物流信息技術(shù)-電子訂貨系統(tǒng)課件-全文預(yù)覽
【正文】 型、計(jì)劃完成情況來(lái)分類比較，定期打出分類情況報(bào)表，為改善管理提供依據(jù)。訂貨服務(wù)系統(tǒng)提供一系列判別功能，由庫(kù)存系統(tǒng)和制造活動(dòng)計(jì)劃系統(tǒng)提供必要的信息，最后確定訂貨交付日期。接到一個(gè)有關(guān)訂貨的詢問(wèn)以后，系統(tǒng)就對(duì)訂貨的每一狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)視，一旦不正常，立即發(fā)出報(bào)警。跟蹤訂貨狀態(tài)第三第三 節(jié)節(jié) EOS系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 實(shí)實(shí) 施施46（四）訂貨的控制系統(tǒng)將提出質(zhì)疑。系統(tǒng)對(duì)每一項(xiàng)計(jì)劃賦予統(tǒng)一編號(hào)，生成對(duì)應(yīng)的合同訂貨記錄。（ 5）當(dāng)銷售部門無(wú)法如期配送時(shí)，可由銷售人員與客戶協(xié)調(diào)公司是否可分批交貨或延遲交貨，然后按協(xié)調(diào)結(jié)果修改床單數(shù)據(jù)文件。41（ 1）訂單的接收需考慮訂購(gòu)數(shù)據(jù)的識(shí)別及法律效力等問(wèn)題。第三第三 節(jié)節(jié) EOS系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 實(shí)實(shí) 施施40訂單傳送系統(tǒng)（ 1）自動(dòng)報(bào)價(jià)系統(tǒng)需要輸入的數(shù)據(jù)包括客戶名稱、詢問(wèn)商品的名稱、商品的詳細(xì)規(guī)格、商品等級(jí)等。因此， EOS的成功信賴于增值網(wǎng)絡(luò)中心的正常運(yùn)作。將商品代碼、企業(yè)代碼和分類衛(wèi)星通信建成公共數(shù)據(jù)庫(kù)，包括商品、規(guī)格、參與價(jià)格，企業(yè)單位地址、電話、負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)商品內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)分類級(jí)別等信息，供外界查詢、更新、增值分析，會(huì)對(duì)行業(yè)有重大貢獻(xiàn)。（二）企業(yè)公共代碼及商品代碼35四、推進(jìn) EOS與 MIS的集成工作由企業(yè)的信息部門自行完成的 EOS和 MIS集成由企業(yè)的信息部門自行完成的 EOS和 MIS集成企業(yè)的信息部門自行完成的 EOS和 MIS的集成，如圖 85所示。除引入前進(jìn)行培訓(xùn)外，應(yīng)持續(xù)進(jìn)行關(guān)于維護(hù)、操作、意外處理等知識(shí)的講座。培訓(xùn)作業(yè)人員根據(jù)商品目錄建立交易對(duì)象對(duì)照表，增值網(wǎng)絡(luò)中心、供應(yīng)商、連鎖店部門才能據(jù)此進(jìn)行分單處理和績(jī)效分析 34建立商品交易檔案 33（ 2）在考慮上述因素后，可同時(shí)考慮未來(lái)自動(dòng)化的發(fā)展方向、與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)合作等問(wèn)題，作出整體規(guī)劃。（ 2）便利店、超市、藥店、文具店等，由于交易對(duì)象多、追求物流效率、薄利多銷等，都適合參加共同的訂貨中心。在規(guī)劃 EOS時(shí)，必須先仔細(xì)考慮下列因素，再制定整體規(guī)劃，分階段逐步實(shí)施。技術(shù)革新：電子信息科技的發(fā)達(dá)，各種自動(dòng)化設(shè)備不斷更新，電子訂貨系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性及便利、親和性愈趨完善。商品存貨清點(diǎn)與輸入完成之后，將掌上型終端機(jī)連接到后臺(tái)電腦上，以便統(tǒng)計(jì)和傳輸出盤點(diǎn)資料。訂貨人員在進(jìn)行訂貨作業(yè)時(shí)，就要先在賣場(chǎng)查看各商品銷售狀況，確認(rèn)確需訂貨，方可進(jìn)行訂貨作業(yè)；要特別注意是否有未上貨架的庫(kù)存商品。