時間管理——世界500強企業(yè)員工必備-全文預(yù)覽
【正文】 1五月 21Thursday, May 13, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 五月 2108:22:0608:22May2113May21? 1故人江海別，幾度隔山川。優(yōu)勢互動人才孵化六、與拖延決戰(zhàn)? 面對艱難的工作時，馬上著手處理，不要找借口拖延；? 爭取第一時間完成手上的工作，不要別人多次催促；? 把艱巨的問題優(yōu)先在清早處理； ? 把困難的工作優(yōu)先辦妥；? 面對艱難工作時要提起精神，控制自己的情緒，不要厭倦，緊張和不安；? 馬上行動，不要說 “不知從何入手 ”而延遲開展工作；? 積極面對，不要因為工作困難而遲遲不展開工作；? 坐言起行，不要說因為需要把事情做更深入的了解而把事情拖延。? 優(yōu)先處理生命中你認(rèn)為重要的事。? 在適當(dāng)?shù)臅r候委任他人去執(zhí)行任務(wù)。? 對自己的工作感興趣。? 每周都安排一些時間去計劃未來。 ? 成功很難，不成功更難！培養(yǎng)良好的習(xí)慣優(yōu)勢互動人才孵化與拖延決戰(zhàn)拖延 時間的最大殺手！拖延 一種惡習(xí)！優(yōu)勢互動人才孵化? 凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的凈是處理無關(guān)緊要的事，而非必須優(yōu)先解決的問題；問題；? 你必須著手一篇重要的報告，你卻在整理桌上你必須著手一篇重要的報告，你卻在整理桌上的東西；的東西；? 不替一位大客戶準(zhǔn)備簡報，不替一位大客戶準(zhǔn)備簡報， 卻打電話給一個小客戶；卻打電話給一個小客戶；? 延誤了和孩子共度的時光，延誤了和孩子共度的時光， 等到他們快長大成人為時已晚。優(yōu)勢互動人才孵化借用技術(shù)? 微軟公司? 會前員工發(fā)出大量電子郵件作準(zhǔn)備，這樣可以加快速度。羅森改行后做網(wǎng)頁設(shè)計師。1有的事情可以一心幾用 如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。懂得分工授權(quán) 實際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時間處理小事情是非常不明智的。? 做事力求完成。? 執(zhí)行工作應(yīng)照已訂之優(yōu)先次序。8. 放棄完美主義，任何事情經(jīng)過評估有勝算就放手去做。4. 重視開始，做好準(zhǔn)備，才能一路順暢。優(yōu)勢互動人才孵化剔、合、排、簡 ? 剔 ——剔除 ? 運用 5W1H查問法，試試哪些可以剔除： ? WHY? 為何做？ ——不做可以嗎？ ? WHAT? 做什么？ ——不這樣做可以嗎？ ? WHERE? 在那里做？ ——一定要在這個部門做嗎？ ? WHEN? 何時做？ ——換個時間可以嗎？ ? HOW? 如何做？ ——變通辦法做可以嗎？ ? 合 ——合并 流程內(nèi)的各項手續(xù)，試一試哪些可以合并 ? 排 ——重 經(jīng)過剔除、合并以后，剩下的手續(xù)按順序重排 ? 簡 ——簡化 經(jīng)過剔、合、排之后，是否最簡？能不能再簡化，以達(dá)到最好的效果。 防火重于救火，預(yù)先評估問題。 目標(biāo)要有主次之分和優(yōu)先順序。 計劃的基礎(chǔ)和關(guān)注核心是目標(biāo)。 優(yōu)勢互動人才孵化耶魯大學(xué)設(shè)定目標(biāo)七步驟? （ 1）先擬出您期望達(dá)到的目標(biāo)；? （ 2）列出好處：您達(dá)到這目標(biāo)有什麼好處 ? ? （ 3）列出可能的障礙點：您要達(dá)到此目標(biāo)之障礙；? （ 4）列出所需資訊：思索需要那些知識、協(xié)助、訓(xùn)練等；? （ 5）列出尋求支持的對象；? （ 6）訂定行動計劃：一定要有一個行動計劃；? （ 7）訂定達(dá)成目標(biāo)的期限。優(yōu)勢互動人才孵化? 過去、現(xiàn)在、未來過去、現(xiàn)在、未來? 一連串事件連成線一連串事件連成線? 讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事讓你的時間里發(fā)生該發(fā)生的事? 無法管理時間便無法管理一切無法管理時間便無法管理一切時間是什么？時間是什么？優(yōu)勢互動人才孵化 傳統(tǒng)觀念 現(xiàn)代觀念時 鐘速 度日 程 表效 率管 理 羅 盤 方 向 關(guān)系、角色 效 能 領(lǐng) 導(dǎo)優(yōu)勢互動人才孵化二 “ 時間殺手 ”Time Killers優(yōu)勢互動人才孵化影響時間效率的因素 電話打擾者、突然來訪者會議（預(yù)約、沒預(yù)約）爭吵、發(fā)火缺乏目標(biāo)、時間計劃、優(yōu)先計劃雜亂的辦公室和工作桌、個人的無序性無效率的代表、委托人作無用的嘗試同一時間，想法、嘗試過多不現(xiàn)實的時間期望1無效的的通訊1下屬的訓(xùn)練和發(fā)展不充分1拖延、猶豫、作白日夢1不會說 “不 ”1努力不徹底、或改變努力優(yōu)勢互動人才孵化 1自己做纏人過多的細(xì)節(jié)1員工不足或工作不力1社會的、閑在的談話1缺少自律保持優(yōu)越感2錯誤的傾聽2缺少反饋2爭議、個人問題2憂慮、恐懼、焦急2不充分的計劃、錯誤的變更2等待2記憶本身2差的記憶2對結(jié)果行為的迷惑疲勞、討厭優(yōu)勢互動人才孵化 3責(zé)備其它3壓力、緊張3不充分的工具與設(shè)備3公司策略3不充分的登記系統(tǒng)3過多的文案工作、郵件、讀物3寵物、外界活動3不耐煩、草率3不懂該做先做的事優(yōu)勢互動人才孵化“時間殺手 ”：? 電話? 會議? 打擾? 官僚作風(fēng)? 溝通不足? 資源不足? 文件及信件處理? 交通擁擠、堵塞? 欠缺周詳計劃? 不分輕重緩急? 過分專注細(xì)節(jié)? 不能自我約束? 不懂說 “不 ”? 善忘? 不懂授權(quán)? 欠缺組織? 健康欠佳? 猶豫不決優(yōu)勢互動人
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