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美國電器采購合同管理細則-全文預(yù)覽

2025-01-15 05:54 上一頁面

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【正文】 佛山4406哈爾濱2301無錫3302長沙4301長春2201太原1401中山4420:品 類代 碼品 類代 碼品 類代 碼空調(diào)301彩電100碟機201洗衣機402冰箱401黑小200電腦800白小500手機701電腦及配件801煙灶502電話、傳真機700熱水器501微波爐504:年號為4位阿拉伯數(shù)字,如:2002002003等;:(1)合同號為3位阿拉伯數(shù)字,每年從001開始順延,例如:11012002003001經(jīng);(2)合同號指大協(xié)議編號即經(jīng)、代銷合同編號,特價機、補充協(xié)議等附屬合同不允許出現(xiàn)此類大協(xié)議號。 (13)分部總經(jīng)理簽字確認后,轉(zhuǎn)至分部采購,分部采購部將合同、預(yù)案復(fù)件及已簽的用印章轉(zhuǎn)至分部財務(wù)部進行復(fù)審;(14)財務(wù)部對審核合格并蓋章后的合同,自留合同原件及預(yù)案復(fù)件各一份, 其余五份原件退分部采購;(15)采購留一份合同原件存檔,分將其余四份合同文本原件按以下單位進行分發(fā):遞交廠家三份合同原件;分部采購將一份合同原件寄郵寄至總部總裁辦檔案室存檔;(16)監(jiān)察中心不定期抽查、審核,將無異議合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)交至律師復(fù)核;(17)監(jiān)察中心不定期抽查、審核,將有異議合同情況反饋至采購中心、財務(wù)中心、總辦;(18)總裁辦法務(wù)組律師出具復(fù)核意見后,轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核;(19)總裁主任出具復(fù)核并出具復(fù)核意見后,報總部總經(jīng)理閱;(20)總部總經(jīng)理閱合同簽署情況后返總辦;(21)總部總經(jīng)理閱后,未能通過的合同,由總辦將未通過的信息反饋至如下單位:返財務(wù)中心備案;返審計部進行審核、監(jiān)察工作;返采購中心進行相關(guān)部門的分發(fā)、備案;(22)采購中心將未通過的合同信息反饋至以下單位:返分部采購,分部采購按總部總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判;返分部財務(wù)部備案;(23)總部總經(jīng)理閱通過的合同,總裁辦存檔。(12)監(jiān)察中心抽查審核后,無異的將收到的合同原件及簽約結(jié)果一并轉(zhuǎn)總裁辦法務(wù)組復(fù)核;(13)監(jiān)察中心抽查審核后,有異的合同將反饋意見發(fā)至采購中心、財務(wù)中心、總辦;(14)總裁辦法務(wù)組出具復(fù)核意見后,轉(zhuǎn)總裁辦主任復(fù)核;總裁辦主任出具復(fù)核意見后,報總經(jīng)理閱;總經(jīng)理閱簽署情況后返總辦;(15)總部總經(jīng)理閱后未通過的合同,由總辦將未通過的信息反饋至如下單位:采購中心,采購中心根據(jù)總經(jīng)理的批示結(jié)果重新談判,返財務(wù)中心備案。:——按授權(quán)報總裁、副總裁審批的合同();(1)采購中心各部門填預(yù)案,報采購中心副總經(jīng)理審核;(2)采購中心副總經(jīng)理審核未通過的預(yù)案,退采購中心各部門重報;(3)采購中心副總經(jīng)理審核通過的預(yù)案,預(yù)案報總裁(副總裁)審批預(yù)案;(4)總裁(副總裁)審批未通過的預(yù)案,退采購中心預(yù)案原件,并由采購中心重報(重報時填重報審批單);(5)總裁(副總裁)審批通過的預(yù)案,返采購中心原件;(6)采購中心附預(yù)案原件,并根據(jù)總裁(副總裁)批示意見制作正式合同待簽文本一份,財務(wù)中心初審后,合格的返采購中心;(7)采購中心打印一式六份,將合同文本遞交廠家蓋章; (8)廠家將已蓋章的合同返回采購中心;(9)采購中心收到廠家蓋章合同后,填寫用印單、在合同審批單原件上加蓋合同審批的確認章(內(nèi)部用章),將上述簽署完畢的合同文本