全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作培訓-全文預覽
【正文】 班主任對家長提交的學生信息核查表進行核查，無問題后，提交至學校學籍主管領導， 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員 登陸學籍系統(tǒng)后，依次點擊 【 學籍管理 】【 日常管理 】 【 學生信息維護 】 ，在中間目錄中選擇年級、班級，可查詢出該班的學生信息，如學生信息有變化，則選中學生信息，點擊“維護”按鈕，如圖： 說明： (1)學籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號，可供 20人同時使用，該賬號只有數(shù)據(jù)維護和關鍵數(shù)據(jù)變更申請的權限。 （ 2）家長需要安裝技術服務平臺手機端，完成注冊后，進行學生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。 ，并確保數(shù)據(jù)安全。 學籍管理員登錄學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 】【 班主任登錄信息 】 ，如圖： 說明： ，便與督促。 。核查無誤后簽字確認。 “學籍信息確認表”的回收與審核。 班主任： ，班主任下發(fā)“學生學籍信息確認表”，說明填寫要求。 ，指導班主任下載使用平臺，就如何召開家長會等對班主任進行培訓。 （三） 學校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 明確工作流程，做好工作安排。 ② 如何提問：本次核查期間，群技術支持人員將在各級學籍系統(tǒng)討論組為本次核查提供技術支持，并提供常見問題文檔。 目錄 （一）數(shù)據(jù)核查整體流程圖 （二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關設置 （三）學校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 （四）學籍主管教育局學籍關鍵數(shù)據(jù)變更核辦 （五）技術服務平臺常見問題 （一）數(shù)據(jù)核查主要流程圖 （二）省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關設置 為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學生數(shù)據(jù)批量導出時，各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運行，省級學籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關，為各地市合理分配數(shù)據(jù)導出時間。 二、 無在辦業(yè)務的在校生信息數(shù)據(jù)核查 根據(jù)《中小學生學籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學校應當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確 ”要求，核對學生基本信息時應集中組織學校通過學籍系統(tǒng)的 “數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ”功能。 （五）誤操作刪除 如學生已不在該校，學校應按照 “人籍一致 ”原則執(zhí)行刪除操作。 ： 指已經(jīng)補錄完學生信息的學生數(shù)據(jù) （四）學生在校狀態(tài)更新 ，但學籍系統(tǒng)中學籍為 休學、退學、失蹤、其他離校 等非在校狀態(tài)的，應通過 復學、恢復入學資格 等異動類型，恢復該學生的在校狀態(tài)。 通知中規(guī)定，“ 確需為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進行全國系統(tǒng)查重后，再為此類學生建立學籍”。 說明： 。 ●確保不漏一校一生，對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學籍的學生，要求 補建學籍 。 2. 通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑，直接關系到各省市此次工作的完成成果。 3. 學校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進行核查數(shù)據(jù)的維護，并上傳學生身份證明材料操作。 但部分學生學籍信息存在 缺項 、 有誤 、未更新等問題 ， 個別學生因沒有提供居民身份證件號 未獲得正式學籍號 。 目 前系統(tǒng)已進入新的應用階段 ， 對數(shù)據(jù)的 全面性 、 完整性 和準確性 提出了更高要求 。 教育技術服務平臺登錄賬號。 二大支撐平臺 二 、 教育技術服務平臺作為本次核查工作的支撐平臺 ， 提供以下支持： 1. 家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認的學籍信息表上傳存檔，作為后期學籍核對依據(jù)。 二大支撐平臺 一、 人籍一致核查 二、 無在辦業(yè)務的在校生信息數(shù)據(jù)核查 三、 無居民身份證學生核查 四、 問題學籍核查 四項核查內(nèi)容 一、 人籍一致核查 根據(jù)數(shù)據(jù)核查機制通知要求，學校要根據(jù)學生實際情況，核實學生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學籍數(shù)據(jù)與班級實際就讀學生是否一致，系統(tǒng)中學籍狀態(tài)和學生實際就讀狀態(tài)是否一致等，如果不一致，則需要 補建未注冊學籍、處理虛假學籍、更新學生狀態(tài) 等。 一、 人籍一致核查 （一）整體流程說明 （二）學生數(shù)據(jù)導出、核對 （三）補建學籍說明 （四）學生狀態(tài)更新說明 （五）學籍誤操作刪除說明 （一）整體流程圖 學籍管理員登陸學籍系統(tǒng)，依次點擊 【 學籍管理 】【 日常管理 】【 學生花名冊管理】 ，在中間學校年級班級中選擇年級、班級，如圖所示，點擊“導出 Excel”，導出班級學生名單，打印后分發(fā)至班主任，用于“人籍一致”核對?！叭珖鴮W籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能，僅應為個別非小學一年級無學籍學生注冊建籍使用”。 ： 指中央系統(tǒng)查重后，和別的省份重復的學生。 實際已死亡 ，但在全國學籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的，應及時變更其狀態(tài)。 要求：學籍主管教育部門在核辦時，依據(jù)學校提供的紙質(zhì)證明材料進行操作。指導家長（監(jiān)護人）拍照上傳簽字確認的 《 確認表 》 至服務平臺，作為電子檔案存檔，班主任應幫助有困難的家長（監(jiān)護人）拍照上傳。已有賬號的可正常使用，省級賬號可延用，丌單獨下發(fā)。 (3)通過群成員聯(lián)系技術支持人員，如：“技術支持 XXXX”單獨提問。 目錄 1. 學校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 2. 學校級數(shù)據(jù)核查組織說明 3. 教育技術服務平臺學籍管理員賬號獲取 4. 學籍管理導出并打印學生信息 —下載碼獲取 5. 數(shù)據(jù)核查功能激活 6. 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ——班主任登錄信息導出 7. 數(shù)據(jù)質(zhì)量核查 ——班主任登錄信息打印、平臺安裝 8. 學生信息核對 ——學生數(shù)據(jù)導出 9. 學生信息核對 ——學生數(shù)據(jù)打印 學校級數(shù)
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