時(shí)間管理教材-全文預(yù)覽
【正文】 的事項(xiàng)用鋼筆或原子筆書(shū)寫(xiě)，可能有變數(shù)的就先用鉛筆書(shū)寫(xiě)。 19 成功的主管奉行兩個(gè)原則 :在擁有必要資訊與判斷基礎(chǔ)的最底層下達(dá)決定 。 18 秘書(shū)或助理不是花瓶 ,你應(yīng)該和他們相互信賴 ,建立團(tuán)隊(duì)工作紀(jì)律 ,發(fā)展出合作關(guān)系 。 ?將工作交給能處理得最好的人。 15 不管理好自己的文件 ,你就會(huì)被它們淹死。 14 把你的辦公桌與辦公室當(dāng)作一個(gè)工作站 : ?辦公桌如果面對(duì)窗戶或走道 ,往往容易分心 ,最好的方位是既可以掌控全場(chǎng) ,也不會(huì)有人常常走過(guò)你面前 ,還可以有空間擺放其他辦公家具 。 ?與工作毫無(wú)關(guān)連的書(shū)籍雜物等 ,都應(yīng)該立即清掉。 11 我們無(wú)法管理時(shí)間 ,我們只能管理自已與時(shí)鐘的關(guān)係 ,這需要組織與架構(gòu)。 ?下午四點(diǎn)至五點(diǎn) :適合技術(shù)性作、處理衝突問(wèn)題。 9 ?早上八點(diǎn)至十點(diǎn) :精力顛峰 ,適合做規(guī)劃。 。 6 根據(jù)緊急性與重要性決定 : ?重要而且緊急 :馬上辦。 4 ,按照輕重緩急作處置。 ?將時(shí)間加以分段 ,最好是以十五分鍾為一段。1 ,以收事半功倍之效。 ?你可以在上班之前比較安靜的環(huán)境 (家裡或辦公室 )訂計(jì)劃 ,或是當(dāng)作上班的第一件事 ,或是在下班前訂第二天的計(jì)劃。 3 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情做對(duì)」來(lái)得重要。 ?經(jīng)常評(píng)估所設(shè)定的優(yōu)先順序。 。 8 以安排工作內(nèi)容。 ?下午二點(diǎn)至四點(diǎn) :開(kāi)始清醒 ,長(zhǎng)期記憶力最強(qiáng) ,適合閱讀、思考。 ?在效率最差的時(shí)段 ,你可以處理 :例行性事務(wù)、電話聯(lián)絡(luò)事情、接待訪客、基本行政工作。 ?可以將這個(gè)時(shí)間再分成幾個(gè)小段 ,每小段專心清理一個(gè)抽掘或桌面。 ?運(yùn)用 5S技巧－－整理、整頓、清掃、清潔、教養(yǎng)。 ?將出、入、檢討之用的文件分別以不同的抽屜檔案或籃子收集 ,一收到文件就加以分類 ,有效縮短文件傳遞的時(shí)間。 17 ?找出哪些工作可以授權(quán)他人去做 。 ?授權(quán)不是推卸責(zé)任 ,你一樣要負(fù)起追蹤的責(zé)任。 ?給予充分的支持、認(rèn)同與尊重。 ?列出待辦事項(xiàng)，可以分為每天、每週或未來(lái)數(shù)週。 22 像所有其他的計(jì)劃一樣，有效的時(shí)間安排最好是在紙上作業(yè) 。
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