【正文】 作采購業(yè)務(wù)員 戰(zhàn)略采購經(jīng)理 技術(shù)部門 分析員 數(shù)據(jù)庫 ERP 產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài) BOM表 招標(biāo)由戰(zhàn)略采購經(jīng)理負(fù)責(zé)組織和實(shí)施 發(fā)招標(biāo)通知 的采購必須遵循規(guī)范的流程，并盡可能簽定較長期的合同 進(jìn)口 審批 維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格數(shù)據(jù)庫 25 日常的訂單處理應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單，以提高反應(yīng)速度 采購訂單處理流程 相關(guān)人員 主要流程步驟 財(cái)務(wù) 質(zhì)檢 /倉配 操作采購組組長 計(jì)劃員 操作業(yè)務(wù)員 需求 分解加總 需求核算 安排訂單計(jì)劃 創(chuàng)建訂單 審批 辦理預(yù)付款 催貨 根據(jù) BOM表爭(zhēng)解 (3個(gè)月 )并分品種加總 電子審批 檢驗(yàn)、入庫 貨物跟蹤 接生產(chǎn)部門月滾動(dòng)計(jì)劃 辦理預(yù)付款 入庫驗(yàn)收 付款結(jié)算 接收單據(jù)、付款結(jié)算 提交單據(jù) 在系統(tǒng)創(chuàng)建訂單 制訂訂單計(jì)劃 (日、周、旬、月等 ) 查已訂合同、庫存、在途 有審批權(quán) 采購定價(jià)流程 相關(guān)部門 主要流程步驟 價(jià)格部 分析員 部長 戰(zhàn)略采購經(jīng)理 采購組組長 提出需求 詢價(jià) 報(bào)價(jià)分析 談判 開調(diào)價(jià)單 簽合同 價(jià)格維護(hù) 審核 向供應(yīng)商詢價(jià) 與供應(yīng)商進(jìn)行 價(jià)格談判 價(jià)格變動(dòng)時(shí)開調(diào)價(jià)單 更新供應(yīng)商數(shù)據(jù) 通知分析員 簽合同 合同期滿需要談價(jià)時(shí) 對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià) 進(jìn)行比較分析 C類 采購需求 (規(guī)格、說明 ) 是否需要詢報(bào)價(jià)？ 安排滾動(dòng)需求計(jì)劃 滾動(dòng)訂單 貨物接收 支付 / 結(jié)算 簽訂合同 1) 供應(yīng)商選擇 /確定 詢報(bào)價(jià) 確定供應(yīng)商 簽訂合同 1) 是 是 不 不 1) 標(biāo)準(zhǔn)合同，沒有數(shù)量上的協(xié)議 戰(zhàn)略采購的職責(zé) 操作采購的職責(zé) (使用部門 ) 24 采購定價(jià)主要由戰(zhàn)略采購經(jīng)理負(fù)責(zé)，部長審批 A、 B類 采購訂單發(fā)放情況監(jiān)督 ? 各種 的采購行為并向部長提交月度、季度和年度的報(bào)告 (抄送戰(zhàn)略采購組長、各個(gè)戰(zhàn)略采購業(yè)經(jīng)理 ) ? 分析的內(nèi)容包括：價(jià)格、交貨期、采購批量、采購批次、采購金額、采購量、資金周轉(zhuǎn)、庫存水平、供應(yīng)商及份額分布，以及這些數(shù)據(jù)的歷史比較 供應(yīng)商數(shù)據(jù)更新和維護(hù) ? 供應(yīng)商數(shù)據(jù)的錄入 (供應(yīng)商的基本情況和重要合同條款 ) ? 配合戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的談判對(duì)供應(yīng)商的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新 ? 季度、年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)的結(jié)果維護(hù) 預(yù)估人數(shù) 分析員的設(shè)立和崗位職責(zé) 5~6人 19 質(zhì)量工程師的主要責(zé)任是配合戰(zhàn)略采購管理和發(fā)展供應(yīng)商 質(zhì)量工程師的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 與其它相關(guān)部門在一起參與供應(yīng)商的評(píng)估認(rèn)定 ? 