【正文】 定供貨 ? 幫助有潛力的供應(yīng)商實現(xiàn)全系列供貨 齊套做為考核的重要指標 的交貨周期 與供應(yīng)商建立比較長期的關(guān)系 ? 除特殊 采購上對交貨周期的維護 生產(chǎn)計劃的下達和需求預(yù)估 交貨周期維護和訂單計劃安排 生產(chǎn)計劃的下達 ? 生產(chǎn)計劃以月滾動的方式提供 ? 生產(chǎn)計劃的下達應(yīng)該在每月的上旬 (最好在 15日之前 ) ? 第一個月的生產(chǎn)計劃應(yīng)該具有最高的嚴肅性 需求預(yù)估 ? 計劃員根據(jù)生產(chǎn)月滾動計劃計算各種 的采購數(shù)據(jù) 通知業(yè)務(wù)員有關(guān)合同條款更改情況 (價格、配額、交貨期等 ) 供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) 需求匯總 滾動需求預(yù)估 年生產(chǎn)計劃 月滾動生產(chǎn)計劃 周計劃、日計劃 讀取供應(yīng)商數(shù)據(jù) (只讀 ) TTT 29 和頻率 TTT 28 采購部門的運作效率取決于采購與技術(shù)、生產(chǎn)之間以及采購部門內(nèi)部各相關(guān)人員之間信息的良好傳遞和反饋 采購信息傳遞 /反饋流程圖 計劃員 生產(chǎn)部門 操作采購業(yè)務(wù)員 戰(zhàn)略采購經(jīng)理 技術(shù)部門 分析員 數(shù)據(jù)庫 ERP 產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài) BOM表 招標由戰(zhàn)略采購經(jīng)理負責(zé)組織和實施 發(fā)招標通知 的采購必須遵循規(guī)范的流程，并盡可能簽定較長期的合同 進口 審批 維護標準價格數(shù)據(jù)庫 TTT 25 日常的訂單處理應(yīng)該盡可能簡單，以提高反應(yīng)速度 采購訂單處理流程 相關(guān)人員 主要流程步驟 財務(wù) 質(zhì)檢 /倉配 操作采購組組長 計劃員 操作業(yè)務(wù)員 需求 分解加總 需求核算 安排訂單計劃 創(chuàng)建訂單 審批 辦理預(yù)付款 催貨 根據(jù) BOM表爭解 (3個月 )并分品種加總 電子審批 檢驗、入庫 貨物跟蹤 接生產(chǎn)部門月滾動計劃 辦理預(yù)付款 入庫驗收 付款結(jié)算 接收單據(jù)、付款結(jié)算 提交單據(jù) 在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單 制訂訂單計劃 (日、周、旬、月等 ) 查已訂合同、庫存、在途 有審批權(quán) 采購定價流程 相關(guān)部門 主要流程步驟 價格部 分析員 部長 戰(zhàn)略采購經(jīng)理 采購組組長 提出需求 詢價 報價分析 談判 開調(diào)價單 簽合同 價格維護 審核 向供應(yīng)商詢價 與供應(yīng)商進行 價格談判 價格變動時開調(diào)價單 更新供應(yīng)商數(shù)據(jù) 通知分析員 簽合同 合同期滿需要談價時 對供應(yīng)商報價 進行比較分析 C類 采購需求 (規(guī)格、說明 ) 是否需要詢報價？ 安排滾動需求計劃 滾動訂單 貨物接收 支付 / 結(jié)算 簽訂合同 1) 供應(yīng)商選擇 /確定 詢報價 確定供應(yīng)商 簽訂合同 1) 是 是 不 不 1) 標準合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議 戰(zhàn)略采購的職責(zé) 操作采購的職責(zé) (使用部門 ) TTT 24 采購定價主要由戰(zhàn)略采購經(jīng)理負責(zé)，部長審批 A、 B類 采購訂單發(fā)放情況監(jiān)督 ? 各種 的采購行為并向部長提交月度、季度和年度的報告 (抄送戰(zhàn)略采購組長、各個戰(zhàn)略采購業(yè)經(jīng)理 ) ? 分析的內(nèi)容包括：價格、交貨期、采購批量、采購批次、采購金額、采購量、資金周轉(zhuǎn)、庫存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較 供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新和維護 ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的錄入 (供應(yīng)商的基本情況和重要合同條款 ) ? 配合戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的談判對供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進行更新 ? 季度、年度供應(yīng)商評價的結(jié)果維護 預(yù)估人數(shù) 分析員的設(shè)立和崗位職責(zé) 5~6人 TTT 19 質(zhì)量工程師的主要責(zé)任是配合戰(zhàn)略采購管理和發(fā)展供應(yīng)商 質(zhì)量工程師的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 與其它相關(guān)部門在一起參與供應(yīng)商的評估認定 ? 與戰(zhàn)略采購部一起制訂發(fā)展供應(yīng)商的計劃并實施 供應(yīng)商認定中的質(zhì)量體系評估 ? 