【正文】 民代表大會常務委員會第二十次會議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技 術及開發(fā)教程（修訂版）》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL Server 2020》 教程 、 《 Visual Fox Pro中文版數(shù)據(jù)庫編程實戰(zhàn)訓練 》 。39。39。39。39。39。39。39。39。39。39。39。39。 其功能是由此表單（ Form1 ） 的 初 始 事 件 init 代 碼 段 和 添 加 按 鈕( )的單擊事件 click代碼段控制實現(xiàn)。 1． 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計 員工號 姓名 家庭出身 政治面目 文化程度 民族 籍貫 出生日期 出生日期 健康狀況 婚姻狀況 性別 員工基本情況 2．數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計 在 上面的數(shù)據(jù)庫 概念結(jié)構(gòu) 設計的基礎上，把實體與屬性之間的關系 轉(zhuǎn)化為 Visual fox Pro ，并 形成數(shù)據(jù)庫中的表格 。 2． 本人開發(fā)的 企業(yè) 人事檔案管理系統(tǒng)的功能概述 綜上所述，我所開發(fā)的人事檔案管理系統(tǒng)具體 功能如下： 系統(tǒng)管理功能（系統(tǒng)設置、用戶管理、工資級別、部門類別、退出系統(tǒng)） 檔案管理功能（檔案登記、檔案維護、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案注銷） 檔案查詢功能（檔案查詢登記、檔案分類查詢、檔案自定義查詢） 檔案統(tǒng)計功能（按政治面目統(tǒng)計、按文化程度統(tǒng)計） 花 名 冊功能（員工花名冊、黨員花名冊） 三、 系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境 的選擇 開發(fā)方法：采用面向?qū)ο蟮姆椒? 開發(fā)環(huán)境：操作系統(tǒng) —— Windows XP 開發(fā)工具 —— Visual Fox 四、 數(shù)據(jù)庫設計 人事檔案管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中， 數(shù)據(jù)庫設計是一個非常重要的環(huán)節(jié)。 數(shù)據(jù)庫表 之間 的任意組合條件 查詢 ， 便于在實際檔案管理操作中對 某 種情況，多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。 在圍繞基本設計思想的前提條件下，使軟件的功能盡可能完善且接近于一 個真正的人事檔案管理系統(tǒng)，使其可以充分體現(xiàn)出人事檔案管理工作的各個方面，盡可能符合人事檔案管理工作制度，且達到能夠為 用戶提供 有好美觀的窗口界面、 充足 可靠的信息數(shù)據(jù)、簡單方便的維護手段和靈活多變的查詢方式以及快捷而準確的查詢結(jié)果的設計目標 。這些操作是對象的行為，通過它們改變對象的狀態(tài)（即屬性值）。對象是面向?qū)ο蠓椒ǖ闹黧w。 面向?qū)ο蠓椒ㄕJ為，客觀世界是由各種各樣的對象組成。隨著用戶需求的日益復雜，人們必然會發(fā)掘出更好的方法來解決這個矛盾，這就是面向?qū)ο蠓椒?—— OO（ Object Oriented）方法。實現(xiàn)原型方法的關鍵是能否提供一個合適的軟件開發(fā)環(huán)境和一套高級的軟件工具，能否根據(jù)需求說明轉(zhuǎn)換成現(xiàn)實系統(tǒng)。 2． 人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選擇 系統(tǒng)開發(fā)方法，應根據(jù)技術力量、資源情況、外部環(huán)境等因素來進行選擇 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法 結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開發(fā)方法的基本思想是用系統(tǒng)工程的思想和工程化的方法，按用戶至上原則，用結(jié)構(gòu)化、模塊化、自頂向下的方法對系統(tǒng)進行分析與設計。人事檔案管理系統(tǒng)也不例外，良好的總體規(guī)劃 ，可以使系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標和科學的開發(fā)計劃，使系統(tǒng)有較強的適應性及較高的可靠性，此外，還可以降低開發(fā)成本，減少開發(fā)時間。當有其他對象請求該對象執(zhí)行某一服務時，即響應這一請求，從而完成指定的服務。面向?qū)ο蠓椒ǖ睦^承性體現(xiàn)了概念分離抽象，便于軟件演化后的擴充。 對象是數(shù)據(jù)和有關操作的封裝體，它突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)與操作分離的模式，較好的實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的抽象。它強調(diào)直接以問題域（客觀世界）中的事物為中心來思考問題，認識問題，并根據(jù)這些事物的本質(zhì)特征，把他們抽象的表式為系統(tǒng)的對象，作為系統(tǒng)的基本單位。 客戶 /服務器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 在客戶 /服務器結(jié)構(gòu)中，把 DBMS 功能與應用分開，網(wǎng)絡某個節(jié)點上的計算機專門用于執(zhí)行 DBMS 功能，成為數(shù)據(jù)庫服務器，簡稱服務器，而其他節(jié)點上的計算機則安裝 DBMS的外圍應用開發(fā)工具，支持用戶的應用，成為客戶機。在這種結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，包括應用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)等都集中存放在主機上，所有處理任務都由主機來完成。