hjjj項(xiàng)目的過(guò)程管理(ppt41)-全文預(yù)覽
【正文】 的成績(jī) 成功還是失敗 將反饋和獎(jiǎng)勵(lì)傳達(dá)給團(tuán)隊(duì) 詢(xún)問(wèn)個(gè)人績(jī)效 商定反饋給管理者內(nèi)容 獎(jiǎng)勵(lì) 、個(gè)別感謝 總結(jié) 進(jìn)行項(xiàng)目完工后的總結(jié) 交付結(jié)果：項(xiàng)目評(píng)價(jià)文件 總結(jié)與社交活動(dòng)結(jié)合進(jìn)來(lái)，并向所有參與者表示感謝 撰寫(xiě)個(gè)人匯報(bào) 推薦經(jīng)驗(yàn)技巧知識(shí) 三、任務(wù)委派 1 盡早委派 2 任務(wù)委派會(huì)議 (1)向其簡(jiǎn)要介紹情況 (2)征詢(xún)反饋意見(jiàn) 3 委派的好處 (1)對(duì)組織 可以最大限度地利用資源 促進(jìn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能的最廣泛傳播 培養(yǎng)最高水平的協(xié)同工作 激發(fā)高昂的士氣 (2)對(duì)項(xiàng)目管理者 (委派者 ) 獲得時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把握 確保最高質(zhì)量的結(jié)果 通過(guò)同時(shí)開(kāi)展工作以更快地完成項(xiàng)目 (3)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 (被委派者 ) 獲得更多的機(jī)會(huì)來(lái)學(xué)習(xí)或?qū)嵺`新的技能 可以為企業(yè)的事業(yè)做更重要的貢獻(xiàn) 接受新的挑戰(zhàn) 4 委派的障礙 許多項(xiàng)目管理都者坦率地承認(rèn)他們并沒(méi)有象應(yīng)當(dāng)?shù)哪菢颖M量多地進(jìn)行委派。 為項(xiàng)目命名 商議 ―組建團(tuán)隊(duì) ‖預(yù)算 確定你希望參與項(xiàng)目的人選 計(jì)劃 計(jì)劃任務(wù)、交付結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)、考評(píng)、支出和責(zé)任。在溝通不拘禮節(jié)、人際關(guān)系氛圍濃厚、合作范圍無(wú)邊界的環(huán)境下，很容易達(dá)成理解、信任和合作。 每個(gè)人都坐犯錯(cuò)誤，但是如果團(tuán)隊(duì)成員的誠(chéng)信賬戶(hù)中有足夠的資產(chǎn)，他們就能跨越小的溝溝坎坎，不受任何損傷。也許不起作用，但我還是抓了一袋藏在我的辦公桌中的椒鹽餅，灰溜溜地去參加了會(huì)議，我清楚地知道我的信任度幾近于零?！秉S色記事由上面寫(xiě)得非常清楚，還圈起來(lái)了，而且是貼在頭一天的日歷上的。法卡斯， NASA 和往常一樣，我凌晨 5點(diǎn)就醒了，和妻子一起吃過(guò)早飯，現(xiàn)在正坐在汽車(chē)?yán)?，在去辦公室的路上與高速路勇士作戰(zhàn)，但我總有一種揮之不去的感覺(jué)：我覺(jué)得我忘了什么事情，但是怎么也記不起來(lái)是什么。 如果發(fā)現(xiàn)很難通過(guò)傳統(tǒng)、合理的方法來(lái)獲得目標(biāo)，不要忽略游戲方法。承包商 —政府積木團(tuán)隊(duì)立即在目標(biāo)和工作方法上達(dá)到一致。這個(gè)活動(dòng)的挑戰(zhàn)性不同于分析離散傅立葉級(jí)數(shù)和卷積，但仍具挑戰(zhàn)性。不是很多人愿意在開(kāi)發(fā)進(jìn)度這么緊的時(shí)候花 1周時(shí)間來(lái)參加培訓(xùn)的，而且不是多數(shù)人都渴望改變他們的做事方式。為形成團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，我們決定將兩個(gè)競(jìng)爭(zhēng)承包商與政府產(chǎn)品集成團(tuán)隊(duì)的同僚們，送去參加團(tuán)隊(duì)構(gòu)建培訓(xùn)課程，以盡可能改善承包商和政府之間的工作關(guān)系。業(yè)界與政府之間的障礙似乎已持續(xù)多年，我們決定掃清它。