與戰(zhàn)略采購部一起制訂發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃并實(shí)施 供應(yīng)商認(rèn)定中的質(zhì)量體系評(píng)估 ? 考察供應(yīng)商的質(zhì)量體系，并與戰(zhàn)略采購一起對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行打分 ? 評(píng)估供應(yīng)商的質(zhì)保體系并提交分析報(bào)告 發(fā)展供應(yīng)商的計(jì)劃與實(shí)施 ? 與戰(zhàn)略采購一起制訂幫助供應(yīng)改善質(zhì)保體系的計(jì)劃 ? 計(jì)劃的實(shí)施和控制 ? 幫助供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)免檢 預(yù)估人數(shù) 6~8人 20 操作采購組組長的主要職責(zé)是管理和監(jiān)督業(yè)務(wù)員的采購行為，并負(fù)責(zé)內(nèi)外的溝通和協(xié)調(diào) 操作采購組組長的設(shè)立和崗位職責(zé) 崗 位 描 述 主要工作 ? 管理和監(jiān)督各操作采購業(yè)務(wù)員的采購行為 ? 與各戰(zhàn)略采購組組長、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門的溝通和協(xié)調(diào) ? 確保 采購行為的量化分析和供應(yīng)商數(shù)據(jù)的更新維護(hù) 崗 位 描 述 主要工作 ? 負(fù)責(zé)對(duì)所有 的品種來設(shè)立，其主要的職責(zé)是供應(yīng)商管理和采購策略的制定和實(shí)施 崗 位 描 述 主要工作 ? 確保戰(zhàn)略采購策略的具體實(shí)施 ? 確保各品種的供應(yīng)能力能夠滿足公司對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量及新品開發(fā)的要求 ? 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的談判和關(guān)鍵合同條款的確定 ? 負(fù)責(zé)管理、優(yōu)化和發(fā)展供應(yīng)商 ? 與新產(chǎn)品開發(fā)協(xié)調(diào) 供應(yīng)商的選擇和確定 ? 供應(yīng)市場(chǎng) ? 供應(yīng)商初選、考察、評(píng)估和確定 ? 供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估 ? 根據(jù)各品種規(guī)定的合同期限與供應(yīng)商談判，確定各種合同條款 ? 鑒訂合同 ? 關(guān)注供應(yīng)商的變化和供應(yīng)商場(chǎng)的變化 預(yù)估 人數(shù) 戰(zhàn)略采購業(yè)務(wù)經(jīng)理的設(shè)立和崗位職責(zé) 發(fā)展供應(yīng)商 ? 與質(zhì)量工程師一起制訂扶持供應(yīng)商的計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施 ? 給有潛力的供應(yīng)商以差異化政策 各品種采購模式的確定和優(yōu)化 ? 定期分析各 的采購 ? 根據(jù)品種的相關(guān)性，可以兼任幾種 C類產(chǎn)品的采購 ? 一個(gè)采購經(jīng)理可以擔(dān)任多種 的采購金額非常小 ? 采購風(fēng)險(xiǎn)低 ? 標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高 ? 實(shí)行簡(jiǎn)單的流程方案 ? 原則上每一種 的采購金額大 ? 核心產(chǎn)品的采購復(fù)雜度高 ? 對(duì)采購人員的行業(yè)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)和市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)要求高 ? 物料成本是采購控制的重點(diǎn) ? 單一 C類 分類 A類 單獨(dú)處理 ? 各個(gè)采購組設(shè)組長 1名 (對(duì)于采購量小，品種簡(jiǎn)單的采購組，組長可以兼任采購經(jīng)理職務(wù) ) ? 