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正文內(nèi)容

《商務(wù)禮儀》項(xiàng)目三商務(wù)交往禮儀-全文預(yù)覽

  

【正文】 關(guān)系的建立和發(fā)展。 握別后,主人還應(yīng)禮貌地送客人一程,而不要在客人離別時(shí)不聞不問(wèn),或者在客人說(shuō)“請(qǐng)留步”時(shí)就轉(zhuǎn)身返回。 (一)熱情挽留 無(wú)論賓主雙方對(duì)會(huì)面的時(shí)間長(zhǎng)度有無(wú)具體約定,當(dāng)客人提出告辭時(shí),主人一定要熱情挽留,切勿在客人一提出告辭之意時(shí),就積極地提出送客、搶先起身送客,或者以某種動(dòng)作、表情暗示送客之意,否則就有逐客之嫌,是極其不禮貌的。 左下右上: 奉茶時(shí),應(yīng)以左手托住茶盤(pán)底部,右手扶住茶杯,恭敬地將茶端給客人。 2.奉茶次序 當(dāng)來(lái)訪(fǎng)的客人較多時(shí),奉茶應(yīng)按照一定的順序進(jìn)行,切不可無(wú)序而為。 (二)奉茶禮儀 在客人入座后、開(kāi)始交談前,主人應(yīng)為客人奉茶。 4.居中為尊(如下圖所示) 當(dāng)客人較少而主人一方參與會(huì)見(jiàn)者較多時(shí),可由主人一方的人員以一定的方式圍繞在客人的兩側(cè)或四周,讓客人坐在中央,呈現(xiàn)出“眾星捧月”的姿態(tài)。 4.出入房門(mén)的禮儀 引領(lǐng)客人到達(dá)會(huì)客廳時(shí),主人應(yīng)主動(dòng)為客人開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén),并做到“門(mén)朝內(nèi)開(kāi)己先入,門(mén)朝外開(kāi)客先入”,待客人進(jìn)入室內(nèi)后,再輕掩房門(mén)跟上客人,用手勢(shì)指引客人入座。 2.上下樓梯的禮儀 上樓時(shí),主人應(yīng)走在后面,并讓客人走在前面;下樓時(shí),主人應(yīng)走在前面,并讓客人走在后面。客人上車(chē)時(shí),主人應(yīng)主動(dòng)為其打開(kāi)車(chē)門(mén),并禮節(jié)性地用手護(hù)住車(chē)門(mén)上沿,以防客人上車(chē)時(shí)碰到頭部;客人下車(chē)前,主人應(yīng)先下車(chē),為客人打開(kāi)車(chē)門(mén),迎接客人下車(chē)。 具體座次如下圖所示。 ( 三 ) 乘車(chē)時(shí)的禮儀 1. 乘車(chē)的座次順序 ( 1) 小轎車(chē)的乘車(chē)座次順序 小轎車(chē)的乘車(chē)座次順序通常為后座尊于前座 、 右座尊于左座 , 但具體的座次順序又因開(kāi)車(chē)人身份的不同而有所不同 。若客人人數(shù)較多,則主人應(yīng)當(dāng)與所有客人依次握手,切勿厚此薄彼。接站牌盡量不要為白紙黑字,以免讓客人感到晦氣。 (五)布置接待場(chǎng)所 布置接待場(chǎng)所具體內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面: ① 打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保證地面、桌椅、窗戶(hù)潔凈且無(wú)異味; ② 調(diào)節(jié)室內(nèi)光源(自然光源最佳)、溫度( ℃ 左右)和濕度( 50%左右); ③ 在室內(nèi)或走廊鋪設(shè)地毯,并擺放綠色植物和鮮花; ④ 準(zhǔn)備接待場(chǎng)所所需的相關(guān)物品,如茶具、茶葉、茶水飲料、煙灰缸、紙巾、便簽紙、筆、音響器材、麥克等; ⑤ 在室內(nèi)、室外醒目的位置上掛上歡迎類(lèi)標(biāo)語(yǔ)。接待經(jīng)費(fèi)主要包括交通費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)、禮品費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、娛樂(lè)活動(dòng)費(fèi)、員工加班費(fèi)等。 一般情況下,接待人員中主要陪同人員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“主陪”)的級(jí)別應(yīng)當(dāng)與來(lái)訪(fǎng)客人中主賓的級(jí)別相當(dāng)。它通常包括接待準(zhǔn)備、迎客、待客和送客四個(gè)方面的內(nèi)容。 還應(yīng)注意,未經(jīng)名片主人的許可,不可當(dāng)面將其名片給他人傳看。 3.妥善存放 閱讀了他人的名片之后,應(yīng)將名片謹(jǐn)慎地放入名片夾、上衣口袋或公文包內(nèi),以示尊重和珍視。 2.認(rèn)真閱讀 接過(guò)名片后,應(yīng)將名片上的內(nèi)容從頭到尾默讀一遍,并記住對(duì)方的姓名。 3.態(tài)度恭敬 遞送名片時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身并走近對(duì)方,面帶微笑,注視對(duì)方,將名片正面朝上、字跡正對(duì)著對(duì)方,用雙手的拇指和食指握持名片上端的兩角,舉至胸前,上身略微前傾,遞送給對(duì)方(如下圖所示),并略道謙恭之語(yǔ)。切忌在他人用餐時(shí)遞送名片,否則極易引起對(duì)方的反感。 