【正文】 佛山4406哈爾濱2301無(wú)錫3302長(zhǎng)沙4301長(zhǎng)春2201太原1401中山4420：品 類代 碼品 類代 碼品 類代 碼空調(diào)301彩電100碟機(jī)201洗衣機(jī)402冰箱401黑小200電腦800白小500手機(jī)701電腦及配件801煙灶502電話、傳真機(jī)700熱水器501微波爐504：年號(hào)為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，如：2002002003等；：(1)合同號(hào)為3位阿拉伯?dāng)?shù)字，每年從001開(kāi)始順延，例如：11012002003001經(jīng)；(2)合同號(hào)指大協(xié)議編號(hào)即經(jīng)、代銷合同編號(hào)，特價(jià)機(jī)、補(bǔ)充協(xié)議等附屬合同不允許出現(xiàn)此類大協(xié)議號(hào)。 (13)分部總經(jīng)理簽字確認(rèn)后，轉(zhuǎn)至分部采購(gòu)，分部采購(gòu)部將合同、預(yù)案復(fù)件及已簽的用印章轉(zhuǎn)至分部財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審；(14)財(cái)務(wù)部對(duì)審核合格并蓋章后的合同，自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份， 其余五份原件退分部采購(gòu)；(15)采購(gòu)留一份合同原件存檔，分將其余四份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)：遞交廠家三份合同原件；分部采購(gòu)將一份合同原件寄郵寄至總部總裁辦檔案室存檔；(16)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將無(wú)異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核；(17)監(jiān)察中心不定期抽查、審核，將有異議合同情況反饋至采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心、總辦；(18)總裁辦法務(wù)組律師出具復(fù)核意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核；(19)總裁主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見(jiàn)后，報(bào)總部總經(jīng)理閱；(20)總部總經(jīng)理閱合同簽署情況后返總辦；（21）總部總經(jīng)理閱后，未能通過(guò)的合同，由總辦將未通過(guò)的信息反饋至如下單位：返財(cái)務(wù)中心備案；返審計(jì)部進(jìn)行審核、監(jiān)察工作；返采購(gòu)中心進(jìn)行相關(guān)部門的分發(fā)、備案；（22）采購(gòu)中心將未通過(guò)的合同信息反饋至以下單位:返分部采購(gòu)，分部采購(gòu)按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判；返分部財(cái)務(wù)部備案；（23）總部總經(jīng)理閱通過(guò)的合同，總裁辦存檔。(12)監(jiān)察中心抽查審核后，無(wú)異的將收到的合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)總裁辦法務(wù)組復(fù)核；(13)監(jiān)察中心抽查審核后，有異的合同將反饋意見(jiàn)發(fā)至采購(gòu)中心、財(cái)務(wù)中心、總辦；(14)總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見(jiàn)后，轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核；總裁辦主任出具復(fù)核意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理閱；總經(jīng)理閱簽署情況后返總辦；(15)總部總經(jīng)理閱后未通過(guò)的合同，由總辦將未通過(guò)的信息反饋至如下單位：采購(gòu)中心，采購(gòu)中心根據(jù)總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判，返財(cái)務(wù)中心備案。:——按授權(quán)報(bào)總裁、副總裁審批的合同（）；(1)采購(gòu)中心各部門填預(yù)案，報(bào)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核；(2)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心各部門重報(bào)；(3)采購(gòu)中心副總經(jīng)理審核通過(guò)的預(yù)案，預(yù)案報(bào)總裁（副總裁）審批預(yù)案；(4)總裁（副總裁）審批未通過(guò)的預(yù)案，退采購(gòu)中心預(yù)案原件，并由采購(gòu)中心重報(bào)（重報(bào)時(shí)填重報(bào)審批單）；(5)總裁（副總裁）審批通過(guò)的預(yù)案，返采購(gòu)中心原件；(6)采購(gòu)中心附預(yù)案原件，并根據(jù)總裁（副總裁）批示意見(jiàn)制作正式合同待簽文本一份，財(cái)務(wù)中心初審后，合格的返采購(gòu)中心；(7)采購(gòu)中心打印一式六份，將合同文本遞交廠家蓋章； (8)廠家將已蓋章的合同返回采購(gòu)中心；(9)采購(gòu)中心收到廠家蓋章合同后，填寫用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認(rèn)章（內(nèi)部用章），將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號(hào)，并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報(bào