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海城組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 導(dǎo);? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;31/10/2023PAGE 48ALLPKU海城項(xiàng)目市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部工作職責(zé) 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)公司的項(xiàng)目策劃(項(xiàng)目的尋求、洽商)、市場(chǎng)調(diào)研、可行性研究、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、品牌及項(xiàng)目的宣傳推廣工作,是公司推行市場(chǎng)化體制的核心部門(mén)和項(xiàng)目?jī)?chǔ)備的職能部門(mén),向主管的行政領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。? 根據(jù)工程進(jìn)度情況,審核施工月報(bào)表,核定工程進(jìn)度款支付額。? 協(xié)助工程部進(jìn)行公司工程預(yù)、結(jié)算工作。? 負(fù)責(zé)對(duì)擬簽訂的合同(協(xié)議書(shū))進(jìn)行審核把關(guān)工作。? 收集、整理國(guó)家和地方與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、法規(guī)、政策,為公司的整體發(fā)展和重大經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的法律意見(jiàn)。31/10/2023PAGE 39ALLPKU海城項(xiàng)目審監(jiān)法室工作職責(zé) 審監(jiān)法室主要負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù)、合同管理、監(jiān)督公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的執(zhí)行、信訪等工作;進(jìn)行成本控制,組織公司的各項(xiàng)審計(jì)工作。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。職工個(gè)人收入所得稅的代扣和申報(bào)繳納工作 。? 指導(dǎo)各分公司的內(nèi)部會(huì)計(jì)核算工作,控制成本和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。配合公司整體資金安排,選擇最佳融資渠道籌措資金,滿足公司及工程項(xiàng)目的用款需求。? 結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),按照內(nèi)控制度的要求,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)公司提高經(jīng)濟(jì)效益,維護(hù)投資人和債權(quán)人的合法權(quán)益。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)地方政府機(jī)構(gòu)聯(lián)系、溝通。? 負(fù)責(zé)員工檔案管理及保密工作。? 負(fù)責(zé)人員招聘工作。? 負(fù)責(zé)制定、組織、實(shí)施公司年中、年度等各項(xiàng)員工考核,并做好評(píng)估與分析工作。具體職責(zé)如下:? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)單位的工作部署;? 負(fù)責(zé)擬訂公司行政工作計(jì)劃并組織實(shí)施,落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的具體工作部署,協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作;? 協(xié)調(diào)各部室之間的工作關(guān)系;? 組織開(kāi)好公司總經(jīng)理辦公會(huì)、公司干部會(huì)、員工大會(huì)及公司其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄和紀(jì)要以及相關(guān)會(huì)務(wù)工作,并及時(shí)督促檢查會(huì)議精神及決議的落實(shí)情況;? 負(fù)責(zé)起草公司行政工作總結(jié)、工作計(jì)劃和有關(guān)文件、材料,統(tǒng)一編發(fā)公司的內(nèi)部工作簡(jiǎn)報(bào);? 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、宣傳及外事工作;? 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度匯編工作;? 負(fù)責(zé)公司文件的接收、登記、編號(hào)、分發(fā)、傳閱、催辦、繕印、復(fù)印、保管及存檔工作,負(fù)責(zé)公司印鑒管理;? 負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)的檔案管理工作及保密工作;? 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、辦公系統(tǒng)和信息管理等工作;? 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品以及辦公低值易耗品的管理 ;? 負(fù)責(zé)公司的資質(zhì)、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)等經(jīng)營(yíng)管理手續(xù)動(dòng)態(tài)管理工作;? 