第二第二 節(jié)節(jié) EOS系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 結(jié)結(jié) 構(gòu)與運(yùn)作流程構(gòu)與運(yùn)作流程22（二）訂貨作業(yè)流程第二第二 節(jié)節(jié) EOS系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 結(jié)結(jié) 構(gòu)與運(yùn)作流程構(gòu)與運(yùn)作流程2320二、 EOS系統(tǒng)的運(yùn)作流程（一） EOS系統(tǒng)的基本流程在零售店的終端利用條碼閱讀器獲取準(zhǔn)備采購(gòu)的商品條碼，并在終端機(jī)上輸入訂貨材料，利用電話線通過(guò)調(diào)制解調(diào)器傳到批發(fā)商的計(jì)算機(jī)中。采購(gòu)人員根據(jù) MIS系統(tǒng)提供的功能，收集并匯總各機(jī)構(gòu)的要貨的商品名稱、要貨數(shù)量，根據(jù)供貨商的可供商品貨源、供貨價(jià)格、交貨期限、供貨商的信譽(yù)等資料，向指定的供貨商下達(dá)采購(gòu)指令。批發(fā)、零售商場(chǎng)第二第二 節(jié)節(jié) EOS系系 統(tǒng)統(tǒng) 的的 結(jié)結(jié) 構(gòu)與運(yùn)作流程構(gòu)與運(yùn)作流程18從圖 82中可看出，電子訂貨系統(tǒng)的批發(fā)、零售商場(chǎng)、供貨商、商業(yè)增值網(wǎng)絡(luò)中心在商流中的角色和作用。電子訂貨系統(tǒng)的構(gòu)成內(nèi)容包括：訂貨系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和接單電腦系統(tǒng)，如圖 81所示。 Inter網(wǎng)上億萬(wàn)是巨大的潛在的供應(yīng)商和零售商。各專業(yè)為了達(dá)到流通現(xiàn)代化的目標(biāo)，分別建立了自己的網(wǎng)絡(luò)體系，形成專業(yè)的 VAN。在供應(yīng)商很多的情況下，這種方式就不適宜了?；邳c(diǎn)對(duì)點(diǎn)（ Point信息傳遞及時(shí)、準(zhǔn)確。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)：用于產(chǎn)生和處理訂貨信息第一第一 節(jié)節(jié) 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng) 概述概述12（二） EOS的特點(diǎn)商業(yè)企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)應(yīng)用功能完善，能及時(shí)產(chǎn)生訂貨信息。第一第一 節(jié)節(jié) 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng) 概述概述11三、 EOS的組成與特點(diǎn)（一） EOS的組成Ordering39。引引 導(dǎo)導(dǎo) 案例案例4第一節(jié) EOS系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與運(yùn)作流程第三節(jié) EOS系統(tǒng)的效益和發(fā)展趨勢(shì)第八章第八章 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng)5一、電子訂貨系統(tǒng)的基本概念電子訂貨系統(tǒng)（ Electronic第一第一 節(jié)節(jié) 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng) 概述概述67二、 EOS的分類（一） EOS按應(yīng)用范圍可分為三類企業(yè)內(nèi)的 EOS（如連鎖點(diǎn)經(jīng)營(yíng)中各個(gè)連鎖分店與總部之間建立的 EOS系統(tǒng)）零售商與批發(fā)商之間的 EOS系統(tǒng)以及零售商的 EOS系統(tǒng)批發(fā)商和生產(chǎn)商之間的 EOS系統(tǒng)第一第一 節(jié)節(jié) 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng) 概述概述89眾多零售系統(tǒng)共同利用的標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)型，其特征是利用標(biāo)準(zhǔn)化的傳票和社會(huì)配套的信息管理系統(tǒng)完成訂貨作業(yè)。網(wǎng)絡(luò)：用于傳輸訂貨消息（訂單、發(fā)貨單、收貨單、發(fā)票等）通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸信息訂貨。第一第一 節(jié)節(jié) 電電 子子 訂貨訂貨 系系 統(tǒng)統(tǒng) 概述概述13四、
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