【正文】 工作效率，支配地位 ? 擔(dān)心：被驅(qū)動(dòng)，強(qiáng)迫 ? 動(dòng)機(jī)：獲勝，成功 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 81 和平型 ? 優(yōu)點(diǎn)：恪盡職守、善于傾聽(tīng) ? 弱點(diǎn)：過(guò)于敏感、缺乏主見(jiàn) ? 反感：感覺(jué)遲鈍 ? 追求：被人接受、生活穩(wěn)定 ? 擔(dān)心：突然的變革 ? 動(dòng)機(jī)：團(tuán)結(jié)，歸屬感 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 82 反饋 ? DOS ?事 ?行為 ?后果 ?雙向 ?著眼未來(lái) ? DON’TS ?人 ?動(dòng)機(jī) ?感情 ?單向 ?懲罰過(guò)去 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 83 成功溝通的技巧 ? 維護(hù)自尊，加強(qiáng)自信 ? 專心聆聽(tīng)，了解對(duì)方感受 ?E： Empathize 同情 ?A： Acknowledge 理解 ?R： Reflect 反應(yīng) ?S： Summarize 總結(jié) ? 要求自主解決問(wèn)題 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 84 如何給下屬反饋 ? 基礎(chǔ)：把握事實(shí)，消除表象，切忌輕易下結(jié)論 ? 第一步：以友善的態(tài)度指出問(wèn)題 ? 清楚明確 ? 對(duì)事不對(duì)人 ? 第二步：請(qǐng)員工協(xié)助解決問(wèn)題 ? 態(tài)度要誠(chéng)懇 ? 第三步：討論問(wèn)題產(chǎn)生的原因 ? 征詢員工的意見(jiàn) ? 采取開(kāi)放式的問(wèn)題 ? 總結(jié)問(wèn)題的原因 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 85 如何給下屬反饋 ? 第四步：找出可以解決問(wèn)題的方法，并記錄下來(lái) ? 首先請(qǐng)員工提出解決方法 ? 必要時(shí)提供你的解決方案 ? 第五步：雙方?jīng)Q定采取的具體行動(dòng) ? 安排具體行動(dòng)計(jì)劃 ? 在適當(dāng)?shù)那闆r下采用員工的意見(jiàn) ? 讓員工承擔(dān)全部或部分解決方法的責(zé)任 ? 第六步：協(xié)定明確日期，再作討論 – 跟蹤反饋 ? 安排日期與時(shí)間 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 86 主管的角色 （情景練習(xí)） 自從你在不到一年以前擔(dān)任這一職務(wù)以來(lái)，你的大部分時(shí)間均被用于彌補(bǔ) Jacky在生產(chǎn)一部以及在工程于支持部門造成的人際關(guān)系裂痕。 如果他不是如此傲慢，他便會(huì)發(fā)現(xiàn)他若是能夠向同部門的同時(shí)傳授一些管理技巧與方法，并且只要成為團(tuán)隊(duì) 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 87 主管的角色 續(xù) （情景練習(xí)） 之中良好的一員，這個(gè)部的全體管理人員均可以持續(xù)地超額完成生產(chǎn)任務(wù)，但是當(dāng)我試圖指出如果他將自己更多地看作小組一員，整個(gè)小組的工作均會(huì)更為有效時(shí)，他卻暗示如果沒(méi)有那一群無(wú)所作為的人，我們的小組工作會(huì)更好。自從你在 KM工作以來(lái)，你已經(jīng)成功的把 GA公司管理流程運(yùn)用到 KM的工作中來(lái)。如果支持人員能夠向你提供必要的 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 89 員工的角色 續(xù) （情景練習(xí)） 支持，那么你的能力真實(shí)不可估量。他們能有這份工作完全是因?yàn)槟愕那趭^使得生產(chǎn)一部的工作得以保持。 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 90 HERZBERG 的理論 激勵(lì)因素（內(nèi)在） ? 成就 ? 認(rèn)可 ? 參與 ? 發(fā)展 保健因素（外在） ? 薪酬 ? 福利 ? 工作條件 ? 規(guī)章制度 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 91 正規(guī)的激勵(lì) ? 加薪 ? 津貼 ? 獎(jiǎng)金 ? 提成 ? 晉升 ? 調(diào)動(dòng) ? 接班人計(jì)劃 ? 授權(quán) ? 參與 ? 評(píng)選 ? 周年慶祝 ? 辦公條件 ? 彈性時(shí)間 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 92 非正規(guī)的激勵(lì) ? 禮物 ? 蛋糕 ? 午餐 ? 家里請(qǐng)客 ? 放假 ? ―謝謝” ? 書面感謝 ? 高級(jí)管理人員親臨感謝 ? 宣布 ? 命名 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 93 正規(guī) VS 非正規(guī) 正規(guī) ? 較好規(guī)劃的 ? 遵守公司制度 ? 有限 ? 多與錢有關(guān) ? …… 非正規(guī) ? 較即興的 ? 體現(xiàn)主管風(fēng)格 ? 無(wú)限 ? 未必與錢有關(guān) ? …… 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 94 第五部分 工作現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)改善 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 95 基層主管與改善的關(guān)系 1. 