北京某房產(chǎn)開發(fā)公司職務(wù)說明書辦公室職務(wù)說明書-全文預(yù)覽
【正文】 班 所需記錄文檔 月計(jì)劃、年計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算表、員工考核表、社會(huì)關(guān)系檔案 備注 行政秘書職務(wù)說明書 崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào) 所在部門 辦公室 崗位定員 直接上級(jí) 辦公室主任 所轄人數(shù) 無 直接下級(jí) 無 崗位分析時(shí)間 2020年 7月 職責(zé)概述： 負(fù)責(zé)辦公室行政事務(wù)工作；起草一般文稿，往來文件批轉(zhuǎn)發(fā)存，記錄公司歷程大事； 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行企業(yè)形象對(duì)外宣傳，協(xié)調(diào)政府、行業(yè)的關(guān)系；接待來訪客人 職責(zé)與工作任務(wù) 職 責(zé) 一 職責(zé)表述：跟催本部門工作計(jì)劃完成的情況，起草公司一般性文稿，并交直接上級(jí)審閱 工作 任務(wù) 跟催本部門的工作計(jì)劃執(zhí)行情況，及時(shí)向直接上級(jí)匯報(bào)已完成的工作 提醒直接上級(jí)按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù) 打印公司內(nèi)部文件 起草直接上級(jí)或總經(jīng)理制定起草的文稿，并交直接上級(jí)或總經(jīng)理審閱 職 責(zé) 二 職責(zé)表述：通知、組織公司會(huì)議，管理會(huì)議設(shè)施 工作 任務(wù) 按直接上級(jí)或總經(jīng)理的指令通知召開會(huì)議 協(xié)助上級(jí)組織召開會(huì)議、活動(dòng)；提前準(zhǔn)備好會(huì)議活動(dòng)所需的資料、設(shè)備、場(chǎng)地等物質(zhì)條件。 按公司檔案管理制度執(zhí)行檔案的借閱和收繳。 職 責(zé) 五 職責(zé)表述：內(nèi)部宣傳材料管理 工作 任務(wù) 記錄公司發(fā)展歷程中的大事 及時(shí)把企業(yè)中的信息向各個(gè)部門傳播 職 責(zé) 六 職責(zé)表述：接待來訪者，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人 工作 任務(wù) 接待客戶投訴，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人 接待來訪賓客，并為其找到接口單位，或負(fù)責(zé)人；若此時(shí)無人，留下聯(lián)系方式 接待預(yù)約客人，安排吃、住、行程，及時(shí)通知負(fù)責(zé)接
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