第二章 項(xiàng)目的過(guò)程管理 項(xiàng)目的招投標(biāo) 項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程 項(xiàng)目的執(zhí)行與控制 項(xiàng)目控制的過(guò)程 項(xiàng)目收尾 前后對(duì)比法與有無(wú)對(duì)比法 多項(xiàng)目管理 項(xiàng)目的招投標(biāo) 項(xiàng)目的招投標(biāo)程序框架圖 組織招標(biāo)班子 編招標(biāo)文件和標(biāo)底 發(fā)招標(biāo)文件 招標(biāo)公告、資格預(yù)審 答疑、接收投標(biāo)文件 開(kāi)標(biāo)、詢(xún)標(biāo)、評(píng)標(biāo) 決標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同 中標(biāo)單位履行合同 組織評(píng)標(biāo)委員會(huì) 申請(qǐng)公證 收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金 未中標(biāo)單位 案例 美國(guó) Bechtel公司招標(biāo)評(píng)標(biāo)的做法和要求 項(xiàng)目計(jì)劃的編制過(guò)程 范圍計(jì)劃 范圍定義 項(xiàng)目計(jì)劃 費(fèi)用計(jì)劃 制定進(jìn)度計(jì)劃 費(fèi)用估算 時(shí)間估計(jì) 活動(dòng)排序 活動(dòng)定義 資源計(jì)劃 依賴(lài)性過(guò)強(qiáng) (必要時(shí)反復(fù)進(jìn)行 ) 計(jì)劃過(guò)程各子過(guò)程及其相互之間的聯(lián)系 保證性過(guò)強(qiáng) (必要時(shí)間斷地進(jìn)行 ) 質(zhì)量計(jì)劃 詢(xún)價(jià)計(jì)劃 應(yīng)對(duì)計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)量化 組織計(jì)劃 溝通計(jì)劃 人員招收 采購(gòu)計(jì)劃 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 接啟動(dòng) 接控制 接執(zhí)行 項(xiàng)目的計(jì)劃 確定任務(wù) 估計(jì)工時(shí) 分配職責(zé) 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn) 一、計(jì)劃綜述 1 計(jì)劃的順序 (1) 闡明項(xiàng)目的范圍和目標(biāo) (2) 確定現(xiàn)實(shí)計(jì)劃所需要的相關(guān)要素 (3) 確定生產(chǎn)這些要素所需要開(kāi)展的任務(wù) (4) 完成這些任務(wù)所需要的工期和資源 (5) 明確任務(wù)之間的依賴(lài)關(guān)系 (6) 分配任務(wù)職責(zé) (7)通過(guò)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)置階段性考評(píng)標(biāo)志，來(lái)改進(jìn)計(jì)劃 2 計(jì)劃的失敗 小心成為經(jīng)理的墻紙 二、制定計(jì)劃 1 分析 DBS 的 WBS (結(jié)構(gòu)與工作 ) 2 工作次序 三、從工作分解結(jié)構(gòu)到行動(dòng)計(jì)劃 1 確定任何無(wú)關(guān)的任務(wù) 2 確定需要的資源 3 決定需要的時(shí)間 4 確定依賴(lài)關(guān)系 時(shí)間與依賴(lài)關(guān)系 (1)開(kāi)始 –開(kāi)始 (2)結(jié)束 結(jié)束 (3) 交錯(cuò)的開(kāi)始 四、估算項(xiàng)目中的時(shí)間 1 實(shí)耗時(shí)間 2 估算時(shí)間技巧 五、優(yōu)先順序圖解 解讀優(yōu)先順序圖解 六、 決定關(guān)鍵路徑 七、計(jì)算“浮動(dòng)時(shí)間” 八、風(fēng)險(xiǎn) 1 風(fēng)險(xiǎn)的類(lèi)型 影響時(shí)間、成本、質(zhì)量三個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn)。組織一個(gè) 60多人的培訓(xùn)課程具有挑戰(zhàn)性，但是這對(duì)于建立承包商和政府之間的友誼與信任卻非常重要。為了完成這個(gè)艱巨的任務(wù)，我們需要技術(shù)創(chuàng)新和卓越的設(shè)計(jì)，但是，我們還需要信任、友誼和完美的團(tuán)隊(duì)環(huán)境，成功地滿足苛刻的進(jìn)度要求。在日常工作中，大家都存在“我們對(duì)他們”的思想，即使在培訓(xùn)活動(dòng)期間也是如此。世界上最聰明的電氣和機(jī)械工程師們以及物理學(xué)家們正在擺弄著一盒盒玩具。 事情不會(huì)一下完全改觀，但是團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的努力開(kāi)始開(kāi)花結(jié)果。 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)： 花時(shí)間和精力來(lái)集中培養(yǎng)團(tuán)
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