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu) 從數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是一個三級模式結(jié)構(gòu)；從最終用戶角度看，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)分為當用戶結(jié)構(gòu)、主從式結(jié)構(gòu)、分布式結(jié)構(gòu)和客戶 /服務器結(jié)構(gòu)。總之，數(shù)據(jù)庫的一切操作都是通過數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。所謂“組織結(jié)構(gòu)”，是指數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)不是分散的、孤立的，而是按照某種數(shù)據(jù)模型組織起來的，不僅數(shù)據(jù)記錄內(nèi)的數(shù)據(jù)之間是彼此相關的，數(shù)據(jù)記錄之間在結(jié)構(gòu)上也是有機地聯(lián)系在一起的。目前，各種領域?qū)?shù)據(jù)管理的需求越來越多，各行各業(yè)的信息系統(tǒng)都離不開數(shù)據(jù)庫的支持。一旦沒有電力支持，整套系統(tǒng)將無法運行，導致人事檔案管理工作的癱瘓，因此，信息化管理還不能完全取代傳統(tǒng)管理方式。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。 但一直以來人 們使用傳統(tǒng)的人工方式管理人事檔案，這種管理方式存在著許多缺點， 如效率低下、保密性差等。 管理信息信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)如下圖所示： 管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖 4． 管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性 管理信息系統(tǒng)的使用能夠使企業(yè)更加及時、準確、全面、詳實的了解所需的信息數(shù)據(jù)。 3． 管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu) 一個最簡單的管理信息系統(tǒng)基本上由以下幾個部分組成：信息源、信息處理器、信息管理者、信息 使用者。這些技術決定了檢索信息的速度，也影響了管理信息系統(tǒng)處理信息的效率和質(zhì)量。 信息的管理 在存 儲和組織數(shù)據(jù)量相當大的管理信息系統(tǒng)時，數(shù)據(jù)的管理就顯得特別重要，數(shù)據(jù)格式、編碼、組織方式、邏輯結(jié)構(gòu)、訪問權(quán)限和數(shù)據(jù)定義等，對數(shù)據(jù)的有效管理和系統(tǒng)的都有重要的影響，這就是管理信息系統(tǒng)要解決的信息管理問題。 信息存儲 在信息化社會中，任何一個企業(yè)和單位都是一個大的信息處理系統(tǒng)，存儲的信息量是相當巨大的，必須依靠先進的存儲技術。 信息的采集 管理信息系統(tǒng)首先應具備信息采集功能，把系統(tǒng)外的和分布在系統(tǒng)各組織內(nèi)部的各種有關信息收集起來，并轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)所需的形式。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。 人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等請多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報 并 不能向他人 (包括家庭成員 )言及的內(nèi)心隱密等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任 何人不得泄露和私自保存人事檔案材抖，不能向社會無條件地提供服務 。 這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義 。 人事檔案 建立后 ，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料 。 (3)真實性 。 它概括地反映員工個人全貌 。人事檔案 的種類主要有干部檔案和工人檔案 。 但是由于我的知識水平有限，論文的寫作和系統(tǒng)的設計肯定還存在著許多的缺點和不足。 我所設計開發(fā)的這款人事檔案管理系統(tǒng)，它的開發(fā)平臺是 Microsoft 公司 出品的 Visual Fox Pro 軟件，是 典型的管理信息系統(tǒng) 軟件 —— MIS（ Management Information System）。對于前者而言 要求建立起數(shù)據(jù)一致性及完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫。 所以在畢業(yè)設計中，我選擇開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)。另外，管理信息系統(tǒng)可以使 企業(yè)的 管理更加 科學化、合理化、制度化、規(guī)范 化；為企業(yè)的管理水平跨上新臺階； 為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展 奠定堅實 基礎。 隨著社會的發(fā)展，科技的進步，計算機 的 應用 在 社會各領域 中 都得到了 普及 ， 越來越多的人都感受到利用計算機進行各類管理 的 科學和 便捷 ；認識到管理信息系統(tǒng)對于管理工作的重要性。而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理。因此人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理（ Human Resource Management， HRM）也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi) 容之一。因此，企業(yè)人事檔案管理工作的好壞不但可以直接影響到企業(yè)的人力資源管理，而且會間接的影響到企業(yè)整體管理 。