【正文】 ： 2米 ） ? 擺放主題拉網(wǎng)展架（規(guī)格： ） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負責人 ________） ? 外場大門：拱門 1座：（規(guī)格：跨度 15米） ? 空飄 6個：（規(guī)格：懸掛的豎幅長 8米，寬 ）（需協(xié)調城管部門批準） ? 一樓大廳：指示牌： ? 四樓電梯出口：歡迎牌： ? 四樓休息走廊：歡迎展板： 1塊（規(guī)格：桁架 +KT板裱寫真 6米寬） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負責人 ________） ? 簽到處： 簽到背景板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫真 ） 簽到桌（規(guī)格：酒店提供，紅桌布 +紅圍布裝飾 ） 簽到筆（規(guī)格： 10只 ） 嘉賓及記者簽到處臺卡（規(guī)格： ） 鮮花（規(guī)格：高級藝術插花 ） 嘉賓胸花（規(guī)格：高級洋蘭胸花 ） 領導嘉賓禮品裝袋并統(tǒng)一存放客房內（負責人員 ________） 企業(yè)介紹展板（規(guī)格： 2米高 ，不銹鋼架 +KT板裱寫真， 8 個一組，折為屏風形狀） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負責人 ________） ? 會場內儀式布置 ： 背景板（ LED畫面） 副背景板（ 2套，桁架 +噴繪， ） 形象展板（規(guī)格：拉網(wǎng)展架 +KT板裱寫真 ） 產品易拉寶（規(guī)格： 2米高 ） 司儀臺（規(guī)格：酒店提供，加入三一 LOGO進行包裝 ） 臺花（規(guī)格：百合 +白蘭藝術插花 ） 臺式話筒 舞臺紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二）、酒店會場（總負責人 ________） ? 會場內儀式布置 ： 舞臺紅地毯（規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 盆栽植物（圍住舞臺，規(guī)格： 9米寬 6米徑深） 領導席卡（規(guī)格： A4） 發(fā)言夾（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫真封面） 簽約夾（規(guī)格：大 A4，硬紙板裱寫真封面） 簽約文件（規(guī)格： A4紙） 簽約桌椅及鮮花 簽約筆（數(shù)量： 4支） ? 其他工作： ? 停車事宜協(xié)商 ? 禮品清點、裝袋，并存放在酒店房間（提前預定） （ ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、接機工作（ 11月 16日完成） 確定所需要接待的領導、嘉賓 ___人；名單、職務、航班時間、貴賓接機專用通道 ___________；（負責人員 ________）；在長沙行程中對應車輛接送安排；（負責人員 ________）； 確定領導、嘉賓到長具體日程和行程，呈送審批，并書面提前通知；（負責人員 ________）； 準備領導禮品袋（袋內應包括特色禮品、金融公司開業(yè)宣傳畫冊、行程安排、會議流程等）； 酒店房間預定，分配領導房間，針對 領導個人喜好不同 布置裝點房內鮮花水果、歡迎卡片準備，禮品袋分發(fā)至酒店房間（確保準確無誤）；（負責人員 ________）； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 安排接待車輛 輛；車牌 _______；司機 ________；接機鮮花準備 ____份；確定接機人員 ___________________；車輛及接機人員分配（負責人員 ________）；接機后通知酒店人員 ______做好酒店接待準備工作； 陪同領導嘉賓入住酒店房間；（負責人員 ________） 安排領導嘉賓就餐時間、地點、通知就餐、安排車輛接送（負責人員 ________） 確定領導嘉賓回程時間，預定回程機票，安排車輛接送車輛 ___輛；車牌 _______；司機 ________；（負責人員 ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 三、集團領導宴請政府高層領導（ 11月 17日晚） 17： 00 所有布置完成（負責人員 ________） 背景板安裝完成；臺卡以及座位卡安放到位；話筒調試完畢； 17： 40 司機將董事會成員接到晚宴現(xiàn)場（建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店）（負責人員 ________） 18： 20 各事業(yè)部、分公司領導就坐 （負責人員 ________） 18： 25 董事會領導到場 安排專人接待 （負責人員 ________） 18： 30 董事會領導入場主持人（建議用三一汽車金融公司領導）示意 大家起身鼓掌（負責催場人員 ________） 18： 32 董事會代表簡單致歡迎詞辭 （負責人員 ________） 18： 35 晚宴開始 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 四、個別領導接待工作 20:00左右 晚宴結束 董事會成員接待外地領導（游夜長沙、看晚場琴島或田漢大劇院節(jié)目，具體安排待定） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 五、確認工作 （一） 邀請人員數(shù)量再次確認 :（負責人 ___） 。 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 35— 8： 50 ? 總部領導踏上紅地毯，全體員工鼓掌歡迎； ? 雄獅起舞，燃放煙花，大門徐徐打開（責任人： ________），禮炮燃放（責任人： ________），員工放飛手中氣球，由雄獅引領領導步入辦公樓； ? 梅永華、李國強先生陪同領導參觀，并簡單介紹情況； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 8： 51— 8： 59 ? 擺好照相專用站架、座椅，攝影人員架設好機子； ? 組織員工迅速站好準備（責任人： ________）； ? 邀請領導合影，根據(jù)合影座次表引導領導就坐，（責任人： ________） ? 通