統(tǒng)一編號,并附暫存的預(yù)案原件及廠家蓋章合同報至采購中心副總經(jīng)理簽字;(10)采購中心各部將采購中心副總經(jīng)理(或采購中心副總經(jīng)理授權(quán)的部長)簽字的合同及簽批的用印單及預(yù)案原件轉(zhuǎn)總部財務(wù)中心審核、蓋章,采購中心自留預(yù)案復(fù)件;(11)財務(wù)中心審核蓋章時,要嚴格審核審批單及合同條款內(nèi)容,對有不符合標準的合同要及時退回報送的采購部門重報;(12)財務(wù)中心審核合格并蓋章后,要自留合同及預(yù)案審批單原件各一份,其余五份合同原件返采購中心;(13)采購中心將其余五份合同文本原件按以下單位進行分發(fā):交廠家三份合同原件;在預(yù)案復(fù)件上填寫簽約結(jié)果,并與一份合同一并發(fā)送至總辦檔案室檔;采購中心留合同原件一份及預(yù)案復(fù)印件各一份。:(1)在填寫上報合同時各分部干事必須認真細致。對不同意的合同,按總部要求修改,重新上報。,在ERP中行使審核權(quán)。(9)對非ERP地區(qū)轉(zhuǎn)為ERP上線地區(qū)時,在ERP中錄入審批過的合同時,必須按總部審批同意后的預(yù)案中條款進行合同錄入(尤其注意部長和采購中心副總經(jīng)理的審批意見)。樣機政策在預(yù)案中必須按新合同范本內(nèi)容要求填寫。如:第一次上報 [01],即為“預(yù)案”;第二次上報則為[02],即為“重報”;以此類推。如:小天鵝、LG、阿里斯頓等。::指合同簽定時所在年限,要求填寫四位數(shù)字,如:[2003]、[2004]等。():廠家為提高其產(chǎn)品在公司賣場的占有率,以高出主合同書約定的商業(yè)折扣率向公司提供其產(chǎn)品,以助于雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注時,簽訂特供機協(xié)議。尤其是包銷機不得低于30%(含總部所談的包銷機)。:(1)經(jīng)銷合同洽談標準:具體條件參照《合同談判要點管理規(guī)定》執(zhí)行。是公司在廠家的現(xiàn)有產(chǎn)品系列型號和將要推出的產(chǎn)品系列型號中優(yōu)先排選的,性能、外觀與其它型號有明顯區(qū)別的,性能、價格比有明顯優(yōu)勢的,由公司獨家銷售的產(chǎn)品。2范圍::國美電器有限公司總部采銷中心、總裁辦、監(jiān)察中心;各分部:國美電器總部各中心、各部門;各分部3名詞解釋:是合同中的一種,它是公司采購業(yè)務(wù)檔案的重要組成部分;是公司采購業(yè)務(wù)活動的真實記錄,是各項業(yè)務(wù)交流活動的法律依據(jù),也是業(yè)務(wù)管理工作中重要的基礎(chǔ)工作;:采購合同的主合同的一種,公司所經(jīng)營的商品是與廠家、各地分部、辦事處或代理商直接合作時所簽訂的協(xié)議,經(jīng)銷協(xié)議付款方式為現(xiàn)款或賬期();:公司的經(jīng)營商品是與廠家或代理商合作時所簽訂的協(xié)議,代銷協(xié)議付款方式為實銷實結(jié),結(jié)算周期原則上不低于15天();:甲乙雙方為促進甲方產(chǎn)品在乙方賣場的銷售,甲方以包銷價格向乙方提供產(chǎn)品,以助于甲乙雙方共同提高影響力和獲取市場更高關(guān)注。(3)合同附件:承諾函、公司列表。:()(供貨)范本:():(1)現(xiàn)有產(chǎn)品系列包銷;(2)即將推出新產(chǎn)品系列包銷;(3)尾貨包銷;,要求遵循“3:5:2”原則:即包銷機占30%;常規(guī)機占50%;特價機占20%。也就是同一部門、同一品類包銷、買斷機型,總部必須不得低于15%,分部不得低于15%,合計不得低于30%。X(榮事達)00005(02)P,即:2004年總部采購中心,上海分部經(jīng)銷類榮事達牌冰箱類第00005號合同,第二次上報總部總經(jīng)理批示(即為“重報”)。X空調(diào):KT電腦及配件:DN手機:SJ發(fā)燒:FS電話及傳真:DC碟機:DJ照材:ZC攝相:SX黑?。篐X熱、煙、灶:RYZ白?。築X(5)品牌名稱:簡寫,最多不超過四個漢字。此項目特指合同上報總裁審批的次數(shù),由總部各區(qū)采購中心如實填寫,共設(shè)兩位數(shù)字。象如合同中暫未涉及的條目,可用“/”記號標出,
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