程序文件42-1文件和資料控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 d) ISO 工作組對各部門與產(chǎn)品和質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料的管理進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督 ,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理 。 b) 對質(zhì)量手冊 ,程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書而言 ,A 為首次版 ,另設(shè)修改狀態(tài)，以每頁次為單位標(biāo)明，修改狀態(tài)以阿拉伯?dāng)?shù)字 0、 2?排列在修改編號檔內(nèi)， 0 為未修改狀態(tài)，每修改一次，編號遞升一級。作業(yè)指導(dǎo)書和質(zhì)量記錄的 更 改由文件 更 改 提出人提出申請，本部門經(jīng)理確認(rèn)，經(jīng)制作部門經(jīng)理 審核， 質(zhì)量 管理者代表 批準(zhǔn)后即可實(shí)施 ； c) 當(dāng)作業(yè)指導(dǎo)書的修改涉及到環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)的變更時(shí)，需提交環(huán)境管理代表審核總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)施修改； d) 文件更改后的審批按本程序 條款執(zhí)行 ； e) 更改后的文件由文件管理員按原發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放，并 及時(shí) 收回舊文件。 d) 質(zhì)量記錄表格編號方式： QR XXX – YYY – Z 版號 編號 部門代號 質(zhì)量記錄代號 e) 部門代號為： ) 文件的發(fā)放 a) 受控文件的發(fā)放范圍由 ISO 工作組根據(jù)實(shí)際需要決定 ,并填寫《受控文件發(fā)放登記表》 ,按發(fā)放范圍發(fā)放文件； b) 文件領(lǐng)用人在《受控文件發(fā)放登記表》上簽名后領(lǐng)取加蓋有紅色“ 受控文件 ” 印章的文件。有批準(zhǔn)人親筆簽署的質(zhì)量文件為原件，發(fā)放的文件均為原件的復(fù)印件或印刷件。 ) 其他部門負(fù)責(zé)與本部門
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