負(fù)責(zé)本部門(mén)派往項(xiàng)目部人員的協(xié)調(diào)和支持工作;? 負(fù)責(zé)本部門(mén)的精神文明建設(shè)、廉政建設(shè),負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)的綜合治理工作;? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。式?不利于保障股東的收益;?不利于人員的穩(wěn)定和控制?總公司對(duì)各公司的控制權(quán)消弱,容易形成諸侯各據(jù)一方,協(xié)調(diào)不利?有利于各分公司自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力形成;?總公司的可以集中精力從事戰(zhàn)略規(guī)劃和新投資方向的尋求開(kāi)發(fā)?對(duì)分公司的物質(zhì)激勵(lì)最大化人權(quán)完全下放,資金使用權(quán)下放,利潤(rùn)大部分留給分公司,總公司保留審核監(jiān)督權(quán),發(fā)展規(guī)劃和總體指標(biāo)定制權(quán)。 妥善安置192。戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的科學(xué)化、民主化戰(zhàn)略規(guī)劃和投資決策的科學(xué)化、民主化252。31/10/2023PAGE 1ALLPKU海城項(xiàng)目海城建筑工程公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案北大縱橫管理咨詢公司二零零一年十月31/10/2023PAGE 2ALLPKU海城項(xiàng)目導(dǎo)讀組織環(huán)境概述組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論31/10/2023PAGE 3ALLPKU海城項(xiàng)目我國(guó)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)化的特定歷史時(shí)期決定了企業(yè)外部生存環(huán)境逐步復(fù)雜化、動(dòng)蕩化31/10/2023PAGE 4ALLPKU海城項(xiàng)目外部環(huán)境的變化在組織方面給海建的生存和發(fā)展造成很大壓力31/10/2023PAGE 5ALLPKU海城項(xiàng)目海建股份制改造是滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,適應(yīng)新的生存環(huán)境的必然途徑31/10/2023PAGE 6ALLPKU海城項(xiàng)目導(dǎo)讀組織環(huán)境概述組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論31/10/2023PAGE 7ALLPKU海城項(xiàng)目目前的組織行為已經(jīng)成為海建未來(lái)發(fā)展重要的組織障礙市售 履行合同 售后服務(wù)技術(shù) 勞動(dòng)力 市場(chǎng) 信息技術(shù)資本 社會(huì)、文化法律、法規(guī)政府、環(huán)境目目標(biāo)標(biāo)市市場(chǎng)場(chǎng)決策支持不足項(xiàng)目策劃缺乏整體性各公司沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)品牌意識(shí)不足客戶意識(shí)不強(qiáng)31/10/2023PAGE 9ALLPKU海城項(xiàng)目高度集權(quán)造成組織層級(jí)如同虛設(shè),辦事效率低下,有人辦事,無(wú)人擔(dān)責(zé),員工被動(dòng)工作?精力分散?工作重點(diǎn)不清?繁忙而不見(jiàn)效率?集所有權(quán),擔(dān)所有責(zé)任?傳話筒?漠視公司發(fā)展?責(zé)任推諉?消極工作態(tài)度,老好人?工作消極,散漫?對(duì)直屬上級(jí)尊重不足?除了經(jīng)理,無(wú)人能管?有事找經(jīng)理的說(shuō)法?辦事靈活性和能動(dòng)性不足?漠視公司發(fā)展現(xiàn) 果?組織效率低下?組織激勵(lì)沒(méi)有?責(zé)任推諉?越級(jí)匯報(bào)管理?部門(mén)協(xié)作不足31/10/2023PAGE 10ALLPKU海城項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)主要精力放在融資等最急迫問(wèn)題的外部溝通交流,內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作精力不足職職 能能 具體工作具體工作?公司的總體戰(zhàn)略策劃?公司的經(jīng)營(yíng)策略制訂,完成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)?外部溝通交流?建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)?策劃和草擬公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在對(duì)公司的發(fā)展戰(zhàn)略深入了解的基礎(chǔ)上建議調(diào)整公司的發(fā)展戰(zhàn)略?挖掘公司未來(lái)的發(fā)展機(jī)會(huì)?制定公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并進(jìn)行計(jì)劃分解?對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、控制?與外部公眾如政府、銀行的聯(lián)絡(luò)和溝通?副總經(jīng)理、直接下屬職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的協(xié)調(diào)、選擇和考評(píng)?