【正文】 的談話(huà) ?。 ? 通常是用一只手抓住杯耳或茶杯中部 ,另一只手托住杯底 ,把茶水送給客人 ,隨之說(shuō)聲“請(qǐng)您用茶”或 “請(qǐng)喝茶” ?客人停留時(shí)間較長(zhǎng)時(shí) ,茶水過(guò)淡 , 要重新添加茶葉沖泡 ,重泡時(shí)最好用同一種茶葉 ,不要隨意更換品種 ?奉茶時(shí)，按先主賓后主人，先女賓后男賓，先主要客人后其他客人的禮遇順序進(jìn)行。 5. 接待者的服飾要求 ?要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)、重要程度，規(guī)定入會(huì)人員、接待者的儀容儀表要求 6. 交通工具 ?出于方便來(lái)賓的考慮，對(duì)其往來(lái)、停留期間所使用的交通工具，接待方亦須予以必要的協(xié)助。警車(chē)開(kāi)道。 迎送活動(dòng)的安排主要有兩種不同檔次： 一是舉行隆重的歡迎儀式 。都要有日程表。 ? 其基本內(nèi)容應(yīng)包括迎接、會(huì)見(jiàn)、談判或會(huì)議、參觀、考察、游覽、報(bào)告、研討、住宿、宴請(qǐng)、送別等。 （三）禮賓次序 ? 禮賓次序，又稱(chēng)禮賓序列 ?指在同一時(shí)間或同一地點(diǎn)接待來(lái)自不同國(guó)家、不同地區(qū)、不同團(tuán)體、不同單位、不同部門(mén)、不同身份的多方來(lái)賓時(shí)，接待方應(yīng)依照一定的慣例和規(guī)則約定俗成的方式，對(duì)其尊卑、先后的順序或位次所進(jìn)行的具體排列。 ?。 ?一般來(lái)講，來(lái)的客人是什么級(jí)別，本單位也應(yīng)派什么級(jí)別的同志陪同。根據(jù)接待主要人員身份的確定級(jí)別 ； 三是 接待規(guī)模 的大小。 是指對(duì)來(lái)訪(fǎng)者到達(dá)時(shí)的迎接、逗留期間的陪訪(fǎng)及送行時(shí)的接待。 是指朋友之間為增進(jìn)友誼、加強(qiáng)聯(lián)系而進(jìn)行的接待。是針對(duì)一定的商務(wù)目的而進(jìn)行的接待活動(dòng)。 3. 做客應(yīng)做到“四個(gè)限定” ?其一，要限定交談的內(nèi)容 ?其二，要限定交際的范圍 ?其三，要限定交際的空間 ?其四，要限定交際的時(shí)間 ?其一，要適時(shí)告退 ?其二，要向在場(chǎng)的所有人道別 ?其三，要說(shuō)走就走 ?其四，要回報(bào)平安 ?中華禮儀之美 ——拜訪(fǎng) ?5NDg3NTY=.html ?中華禮儀之美之做客禮儀5NDgwMjg=.html 第 四 節(jié) 接待禮儀 接待是指?jìng)€(gè)人或單位以主人的身份招待有關(guān)人員 ,以達(dá)到某種目的的社會(huì)交往方式。 ? 適時(shí)告退 一般性拜訪(fǎng)以一小時(shí)為限；初次拜會(huì)不宜超過(guò)半個(gè)小時(shí)。 拜會(huì)的禮節(jié) ? 禮貌做客 對(duì)主人室內(nèi)所有人無(wú)論是否認(rèn)識(shí)，都應(yīng)一一打招呼，熱情問(wèn)候家人。 如果第一次見(jiàn)面，開(kāi)門(mén)后，先做自我介紹。 原則上必須提前 5分鐘到達(dá)。 ? 一經(jīng)約定不宜隨意進(jìn)行變動(dòng)。 ? 拿出多套方案給客人選擇。 ? 指前往他人的工作地點(diǎn)或私人居所，會(huì)晤對(duì)方，探望對(duì)方，或是進(jìn)行其他方面的接觸。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 舞姿禮儀 舞會(huì)上不能大聲喧嘩，不能吸煙，不能橫穿舞池，不能打鬧嬉笑。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 舞姿禮儀 交際舞應(yīng)由男性引領(lǐng)在先，女性配合隨跳。 ? 男賓應(yīng)當(dāng)依例相邀下列女士共舞： 參加舞會(huì)的禮儀 ? 禮貌拒絕邀請(qǐng) 在舞會(huì)上被人邀請(qǐng)?zhí)瑁话銢](méi)有正當(dāng)理由不得拒絕。 不要站在兩個(gè)女性之間邀舞。女士也可邀請(qǐng)男士，男士不能拒絕！ ，接下來(lái)，交換舞伴。 女性可以著套裝、民族盛裝或時(shí)裝，穿高跟皮鞋 。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 儀表妝扮 舞會(huì)的服飾要整潔、大方、美觀、高雅。 參加舞會(huì)的禮儀 ? 儀表妝扮 參加舞會(huì)之前最好沐浴凈面、更衣。 ? 在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)宣布舞會(huì)結(jié)束。 ? 主持人組織第一首舞曲的跳舞者。重要客人須組織者在門(mén)口親自迎接，也可安排禮儀小姐在門(mén)口迎候。 舞會(huì)的主持和程序 ? 