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辦公室工作之我見-全文預覽

2025-10-11 12:15 上一頁面

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【正文】 一是責任意識。要多為對方著想,在堅持原則的基礎上,從有利于工作出發(fā),盡力為其辦實事,避免“門難進、話難聽、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象發(fā)生。辦公室協(xié)調水平如何,直接關系到領導決策的落實效果,關系到辦公室工作質量的高低。即要十分重視督辦工作,當好“督辦員”。二是當好“宣傳員”。要把創(chuàng)精品、當高參作為辦公室工作的重要目標定位,追求精品效益。二是增強超前意識,始終保持與時俱進的精神狀態(tài)。在新形勢下,做好辦公室工作,關鍵是當好“四員”: 一是當好“參謀員”。二、對做好辦公室工作的建議及見解(一)辦公室工作人員要當好“五員”。它溝通內外,聯(lián)系左右,上情下傳,下情上報,使上級省局了解下級分局的情況,下級分局明確上級的指示和精神,以此推動分局工作的全面開展。辦公室工作的性質決定了它必須為領導科學、民主決策提供服務。一、辦公室工作的地位和作用辦公室是一個單位的綜合辦事機構,具有承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調內外的特殊地位,是承上啟下的紐帶,是聯(lián)系左右的橋梁,是對外開放的窗口,其特殊地位和作用決定了辦公室工作的復雜性。在確保質量的前提下,根據時限要求,強化措施,加快進度,提高辦事效率。要增強責任感和使命感,強化責任意識、服務意識和大局意識,端正作風和態(tài)度,認真負責地完成好各項工作任務。三要搞好會議服務工作。一要擬定好會議方案。對各級來文來電要根據內容進行分類,分出急件、重要件和參閱件,并按緊急程度分別處理,提交領導批辦,辦公室根據領導批辦意見及時進行交辦、催辦和督辦,并及時反饋落實情況。要充分認識做好信息工作的重要性和必要性,堅持及時、準確、真實、全面的信息工作原則,緊緊圍繞黨委的工作中心,準確把握不同時期的工作重點,及時捕捉領導關注、群眾關心的重點、熱點、難點、焦點信息,增強“信息觸角”靈敏度,讓領導在第一時間掌握工作情況,了解社會動態(tài),為科學決策提供依據。縣委、縣政府審時度勢,立足當前,著眼長遠,科學提出開展“解放思想、深化改革,擴大開發(fā),科學發(fā)展”學習討論活動的部署。對我們從事辦公室工作的人員來說,學習更是一個永恒的課題。在辦公室內部也要建立一套具有很強的操作性且行之有效的激勵機制,大力弘揚正氣,堅決摒棄“干與不干都一樣,干好干壞都一樣”錯誤思想,營造“愛崗敬業(yè)光榮,消極工作可恥”的濃厚氛圍,要形成人人爭先創(chuàng)優(yōu)的良好局面。要根據辦公室的工作職責和個人的崗位,將目標任務細化、量化到人,把硬指標、硬任務辦實,將軟指標、軟任務變硬,充分做到各有其崗、責任量化,形成人人肩上有擔子、有責任、團結奉獻、求實創(chuàng)新、辦事高效的全員工作格局。完善制度,明確職責,努力提高管理水平要使辦公室的整體功能得到充分的發(fā)揮,必須建立和健全各種規(guī)章制度。二是要能吃苦。加強和改進工作作風,努力提高服務質量工作作風問題實際上就是精神狀態(tài)問題。此外,更要堅決服從領導安排,嚴格遵守紀律,正確執(zhí)行局黨委、局務會的指示。因此,我們要不斷更新觀念,改進工作方法,推動辦公室各項工作再上新檔次、新水平、新臺階。因此,做好辦公室工作在一定意義上講非常重要。另外,相對一些職能局,后勤保障工作在某些方面存在一些差距。活動應以健康文明為主題,組織人員定期開展棋牌、演講、討論、乒乓球、羽毛球、籃球等文體活動,同時邀請領導參加,這樣即增強了機關的凝聚力,又加強了各科室之間的聯(lián)系,便于開拓性的開展工作。四、豐富機關文體生活。因為,政府辦公室的文件不僅代表政府辦的工作決策,也代表政府辦權威。做好服務的前提是耐的住寂寞,守的住鋪,對待工作就象對待自己的生命一樣愛惜,要有如臨深淵,如履薄冰的感覺,工作不能過的去,要求過的硬。紀律意識增強了,人員整體素質和機關文明程度也就相應提高了。所以,我認為,辦公室工作人員應該始終牢記,做好一切工作必須從實際出發(fā),只有認識了,才能去工作,只有立足當前實際,才能拿出切合實際的辦法,才能解決實際問題,才能開拓性的開展工作,才能圓滿的完成領導交辦的任務。