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南大mba企業(yè)家時(shí)間管理-全文預(yù)覽

  

【正文】 ! 案例研討:肖總的一天 ? 肖總是某大型集團(tuán)公司銷售部門的總經(jīng)理, 一天的工作主要是接電話 、 輔導(dǎo)下屬工作 、 與集團(tuán)財(cái)務(wù)總經(jīng)理商討出差補(bǔ)貼制度、 與行政部門經(jīng)理閑聊 、 向集團(tuán)分管副總匯報(bào)工作 、 解決某下屬的獎(jiǎng)金問(wèn)題 、 下屬匯報(bào)工作 、 撰寫(xiě)招聘計(jì)劃 、 處理顧客投訴、 在跑步機(jī)上運(yùn)動(dòng) 1小時(shí)等 ? 請(qǐng)按照 優(yōu)先順序 原則 , 把這些工作事項(xiàng)填寫(xiě)到時(shí)間管理優(yōu)先矩陣中 三、如何高效地計(jì)劃 ——時(shí)間管理優(yōu)先矩陣的應(yīng)用 ? 獨(dú)立意志是 “高效 ” 的先決條件,它是一種內(nèi)在的自制力, 自制力=持久的欲望+堅(jiān)決的執(zhí)行 — Stephen Covey ? 故事反思:散步與黑熊、地圖與地面 秘訣:針對(duì)個(gè)人全部時(shí)間, 制定 計(jì)劃 ! 1. 一致 2. 平衡 3. 有重心 4. 重人性 5. 能變通 6. 攜帶方便 7. 考你一下:什么是“ 經(jīng)濟(jì)適用男 ”? 管 理 時(shí) 間 等 于 管 理 你 自 己 個(gè)人時(shí)間管理準(zhǔn)則 時(shí)間管理的工具 ? 行事歷與甘特表 ? 效率手冊(cè) 、 日程表 ? 年歷 、 月歷 、 日歷 ? 商務(wù)通 、 訂房卡 、 名片夾 ? 鬧鐘、便條、備忘錄、通訊簿 ? 手機(jī)(黑莓)、電腦、商務(wù)通 ? 其它工具:工作清單 、 郵箱提醒和項(xiàng)目計(jì)劃軟件等 計(jì)劃從何開(kāi)始 ——規(guī)劃使命與目標(biāo) 使命宣言 角 色 目 標(biāo) 角 色 目 標(biāo) 計(jì)劃 授 權(quán) 行事歷 規(guī)劃每周目標(biāo) 規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo) 1. 明確使命 2. 確定角色 3. 選擇目標(biāo) 4. 安排進(jìn)度 5. 逐日調(diào)整 改編自 《 高效能人士的 7個(gè)習(xí)慣 》 ,中國(guó)青年出版社, 2023 計(jì)劃的流程 ——自我管理五步驟 ? 下面我們舉例看計(jì)劃如何執(zhí)行,也即在操作層面上,每周、每日應(yīng)如何計(jì)劃。 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 重 要 緊 急 重 要 不 緊 急 緊 急 不 重 要 不 緊 急 不 重 要 時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 緊 急 不緊急 重 要 不重 要 ? 危機(jī)時(shí)刻 ? 緊急狀況 ? 有限期壓 力的任務(wù) ? 建立人際關(guān)系 ? 學(xué)習(xí)新的技能 ? 保持身體健康 ? 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 ? 授權(quán)、創(chuàng)新、培訓(xùn)、計(jì)劃 ? 某些干擾電話 ? 不速之客 ? 一些會(huì)議 ? 湊熱鬧的活動(dòng) ? 細(xì)瑣、忙碌的 事情 ? 煲電話粥 ? 無(wú)聊的談話 ? 無(wú)關(guān)緊要的信件 ? 湊熱鬧、太多的電視 從容人 懶 人 無(wú)用人 不同類型的人與工作 壓力人 葵花寶典- For You!! 1.“要事第一 ” :根據(jù)第二類 工作, 制訂工作目標(biāo)、計(jì)劃 : 80%的時(shí)間做重要事情 ; 、馬上處理緊急事務(wù); ,即使它們很緊急。 空杯狀態(tài) + 用心投入 + 實(shí)踐運(yùn)用 對(duì)學(xué)員的期望 課前熱身 ? 選 組長(zhǎng) ,他應(yīng)該 1. 熱心、勤快 2. 積極組織討論,帶領(lǐng)大家參與活動(dòng) ? 命名本組 讓我們一起來(lái)約定 1. 我們都是朋友,大家彼此尊重;請(qǐng)你參與時(shí),一定要主動(dòng)、發(fā)揮你的最大潛力 2. 人人參與,允許有不同觀點(diǎn), 每個(gè)人代表團(tuán)隊(duì)發(fā)言至少 2次 3. 不要提前閱讀后面內(nèi)容,循序漸進(jìn)地學(xué)習(xí) 4. 小組研討、個(gè)人發(fā)言時(shí)請(qǐng)注意時(shí)間限制 5. 請(qǐng)把手機(jī)調(diào)至靜音檔,保證課程連續(xù)進(jìn)行;不管是誰(shuí),如手機(jī)每響起一次,請(qǐng)您為大家即興表演 1個(gè)節(jié)目! 課 程 目 標(biāo) ? 學(xué)會(huì)把握重點(diǎn),合理安排時(shí)間 ? 掌握個(gè)人時(shí)間管理中的常用技巧 ? 培養(yǎng)個(gè)人時(shí)間管理中的重要習(xí)慣,成為高效能人士 提綱 第一講 時(shí)間管理為何重要 第二講 理念篇:時(shí)間管理優(yōu)先矩陣 第三講 應(yīng)用篇:企業(yè)家時(shí)間管理技巧 第四講 綜合案例研討 任何人都沒(méi)有足夠的時(shí)間,然而 每一個(gè)人又擁有自己的全部時(shí)間 著名的 “ 時(shí)間悖論 ” 第一講 時(shí)間管理為何重要 ? 時(shí)間為什么重要 ? 為什么要學(xué)習(xí)時(shí)間管理 時(shí)間為什么重要 ? 時(shí)間是一種稀缺資源 時(shí)間能停止嗎? 時(shí)間能轉(zhuǎn)讓嗎? 時(shí)間能增加嗎? ? 請(qǐng)問(wèn):時(shí)間能節(jié)約嗎? ? 浪費(fèi)時(shí)間的
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