舞會(huì)主持人 主持人應(yīng)由口齒清晰，聲音響亮，舞技高，風(fēng)度氣質(zhì)較好的青年男性或女性擔(dān)任。 舞會(huì)的組織 ? 邀請(qǐng)客人 比較正規(guī)、大型的舞會(huì)必須 提前一周 約請(qǐng)?？? 將不同國(guó)家、不同風(fēng)格、不同節(jié)奏的曲目穿插在一起，使 舞曲時(shí)而婉轉(zhuǎn)抒情，時(shí)而熱烈奔放，似波濤起伏，令人為 之陶醉。 按照常規(guī)，小型舞會(huì)，可選擇在自家的客廳、庭院或是廣場(chǎng)、公園。尤其是異性之間所進(jìn)行的交往的一種輕松、愉快的良好形式。按單位就座時(shí)，若分為前排后排，一般以前排為高，以后排為低；若分為不同樓層，則樓層越高，排序便越低。 即不進(jìn)行統(tǒng)一安排，而由大家自由擇位而坐。 ?在正式會(huì)議上，發(fā)言者發(fā)言時(shí)不宜就座于原處。 ?基本規(guī)則： ?一是前排高于后排， ?二是中央高于兩側(cè)， ?三是右側(cè)高于左側(cè)。它的最大特點(diǎn)，是會(huì)場(chǎng)上應(yīng)分設(shè)主席臺(tái)與群眾席。當(dāng)團(tuán)隊(duì)與會(huì)者或與會(huì)的特殊人士離開(kāi)本地時(shí)，還可安排專(zhuān)人為其送行，并幫助其托運(yùn)行李。收集、整理會(huì)議的材料時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)的規(guī)定與慣例。 會(huì)后工作 ①形成文件 根據(jù)實(shí)際需要，會(huì)議結(jié)束后往往應(yīng)當(dāng)形成會(huì)議決議、會(huì)議紀(jì)要等專(zhuān)門(mén)性的會(huì)議文件。快，是要求其講究時(shí)效。既可選擇其中的某一種，也可交叉使用。會(huì)上所提供的飲料最好便于與會(huì)者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續(xù)水。第三，刷卡報(bào)到。對(duì)于與會(huì)者的正當(dāng)要求應(yīng)有求必應(yīng)，對(duì)其批評(píng)建議則需要聞過(guò)即改。 有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。 會(huì)議通知的種類(lèi)有書(shū)信式和柬帖式。 有時(shí)也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。 確定與會(huì)人員名單 出席會(huì)議和列席會(huì)議的有關(guān)人員。 ? 會(huì)議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 時(shí)間 15分鐘 那就讓我們模擬一下吧 二、 會(huì)議 籌備 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)前） 確定會(huì)議主題與議題 確定會(huì)議名稱(chēng) 確定會(huì)議時(shí)間與會(huì)期 明確會(huì)議所需設(shè)備和工具 選擇會(huì)議地點(diǎn) 安排會(huì)議議程和日程 制發(fā)會(huì)議通知 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 布置會(huì)場(chǎng) 準(zhǔn)備會(huì)議文件材料 安排食住行 制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 制作會(huì)議證件 會(huì)場(chǎng)檢查 明確會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 確定與會(huì)者名單 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)中） 做好會(huì)議記錄 組織簽到 做好會(huì)議值班保衛(wèi)工作 報(bào)到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或快報(bào) 做好會(huì)議保密工作 會(huì)議信息工作 會(huì)務(wù)工作流程圖（會(huì)后） 撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要 催辦與反饋工 作 安排與會(huì)人員離會(huì) 會(huì)議總 結(jié) 會(huì)議文書(shū)的立卷歸 檔 會(huì)議的宣傳報(bào)道 會(huì)議準(zhǔn)備工作 ?指導(dǎo)會(huì)務(wù)工作的原則 準(zhǔn)備充分 組織嚴(yán)密 服務(wù)周到 確保安全 ２、 ３、 ４、 確定會(huì)議名稱(chēng) 會(huì)議名稱(chēng)一般由“單位 +內(nèi)容 +類(lèi)型” 構(gòu)成 ,應(yīng)根據(jù)會(huì)議的議題或主題 來(lái)確定。