【正文】 加并接受 質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康 3 安全 質(zhì)量管理的內(nèi)外審工作。負(fù)責(zé)組織、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范及公司技術(shù)管理制度。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部成員包括聘用人員的生產(chǎn)、辦公、日常行政管理及生活管理工作。在公司相關(guān)部門(mén)的配合下，完成項(xiàng)目建點(diǎn)所需的租房、裝修、設(shè)備物資購(gòu)置等工作 。 負(fù)責(zé)對(duì)延伸項(xiàng)目的追蹤（包括延伸的工程監(jiān)理、咨詢(xún)及該地區(qū)其他項(xiàng)目等）。 2 項(xiàng)目部的職責(zé) 項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地區(qū)的日常監(jiān)理業(yè)務(wù)工作及項(xiàng)目部行政管理工作，對(duì)承擔(dān)的工程監(jiān)理項(xiàng)目在質(zhì)量、 安全、進(jìn)度 、 成本、人力資源、后勤保障等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)管理，以保證工程監(jiān)理項(xiàng)目的順利實(shí)施。 天津市路安電氣化監(jiān)理有限公司 監(jiān)理項(xiàng)目部管理辦法 20210301發(fā)布 20210301 實(shí)施 目 錄 1 項(xiàng)目部的組建 ............................................ 1 2 項(xiàng)目部的職責(zé) ............................................ 1 3 項(xiàng)目人員崗位職責(zé) ........................................ 2 4 項(xiàng)目部會(huì)議制度 .......................................... 4 5 項(xiàng)目部文件、資料管理 .................................... 4 6 項(xiàng)目部收發(fā)文件、傳真、公章使用管理 ....................... 5 7 項(xiàng)目部成本控制管理 ...................................... 6 8 項(xiàng)目部環(huán)境衛(wèi)生管理 ...................................... 8 9 項(xiàng)目部資產(chǎn)管理 .......................................... 8 10 項(xiàng)目部車(chē)輛管理 ......................................... 9 11 考勤管理 ............................................... 9 12 休假管理 .............................................. 10 13 項(xiàng)目部人員錄用、待遇及崗位調(diào)整管理 ..................... 11 14 員工培訓(xùn)管理 .......................................... 12 15 項(xiàng)目總結(jié) .............................................. 12 16 附表 .................................................. 13 1 監(jiān)理項(xiàng)目部管理辦法 1 項(xiàng)目部的組建 項(xiàng)目中標(biāo)后，由公司 計(jì)劃 經(jīng)營(yíng) 部 發(fā)文成立項(xiàng)目部，明確任務(wù)及核算審批程序。總監(jiān)理工程師 由公司法人 對(duì)其 書(shū)面授權(quán)。 在項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理中，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人力資源調(diào)配、質(zhì)量 、安全 管理、后勤保障及項(xiàng)目費(fèi)用核算工作，其進(jìn)度控制及成本控制接受計(jì)劃部的管理，質(zhì)量控制接受技術(shù)部管理。 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的組建。 按照公司成本控制程序、預(yù)算管理文件規(guī)定，負(fù)責(zé)編寫(xiě)“項(xiàng)目成本計(jì)劃”“預(yù)算編制計(jì)劃”，實(shí)施成本支出管理。審查和簽署所屬的輸入、輸出文件、專(zhuān)題報(bào)告 、總結(jié)等文件。負(fù)責(zé)組織研究項(xiàng)目部?jī)?nèi)的重大技術(shù)問(wèn)題，提出解決方案，負(fù)責(zé)生產(chǎn)會(huì)議的組織和準(zhǔn)備。 參加項(xiàng)目部組織的生產(chǎn)技術(shù)會(huì)議，掌握本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理重點(diǎn)以及與相關(guān)專(zhuān)業(yè)的接口協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)對(duì)外資料的編寫(xiě)和簽認(rèn)，審核本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料、文件，并在“專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師”欄內(nèi)簽字。 做好監(jiān)理日記 。 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目部考勤的統(tǒng)計(jì)、制表 。 負(fù)責(zé) 項(xiàng)目部活動(dòng)、會(huì)議的通知、準(zhǔn)備及記錄工作。 