【正文】 新設(shè)計(jì) 在不同產(chǎn)品類別的基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)策略 . 相應(yīng)的采購(gòu)策略 種產(chǎn)品 或產(chǎn)品類別 潛在的供應(yīng)商 商 選擇辦法 商 要決定最好的策略需要對(duì)以下方面的深入了解 : ?市場(chǎng)以及天歌和供應(yīng)商之間的相對(duì)討價(jià)還價(jià)能力 ?天歌的企業(yè)策略 ?天歌的潛在采購(gòu)量和金額 產(chǎn)品類型 :了解產(chǎn)品類別對(duì)企業(yè)的重要性和其采購(gòu)的難易程度是很重要的。 自用材料 委托材料 國(guó)外 OEM客戶 銷 售 合 同 由于自用材料和委托材料可能在生產(chǎn)過程中混用。 根據(jù)月度主計(jì)劃的情況，下達(dá)日計(jì)劃 ? 30 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 ? 31 機(jī)密 編碼管理 為了便于科學(xué)化管理和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)查詢各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息，編碼規(guī)則的建立非常重要。 染料 (Dye) 16克 /片 30000片 /個(gè) 采購(gòu)提前期 1 月 1 月 1 月 1月 最小采購(gòu)批量 15噸 30片 1公斤 100公斤 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 ? 23 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 (續(xù) ) 步驟二：確定材料采購(gòu)點(diǎn) 時(shí)間 材料 X 庫(kù)存水平 0 + 1月底 + 2月底 采購(gòu)提前期 C天 安全庫(kù)存量 D 最 小 采 購(gòu) 批 量 B 當(dāng)前庫(kù)存量 A 根據(jù)銷售計(jì)劃 確定的材料 消耗趨勢(shì) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 ? 24 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 (續(xù) ) 步驟三：制訂材料采購(gòu)計(jì)劃 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 類別 頁次各 月 份 需 要 量合計(jì)基本存量進(jìn) 料 計(jì) 劃交貨期材料名稱規(guī)格材料編號(hào)1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 月份 數(shù)量 （天）123456789101112131415161718 合 計(jì)核對(duì)填寫? 25 機(jī)密 主計(jì)劃聯(lián)席會(huì)議 由物控部制作完成的主計(jì)劃將在聯(lián)席會(huì)議上進(jìn)行討論。 ? 19 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 (續(xù) ) 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存檢查周期 安 全 庫(kù) 存 量 服務(wù)水準(zhǔn) 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存補(bǔ)足周期 100% 安 全 庫(kù) 存 量 銷售預(yù)測(cè)誤差 安 全 庫(kù) 存 量 庫(kù)存補(bǔ)足周期穩(wěn)定性 安全庫(kù)存的制定取決于以下因素的把握。以確定作為計(jì)劃基礎(chǔ)的期初庫(kù)存。因而銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性需要作為考核銷售人員和銷售部門工作的重要指標(biāo)。 對(duì)于最近一月以周為間隔輸入銷售信息，同時(shí)對(duì)未來 6個(gè)月進(jìn)行銷售預(yù)測(cè)。該流程由物控部負(fù)責(zé)全程監(jiān)控。1 機(jī)密 169。主要在以下方面帶來價(jià)值： ? 客戶服務(wù)水準(zhǔn) ? 目標(biāo)庫(kù)存水平 ? 