主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度?教練、指導(dǎo)選擇人才?企業(yè)文化的塑造和強(qiáng)化20%15%50%15%一般的時(shí)間分配總體戰(zhàn)略策劃建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)外部溝通交流31/10/2023PAGE 11ALLPKU海城項(xiàng)目權(quán)責(zé)不清,代表相對(duì)利益的職能由相同人員組成,工作中存在推諉和越權(quán)管理職責(zé)明確 職責(zé)明確工程部 建筑分公司推諉地帶建筑公司建筑公司開(kāi)發(fā)公司開(kāi)發(fā)公司共享職能部門(mén)以土建為背景 高層兼分公司經(jīng)理質(zhì)量控制難質(zhì)量控制難責(zé)任無(wú)人承擔(dān)責(zé)任無(wú)人承擔(dān)31/10/2023PAGE 12ALLPKU海城項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理薄弱,職能不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能 財(cái)務(wù)管理各職能具備的職責(zé) 企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作財(cái)務(wù)審計(jì)稅務(wù)會(huì)計(jì)投資預(yù)算宏觀經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)金融市場(chǎng)預(yù)測(cè)公司資金供需預(yù)測(cè) 調(diào)度資金 …...資金籌措計(jì)劃成本計(jì)劃資金需要量計(jì)劃利潤(rùn)計(jì)劃 …...費(fèi)用計(jì)劃調(diào)查投資環(huán)境制定投資報(bào)告分析投資效益投資事項(xiàng)處理參與投資意見(jiàn)匯總報(bào)表 計(jì)帳職能 對(duì)帳職能 考核經(jīng)濟(jì)效益 …...稅法分析掌握 交稅納稅稅收籌劃 稅務(wù)事項(xiàng)處理 …...預(yù)算審計(jì)投資審計(jì)會(huì)計(jì)審計(jì)稅務(wù)審計(jì)注: 表示財(cái)務(wù)部門(mén)現(xiàn)有職責(zé)……31/10/2023PAGE 13ALLPKU海城項(xiàng)目人力資源部忙于傳統(tǒng)的日常統(tǒng)計(jì)性事務(wù),沒(méi)有發(fā)揮人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職業(yè)生涯設(shè)計(jì)招聘與培訓(xùn)薪酬與激勵(lì)設(shè)計(jì)績(jī)效考核基本缺乏人事檔案職稱評(píng)定考勤和工資勞動(dòng)合同勞務(wù)糾紛處理其他領(lǐng)導(dǎo)交付的投入不足或效果不好現(xiàn)在的主要工作戰(zhàn)略性工作投入不足事務(wù)性工作,占據(jù)90% 以上的時(shí)間和精力31/10/2023PAGE 14ALLPKU海城項(xiàng)目公司人員素質(zhì)和技術(shù)水平低下,直接制約組織構(gòu)架和組織效率學(xué)歷狀況73%16% 11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中 中專(zhuān)、技校、職高 大專(zhuān)以上(總?cè)藬?shù) :325人 ) 職稱狀況%%% %0%10%20%30%40%50%60%70%80%無(wú)職稱 初級(jí)職稱 中級(jí)職稱 高級(jí)職稱(總?cè)藬?shù) :325人 )?人員對(duì)工作自我規(guī)劃和判斷能力有限,需要分工細(xì)化,層層監(jiān)控指導(dǎo)?管理人員管理幅度不宜過(guò)大31/10/2023PAGE 15ALLPKU海城項(xiàng)目現(xiàn)有人力資源狀況無(wú)法滿足多元化業(yè)務(wù)所需要的組織構(gòu)架的需求工齡結(jié)構(gòu)22% 24%53%1%0%10%20%30%40%50%60%10年以下 10~ 20年 20年以上 不 詳(總?cè)藬?shù) :325人) 學(xué)歷狀況73%16% 11%0%10%20%30%40%50%60%70%80%初、高中 中專(zhuān)技校職高大專(zhuān)以上(總?cè)藬?shù) :325人 )?土建為背景,海建目前的人員基本能滿足建筑公司和構(gòu)件廠發(fā)展需求?房地產(chǎn)和裝飾裝修發(fā)展需要新鮮血液注入?人員穩(wěn)定和安置重?fù)?dān)靠土建公司承擔(dān) 低 知識(shí)結(jié)構(gòu) 高高 從業(yè)經(jīng)驗(yàn) 低房地產(chǎn)房地產(chǎn)土建工程構(gòu)件構(gòu)件 生產(chǎn)裝飾裝修31/10/2023PAGE 16ALLPKU海城項(xiàng)目導(dǎo)讀組織環(huán)境概述組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃宏觀組織環(huán)境內(nèi)部組織環(huán)境結(jié)論31/10/2023PAGE 17ALLPKU海城項(xiàng)目改制為海建實(shí)現(xiàn)跨躍式發(fā)展創(chuàng)在了良好的機(jī)遇,同時(shí)對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理提出了新的需求q產(chǎn)權(quán)明晰q自主經(jīng)營(yíng)q自負(fù)盈虧q自我發(fā)展q 理清四家公司組織和業(yè)務(wù)關(guān)系,引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制q 