不要將名片與其他雜物混放在一起,以免拿取名片時(shí)手忙腳亂,給別人留下不好的印象(如做事無(wú)條理、不精干等);也不要將名片放置在錢(qián)包、工作證或褲袋內(nèi),否則是一種非常失禮的行為。 (二)社交名片 社交名片 是指在工作之余的社交場(chǎng)合進(jìn)行交際應(yīng)酬時(shí)所使用的名片。 任務(wù)三 掌握名片禮儀 名片是一種記錄了個(gè)人主要信息的精美紙片,它能夠表明個(gè)人身份、體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格,給交往對(duì)象留下深刻的印象。 ③ 介紹人在做介紹時(shí)應(yīng)當(dāng)熱情友好,不要給人一種敷衍了事的感覺(jué)。 2.為集體介紹的順序 若被介紹的其中一方人數(shù)眾多,則一般應(yīng)按照職位高低的順序依次介紹貴賓,按照座位順序、順時(shí)針或逆時(shí)針順序依次介紹沒(méi)有明顯的職位高低之分或長(zhǎng)幼之分的人。 介紹時(shí),介紹人應(yīng)站在被介紹雙方的中間,面帶微笑,抬起右臂,掌心向上,四指并攏,拇指張開(kāi),指向被介紹的一方,并向另一方介紹對(duì)方。 二、介紹他人 介紹他人是指作為第三方為彼此不相識(shí)的雙方引薦。 (三)自我介紹的順序 在商務(wù)場(chǎng)合自我介紹的順序如下: ① 男士與女士相互介紹時(shí),男士應(yīng)先作自我介紹; ② 年長(zhǎng)者和年幼者相互介紹時(shí),年幼者應(yīng)先作自我介紹; ③ 職位高者與職位低者相互介紹時(shí),職位低者應(yīng)先作自我介紹。 ( 一 ) 自我介紹的場(chǎng)合 ① 前往陌生的單位聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí); ② 拜訪(fǎng)熟人時(shí)遇到不相識(shí)的人擋駕,需要請(qǐng)其代為轉(zhuǎn)告時(shí); ③ 進(jìn)行談判或業(yè)務(wù)洽談時(shí); ④ 與不相識(shí)的人相處時(shí),對(duì)方對(duì)自己感興趣卻不認(rèn)識(shí)自己; ⑤ 在出差或旅游途中與所知曉的人不期而遇,而對(duì)方不認(rèn)識(shí)自己時(shí); ⑥ 在聚會(huì)或宴會(huì)上,想要多結(jié)識(shí)一些朋友,擴(kuò)大自己的交際圈時(shí); ⑦ 在大型會(huì)議上發(fā)言時(shí); ⑧ 有求于人,但對(duì)方對(duì)自己不甚了解或一無(wú)所知時(shí)。例如,北方人常稱(chēng)工人為“師傅”,而南方人往往稱(chēng)出家人為“師傅”,因此,若在對(duì)南方人稱(chēng)“師傅”,則可能會(huì)引起對(duì)方的誤解。 (二)使用稱(chēng)謂的注意事項(xiàng) ① 不要在公共場(chǎng)合使用愛(ài)稱(chēng)或者念錯(cuò)他人的姓名。在國(guó)際交往中,通常還可稱(chēng)已婚女性為“夫人”。 (四)姓名性稱(chēng)謂 即直接稱(chēng)呼交往對(duì)象的姓名。 (二)職稱(chēng)性稱(chēng)謂 即對(duì)于具有職稱(chēng)的人,特別是具有高級(jí)或中級(jí)職稱(chēng)的人,直接稱(chēng)呼對(duì)方的職稱(chēng)。 稱(chēng)謂禮儀 是指稱(chēng)呼他人時(shí)所應(yīng)遵循的行為規(guī)則,它是人際交往中不可或缺的禮儀因素。王某正在翻看資料時(shí),李某進(jìn)入辦公室,準(zhǔn)備與王某商談合同事宜,但看到眼前的一幕后,便沒(méi)有再提簽訂合同的事。于是,李某打算等王某過(guò)來(lái)拜訪(fǎng)時(shí),就與昌興公司簽訂家具購(gòu)銷(xiāo)合同。正巧,昌興公司銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人王某致電給李某,說(shuō)次日上門(mén)拜訪(fǎng)。 在等待的過(guò)程中,王某便往沙發(fā)上一靠,一邊吸煙一邊悠閑地環(huán)視李某的辦公室,不時(shí)還從沙發(fā)上站起來(lái)在辦公室里走來(lái)晃去,最后還隨手翻看了茶幾上的一些資料。 問(wèn)題:請(qǐng)思考,昌興公司為什么會(huì)丟失馬上就要到手的生意呢? 任務(wù)一 了解稱(chēng)謂禮儀 稱(chēng)謂 即人們?cè)诮煌蟹Q(chēng)呼他人的方法。 職務(wù)性稱(chēng)謂可分為以下三種形式: ① 僅稱(chēng)職務(wù),如“局長(zhǎng)”、“經(jīng)理”等; ② 在職務(wù)前加上姓氏,如“劉經(jīng)理”、“王董事長(zhǎng)”等; ③ 在職務(wù)前加上姓名,如胡錦濤主席、吳邦國(guó)委員長(zhǎng)等(這種稱(chēng)謂僅適用于比較正式的場(chǎng)合)。一般情況下,可在此類(lèi)稱(chēng)呼前加上被稱(chēng)呼者的姓氏或姓名。其中,對(duì)于未婚女性應(yīng)稱(chēng)“小姐”,對(duì)于不了解其婚否的女性則稱(chēng)“女士”。例如,對(duì)于德國(guó)人,初次見(jiàn)面一定要稱(chēng)呼其職銜等。 ④ 不要使用不通行的稱(chēng)謂。 一、自我介紹 自我介紹是指將自己介紹給交往對(duì)象。 注意事項(xiàng): 若是首次自我介
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