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20xx公司檔案管理工作計劃與20xx公司物資采購工作計劃模板匯編-全文預(yù)覽

2024-10-11 22:16 上一頁面

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【正文】 期兌現(xiàn),會給后期的采購帶來不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項指標比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方。在這個方面這就要求我們在做工程的時候得有預(yù)算。銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。2018公司檔案管理工作計劃與2018公司物資采購工作計劃模板匯編第 7 頁 共 7 頁2018公司檔案管理工作計劃財務(wù)工作計劃公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。計劃如下:一、文件材料的收集管理公司指定專人負責(zé)文件材料的管理。二、歸檔范圍重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總
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