時(shí)間管理培訓(xùn)練習(xí)-全文預(yù)覽
【正文】 什么，請(qǐng)?jiān)囈辉囘@個(gè)辦法 重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定 ...... 寫完之后，劃去你認(rèn)為最不重要的一項(xiàng)，再在剩下的項(xiàng)目中劃去一個(gè)最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項(xiàng)，它就是你最重視的東西。 拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下： ? 在樹根處寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值，在樹干處寫上你的目標(biāo)， ? 在幾個(gè)主枝中寫上你的主要任務(wù)，在葉子和細(xì)枝旁寫上各種次要任務(wù)，完成這幅圖。 ? 你所做的一切應(yīng)源于你的價(jià)值觀，它是樹根。 時(shí)間管理練習(xí) Targets ?明確時(shí)間管理的五個(gè)步驟 ?了解時(shí)間管理中，“價(jià)值”和“目標(biāo)”的含義 ?確認(rèn)和區(qū)分不同類型的任務(wù) ?制訂有效的日程表 ?我們將通過一個(gè)練習(xí)和一套自測(cè)題來了解什么是時(shí)間管理。 如何制訂一份合理實(shí)用的計(jì)劃表呢 ？ 在制訂時(shí)間表以前 ，請(qǐng)： 1． 把要做的事情全部看一遍 2． 確定每件事情的重要等級(jí) 3． 根據(jù)重要程度把事情重新排序 編好時(shí)間表以后，請(qǐng)考慮： ?哪些事情被放棄不做？為什么？ ?哪件事情有最高的優(yōu)先級(jí)？為什么？ ?你會(huì)高興地執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃嗎？ ? 1 我覺得我可以工作得更努力 ? 2 我可以告訴你上個(gè)星期我工作了多少個(gè)小時(shí) ? 3 我常常把事情留到最后一分鐘才做 ? 4 對(duì)我來說，開始一項(xiàng)工作很難 ? 5 我對(duì)下一步要做什么不很確定 ? 6 我要開始做某件事之前，要拖延很長(zhǎng)時(shí)間 ? 7 我不知道我做的是否足夠多 ? 8 我在不同的任務(wù)之間頻繁地?fù)Q來換去 ? 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 ? 10 我在某些時(shí)間的工作效率比在其他時(shí)間的高 ? 11 我工作起來沒有規(guī)律，往往在某件事上花費(fèi)很多時(shí)間后又置之不理 ? 12 我不可能完成我想做的全部事情 ? 13 我不肯定自己是否在優(yōu)先處理最重要的事情 ? 14 到這門課程結(jié)束之前，我不敢肯定自己是否會(huì)堅(jiān)持到底 ? 15 我工作時(shí)沒有任何計(jì)劃 任務(wù)的類型 ? 請(qǐng)?jiān)谀X海中想象一棵大樹，樹根是你的價(jià)值觀，樹干是你的目標(biāo)，樹的主枝是你的主要任務(wù)，樹的細(xì)枝和葉子是你的次要任務(wù)。 ? 樹葉為樹的生長(zhǎng)提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務(wù)，保持你現(xiàn)有的生活。寫上你認(rèn)為最重要的價(jià)值。注意，你的人生目標(biāo)應(yīng)與你的價(jià)值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實(shí)是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標(biāo)真的是你最大的希望嗎？ 3．主枝。 4．樹葉。 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 發(fā)展任務(wù)和維持任務(wù) ?面對(duì)紛繁復(fù)雜的任務(wù)，如何才能迅速準(zhǔn)確地判斷它們對(duì)你有多重要，從而對(duì)它們進(jìn)行選擇和排序呢？按不同的標(biāo)準(zhǔn)，任務(wù)可以分為 緊急任務(wù)和重要任務(wù) 、 維持任務(wù)和發(fā)展任務(wù) ，在此基礎(chǔ)上，你就能快速而準(zhǔn)確地分辨出哪些是主要任務(wù)，哪些是次要任務(wù)了。想一想，然后寫下一些能使你采取主動(dòng)的具體方法，以便能對(duì)你的時(shí)間有更多控制權(quán)。而 20%的事情是值得做的，應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。首先考慮效果，然后才考慮效率。 對(duì)未來的一年進(jìn)行規(guī)劃 進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的 365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案： ? ! 我希望在這一年過去以后得到什么？ ? ! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？ ? ! 我必須做哪些事情？ ? ! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？ ? ! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？ ? ! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？ ? ! 預(yù)計(jì)有哪些事情會(huì)干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。 ? 2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間 ? 3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊 ? 4
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