考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，并與戰(zhàn)略采購一起對相關(guān)指標進行打分 ? 評估供應(yīng)商的質(zhì)保體系并提交分析報告 發(fā)展供應(yīng)商的計劃與實施 ? 與戰(zhàn)略采購一起制訂幫助供應(yīng)改善質(zhì)保體系的計劃 ? 計劃的實施和控制 ? 幫助供應(yīng)商實現(xiàn)免檢 預(yù)估人數(shù) 6~8人 TTT 20 操作采購組組長的主要職責(zé)是管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)員的采購行為，并負責(zé)內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào) 操作采購組組長的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 管理和監(jiān)督各操作采購業(yè)務(wù)員的采購行為 ? 與各戰(zhàn)略采購組組長、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào) ? 確保 采購行為的量化分析和供應(yīng)商數(shù)據(jù)的更新維護 崗 位 描 述 主要工作 ? 負責(zé)對所有 的品種來設(shè)立，其主要的職責(zé)是供應(yīng)商管理和采購策略的制定和實施 崗 位 描 述 主要工作 ? 確保戰(zhàn)略采購策略的具體實施 ? 確保各品種的供應(yīng)能力能夠滿足公司對生產(chǎn)、質(zhì)量及新品開發(fā)的要求 ? 負責(zé)與供應(yīng)商的談判和關(guān)鍵合同條款的確定 ? 負責(zé)管理、優(yōu)化和發(fā)展供應(yīng)商 ? 與新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)調(diào) 供應(yīng)商的選擇和確定 ? 供應(yīng)市場 ? 供應(yīng)商初選、考察、評估和確定 ? 供應(yīng)商業(yè)績評估 ? 根據(jù)各品種規(guī)定的合同期限與供應(yīng)商談判，確定各種合同條款 ? 鑒訂合同 ? 關(guān)注供應(yīng)商的變化和供應(yīng)商場的變化 預(yù)估 人數(shù) 戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的設(shè)立和崗位職責(zé) 發(fā)展供應(yīng)商 ? 與質(zhì)量工程師一起制訂扶持供應(yīng)商的計劃并監(jiān)督實施 ? 給有潛力的供應(yīng)商以差異化政策 各品種采購模式的確定和優(yōu)化 ? 定期分析各 的采購 ? 根據(jù)品種的相關(guān)性，可以兼任幾種 C類產(chǎn)品的采購 ? 一個采購經(jīng)理可以擔任多種 的采購金額非常小 ? 采購風(fēng)險低 ? 標準化的程度較高 ? 實行簡單的流程方案 ? 原則上每一種 的采購金額大 ? 核心產(chǎn)品的采購復(fù)雜度高 ? 對采購人員的行業(yè)知識、技術(shù)知識和市場經(jīng)驗要求高 ? 物料成本是采購控制的重點 ? 單一 C類 分類 A類 單獨處理 ? 各個采購組設(shè)組長 1名 (對于采購量小，品種簡單的采購組，組長可以兼任采購經(jīng)理職務(wù) ) ? 每個采購組內(nèi)按品種設(shè)立采購經(jīng)理 戰(zhàn)略采購組的構(gòu)成 材料 采購組 非生產(chǎn)性 分析員 品種 1 采購經(jīng)理 品種 2 采購經(jīng)理 品種 N 采購經(jīng)理 計劃員 業(yè)務(wù)員 … … 1) 由于重點項目組的特殊性，不考慮戰(zhàn)略采購和操作采購的分開 TTT 13 戰(zhàn)略采購組設(shè)立的幾條原則 建議方案 根據(jù)使用方 /最終產(chǎn)品設(shè)立戰(zhàn)略采購組是為將來往產(chǎn)品事業(yè)部轉(zhuǎn)變做準備，并保證有序地在 的齊套 ? 可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上 – 對定貨過程的控制 – 改善物流的計劃 戰(zhàn)略采購和操作采購分開的優(yōu)點 現(xiàn)在：戰(zhàn)略采購和操作采購在一起 (傳統(tǒng)的采購組織 ) ? 無法體現(xiàn)采購的 80/20原則 ? 缺乏良好的監(jiān)督機制 (組織上的保障 ) ? 管理資源得不到優(yōu)化配置 ? 生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象 ? 分供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展 ? 容易陷入日常的業(yè)務(wù) ? 采購與技術(shù)開發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié) TTT 12 過渡期的目標是在 采購機構(gòu)改革過渡期方案 TTT 10 采購組織機構(gòu)改革 流程優(yōu)化方案 供應(yīng)商評價和管理體系 與核心供應(yīng)商建立 戰(zhàn)略聯(lián)盟 1 2 3 4 ? 