每個(gè)采購組內(nèi)按品種設(shè)立采購經(jīng)理 戰(zhàn)略采購組的構(gòu)成 材料 采購組 非生產(chǎn)性 分析員 品種 1 采購經(jīng)理 品種 2 采購經(jīng)理 品種 N 采購經(jīng)理 計(jì)劃員 業(yè)務(wù)員 … … 1) 由于重點(diǎn)項(xiàng)目組的特殊性，不考慮戰(zhàn)略采購和操作采購的分開 13 戰(zhàn)略采購組設(shè)立的幾條原則 建議方案 根據(jù)使用方 /最終產(chǎn)品設(shè)立戰(zhàn)略采購組是為將來往產(chǎn)品事業(yè)部轉(zhuǎn)變做準(zhǔn)備，并保證有序地在 的齊套 ? 可以把主要的精力放在保證生產(chǎn)和提高物流效率上 – 對(duì)定貨過程的控制 – 改善物流的計(jì)劃 戰(zhàn)略采購和操作采購分開的優(yōu)點(diǎn) 現(xiàn)在：戰(zhàn)略采購和操作采購在一起 (傳統(tǒng)的采購組織 ) ? 無法體現(xiàn)采購的 80/20原則 ? 缺乏良好的監(jiān)督機(jī)制 (組織上的保障 ) ? 管理資源得不到優(yōu)化配置 ? 生產(chǎn)與采購的協(xié)調(diào)難度較大，容易出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象 ? 分供方優(yōu)化的工作無法系統(tǒng)地開展 ? 容易陷入日常的業(yè)務(wù) ? 采購與技術(shù)開發(fā)的協(xié)調(diào)容易出現(xiàn)脫節(jié) 12 過渡期的目標(biāo)是在 采購機(jī)構(gòu)改革過渡期方案 10 采購組織機(jī)構(gòu)改革 流程優(yōu)化方案 供應(yīng)商評(píng)價(jià)和管理體系 與核心供應(yīng)商建立 戰(zhàn)略聯(lián)盟 1 2 3 4 ? 適應(yīng)產(chǎn)品事業(yè)部制的目標(biāo)方案：采購分工和協(xié)調(diào) ? 過渡期改革方案：戰(zhàn)略采購和操作采購分開及相應(yīng)的核心流程方案 ? 標(biāo)準(zhǔn)合同管理 ? ABC類產(chǎn)品的差異化采購模式及相應(yīng)流程方案 ? 量化的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 ? 供應(yīng)商認(rèn)定 (選擇 )和評(píng)價(jià)的流程 ? ABC的供應(yīng)商管理 ? 降低供應(yīng)商數(shù)量的方法和可行性 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟應(yīng)遵循的原則 ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo) ? 戰(zhàn)略聯(lián)盟的對(duì)象和方式 縮短采購周期 優(yōu)化采購流程 完善內(nèi)部 控制制度 產(chǎn)品事業(yè)部制下采購職能的協(xié)調(diào) 分供方的 評(píng)價(jià)和管理 與核心供應(yīng)商 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟 7 B. 關(guān)鍵問題的解決方案建議 8 采購的內(nèi)部控制制度 ?提出 1 供應(yīng)鏈優(yōu)化 — 采購環(huán)節(jié) – 最終報(bào)告 (討論稿 ) – 2 內(nèi)容 頁碼 A. 項(xiàng)目目標(biāo)和工作總結(jié) 3 B. 關(guān)鍵問題的解決方案建議 7 . 5%) 15 C 低于行業(yè)通常水平 ( 5%以下 ) 0 A ?？埔陨蠁T工占總生產(chǎn)員工的比例在 70%以上 10 B ?？埔陨蠁T工占總生產(chǎn)員工的比例在 30~69% 5 C 專科以上員工占總生產(chǎn)員工的比例在 30%以下 0 關(guān)鍵工序的生產(chǎn)制造過程的描述文件是否完備并嚴(yán)格實(shí)施 A 完備具嚴(yán)格實(shí)施 10 B 完備但沒有嚴(yán)格實(shí)施 5 C 不完備 0 已使用年限小于 10年的工藝數(shù) 總工藝數(shù) 關(guān)鍵工序使用自動(dòng)化設(shè)備的數(shù)量 總工序的設(shè)備數(shù) 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 戰(zhàn)略采購 經(jīng)理 62 因素“研究開發(fā)”主要反映供應(yīng)商的技術(shù)能力以及和？？的合作意愿和初步合作情況 研究開發(fā)： 100分 (15) 3 因素 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 研 究 開 發(fā) 1. 