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21-22基層管理者的管理技能(一)-全文預(yù)覽

2025-03-07 11:14 上一頁面

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【正文】 全球調(diào)查結(jié)果:時(shí)間管理無效十大原因 /找不到東西 /拖延 “ 不 ” 時(shí)間管理的核心六步驟 1. 定角色和職責(zé) (明確價(jià)值觀 ) ? 公私兼顧 ,價(jià)值為先 2. 列出事件清單 ? 按照主動(dòng)性與應(yīng)對性分類 3. 排定事件優(yōu)先次序 ? 以重要性和緊急性來排定 4. 制定時(shí)間計(jì)劃表 ? 預(yù)留彈性 ,保證重點(diǎn) 5. 言行一致地執(zhí)行 ? 排除干擾 ,有效授權(quán) 6. 調(diào)整和改善 ? 自我評估 ,持續(xù)改善 時(shí)間管理矩陣圖 重要 不重要 緊急 不緊急 象限 Ⅰ ?危機(jī) ?急迫的問題 ?有限期的任務(wù),會(huì)議, 準(zhǔn)備事項(xiàng) 陪女朋友逛大街 —— 必須的 象限 Ⅱ ?準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ?計(jì)劃,休閑 ?建立人際關(guān)系 ?培訓(xùn),授權(quán),創(chuàng)新 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的 象限 Ⅲ ?干擾,一些電話 ?一些會(huì)議 ?一些緊急 *事件 ?湊熱鬧的活動(dòng) 陪岳母逛大街 —— 無奈的 象限 Ⅳ ?細(xì)瑣的工作 * ?浪費(fèi)時(shí)間的閑聊 ?不關(guān)緊要的信件 ?看太多的電視 陪老婆逛大街 —— 多余的 重要,緊急 重要,不緊急 重要 緊急 Ⅱ I Ⅳ Ⅲ 不重要,緊急 不重要,不緊急 擴(kuò)大 減少 避免 縮小 時(shí)間管理基本策略 月 周工作計(jì)劃 /小結(jié)表 ( 月 日至 月 日 ) (模板 ) 排序 時(shí)間投入百分比 工作任務(wù) /項(xiàng)目 計(jì)劃完成情況 /標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)際完成情況 未完成原因 每日時(shí)間安排表 7:00 13:00 7:
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