對(duì)于市場(chǎng)波動(dòng)和客戶需求的應(yīng)變速度 ? 機(jī)會(huì)的獲得 (訂單 ) ? 資產(chǎn)利用率 ? 10 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 ? 11 機(jī)密 月度主計(jì)劃制定流程 合并、制定銷售計(jì)劃 A.1 已簽 訂單 進(jìn)行主計(jì)劃聯(lián)席會(huì)議 制定主計(jì)劃 修改、下達(dá)主計(jì)劃 生產(chǎn) 計(jì)劃 A.3 A5 地區(qū)銷售預(yù)測(cè) 2天 3天 采購(gòu) 計(jì)劃 庫(kù)存 水平 4天 5天 月度 主計(jì)劃將關(guān)注未來 6個(gè)月的銷售預(yù)期。 備注指明所屬行的特性。 為便于管理統(tǒng)計(jì)，對(duì)客戶和商品實(shí)現(xiàn)編碼管理 ? 14 機(jī)密 月銷售計(jì)劃準(zhǔn)確性控制 銷售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確率將直接影響到月主計(jì)劃的制訂，從而牽涉到整個(gè)工廠的庫(kù)存、采購(gòu)等成本。整個(gè)生產(chǎn)計(jì)劃可分為兩大部分： 成型工序 印刷、包裝工序 按庫(kù)存的生產(chǎn)計(jì)劃方式 按訂單的生產(chǎn)計(jì)劃方式 客戶訂單 客戶訂單 +銷售預(yù)測(cè) +安全庫(kù)存 銷售預(yù)測(cè) (自有品牌 ) ? 16 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟一：確定月初庫(kù)存量 中 間 庫(kù) 庫(kù) 存 成 品 庫(kù) 庫(kù) 存 由于生產(chǎn)計(jì)劃在月末的最后 4天進(jìn)行制訂，所以需要對(duì)未來四天的預(yù)期發(fā)貨和生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行估算。 ? 庫(kù)存檢查周期（ Cycle time of inventory review） ? 庫(kù)存補(bǔ)足周期（ Cycle time of inventory replenishment） ? 銷售預(yù)測(cè)誤差（ Forecast Error） ? 庫(kù)存補(bǔ)足周期的穩(wěn)定性（ Stability of replenishment cycle time） ? 可接受（或預(yù)設(shè)）的服務(wù)水準(zhǔn)（ Service Level）或斷貨率（ OOS Level） 安全庫(kù)存的制定取決于以下因素的把握。 ? 假定母盤的壽命為 10萬片 A級(jí)區(qū) B級(jí)區(qū) C級(jí)區(qū) ? 21 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃 (續(xù) ) A1 A5 A3 A7 A2 A4 A6 步驟四：根據(jù)生產(chǎn)線能力安排生產(chǎn)計(jì)劃 (印刷車間生產(chǎn)計(jì)劃 ) 行號(hào)可對(duì)應(yīng)于其他計(jì)劃，作為索引 對(duì)應(yīng)的主生產(chǎn)計(jì)劃行號(hào)，便于查詢修改 印刷計(jì)劃一般基于客戶訂單 ? 22 機(jī)密 原材料采購(gòu)計(jì)劃 步驟一：確定物料清單 CDR產(chǎn)成品 CDR半成品 印刷材料 包裝材料 聚碳酸酯 (PC) 母盤 溶劑 (Solvent) 。 流程步驟 輸出 任務(wù) 文檔和工具 流程負(fù)責(zé)部門 時(shí)間 收到銷售變動(dòng)信息 ? 新訂單建議 ? 訂單取消 ? 訂單簽訂 ? 收集銷售變動(dòng)信息 ? 信息過濾 ? 發(fā)送銷售變動(dòng)信息至物控部 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 銷售市場(chǎng)部 ? TBD 審查變動(dòng)對(duì)計(jì)劃的影響 ? 計(jì)劃影響意見 ? 比較月計(jì)劃中的生產(chǎn)庫(kù)存情況 ? 確定例外情況影響 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 確認(rèn)訂單 ? 已確定訂單 ? 如該訂單需求已在月計(jì)劃中被納入、則可直接確認(rèn)訂單 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 確認(rèn)新交貨期 ? 