同時管理信息系統(tǒng)對各種信息數(shù)據(jù)的進一 步加工， 能 使企業(yè)領導層 的 生產(chǎn)、經(jīng)營 、管理 決策依據(jù)更 加充分，更具有合理性、科學性；從而為社會創(chuàng)造出更多的價值，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造出更多的機會。 因此， 利用計 算機 對 企業(yè)人事檔案 進行 管理 是必然趨勢，人事檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)管理工作中不可缺少的 。 所以，對于人事檔案管理系統(tǒng)的設計 主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的 建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。 [關鍵字 ]：人事檔案、人事 檔案管理、人事檔案管理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫 目 錄 前 言???????????????????????????????????（ 3） 第一章：企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義???????????????????（ 4） 一、企業(yè)人事檔案管理工作的內(nèi)容???????????????????????（ 4） 二、企業(yè)人事檔案管理工作的重要意義?????????????????????（ 4） 第二章：人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????（ 5） 一、人事檔案管理 系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的關系??????????????????（ 5） 1．什么是管理信息系統(tǒng)???????????????????????????（ 5） 2．管理信息系統(tǒng)的基本功能?????????????????????????（ 5） 3．管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)?????????????????????????（ 5） 4．管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性??????????????????（ 6） 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性????????????????（ 6） 第三章：人事檔案管理系統(tǒng) 的開發(fā)???????????????????????（ 7） 一、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)所必需的重要基礎知識????????????????（ 7） 1．數(shù)據(jù)庫?????????????????????????????????（ 7） 2．面向?qū)ο蟮某绦蛟O計???????????????????????????（ 8） 二、開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的準備工作?????????????????????（ 8） 1．人事檔案管理系統(tǒng)的總體規(guī)劃???????????????????????（ 8） 2．人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)方法選 擇?????????????????????（ 9） 第四章：本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明?????????????????（ 10） 一、系統(tǒng)設計目標??????????????????????????????（ 10） 二、總體結(jié)構(gòu)和主要功能????????????????? ????????? ? （ 10） ?????????????????????? ? （ 10） ????????????????（ 10） 三、系統(tǒng)開發(fā)方法和開發(fā)環(huán)境的選 擇??????????????????????（ 10） 四、數(shù)據(jù)庫設計???????????????????????????????（ 11） 1．數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設計???????????????????????????（ 11） 2．數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設計???????????????????????????（ 11） 五、各個功能模塊的創(chuàng)建及程序設計??????????????????????（ 12） 1．功能模塊的創(chuàng)建?????????????????????????????（ 12） 2．功能模塊的程序設計?? ?????????????????????????（ 12） [結(jié)束語 ]?????????????????????????????????（ 17） [參考文獻 ]????????????????????????????????（ 18） 前 言 本論文將分四個章節(jié)對如下問題做逐一淺析和論述： 一、企業(yè)人事檔案管理工作重要意義； 二、人事檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)管理工作中的重要性； 三、人事檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)； 四、本人開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)的詳細說明。我參考了 １９９６年７月５日第八屆全國人民代表大會常務委員會第二十次會議通過的 《中華人民共和國檔案法》修正案、 勞動部 和 國家檔案局 的 《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 、《干部檔案管理工作制度》、《人事檔案管理工作制度》、《某國有大中型企業(yè)人事檔案借閱查詢的規(guī)定》、 《數(shù)據(jù)庫技術及開發(fā)教程（修訂版）》 、 《 管理信息系統(tǒng)概論 》 、 《 SQL