hjjj項目的過程管理(ppt41)-全文預(yù)覽
【正文】 的成績 成功還是失敗 將反饋和獎勵傳達(dá)給團(tuán)隊 詢問個人績效 商定反饋給管理者內(nèi)容 獎勵 、個別感謝 總結(jié) 進(jìn)行項目完工后的總結(jié) 交付結(jié)果：項目評價文件 總結(jié)與社交活動結(jié)合進(jìn)來，并向所有參與者表示感謝 撰寫個人匯報 推薦經(jīng)驗技巧知識 三、任務(wù)委派 1 盡早委派 2 任務(wù)委派會議 (1)向其簡要介紹情況 (2)征詢反饋意見 3 委派的好處 (1)對組織 可以最大限度地利用資源 促進(jìn)專業(yè)知識技能的最廣泛傳播 培養(yǎng)最高水平的協(xié)同工作 激發(fā)高昂的士氣 (2)對項目管理者 (委派者 ) 獲得時間對項目進(jìn)行整體把握 確保最高質(zhì)量的結(jié)果 通過同時開展工作以更快地完成項目 (3)對項目團(tuán)隊成員 (被委派者 ) 獲得更多的機(jī)會來學(xué)習(xí)或?qū)嵺`新的技能 可以為企業(yè)的事業(yè)做更重要的貢獻(xiàn) 接受新的挑戰(zhàn) 4 委派的障礙 許多項目管理都者坦率地承認(rèn)他們并沒有象應(yīng)當(dāng)?shù)哪菢颖M量多地進(jìn)行委派。 為項目命名 商議 ―組建團(tuán)隊 ‖預(yù)算 確定你希望參與項目的人選 計劃 計劃任務(wù)、交付結(jié)果、風(fēng)險、考評、支出和責(zé)任。在溝通不拘禮節(jié)、人際關(guān)系氛圍濃厚、合作范圍無邊界的環(huán)境下，很容易達(dá)成理解、信任和合作。 每個人都坐犯錯誤，但是如果團(tuán)隊成員的誠信賬戶中有足夠的資產(chǎn)，他們就能跨越小的溝溝坎坎，不受任何損傷。也許不起作用，但我還是抓了一袋藏在我的辦公桌中的椒鹽餅，灰溜溜地去參加了會議，我清楚地知道我的信任度幾近于零?！秉S色記事由上面寫得非常清楚，還圈起來了，而且是貼在頭一天的日歷上的。法卡斯， NASA 和往常一樣，我凌晨 5點(diǎn)就醒了，和妻子一起吃過早飯，現(xiàn)在正坐在汽車?yán)?，在去辦公室的路上與高速路勇士作戰(zhàn)，但我總有一種揮之不去的感覺：我覺得我忘了什么事情，但是怎么也記不起來是什么。 如果發(fā)現(xiàn)很難通過傳統(tǒng)、合理的方法來獲得目標(biāo)，不要忽略游戲方法。承包商 —政府積木團(tuán)隊立即在目標(biāo)和工作方法上達(dá)到一致。這個活動的挑戰(zhàn)性不同于分析離散傅立葉級數(shù)和卷積，但仍具挑戰(zhàn)性。不是很多人愿意在開發(fā)進(jìn)度這么緊的時候花 1周時間來參加培訓(xùn)的，而且不是多數(shù)人都渴望改變他們的做事方式。為形成團(tuán)隊合作意識，我們決定將兩個競爭承包商與政府產(chǎn)品集成團(tuán)隊的同僚們，送去參加團(tuán)隊構(gòu)建培訓(xùn)課程，以盡可能改善承包商和政府之間的工作關(guān)系。業(yè)界與政府之間的障礙似乎已持續(xù)多年，我們決定掃清它。第二章 項目的過程管理 項目的招投標(biāo) 項目計劃的編制過程 項目的執(zhí)行與控制 項目控制的過程 項目收尾 前后對比法與有無對比法 多項目管理 項目的招投標(biāo) 項目的招投標(biāo)程序框架圖 組織招標(biāo)班子 編招標(biāo)文件和標(biāo)底 發(fā)招標(biāo)文件 招標(biāo)公告、資格預(yù)審 答疑、接收投標(biāo)文件 開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo) 決標(biāo)、與中標(biāo)單位簽訂合同 中標(biāo)單位履行合同 組織評標(biāo)委員會 申請公證 收回招標(biāo)文件，退還投標(biāo)保證金 未中標(biāo)單位 案例 美國 Bechtel公司招標(biāo)評標(biāo)的做法和要求 項目計劃的編制過程 范圍計劃 范圍定義 項目計劃 費(fèi)用計劃 制定進(jìn)度計劃 費(fèi)用估算 時間估計 活動排序 活動定義 資源計劃 依賴性過強(qiáng) (必要時反復(fù)進(jìn)行 ) 計劃過程各子過程及其相互之間的聯(lián)系 保證性過強(qiáng) (必要時間斷地進(jìn)行 ) 質(zhì)量計劃 詢價計劃 應(yīng)對計劃 風(fēng)險量化 組織計劃 溝通計劃 人員招收 采購計劃 風(fēng)險識別 接啟動 接控制 接執(zhí)行 項目的計劃 確定任務(wù) 估計工時 分配職責(zé) 評估風(fēng)險 一、計劃綜述 1 計劃的順序 (1) 闡明項目的范圍和目標(biāo) (2) 確定現(xiàn)實計劃所需要的相關(guān)要素 (3) 確定生產(chǎn)這些要素所需要開展的任務(wù) (4) 完成這些任務(wù)所需要的工期和資源 (5) 明確任務(wù)之間的依賴關(guān)系 (6) 分配任務(wù)職責(zé) (7)通過評估風(fēng)險、設(shè)置階段性考評標(biāo)志，來改進(jìn)計劃 2 計劃的失敗 小心成為經(jīng)理的墻紙 二、制定計劃 1 分析 DBS 的 WBS (結(jié)構(gòu)與工作 ) 2 工作次序 三、從工作分解結(jié)構(gòu)到行動計劃 1 確定任何無關(guān)的任務(wù) 2 確定需要的資源 3 決定需要的時間 4 確定依賴關(guān)系 時間與依賴關(guān)系 (1)開始 –開始 (2)結(jié)束 結(jié)束 (3) 交錯的開始 四、估算項目中的時間 1 實耗時間 2 估算時間技巧 五、優(yōu)先順序圖解 解讀優(yōu)先順序圖解 六、 決定關(guān)鍵路徑 七、計算“浮動時間” 八、風(fēng)險 1 風(fēng)險的類型 影響時間、成本、質(zhì)量三個方面的風(fēng)險。組織一個 60多人的培訓(xùn)課程具有挑戰(zhàn)性，但是這對于建立承包商和政府之間的友誼與信任卻非常重要。為了完成這個艱巨的任務(wù)，我們需要技術(shù)創(chuàng)新和卓越的設(shè)計，但是，我們還需要信任、友誼和完美的團(tuán)隊環(huán)境，成功地滿足苛刻的進(jìn)度要求。在日常工作中，大家都存在“我們對他們”的思想，即使在培訓(xùn)活動期間也是如此。世界上最聰明的電氣和機(jī)械工程師們以及物理學(xué)家們正在擺弄著一盒盒玩具。 事情不會一下完全改觀，但是團(tuán)隊構(gòu)建的努力開始開花結(jié)果。 經(jīng)驗教訓(xùn)： 花時間和精力來集中培養(yǎng)團(tuán)
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