【正文】 析 3. 數(shù)據(jù)清單 Excel中的數(shù)據(jù)清單就是包含字段名的數(shù)據(jù)表，用來(lái)對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，如圖 19。 ② 單擊“插入” |“函數(shù)”命令或單擊“常用”工具欄上的“插入函數(shù)” 按鈕，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，如圖 18所示。 如圖 17所示，利用“自動(dòng)求和”按鈕求“應(yīng)發(fā)工資”，操作步驟如下： ① 選定 D2： I7單元格區(qū)域。例如 $C4， 表示公式復(fù)制時(shí)列不變 、 行變動(dòng) 。 絕對(duì)引用是在列字母和行數(shù)字前加上 “ $” 符號(hào) 。 ① 相對(duì)引用： Excel中默認(rèn)的單元格引用為相對(duì)引用 ， 如A1。 例如 ， “ C5： C8” 表示參加運(yùn)算的有 C5～ C8共 4個(gè)單元格 ， SUM（ A1,B2： B6） 表示計(jì)算 A1和 B2～ B6共 6個(gè)單元格的和 。 基礎(chǔ)知識(shí) 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Back ② 比較運(yùn)算符：等于 （ =） 、 大于 （ ） 、 小于 （ ） 、 大于等于 （ =） 、 小于等于 (=)、 不等于 （ ） ， 用于比較兩個(gè)運(yùn)算數(shù)并產(chǎn)生邏輯值 TRUE或 FALSE。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Back 圖 16 插入工作表、重命名工作表 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資表的數(shù)據(jù)處理 Back 1. 公式 公式是 Excel的核心，它的作用是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的計(jì)算。 （ 4） 設(shè)置 Sheet2工作表中 “ 應(yīng)發(fā)工資 ” 、 “ 扣款 ” 、“ 扣除標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 納稅工資 ” 和 “ 扣稅 ” 列的數(shù)據(jù)為貨幣格式 、 小數(shù)位數(shù)為 0并顯示人民幣符號(hào) ， 完成后效果如圖15所示 。 圖 13 完成格式設(shè)置后的效果 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 3. 在 Sheet2工作表中建立“個(gè)人所得稅”表格。 （ 3）設(shè)置表格標(biāo)題“金浩公司職工工資表”的字體為“隸書”，字形為“加粗”，字號(hào)為“ 20磅”，顏色為“黑色”。 圖 411 “刪除條件格式”對(duì)話框 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 1. 打開 “ 金浩公司職工工資表 ” 工作薄 ， 如圖 12所示 。 圖 10 “條件格式”對(duì)話框 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 2）刪除條件格式 刪除條件格式的操作步驟如下： ① 選定已設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 1）創(chuàng)建條件格式 創(chuàng)建條件格式的操作步驟如下： ① 選定要設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 ② 利用菜單設(shè)置行高和列寬 行高的設(shè)置：選定要設(shè)置的行，單擊“格式” |“行” |“最合適的行高” /“行高”命令。 （ 2） 行和列的插入和刪除 ① 行和列的插入：?jiǎn)螕?“ 插入 ” |“ 行 ” /“ 列 ” 命令 ，或者右擊單元格在彈出的快捷菜單中單擊 “ 插入 ” 命令 ，打開 “ 插入 ” 對(duì)話框 ， 選擇 “ 整行 ” /“ 整列 ” 單選按鈕 ，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 若要 取消自動(dòng)套用格式 ，只需選擇“自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中的“無(wú)”格式，然后單擊“確定”按鈕。 “ 字體 ” 選項(xiàng)卡 用來(lái)設(shè)置單元格的 “ 字體 ” 、 “ 字形 ” 、 “ 字號(hào) ” 、 “ 顏色 ” 等格式 。 ② 利用菜單命令設(shè)置單元格格式 單擊 “ 格式 ” |“ 單元格 ” 命令 ， 打開 “ 單元格格式 ” 對(duì)話框 ， 如圖 9所示 。 Back （ 6）單元格的刪除 單元格的刪除有以下幾種方法： 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 ① 選定要?jiǎng)h除的單元格 ， 單擊 “ 編輯 ” |“ 刪除 ” 命令 ，打開 “ 刪除 ” 對(duì)話框 ， 選擇刪除方式 ， 單擊 “ 確定 ” 按鈕 。 Back ③ 自定義序列 使用自定義序列，可以建立等差序列、等比序列、日期和自動(dòng)填充。 ② 數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充 自動(dòng)填充功能可以建立一個(gè)有規(guī)律的序列，其操作步驟如下： ? 將序列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)分別輸入在兩個(gè)連續(xù)的單元格中。 ④ 輸入公式 在準(zhǔn)備輸入公式的單元格中輸入 “ =” ，然后輸入公式的內(nèi)容， 按 Enter鍵 ，即可得到計(jì)算結(jié)果。 如果輸入負(fù)數(shù) ， 要在負(fù)數(shù)前加一個(gè) “ ” 號(hào) 。 如果要將一個(gè)數(shù)字作為文本，此時(shí)需在輸入數(shù)字前加一個(gè)英文的單引號(hào)。