下班以后在辦公室加班以示勤奮，或者在會(huì)上積極發(fā)表自己的見(jiàn)解，也不失為“實(shí)干”之外的另一條成功之路。不喜歡工作的人往往把開(kāi)會(huì)看作是和同事一同休息的機(jī)會(huì)。如果會(huì)議的頻率高、時(shí)間長(zhǎng)，這些人就對(duì)會(huì)議持有負(fù)面看法。 ? 研究結(jié)果顯示，有八成的被訪(fǎng)者認(rèn)為，他們公司至少一半的會(huì)議是沒(méi)有意義的，純粹是在浪費(fèi)工作時(shí)間。沃爾特最近對(duì) 13個(gè)國(guó)家的數(shù)千名上班族進(jìn)行了一次國(guó)際調(diào)研，研究各公司為什么有那么多無(wú)聊會(huì)議。那些想有所作為的人，他們集中精力向目標(biāo)挺進(jìn)，每天都有自己要完成的階段目標(biāo)。多開(kāi)會(huì)對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一種打發(fā)時(shí)間的方法，還可以和人碰碰頭，編織關(guān)系網(wǎng)。這時(shí)候，員工平時(shí)留給領(lǐng)導(dǎo)的印象就顯得異常重要。 要求： 說(shuō)明籌辦會(huì)議的具體步驟、注意事項(xiàng)。 確定會(huì)議規(guī)模與規(guī)格 ? 本著精簡(jiǎn)效能的原則 ? 會(huì)議的規(guī)模有大型、中型、小型。 建立會(huì)議組織機(jī)構(gòu) 會(huì)務(wù)組、宣傳組、 秘書(shū)組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。 確定會(huì)議地點(diǎn) 要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來(lái)確定。 （市二十六中、北環(huán)中學(xué)、翠竹中學(xué)、藍(lán)天實(shí)驗(yàn)學(xué)校、市聾啞學(xué)校，天寧區(qū)紅梅小學(xué)、延陵小學(xué)、青龍中心小學(xué)、解放路小學(xué)、朝陽(yáng)小學(xué)、翠竹新村小學(xué)，鐘樓區(qū)勤業(yè)二小，新北區(qū)圩塘中學(xué)、圩塘中心小學(xué)、呂墅小學(xué)、薛家中心小學(xué)） 上海市教育局職業(yè)教育處 2023年 10月 3日 制發(fā)會(huì)議通知 會(huì)議通知的內(nèi)容包括 名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題及要求 等。 1制作會(huì)議證件 代表證 出席證 會(huì)議正式證件 列席證 來(lái)賓證 會(huì)議證件 旁聽(tīng)證 工作證 會(huì)議工作證件 記者證 出入證 會(huì)議證件的內(nèi)容有會(huì)議名稱(chēng)、與會(huì)者單位、姓名、職務(wù)、證件號(hào)碼等。對(duì)與會(huì)的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數(shù)民族人士、宗教界人士、港澳臺(tái)同胞、海外華人和外國(guó)人，往往還須進(jìn)行重點(diǎn)照顧。第二，交券報(bào)到。與此同時(shí)，還應(yīng)為與會(huì)者提供衛(wèi)生、時(shí)尚的飲料。 ④現(xiàn)場(chǎng)記錄 凡重要的會(huì)議，均應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄，具體方式有筆記、打印、錄音、錄像等等。 編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)的基本要求是快、準(zhǔn)、新、簡(jiǎn)。簡(jiǎn)，則是要求其字少篇短。 ②處理材料 根據(jù)工作需要與有關(guān)保密制度的規(guī)定，在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)對(duì)與其有關(guān)的一切圖文、聲像材料進(jìn)行細(xì)致的收集、整理工作。若有必要，應(yīng)主動(dòng)為對(duì)方聯(lián)絡(luò)，提供交通工具，或是替對(duì)方訂購(gòu)、確認(rèn)返程的機(jī)票、船票、車(chē)票。 大型會(huì)議室 ? 眾星拱月型 ? 禮堂型 半圓型 大型會(huì)議 大型會(huì)議，一般是指與會(huì)者眾多、規(guī)模較大的會(huì)議。 ?（ 1）主席團(tuán)排座： ?主席團(tuán)：是指在主席臺(tái)上正式就座的全體人員。 ?（ 3）發(fā)言者席位 ?起立發(fā)言 ?發(fā)言者席位，又叫做發(fā)言席。 ①自由式擇座。它的具體依據(jù)，既可以是與會(huì)單位、部門(mén)的漢字筆畫(huà)的多少、漢語(yǔ)拼音字母的前后，也可以是平時(shí)約定俗成的順序。 第二節(jié) 舞會(huì)禮儀 ? 舞會(huì)是最具廣泛、最