)至采購(gòu)中心副總經(jīng)理簽字；(10)采購(gòu)中心各部將采購(gòu)中心副總經(jīng)理（或采購(gòu)中心副總經(jīng)理授權(quán)的部長(zhǎng)）簽字的合同及簽批的用印單及預(yù)案原件轉(zhuǎn)總部財(cái)務(wù)中心審核、蓋章，采購(gòu)中心自留預(yù)案復(fù)件；(11)財(cái)務(wù)中心審核蓋章時(shí)，要嚴(yán)格審核審批單及合同條款內(nèi)容，對(duì)有不符合標(biāo)準(zhǔn)的合同要及時(shí)退回報(bào)送的采購(gòu)部門重報(bào)；(12)財(cái)務(wù)中心審核合格并蓋章后，要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份，其余五份合同原件返采購(gòu)中心；(13)采購(gòu)中心將其余五份合同文本原件按以下單位進(jìn)行分發(fā)：交廠家三份合同原件；在預(yù)案復(fù)件上填寫簽約結(jié)果，并與一份合同一并發(fā)送至總辦檔案室檔；采購(gòu)中心留合同原件一份及預(yù)案復(fù)印件各一份。：(1)在填寫上報(bào)合同時(shí)各分部干事必須認(rèn)真細(xì)致。對(duì)不同意的合同，按總部要求修改，重新上報(bào)。，在ERP中行使審核權(quán)。(9)對(duì)非ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為ERP上線地區(qū)時(shí)，在ERP中錄入審批過(guò)的合同時(shí)，必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進(jìn)行合同錄入（尤其注意部長(zhǎng)和采購(gòu)中心副總經(jīng)理的審批意見(jiàn)）。樣機(jī)政策在預(yù)案中必須按新合同范本內(nèi)容要求填寫。如：第一次上報(bào) [01]，即為“預(yù)案”；第二次上報(bào)則為[02]，即為“重報(bào)”；以此類推。如：小天鵝、LG、阿里斯頓等。：：指合同簽定時(shí)所在年限，要求填寫四位數(shù)字，如：[2003]、[2004]等。（）:廠家為提高其產(chǎn)品在公司賣場(chǎng)的占有率，以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產(chǎn)品，以助于雙方共同提高影響力和獲取市場(chǎng)更高關(guān)注時(shí)，簽訂特供機(jī)協(xié)議。尤其是包銷機(jī)不得低于30%（含總部所談的包銷機(jī)）。：（1）經(jīng)銷合同洽談標(biāo)準(zhǔn)：具體條件參照《合同談判要點(diǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。是公司在廠家的現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號(hào)和將要推出的產(chǎn)品系列型號(hào)中優(yōu)先排選的，性能、外觀與其它型號(hào)有明顯區(qū)別的，性能、價(jià)格比有明顯優(yōu)勢(shì)的，由公司獨(dú)家銷售的產(chǎn)品。2范圍：：國(guó)美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心；各分部：國(guó)美電器總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋：是合同中的一種，它是公司采購(gòu)業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分；是公司采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)交流活動(dòng)的法律依據(jù)，也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作；：采購(gòu)合同的主合同的一種，公司所經(jīng)營(yíng)的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時(shí)所簽訂的協(xié)議，經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期（）；：公司的經(jīng)營(yíng)商品是與廠家或代理商合作時(shí)所簽訂的協(xié)議，代銷協(xié)議付款方式為實(shí)銷實(shí)結(jié)，結(jié)算周期原則上不低于15天（）；：甲乙雙方為促進(jìn)甲方產(chǎn)品在乙方賣場(chǎng)的銷售，甲方以包銷價(jià)格向乙方提供產(chǎn)品，以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場(chǎng)更高關(guān)注。（3）合同附件：承諾函、公司列表。：（）（供貨）范本：（）:(1)現(xiàn)有產(chǎn)品系列包銷；(2)即將推出新產(chǎn)品系列包銷；(3)尾貨包銷；，要求遵循“3：5：2”原則：即包銷機(jī)占30%；常規(guī)機(jī)占50%；特價(jià)機(jī)占20%。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機(jī)型，總部必須不得低于15%，分部不得低于15%，合計(jì)不得低于30%。X（榮事達(dá)）00005（02）P，即：2004年總部采購(gòu)中心，上海分部經(jīng)銷類榮事達(dá)牌冰箱類第00005號(hào)合同，第二次上報(bào)總部總經(jīng)理批示（即為“重報(bào)”）。X空調(diào)：KT電腦及配件：DN手機(jī)：SJ發(fā)燒：FS電話及傳真：DC碟機(jī)：DJ照材：ZC攝相：SX黑?。篐X熱、煙、灶：RYZ白?。築X(5)品牌名稱：簡(jiǎn)寫，最多不超過(guò)四個(gè)漢字。此項(xiàng)目特指合同上報(bào)總裁審批的次數(shù)，由總部各區(qū)采購(gòu)中心如實(shí)填寫，共設(shè)兩位數(shù)字。象如合同中暫未涉及的條目，可用“/”記號(hào)標(biāo)出，