哪些工作符合國家政策、法律法規(guī),哪些與國家政策、法律法規(guī)相背離,知道這些,就可以避免工作中的失誤,工作中也就少走彎路。我認為提高素質的方法主要有三點,一是強化機關學習制度。集體活動僅僅是管中一豹,這里面的精髓是要在工作中不斷探索總結的。100人的企業(yè)大巴到達指定地點之后員工都站在原地,等車停好打開車門他們才慢慢的走到車邊并且主動排隊依次上車,上車之后還相互讓座照顧老人兒童坐在前排;500人的企業(yè)大巴車剛到還沒停穩(wěn)全體人員一哄而上,車門都無法打開,上車之后你爭我搶,有人還一個人拿旅行包占了好幾個座位——前面這家就是企業(yè)文化做的好。這包括原材料的選購,工時費的核算,怎樣讓費用最節(jié)省是其中的關鍵。招聘之后的培訓也相當關鍵。人力資源管理在漫長的雇用關系完善過程中已經發(fā)展成為一門學問,大學里有專門的課程和職稱,最高的叫:“人力資源管理師”。如果能把放置餐具柜子擺放到食堂會更好。以廠區(qū)的木架子為例,在用完所用的原料之后應及時把木架子放到統(tǒng)一的地方,雖然場地很寬敞但要是有叉車裝著原料剛好從這個地方經過就造成了不必要的麻煩。目的:培養(yǎng)有好習慣、遵守規(guī)則的員工,營造團隊精神。目的:穩(wěn)定品質,減少工業(yè)傷害。目的:騰出空間,空間活用,防止誤用,塑造清爽的工作場所。只要平時多留心,有很多的隱患不用專門去檢查也是能夠及時排除的。對于規(guī)章制度要適時的做一些抽查和通報,不好的要張榜公布引以為戒,好的要上喜報供大家學習,要讓人人參與到上紅榜的競爭中來,對于遵紀守法員工給予適當獎勵,這是老牌國企一貫的做法也可以用到我們新時期的企業(yè)管理中來,因為人都是好面子的,總是被張榜批評他肯定會不好意思。比如會議中最重要的記錄工作,要做好一次高質量的會議記錄是辦公室工作能力的體現(xiàn);再如怎么讓會議有效率,又能讓人覺得開會不再是很頭疼,這里就要在時間上加以控制,每個到會人員的發(fā)言要圍繞會議主題展開——這點我們要像德國人學習,他們是世界上開會效率最高的群體,每人在會上擁有多少發(fā)言時間都是預先有總經理定好的,五分鐘就是五分鐘,時間到了沒說完就不準再說了,全部發(fā)言完后由相關負責人給出解決辦法,每次開完會都不是白白浪費時間,都能解決時間問題。第一篇:辦公室工作之我見辦公室工作之我見企業(yè)辦公室是一個既簡單又復雜的部門,說簡答只要一句話就可以概況他的職責:“配合生產部門做好行政后勤的保障工作”。比如簡單的一個安排會議工作,乍一看安排會議很簡單,其實要安排一次有效率的會議是有很多難度的。比如如考勤情況,員工對規(guī)章制度的遵守情況都是企業(yè)管理中的要點。再如,在車間還看到冷卻的水槽旁邊直接掛著插電風扇的多用插座,一旦水1槽的水濺到插座上就容易和金屬質地的水槽產生短路,這時在一旁操作的工人有可能被電擊,也有可能會燒壞電扇或插座造成不必要的損失,其實只要把插座裝進小木盒只留電線在外面就可以避免,這是安全上的疏漏。6S的定義和內容如下(以下六點摘自書本):整理(SEIRI)——將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的,除了有必要的留下來,其他的都消除掉。清掃(SEISO)——將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈,保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。素養(yǎng)(SHITSUKE)——每位成員養(yǎng)成良好的習慣,并遵守規(guī)則做事,培養(yǎng)積極主動的精神(也稱習慣性)。6S工作看似只有短短幾句話,要做的出色可以說需要工作人員的面面俱到才行。舉個小例子,我今天在廠區(qū)參觀時恰逢午飯時間,看到有很多員工拿出自己的飯盒準備去食堂就餐,生產區(qū)域會有一些粉塵產生,把餐具放在車間或多或少會粘上粉塵,一天兩天也許沒什么,要是長年累月就會很可觀。六、辦公室要做好人力資源管理與員工招聘培訓工作。能否及時有效的招聘的合格工人是我今后工作中重點,我將會花大力氣去學習。七、辦公室要做好廠區(qū)硬件設施的維修保養(yǎng),和基礎設施建設工作。企業(yè)文化也有具體的定義,但其書面不容易理解,舉個簡單
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