行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容-全文預(yù)覽
【正文】 戶來訪，客戶走后5分鐘之內(nèi)：收拾紙杯、桌椅歸位；煙灰缸清理附：檢查備用的飲用水的數(shù)量，不夠的話要及時(shí)聯(lián)系送水。②拿起話筒應(yīng)注意微笑，先主動(dòng)問好并自報(bào)公司名稱（“您好，XX公司！”）。若特殊情況，未能提前提出假期申請(qǐng)，需及時(shí)致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請(qǐng)假，回公司要及時(shí)補(bǔ)登。其他鑰匙妥善保管。十一、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)辦公室網(wǎng)絡(luò)維護(hù)：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運(yùn)行對(duì)話框，輸入cmdB、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。九 通訊錄管理熟悉公司人員的及通訊電話，及時(shí)更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。若來訪者未預(yù)約或是初 次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識(shí)的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；倒水通知相關(guān)工作人員有人來訪；來客告辭時(shí)起身道別；客人離開后 清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會(huì)客室的整潔；若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶 來訪登記簿》上登記，及時(shí)通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時(shí)回 復(fù)；《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。采購流程一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進(jìn)行采購，流程如下：A、首先編制采購申請(qǐng)表，交由副總審批；B、憑借審批的采購申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)處辦理借支手續(xù)；C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道2832號(hào)）如有其它更好建議亦可。傳真工作傳真件必須按照公司已有的模板傳送。二 會(huì)議例會(huì)：每周星期二上午10:00，如有變動(dòng)另行通知。早上各個(gè)辦公室進(jìn)行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時(shí)清理。，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。定期更新員工通訊錄。，購買水票，匯總水票使用清單。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。第二篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。，刻章。每月給員工發(fā)送生日賀卡。、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作，做好公司各部門的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表和各項(xiàng)工作報(bào)表，做好整理歸檔工作。、管理與發(fā)放，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。第一篇：行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容行政前臺(tái)助理工作內(nèi)容一、每日工作、轉(zhuǎn)接，并做好來電咨詢，處理重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。負(fù)責(zé)前臺(tái)或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。，保管部門印章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。二、每周工作、魚缸的維護(hù)工作，每周進(jìn)行一次維護(hù)。每月對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)一次。五、不定期的工作（
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