研發(fā)業(yè)績(jī) (20) 2. 技術(shù)開發(fā)手段先進(jìn)性 (30) 一年內(nèi)是否獲得國家級(jí) /部科技成果獎(jiǎng) A 是 (5) B 否 (0) 前一年新產(chǎn)品的個(gè)數(shù)占總產(chǎn)品個(gè)數(shù)的比重 A 大于 50%(5) B 30~50%(3) C 10~30%(1) D 小于 30%(0) 前一年新產(chǎn)品的銷售額占總銷售額 的比重 A 大于 70%(10) B 50~70%(7) C 30~50%(4) D 10~30%(1) E 小于 10%(0) A 采用了 CAD輔助設(shè)計(jì) 30 B 未采用了 CAD輔助設(shè)計(jì) 0 3. 樣品 (10) 4. 技術(shù)參數(shù) (20) 6. 客戶服務(wù) (10) 樣品提供的準(zhǔn)時(shí)性 A 推時(shí)提供 (10) B 推遲 1周 (6) C 推遲 2周 (2) D 推遲 2周以上 (0) 關(guān)鍵技術(shù)參數(shù)是否完全滿足？？的要求 得分 = 20X 5. 技術(shù)資料 的完備性 (10) 滿足要求的參數(shù)個(gè)數(shù) 總參數(shù)個(gè)數(shù) 所提供的技術(shù)資料是否完備 A 第 1次提供樣品的時(shí)候技術(shù)資料就已經(jīng)完備 10 B 第 1次提供樣品的時(shí)候技術(shù)資料不完備 0 是否能根據(jù)用戶的特殊“要求開發(fā)”新產(chǎn)品 A 是 (3) B 否 (0) 是否能模擬用戶的使用狀態(tài)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證 A 是 (3) B 否 (0) 是否愿意為？？的技術(shù)開發(fā)提供技術(shù)支持 A 是 (4) B 否 (0) 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 研究開發(fā) 工程師 63 因素“質(zhì)量管理”主要評(píng)價(jià)供應(yīng)商的質(zhì)量保證體系和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證情況 (1) 質(zhì)量管理： 100分 (20) 4 因素 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 主要指標(biāo) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn) 評(píng)分人 質(zhì) 量 管 理 1. 質(zhì)量體系 認(rèn)證情況 (20) 2. 質(zhì)量過程 控制 (50) 是否獲得 ISO9000系列認(rèn)證 A 是 (15) B 否 (0) 能否提供有效的質(zhì)量體系審核記錄 A 是 (5) B 否 (0) 關(guān)鍵的工序是否設(shè)立質(zhì)控點(diǎn)并能提供控制記錄 A 設(shè)立了質(zhì)控點(diǎn)且記錄非常完備 10 B 設(shè)立了質(zhì)控點(diǎn)但記錄不完備 5 C 沒有全部設(shè)立質(zhì)控點(diǎn) 0 檢驗(yàn)用儀器、儀表及設(shè)備是否定期檢定并在合格期內(nèi) 得分 = 5X 能否按照技術(shù)協(xié)議的要求，按期提供周期試驗(yàn)記錄 A 能 (3) B 否 (0) 出廠檢驗(yàn)項(xiàng)目覆蓋技術(shù)協(xié)議規(guī)定常規(guī)項(xiàng)目的程度 A 完全覆蓋 (100%) 5 B 部分覆蓋 (80~99%) 3 C 覆蓋率較低 ( 80%) 0 出廠檢驗(yàn)常規(guī)參數(shù)的 AQL值與技術(shù)協(xié)議要求的差異 A 高 (5) B 等于 (3) C 低 (0) 原材料的主要技術(shù)參數(shù)是否具備檢測(cè)手段 A 完全具備 5 B 部分具備 (80~99%) 3 C 不完備 (小于 80%) 0 不具備檢測(cè)手段的原材料是否規(guī)定驗(yàn)證辦法并執(zhí)行，或能提供分供方的質(zhì)保書 (上述選項(xiàng)為 B時(shí) ) A 是 (2) B 否 (0) 對(duì)于外協(xié)的產(chǎn)品，有無驗(yàn)證辦法交實(shí)施 (提供記錄 ) A 是 (3) B 否 (0) 檢定合格期內(nèi)儀器、儀表數(shù)量