【正文】 之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明 確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。 文的具體要求。 第 12 頁 共 26 頁 ，準(zhǔn)備采用什么文種。 公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。 ” 第 11 頁 共 26 頁 第四篇：公文寫作的知識關(guān)于公文寫作的有關(guān)知識 什么是公文。 承啟用語： “ 根據(jù) …… 特作如下決定 ” 、 “ 為了 …… 提出如下意見 ” 表態(tài)用語：表示作者意見、態(tài)度，如：應(yīng)、應(yīng)該、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實。通用的敬語：請；上行文敬語：呈送、報請；平行機(jī)關(guān)之間敬語：擬 。（建議巨大、最、非常、極其少用） 規(guī)范簡潔。 公文用 語特點 準(zhǔn)確凝煉。如有違反者 …… （ 8）要求式。 （ 5）總結(jié)式。為了 …… ，讓大家明白為什么發(fā)文。 第 9 頁 共 26 頁 下行文：通知、通報、會議紀(jì)要 平行文：邀請函和議案 公文常見的開頭和結(jié)尾公文 一般而言，公文 開頭應(yīng)開門見山、切忌無端 “ 戴帽 ” ，空洞乏味。 狹義的公文，是指國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的 13 種行政公文和中共中央辦公廳《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理條例》中規(guī)定的 14 種黨的主要公文。 中間主要采用分析法 —— 分出二三層來，說明主題為什么 第 8 頁 共 26 頁 （主張）和怎么樣（措施），行文中兼用其它論證方法如列舉事實的例證法。 ：當(dāng)然主題存在著具體的復(fù)雜情況，特別是因文體而異，但是都應(yīng)用一句話來準(zhǔn)確表達(dá)。 （ 5）審美生命層次。 （ 3）文化色彩層次。主題句最基本的層次應(yīng)該是客觀層次，即主題句準(zhǔn)確反映了演講稿中心內(nèi)容的本質(zhì)真實和客觀特色。 第 7 頁 共 26 頁 作者一定要充分發(fā)揮主觀性，讓主題句達(dá)到更高的層次。之則為千萬言，約之則為一言 。正確的主題認(rèn)識應(yīng)是從它的本質(zhì)屬性出發(fā)的。 。主題一般 是明晰的，但是，比起一般的事務(wù)性公文寫作來說主題要集中、新穎、深刻得多。 ，有些標(biāo)點符號還要用文字代替。 。通俗性和藝術(shù)性，一般表現(xiàn)在口語化、感情化、個性化的語言上。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動，需要 更加適應(yīng)人們的接受心理，拉近講話者和聽眾的心理距離，這就特別講究語言的大眾化、口語化。不同于一般的科學(xué)文章，更不同于一般的公文，最明顯的一點是語言的口語化。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容，也要盡可能明晰準(zhǔn)確，以與會者理解為標(biāo)準(zhǔn)。策略即今后工作計劃，是述職報告的重點內(nèi)容。述職報告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步，有所提高，因此述職報告對以后的工作具有很強(qiáng)的借鑒作用。議論不是邏輯論證式，而是論斷式，因為自身情況就是事實論據(jù)。 （二）規(guī)律性。還要據(jù)實議事，運用畫龍點睛式的議論，提出主題，寫明層義。與一般報告不一樣的是，述職報告特別強(qiáng)調(diào)個人性。可以看出，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的口頭報告。告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 第二篇：秘書公文寫作知識：述職報告寫作要領(lǐng)法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。作為綜合性較強(qiáng)的公文，屬于報告的一種，又與總結(jié)和講話稿相似?！秶倚姓奶幚磙k法》規(guī)定 “ 報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問 ” 。 第 1 頁 共 26 頁 公文寫作知識：述職報告的定義 述職報告寫作要領(lǐng) 法定社會組織的機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人一般要對權(quán)力機(jī)關(guān)如上級機(jī)關(guān)部門或者代表大會、董事會等作述職報告，這是推動社會組織工作的重要因素，對于促進(jìn)和監(jiān)督社會組織各項工作有著重要的意義。報告是向上級機(jī)關(guān)陳述事項的上行文，屬于行政公文中議案、報告和請示三個上行文之一?？梢钥闯?，述職報告是社會組織機(jī)關(guān)和部門的負(fù)責(zé)人向上級管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況，進(jìn)行總 的回顧，找出內(nèi)在規(guī)律，以指導(dǎo)未來實踐的履行職務(wù)情況的 第 2 頁 共 26 頁 口頭報 1 告。專題性總結(jié)、綜合性總結(jié)結(jié)論重申主題句，可以 在字句上變化，或更深入一步。《國家行政公文處理辦法》規(guī)定。府工作報告，這種報告雖然是代表法定社會組織及其部門的，卻是在報告人自身負(fù)有全責(zé)的情況下運轉(zhuǎn)工作的，實質(zhì)上就是述職報告。述職報告對自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧，按照法規(guī)在一定 時間（立法會議或者上級開會期間和工作任期之后）進(jìn)行，要從工作實踐中去總結(jié)成績和經(jīng)驗，找出不足與教訓(xùn)，從而對過去的工作做出正確的結(jié)論。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。敘述不是詳敘，是概敘；說明要平實準(zhǔn)確，不能旁征博引。通過這一過程，從中找出 第 4 頁 共 26 頁 某種帶有普遍性的規(guī)律，得出公正的評價議論，即主題和層義以及眾多小觀點（包括了經(jīng)驗和規(guī)律的思想認(rèn)識）。不管怎樣，述職報告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報告好壞的重要標(biāo)志 。策略性也是規(guī)律性的一個方面。對于 與會者來說，內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。語言則是口語化的。相反，講話稿的語言則由講話的本身性質(zhì)所決定的，必須口語化。這樣，寫作述職報告必然聯(lián)系整體的講話活動特點來進(jìn)行。 （古 語和歐化語），作點綴之用。 。要適應(yīng)受眾的心理需要，使之產(chǎn)生親切感、參與感和沖擊力。要總結(jié)出一個集中議論的句子即主題句 —— 口號、標(biāo)語、廣告語，深入人心，作為標(biāo)題并貫穿全文、反復(fù)突出，還要符合記憶規(guī)律（ 7 個字左右），最好讓聽眾口耳相傳。是邏輯判斷。正如古人所說，片言以居要，乃一篇之警策