適應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部制的目標方案：采購分工和協(xié)調(diào) ? 過渡期改革方案：戰(zhàn)略采購和操作采購分開及相應(yīng)的核心流程方案 ? 標準合同管理 ? ABC類產(chǎn)品的差異化采購模式及相應(yīng)流程方案 ? 量化的評價指標體系 ? 供應(yīng)商認定 (選擇 )和評價的流程 ? ABC的供應(yīng)商管理 ? 降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟應(yīng)遵循的原則 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟可實現(xiàn)的目標 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的對象和方式 縮短采購周期 優(yōu)化采購流程 完善內(nèi)部 控制制度 產(chǎn)品事業(yè)部制下采購職能的協(xié)調(diào) 分供方的 評價和管理 與核心供應(yīng)商 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 TTT 7 B. 關(guān)鍵問題的解決方案建議 TTT 8 采購的內(nèi)部控制制度 ?提出 o Paulo – Shanghai – Stuttgart – Tokyo – Vienna – Warsaw – Zurich 供應(yīng)鏈優(yōu)化 — 采購環(huán)節(jié) – 最終報告 (討論稿 ) – TTT 2 內(nèi)容 頁碼 A. 項目目標和工作總結(jié) 3 B. 關(guān)鍵問題的解決方案建議 7 . sseldorf – Frankfurt – Hamburg – Kiev – Lisbon – London Madrid – Milan – Moscow – Munich – New York – Paris – Prague – Riga – Rome – S227。 5%) 15 C 低于行業(yè)通常水平 ( 5%以下 ) 0 A ?？埔陨蠁T工占總生產(chǎn)員工的比例在 70%以上 10 B 專科以上員工占總生產(chǎn)員工的比例在 30~69% 5 C ?？埔陨蠁T工占總生產(chǎn)員工的比例在 30%以下 0 關(guān)鍵工序的生產(chǎn)制造過程的描述文件是否完備并嚴格實施 A 完備具嚴格實施 10 B 完備但沒有嚴格實施 5 C 不完備 0 已使用年限小于 10年的工藝數(shù) 總工藝數(shù) 關(guān)鍵工序使用自動化設(shè)備的數(shù)量 總工序的設(shè)備數(shù) 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 TTT 62 因素 ―研究開發(fā) ‖主要反映供應(yīng)商的技術(shù)能力以及和？？的合作意愿和初步合作情況 研究開發(fā)： 100分 (15) 3 因素 主要指標 評分標準 評分人 主要指標 評分標準 評分人 研 究 開 發(fā) 1. 研發(fā)業(yè)績 (20) 2. 技術(shù)開發(fā)手段先進性 (30) 一年內(nèi)是否獲得國家級 /部科技成果獎 A 是 (5) B 否 (0) 前一年新產(chǎn)品的個數(shù)占總產(chǎn)品個數(shù)的比重 A 大于 50%(5) B 30~50%(3) C 10~30%(1) D 小于 30%(0) 前一年新產(chǎn)品的銷售額占總銷售額 的比重 A 大于 70%(10) B 50~70%(7) C 30~50%(4) D 10~30%(1) E 小于 10%(0) A 采用了 CAD輔助設(shè)計 30 B 未采用了 CAD輔助設(shè)計 0 3. 樣品 (10) 4. 技術(shù)參數(shù) (20) 6. 客戶服務(wù) (10) 樣品提供的準時性 A 推時提供 (10) B 推遲 1周 (6) C 推遲 2周 (2) D 推遲 2周以上 (0) 關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)是否完全滿足？？的要求 得分 = 20X 5. 技術(shù)資料 的完備性 (10) 滿足要求的參數(shù)個數(shù) 總參數(shù)個數(shù) 所提供的技術(shù)資料是否完備 A 第 1次提供樣品的時候技術(shù)資料就已經(jīng)完備 10 B 第 1次提供樣品的時候技術(shù)資料不完備 0 是否能根據(jù)用戶的特殊“要求開發(fā)”新產(chǎn)品 A 是 (3) B 否 (0) 是否能模擬用戶的使用狀態(tài)對產(chǎn)品進行驗證 A 是 (3) B 否 (0) 是否愿意為？？的技術(shù)開發(fā)提供技術(shù)支持 A 是 (4) B 否 (0) 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 TTT 63 因素 ―質(zhì)量管理 ‖主要評價供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系和產(chǎn)品質(zhì)量認證情況 (1) 質(zhì)量管理： 100分 (20) 4 因素 主要指標 評分標準 評分人 主要指標 評分標準 評分人 質(zhì) 量 管 理 1. 質(zhì)量體系 認證情況 (20) 2. 質(zhì)量過程 控制 (50) 是否獲得