【正文】 ： 2米 ） ? 擺放主題拉網(wǎng)展架（規(guī)格： ） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 外場(chǎng)大門：拱門 1座：（規(guī)格：跨度 15米） ? 空飄 6個(gè)：（規(guī)格：懸掛的豎幅長(zhǎng) 8米，寬 ）（需協(xié)調(diào)城管部門批準(zhǔn)） ? 一樓大廳：指示牌： ? 四樓電梯出口：歡迎牌： ? 四樓休息走廊：歡迎展板： 1塊（規(guī)格：桁架 +KT板裱寫(xiě)真 6米寬） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 簽到處： 簽到背景板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫(xiě)真 ） 簽到桌（規(guī)格：酒店提供，紅桌布 +紅圍布裝飾 ） 簽到筆（規(guī)格： 10只 ） 嘉賓及記者簽到處臺(tái)卡（規(guī)格： ） 鮮花（規(guī)格：高級(jí)藝術(shù)插花 ） 嘉賓胸花（規(guī)格：高級(jí)洋蘭胸花 ） 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房?jī)?nèi)（負(fù)責(zé)人員 ________） 企業(yè)介紹展板（規(guī)格： 2米高 ，不銹鋼架 +KT板裱寫(xiě)真， 8 個(gè)一組，折為屏風(fēng)形狀） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 會(huì)場(chǎng)內(nèi)儀式布置 ： 背景板（ LED畫(huà)面） 副背景板（ 2套，桁架 +噴繪， ） 形象展板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫(xiě)真 ） 產(chǎn)品易拉寶（規(guī)格： 2米高 ） 司儀臺(tái)（規(guī)格：酒店提供，加入三一 LOGO進(jìn)行包裝 ） 臺(tái)花（規(guī)格：百合 +白蘭藝術(shù)插花 ） 臺(tái)式話筒 舞臺(tái)紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會(huì)場(chǎng)（總負(fù)責(zé)人 ________） ? 會(huì)場(chǎng)內(nèi)儀式布置 ： 舞臺(tái)紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 盆栽植物（圍住舞臺(tái)，規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 領(lǐng)導(dǎo)席卡（規(guī)格： A4） 發(fā)言?shī)A（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫(xiě)真封面） 簽約夾（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫(xiě)真封面） 簽約文件（規(guī)格： A4紙） 簽約桌椅及鮮花 簽約筆（數(shù)量： 4支） ? 其他工作： ? 停車事宜協(xié)商 ? 禮品清點(diǎn)、裝袋，并存放在酒店房間（提前預(yù)定） （ ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、接機(jī)工作（ 11月 16日完成） 確定所需要接待的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓 ___人；名單、職務(wù)、航班時(shí)間、貴賓接機(jī)專用通道 ___________；（負(fù)責(zé)人員 ________）；在長(zhǎng)沙行程中對(duì)應(yīng)車輛接送安排；（負(fù)責(zé)人員 ________）； 確定領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓到長(zhǎng)具體日程和行程，呈送審批，并書(shū)面提前通知；（負(fù)責(zé)人員 ________）； 準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)禮品袋（袋內(nèi)應(yīng)包括特色禮品、金融公司開(kāi)業(yè)宣傳畫(huà)冊(cè)、行程安排、會(huì)議流程等）； 酒店房間預(yù)定，分配領(lǐng)導(dǎo)房間，針對(duì) 領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人喜好不同 布置裝點(diǎn)房?jī)?nèi)鮮花水果、歡迎卡片準(zhǔn)備，禮品袋分發(fā)至酒店房間（確保準(zhǔn)確無(wú)誤）；（負(fù)責(zé)人員 ________）； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 安排接待車輛 輛；車牌 _______；司機(jī) ________；接機(jī)鮮花準(zhǔn)備 ____份；確定接機(jī)人員 ___________________；車輛及接機(jī)人員分配（負(fù)責(zé)人員 ________）；接機(jī)后通知酒店人員 ______做好酒店接待準(zhǔn)備工作； 陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間；（負(fù)責(zé)人員 ________） 安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時(shí)間、地點(diǎn)、通知就餐、安排車輛接送（負(fù)責(zé)人員 ________） 確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時(shí)間，預(yù)定回程機(jī)票，安排車輛接送車輛 ___輛；車牌 _______；司機(jī) ________；（負(fù)責(zé)人員 ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 三、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)政府高層領(lǐng)導(dǎo)（ 11月 17日晚） 17： 00 所有布置完成（負(fù)責(zé)人員 ________） 背景板安裝完成；臺(tái)卡以及座位卡安放到位；話筒調(diào)試完畢； 17： 40 司機(jī)將董事會(huì)成員接到晚宴現(xiàn)場(chǎng)（建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店）（負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 20 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)就坐 （負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 25 董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng) 安排專人接待 （負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 30 董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)主持人（建議用三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)）示意 大家起身鼓掌（負(fù)責(zé)催場(chǎng)人員 ________） 18： 32 董事會(huì)代表簡(jiǎn)單致歡迎詞辭 （負(fù)責(zé)人員 ________） 18： 35 晚宴開(kāi)始 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 四、個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)接待工作 20:00左右 晚宴結(jié)束 董事會(huì)成員接待外地領(lǐng)導(dǎo)（游夜長(zhǎng)沙、看晚場(chǎng)琴島或田漢大劇院節(jié)目，具體安排待定） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 五、確認(rèn)工作 （一） 邀請(qǐng)人員數(shù)量再次確認(rèn) :（負(fù)責(zé)人 ___） 。 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 35— 8： 50 ? 總部領(lǐng)導(dǎo)踏上紅地毯，全體員工鼓掌歡迎； ? 雄獅起舞，燃放煙花，大門徐徐打開(kāi)（責(zé)任人： ________），禮炮燃放（責(zé)任人： ________），員工放飛手中氣球，由雄獅引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)步入辦公樓； ? 梅永華、李國(guó)強(qiáng)先生陪同領(lǐng)導(dǎo)參觀，并簡(jiǎn)單介紹情況； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營(yíng) 夢(mèng) 想 和 區(qū) 域 價(jià) 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動(dòng)具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 51— 8： 59 ? 擺好照相專用站架、座椅，攝影人員架設(shè)好機(jī)子； ? 組織員工迅速站好準(zhǔn)備（責(zé)任人： ________）； ? 邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)合影，根據(jù)合影座次表引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)就坐，（責(zé)任人： ________） ? 通