4 項(xiàng)目部會(huì)議制度 項(xiàng)目部每天召開(kāi)一次項(xiàng)目進(jìn)度、工作安排碰頭會(huì)，由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)當(dāng)天所進(jìn)行的工作進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)第二天 的 工作、人員、車(chē)輛進(jìn)行安排。 項(xiàng)目部會(huì)議由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師主持，資料管理員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。 按規(guī)定，建立文檔目錄，供本項(xiàng)目部人員使用。 辦事員每月月底負(fù)責(zé)對(duì)所管理的文件、資料進(jìn)行清點(diǎn)。登記文件需將收文日期、收文編號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)等項(xiàng)目登記清楚，并形成電子文檔以便查閱。 以監(jiān)理項(xiàng)目部名義發(fā)出的聯(lián)系單等監(jiān)理文件由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師經(jīng)辦、總監(jiān)理工程師審核，項(xiàng)目部蓋章、簽發(fā)。 公章使用批準(zhǔn)權(quán)由 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或總監(jiān)理工程師 決定， 并由 資料管理員 填寫(xiě) 《印章使用登記表》 （附表 7） 。 7 對(duì)非正式出版的文件，需用打印機(jī)復(fù)印紙時(shí)，應(yīng)盡量采用雙面使用，以節(jié)約紙張。 手機(jī)費(fèi)用按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 項(xiàng)目部報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用需按要求填寫(xiě)《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單》（附 表 10），并 制作 《報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表》 （附 表 11） 及《報(bào)銷(xiāo)票據(jù)交付登記表》 （ 附 表12） 。 考勤由資料管理員負(fù)責(zé)登記，總監(jiān)理工程師審查 。每周最后一個(gè)工作日視工作情況下午 4： 00以后進(jìn)行 徹底的衛(wèi)生清掃。 計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)機(jī)的衛(wèi)生清潔由 資料管理員 負(fù)責(zé)。 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，因工作需要增添購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、備品時(shí)要先 提交 《工作簽報(bào)單》 （ 附表 20） 報(bào)公司辦公室，并 注明所購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)，待公司批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。特殊情況，需經(jīng) 總監(jiān)理工程師 批準(zhǔn)后，可由他人駕駛。車(chē)輛維修前 須 填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》（ 附表 14）經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān) 理工程師 審核、主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可維修，否則維修費(fèi)一律不予 報(bào)銷(xiāo)。 考 勤表編制要求如下： （ 1）出勤標(biāo)識(shí)統(tǒng)一規(guī)范為“√”表示，不要以其它符號(hào)代替 ； （ 2） 如員工有歇班的情況 在考勤中相應(yīng)的日期位置上標(biāo)注出：“休”、“事”、“病”“產(chǎn)”等各種情況標(biāo)識(shí)（休：為 10 公司規(guī)定的休假） ； （ 3）如項(xiàng)目部當(dāng)月有新增人員 ， 要在考勤中“本月新增人員”處填寫(xiě)姓名，并在姓名后用括號(hào) 標(biāo)注 此人 屬 新聘人員還是其他項(xiàng)目轉(zhuǎn)入 ； （ 4）如項(xiàng)目部當(dāng)月有減少人員要在考勤中“本月減少人員”處填寫(xiě)姓名，并在 姓名后用括號(hào)標(biāo)注 此人 屬 辭職 人員還是轉(zhuǎn)入其他 項(xiàng)目部 ； （ 5）考勤天數(shù) 為 員工本月在崗的實(shí)際工作天數(shù)以及按公司規(guī)定的 正常休 假天數(shù)的總和 ； （ 6）飯補(bǔ)天數(shù)為員工本月在崗的實(shí)際工作天數(shù)，如有休假、事假、病假、產(chǎn)假等要在飯補(bǔ)天數(shù)中做相應(yīng)的減少。 所有 休 期申請(qǐng)，均提交《休假申請(qǐng)單》 （ 附表 22） ，并應(yīng)事先得到所在項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人 或總監(jiān)理工程師 的 批準(zhǔn)后方可休假（ 急診 病假可電話(huà)請(qǐng)假，后補(bǔ)休假申 請(qǐng)單） （申請(qǐng)單項(xiàng)目部留存） 。 《 人員錄用 簽報(bào)單 》 填寫(xiě)內(nèi)容 （ 1） 姓名、年齡、擬任 崗位 、工資標(biāo)準(zhǔn)、聘用期和有無(wú)社會(huì)保險(xiǎn)； （ 2） 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字； （ 3） 提供“四證一簡(jiǎn)歷”復(fù)印件（四證包括：身份證、 畢業(yè)證、職稱(chēng)證、監(jiān)理資格證），并提供掃描件以文件夾的形式發(fā)給綜合辦公室 存檔（文件夾名稱(chēng)用新聘人員姓名標(biāo)注）。 14 員工培訓(xùn)管