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 （ 2）單元格內(nèi)容的輸入 Excel允許向單元格中輸入各種類型的數(shù)據(jù)： 文字 、 數(shù)字 、 日期 、 時(shí)間 、 公式和函數(shù) 。 凍結(jié)工作表的方法： 選定作為凍結(jié)點(diǎn)的單元格 ， 然后單擊 “ 窗口 ” |“ 凍結(jié)窗格 ” 命令 。使用拆分窗口可以在一個(gè)文檔窗口中查看工作表的不同部分 ，如圖 5所示 。 ③ 右擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽 ， 在彈出的快捷菜單中單擊“ 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ” 命令 ， 打開 “ 移動(dòng)或復(fù)制工作表 ” 對(duì)話框 ， 在對(duì)話框中選擇好目標(biāo)工作薄和工作表 ， 然后單擊“ 確定 ” 按鈕 。 圖 4 “移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 ② 選定要復(fù)制的工作表標(biāo)簽，按住 Ctrl鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，沿工作表標(biāo)簽拖動(dòng)到目標(biāo)位置，松開鼠標(biāo)。 ② 右擊要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪除”命令。 ④ 選定所有工作表： 右擊任一工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷菜單中單擊“選定全部工作表”命令。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資表的編輯及美化 Back 1. 工作表的基本操作 Excel工作表的基本操作包括：選定工作表、插入和刪除工作表、重命名工作表、復(fù)制和移動(dòng)工作表、隱藏和取消隱藏工作表、拆分和凍結(jié)工作表等。 在“ Book1”工作薄中選擇 Sheet1工作表，輸入“ 金浩公司職工工資表 ”，如圖 2所示。 （ 3） 工作薄的保存 單擊 “ 文件 ” |“ 保存 ” 命令或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 保存 ” 按鈕 。 （ 3） 單元格 行 、 列交叉的區(qū)域就是 單元格 ， 單元格是 Excel的最小組成單位 ， 單元格的地址是由列標(biāo)和行號(hào)組成 ， 如 “ A1” ，表示第 A列第 1行的單元格地址 。 Back 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 圖 1 Excel 2023窗口 Excel 2023 窗口由 標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄 組成。 設(shè)置工資表的頁(yè)面格式 、 打印工資表 。 計(jì)算職工的個(gè)人所得稅 、應(yīng)發(fā)工資和實(shí)發(fā)工資 ， 篩選出符合條件的職工記錄 ， 匯總各個(gè)部門的應(yīng)發(fā)工資 、 實(shí)發(fā)工資 。 項(xiàng)目主要分析金浩公司職工工資的構(gòu)成、職工工資的收入情況。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介 金浩公司職工工資表的建立 金浩公司職工工資表的編輯及美化 金浩公司職工工資表的數(shù)據(jù)處理 金浩公司職工工資表的圖表分析 金浩公司職工工資表的輸出 上機(jī)實(shí)訓(xùn) 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 金浩公司職工工資分析項(xiàng)目簡(jiǎn)介 Back 任務(wù) 1： 工資表的建立 。第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Excel 2023是 Microsoft公司推出的 Office 2023系列產(chǎn)品之一 ， 它是 一套專業(yè)的電子表格應(yīng)用軟件 。 本章將通過(guò)一個(gè)具體項(xiàng)目介紹 Excel 2023的工作環(huán)境 ， 工作表的基本操作 ， 單元格的基本操作 ， 工作表格式的設(shè)置 ， 公式與函數(shù)的使用 ， 數(shù)據(jù)的排序 、 篩選和分類匯總 ， 數(shù)據(jù)圖表的創(chuàng)建與編輯 ， 工作表的打印等內(nèi)容 。 設(shè)置工資表標(biāo)題格式 、工資表單元格的對(duì)齊方式 ， 為工資表加邊框和底紋 ， 設(shè)置工資表的條件格式 ， 建立個(gè)人所得稅表并輸入相關(guān)數(shù)據(jù) 。 任務(wù) 3： 工資表的數(shù)據(jù)處理 。 任務(wù) 5： 工資表的輸出 。 基礎(chǔ)知識(shí) 2. Excel 2023的用戶界面 啟動(dòng) Excel 2023后，屏幕上會(huì)出現(xiàn) Excel 2023窗口，如圖 1所示。 （ 2） 工作表 工作表是由行和列組成的一張表格 ， 也就是由若干個(gè)單元格組成 ， 工作表標(biāo)簽位于工作區(qū)底部 ， 其上顯示工作表的名稱 ， 默認(rèn)狀態(tài)下為 Sheet Sheet Sheet3。 （ 2） 工作薄的打開 單擊 “ 文件 ” |“ 打開 ” 命令或單擊 “ 常用 ” 工具欄上的“ 打開 ” 按鈕 ， 打開 “ 打開 ” 對(duì)話框 ， 選擇要打開的文件 ，單擊 “ 打開 ” 按鈕 。 操作步驟 （ 具體操作步驟參閱教材 ） 2. 輸入“金浩公司職工工資表”?，F(xiàn)將“ Book1”工作薄保存在 D盤根目錄下，并命名為“ 金浩公司職工工資表 ”。 第 4章 Excel 2023電子表格處理軟件 —— 金浩公司職工工資分析 Back ③ 選定多張不連續(xù)的工作表： 先單擊要選定的第一張工作表標(biāo)簽，按住 Ctrl鍵，逐個(gè)單擊要選定的其他工作表標(biāo)簽。 （ 3）刪除工作表