我們的產(chǎn)品和其它公司的不一樣，所以 …… 2. 我們的文化、素質(zhì)和其它公司的有差別 …… 3. 上次已經(jīng)試過(guò)了，不行。 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 96 基層主管與改善的關(guān)系 ? 主管是現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)營(yíng)者，也是改善的倡導(dǎo)者 ? 拋棄傳統(tǒng)固定的生產(chǎn)思想 ? 思考如何做下去，而不是為何不能做 ? 不要找借口，從質(zhì)疑現(xiàn)行的方法開(kāi)始 ? 不要等待尋找十全十美，即使只有 50分的成功也要做 ? 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，立即改善 ? 集眾人智慧，而非依賴一個(gè)人的知識(shí) ? 碰到困境，才會(huì)碰出智慧的火花 ? 問(wèn) 5次為什么，找出原因 ? 改善無(wú)止境 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 97 小馬拉磨 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 98 評(píng)價(jià)問(wèn)題之方法 序號(hào) 項(xiàng)目 問(wèn)題點(diǎn) 與方針關(guān)聯(lián)性 重要性 緊急性 切身感 期待效果 問(wèn)題解決能力 處理之容易度 解決必要期間 其它 綜合評(píng)價(jià) 1 2 3 4 5 6 問(wèn)題點(diǎn)評(píng)價(jià)表 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 99 改善的種類 ? 效率面的改善 IE手法工作改善 ? 品質(zhì)面的改善 QC STORY與 PDCA ? 成本面的改善 消除七大浪費(fèi) VA/VE 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 100 消除七大浪費(fèi) 1. Over Production 過(guò)量生產(chǎn) 2. Correction 返工 3. Conveyance 搬運(yùn) 4. Motion 多余動(dòng)作 5. Waiting 等待 6. Inventory 庫(kù)存 7. Processing 過(guò)程不合理 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 101 什么是浪費(fèi) Anything other than absolute minimum resource of material, machine and manpower required to add value to the product 除了使產(chǎn)品增值所需的材料，設(shè)備和人力資源之絕對(duì)最小量以外的一切東西 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 102 PDCA 步驟 關(guān) 鍵 應(yīng)用工具 P 1 界定問(wèn)題 找出存在的主要問(wèn)題 排列圖 2 原因分析 找出影響主要問(wèn)題的全部原因 因果圖 3 確認(rèn)原因 從全部原因中找出主要原因 排列圖 4 制定對(duì)策 針對(duì)主要原因制定措施計(jì)劃 對(duì)策圖 D 5 實(shí)施計(jì)劃 按照計(jì)劃對(duì)策表，檢查實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果 C 6 檢查效果 根據(jù)計(jì)劃對(duì)策表，檢查實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果 A 7 總結(jié)經(jīng)驗(yàn) 對(duì)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)，把經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)納入有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度，培訓(xùn)員工 8 遺留問(wèn)題 尚未解決的問(wèn)題，轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán) 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 103 發(fā)掘問(wèn)題的方法 ? 要點(diǎn)一： Q C D S M ? 要點(diǎn)二： 4M ? 要點(diǎn)三： 從消除三呆入手： 浪費(fèi)、勉強(qiáng)、不均 弘熙企業(yè)管理咨詢公司 104 頭腦風(fēng)暴法 頭腦風(fēng)暴法的運(yùn)用 利用群體的智慧 頭腦風(fēng)暴法 規(guī)則 不批評(píng)別人的意見(jiàn)； 歡迎奇特的構(gòu)思； 不突出個(gè)人表現(xiàn)，人人參與； 注重?cái)?shù)量而不是質(zhì)量。 , March 22, 2023 ? 雨中黃葉樹(shù)，燈下白頭人。 :28:1303:28:13March 22, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023年 3月 22日星期三 3時(shí) 28分 13秒 03:28:1322 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時(shí)，你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 :28:1303:28Mar2322Mar23