修改訂單意見 ? 對(duì)于超出預(yù)測(cè)范圍的新訂單建議，審核相應(yīng)的月度計(jì)劃，并確定新的訂單交貨期 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 修訂主計(jì)劃 ? 修改后的月度主計(jì)劃 ? 根據(jù)獲得的銷售變動(dòng)信息，進(jìn)行主計(jì)劃的相應(yīng)修正 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? TBD 制定日計(jì)劃單 ? 修改訂單意見 ? 獲取流水線更新狀況 ? 根據(jù)最新的月度計(jì)劃制定日生產(chǎn)計(jì)劃單 (第 3日 ) ? 發(fā)布日生產(chǎn)計(jì)劃單至生產(chǎn)部 ? 電子表格 ? 書面報(bào)表 ? 物控部 ? 在每日 18:00前完成 ? 29 機(jī)密 生產(chǎn)計(jì)劃的修訂和日計(jì)劃的制訂 根據(jù)銷售信息的變動(dòng)和工廠流水線的變動(dòng)狀況，主計(jì)劃將滾動(dòng)修訂。 T G C 2 1 1 2 統(tǒng)一 2位前綴： 以區(qū)別于其他廠家材料獲產(chǎn)品 產(chǎn)品性質(zhì)號(hào)： B 白盤 C 印刷成品盤 (自有品牌 ) D 印刷成品盤 (定制產(chǎn)品 ) 產(chǎn)品形狀號(hào)： 1 名片盤 2 大圓盤 3 小圓盤 4 其他異形盤 產(chǎn)品染料號(hào)： 1 水藍(lán) 2 產(chǎn)品容量號(hào)： 1 700M 2 650M 4 250M 產(chǎn)品倍速號(hào)： 1 X24 2 X16 A 產(chǎn)品等級(jí)號(hào)： A B C R ? 33 機(jī)密 內(nèi)容 ?研討會(huì)目標(biāo) ?主計(jì)劃總體流程 ?月度主計(jì)劃 ?日計(jì)劃 ?編碼管理 ?倉(cāng)庫(kù)管理 ?供應(yīng)商選擇 ?供應(yīng)商績(jī)效考核 ? 34 機(jī)密 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) ?預(yù)先收到供應(yīng)商的發(fā)貨通知 (ASN) ?事先安排收貨時(shí)間和人員 ?核對(duì)訂單、裝箱單與實(shí)物是否一致 ,記錄其差異 ,并報(bào)告采購(gòu)、供應(yīng)商及財(cái)務(wù)人員 ?填寫入庫(kù)記錄并更改庫(kù)存記錄 ?實(shí)物應(yīng)首先收入待檢倉(cāng)庫(kù) ,當(dāng)質(zhì)檢人員完成檢驗(yàn)后入庫(kù) ,不合格品直接退還給供應(yīng)商或入不合格品倉(cāng)庫(kù)待處理 ?根據(jù)事先建立好的庫(kù)位分配貨架 ,如有信息管理系統(tǒng) ,貨架分配將自動(dòng)完成 ,并可以打印出每個(gè)貨物的貨架號(hào) . ?更改庫(kù)存記錄 ,記下每個(gè)收貨的貨架號(hào) ?倉(cāng)庫(kù)應(yīng)按原料庫(kù)、中間庫(kù)、廢品庫(kù)和待檢庫(kù)等來設(shè)置 ?倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)包括貨物的存放安全和在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng) ,倉(cāng)庫(kù)貨品庫(kù)位的安排可以根據(jù)貨物類比、體積、價(jià)值、使用平繁度和空間利用率等來制定 . ?每次貨物在倉(cāng)庫(kù)中的移動(dòng)及倉(cāng)位的改變都應(yīng)及時(shí)記錄 ,并反應(yīng)在庫(kù)存報(bào)告中 . ?嚴(yán)格遵守沒有相應(yīng)授權(quán) ,不得移動(dòng)貨物 ,庫(kù)存每一變動(dòng)必須要有記錄 (系統(tǒng)或手工 )的規(guī)定 倉(cāng)庫(kù)管理流程 ? 35 機(jī)密 ?為滿足銷售的需要而補(bǔ)充適當(dāng)?shù)膸?kù)存 ,庫(kù)存補(bǔ)充的原則是既不影響銷售需要 ,客戶滿意 ,又要達(dá)到庫(kù)存投資利益最大化 收貨 安排貨架 存儲(chǔ) 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 補(bǔ)貨 發(fā)貨 運(yùn)輸 ?根據(jù)訂單出庫(kù) ,在