督促工作。2．負(fù)責(zé)系寢室文化節(jié)的組織工作。5．負(fù)責(zé)外來(lái)人員的防范工作。男生部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員610人 男生部下設(shè)各安檢組，根據(jù)具體情況安排人員。4．負(fù)責(zé)女生查寢查鋪工作5．配合完成女生寢室的衛(wèi)生檢查工作。8．負(fù)責(zé)各類體育運(yùn)動(dòng)的安全保障工作。4．負(fù)責(zé)參加院體育運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織協(xié)調(diào)工作。9．完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。鼓勵(lì)學(xué)生參加科研和實(shí)踐活動(dòng)。2．負(fù)責(zé)班級(jí)學(xué)習(xí)信息員工作的督檢工作。5．負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助各班級(jí)文藝活動(dòng)的開(kāi)展工作。文藝部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員36人及各班文藝委員 1．負(fù)責(zé)在本系每學(xué)期組織一次文藝活動(dòng)（或至少每學(xué)年組織一次文藝活動(dòng)）。3．組織同學(xué)搞好衛(wèi)生工作，每周定期組織一次寢室衛(wèi)生檢查和評(píng)比。9．負(fù)責(zé)本系組織的各類大型活動(dòng)、各類會(huì)議的宣傳工作。4．負(fù)責(zé)宣傳我系在各項(xiàng)工作中的成績(jī)及學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作情況等，積極完成自我宣傳和宣傳自我的雙重任務(wù)。10．完成或協(xié)助系團(tuán)總支、系學(xué)生會(huì)交給的其他工作。6．負(fù)責(zé)各類會(huì)議記錄、學(xué)生會(huì)工作事記、會(huì)議通知及考勤記錄，及時(shí)向主席團(tuán)上報(bào)學(xué)生會(huì)干部例會(huì)情況。2．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作用品的采購(gòu)，建立采購(gòu)帳目，督促各部、編輯部樹(shù)立節(jié)約意識(shí)。4．保證各部、編輯部工作的政治方向。主席團(tuán)由主席、副主席、秘書(shū)長(zhǎng)組成，學(xué)生會(huì)主席全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的組織領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)工作協(xié)調(diào)和安全穩(wěn)定工作，各分管主席負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，具體負(fù)責(zé)各自分管的工作。4．會(huì)員有向?qū)W生會(huì)反映或通過(guò)學(xué)生會(huì)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)反映會(huì)員在學(xué)習(xí)、生活、工作等方面問(wèn)題和改進(jìn)措施的權(quán)力。第二章會(huì)員第四條凡安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電工程系全日制在校學(xué)生，承認(rèn)本章程，均為學(xué)生會(huì)成員。積極開(kāi)展各種生動(dòng)活潑、健康有益的校園活動(dòng)，組織同學(xué)開(kāi)展大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)、青年志愿服務(wù)等多種活動(dòng)，積極引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的全面提高。第二條 學(xué)生會(huì)宗旨 以人為本，服務(wù)同學(xué)，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，創(chuàng)新機(jī)電。在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在系黨總支、院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)和系團(tuán)總支的具體領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。4．堅(jiān)持“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的方針。有條件地與其他院校學(xué)生會(huì)和社會(huì)團(tuán)體交流和聯(lián)系。3．會(huì)員有參加學(xué)生會(huì)主辦或與學(xué)生會(huì)聯(lián)合舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。第八條 系學(xué)生會(huì)各組織機(jī)構(gòu)職權(quán)系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)直接向系團(tuán)總支負(fù)責(zé)，主席團(tuán)是學(xué)生會(huì)的決策機(jī)關(guān)。3．召開(kāi)部長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)干部會(huì)議。7．完成或協(xié)助系團(tuán)總支及學(xué)院其他部門(mén)交給的工作 第九條 主席團(tuán)下設(shè)組織機(jī)構(gòu)及職權(quán)秘書(shū)處 秘書(shū)長(zhǎng)1人 副秘書(shū)長(zhǎng)1人 秘書(shū)3人 1．負(fù)責(zé)具體下發(fā)主席團(tuán)工作決議，并做好督促檢查工作。5．負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)辦公室的管理，制定學(xué)生會(huì)檔案管理辦法，統(tǒng)一學(xué)生會(huì)檔案管理。9．負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排機(jī)電工程系讀書(shū)活動(dòng)日的工作事項(xiàng)。3．負(fù)責(zé)系宣傳陣地建設(shè)，每月更新宣傳內(nèi)容，積極營(yíng)造良好的宣傳氛圍，幫助同學(xué)樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀。8．負(fù)責(zé)組織安全、心理、衛(wèi)生宣傳工作。2．組織同學(xué)參加宿舍、伙食等后勤方面的自我管理。6．完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。4．負(fù)責(zé)系各類文藝比賽活動(dòng)（如歌詠比賽、辯論賽、大合唱比賽、演講比賽等）的主持及組織工作，負(fù)責(zé)系其他活動(dòng)的主持工作。學(xué)習(xí)部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員36人及各班學(xué)習(xí)委員 1．負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)重要意義的宣傳工作，幫助學(xué)生端正其學(xué)習(xí)目的。5．負(fù)責(zé)籌辦各類講座，豐富同學(xué)們知識(shí)儲(chǔ)備。8．負(fù)責(zé)課堂紀(jì)律情況匯總上報(bào)工作。3．負(fù)責(zé)系冬季周一晨跑的組織工作。7．負(fù)責(zé)各班平時(shí)體育運(yùn)動(dòng)的交流工作。女生部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員36人 、建議和要求，促進(jìn)同學(xué)與教師之間的溝通，協(xié)助學(xué)校創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境和生活環(huán)境。8．完成或協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)交給的其他工作。4．負(fù)責(zé)男生寢室學(xué)生之間矛盾的應(yīng)急處理工作，并及時(shí)上報(bào)處理結(jié)果。青年實(shí)踐部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 委員36人 1．負(fù)責(zé)大學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的組織工作。5．負(fù)責(zé)大學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的組織工作。2．負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部工作表現(xiàn)情況的督查工作。5．負(fù)責(zé)安排學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部組織安全巡檢組，加大對(duì)學(xué)生寢室安全的巡查力度，做好主要學(xué)生干部此項(xiàng)工作的考勤工作?！肚G棘鳥(niǎo)》編輯部 部長(zhǎng)1人 副部長(zhǎng)2人 編委成員若干 負(fù)責(zé)機(jī)電工程系《荊棘鳥(niǎo)》報(bào)刊的出刊工作第四章 附則第十條 我們的目標(biāo)感悟著安徽國(guó)防科技職業(yè)學(xué)院這片熱土所帶給我們的自豪感與使命感，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際，機(jī)電工程系學(xué)生