引進(jìn)合理競(jìng)爭(zhēng)的人才機(jī)制,加強(qiáng)人力資源開(kāi)發(fā)q 增強(qiáng)企業(yè)管理q 促進(jìn)潛力業(yè)務(wù)迅速發(fā)展q減少不良資產(chǎn)q積累優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)q參與資本運(yùn)營(yíng)q擴(kuò)寬融資渠道q提高融資能力改改 后后 第一階段第一階段第二階段第二階段第三階段第三階段31/10/2023PAGE 18ALLPKU海城項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)海建跨越式發(fā)展,積累必備的增長(zhǎng)條件,充分發(fā)揮組織的功效,目前急需解決以下四個(gè)問(wèn)題q 四個(gè)公司分別進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo)四個(gè)公司分別進(jìn)行業(yè)務(wù)規(guī)劃,明確戰(zhàn)略目標(biāo)q 引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境需求,建立適引進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境需求,建立適合各公司未來(lái)發(fā)展的組織架構(gòu)合各公司未來(lái)發(fā)展的組織架構(gòu)q 優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率,加優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,提高資源利用率,加強(qiáng)成本控制強(qiáng)成本控制q 構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理體系構(gòu)建具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理體系31/10/2023PAGE 19ALLPKU海城項(xiàng)目導(dǎo)讀組織環(huán)境概述組織環(huán)境概述方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則方案目標(biāo)及設(shè)計(jì)原則組織結(jié)構(gòu)建議實(shí)施及有效性評(píng)價(jià)下一步工作計(jì)劃方案目標(biāo)設(shè)計(jì)原則31/10/2023PAGE 20ALLPKU海城項(xiàng)目滿足股份制改造后新公司法人治理結(jié)構(gòu)要求,實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化、民主化和制度化 ……虛擬所有人虛擬所有人經(jīng)理人委托代理機(jī)制部門(mén) A 部門(mén) B 部門(mén) C股東大會(huì)股東大會(huì)總經(jīng)理部門(mén) A 部門(mén) B 部門(mén) C監(jiān)事(會(huì))決策系統(tǒng)董事會(huì)董事會(huì)指揮系統(tǒng)監(jiān)督系統(tǒng)國(guó)有企業(yè) 股份制企業(yè)252。 培訓(xùn)192。點(diǎn)31/10/2023PAGE 31ALLPKU海城項(xiàng)目改制后,為了保障股東的利益,必然直接影響目前海建公司主要的收入創(chuàng)造者的利益 ……分公司收入分配上繳管理費(fèi)工程成本和費(fèi)用工程利潤(rùn)經(jīng)理個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)分公司員工獎(jiǎng)勵(lì)現(xiàn)在的承包形式分公司收入分配總公司工程成本和費(fèi)用工程利潤(rùn)總公司提留股東分紅現(xiàn)金激勵(lì)改制后承包形式改制后,主要加強(qiáng)成本和費(fèi)用的控制,通過(guò)有效的業(yè)績(jī)合同(承包合同)的管理保障股東的利益31/10/2023PAGE 32ALLPKU海城項(xiàng)目保持建筑公司現(xiàn)有的總分公司模式,保障平穩(wěn)過(guò)渡,同時(shí)加強(qiáng)分公司績(jī)效管理和控制1. 效益指標(biāo)? 投資回報(bào)率? 毛利? 現(xiàn)金流2. 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)? 經(jīng)營(yíng)收入? 成本? 運(yùn)營(yíng)周轉(zhuǎn)3. 組織指標(biāo):?jiǎn)T工滿意度分公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員等核心人物的控制和激勵(lì)1. 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,每年的預(yù)決算2. 對(duì)外投資權(quán)、擔(dān)保和借貸權(quán)3. 分公司員工工資總額核定;4. 一定限額上的技術(shù)改造、資本性支出、資產(chǎn)處置5. 牽扯重大利益關(guān)系、信用條件或限額以上的合同由總部審批; 6. 重大合同的簽訂1. 定期述職2. 定期匯報(bào)3. 總公司審監(jiān)法對(duì)分公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的審計(jì)31/10/2023PAGE 33ALLPKU海城項(xiàng)目現(xiàn)階段,采用業(yè)績(jī)合同的方式管理各分公司和利潤(rùn)中心,基本符合海建現(xiàn)狀,也有利于海建市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的形成業(yè)績(jī)合同的編制 建
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