【正文】 要是通過對請示事項(xiàng)的具體答復(fù)或指示，實(shí)行對下級單位的具體指導(dǎo)，對全局工作及時(shí)協(xié)調(diào)。因此，批復(fù)具有強(qiáng)制約束力和嚴(yán)肅鄭重性，并有很強(qiáng)的針對性和結(jié)論性，受文者必須貫徹執(zhí)行。 第三，凡請示事項(xiàng)或問題的解決涉及有關(guān)單位者，應(yīng)事先商同有關(guān)單位，或在請示中加以說明；不能在主送的同時(shí)抄給下級機(jī)關(guān)。以上內(nèi)容，視繁簡程度，可分別作一段或若干段安排。 正文 請示的正文包括請示緣由、請示事項(xiàng)及請示批準(zhǔn)的希望或要求。標(biāo)題中的事由必須是請示的主要內(nèi)容的精煉概括，一般為請示事項(xiàng)或問題的名目。 第三，兩個(gè)文種的形成時(shí)間不同。 ? 三、 請示與報(bào)告的區(qū)別 第一，行文目的不同。這樣做的原因是由行政管理權(quán)限及行文效果所決定的。 ? 二、 請示的特點(diǎn)： 第一，行文關(guān)系具有固定性。 第 二 節(jié) 請示 ? 一、請示的適用范圍 請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。一是根據(jù)目的確定報(bào)告的具體種類，二是根據(jù)目的選擇典型材料和重點(diǎn)內(nèi)容。結(jié)尾常用語是 “以上報(bào)告，如有不妥，請指正。 正文的主體 應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。 主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。 ? 三 、報(bào)告的種類 報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。 報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文；從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。 標(biāo)題 常用的寫法有兩種：一種是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素， ? 受文單位 即被通知對象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。 通知的適用范圍廣，從公布國家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨、政、軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。 ? 撰寫決定的注意事項(xiàng)： 第一，要注意決定的必要性。 正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見、要求、方法、措施等內(nèi)容。 決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國務(wù)院，國務(wù)院各部委，以及縣級以上（含縣級）地方各級人民政府；鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。 為使國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，國務(wù)院辦公廳對原有的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于 2023年開始施行。 結(jié)尾要精煉實(shí)在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調(diào)的 “豪言壯語 ”式或一般口號式的結(jié)尾 。 （ 6）強(qiáng)調(diào)意義 對事物的性質(zhì)和行文的意義在結(jié)尾處進(jìn)行強(qiáng)調(diào)說明，以引起讀者的重視。 （ 2）提出請求 這種結(jié)尾都用于上行文，如請示、報(bào)告、函。 （ 3）前后照應(yīng) 文章后面的內(nèi)容要與前面的內(nèi)容照應(yīng)，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴(yán)密了。過渡指的是層次之間、段落之間的轉(zhuǎn)換、銜接，起承上啟下的作用。 主體部分 ? 這是文章的中心部分，是寫作的重點(diǎn)。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調(diào)查報(bào)告的寫作。 （ 4）直述式 即開宗明義，直接切入正題，這種形式大都用于批復(fù)（答復(fù)）。這種寫法多用于報(bào)告、總結(jié)、決定、決議等。 開頭 ? 一篇文章的開頭在全文中起著 “定調(diào) ”的作用。如《中共中央關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六大的通知》 （ 2）新聞式標(biāo)題：包括三行、雙行標(biāo)題和單行標(biāo)題三種形式，由正題、副題組成。 標(biāo)題 應(yīng)用文的標(biāo)題要求準(zhǔn)確、醒目、簡潔、規(guī)范。 四、撰寫 第一步，列提綱 。如《中共中央關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)若干重要問題的決議》就從加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)的重大意義、社會(huì)主義精神文明建設(shè)的指導(dǎo)思想和奮斗目標(biāo)、努力提高全民族思想道德素質(zhì)、積極發(fā)展社會(huì)主義文化事業(yè)、深入持久開展群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)、加強(qiáng)和改善黨對精神文明建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)等幾個(gè)部分進(jìn)行論述，全篇層層相銜，步步深入，把建設(shè)社會(huì)主義精神文明的意義、目標(biāo)、途徑、要求表述得清晰分明。如某個(gè)地區(qū)的年度計(jì)劃，開頭先提出全年工作總的指導(dǎo)思想，然后分別對經(jīng)濟(jì)、改革、政法、黨建、精神文明建設(shè)等項(xiàng)工作，提出工作目標(biāo)。常見的結(jié)構(gòu)安排有： 總分式 這是較常見的層次安排方法。一個(gè)人如果骨架有問題，其形象可想而知。 三、謀篇 ? 謀篇即布局，如何安排文章的結(jié)構(gòu)。 材料選擇的原則 圍繞主旨，適合文種 要按主旨和文種的需要來取舍材料。 雖然說收集材料要盡量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于 “信息爆炸時(shí)代 ”，誰也不可能詳盡地掌握所有的知識和信息。源頭是客觀存在的事物和人們對它的認(rèn)識。角度精擇出題目，思想光彩入文中 二、選材 ? 寫文章必須詳細(xì)地占有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會(huì)產(chǎn)生文章的主題，也表現(xiàn)不了主題，文章便無從說起。只有找到最佳角度才能發(fā)現(xiàn)事物最有意義的方面。 ? 集中 指中心要突出，主旨單一，不能多中心。 ? 深刻。 ? 新穎。例如，某單位一件關(guān)于學(xué)習(xí)中共十六大精神的通知，主要是通過闡明開展學(xué)習(xí)十六大精神的意義、內(nèi)容、要求、方法、步驟、注意事項(xiàng)等來對本單位的學(xué)習(xí)做出安排。 ? （一）什么是立意？ 所謂立意，實(shí)際上就是確定應(yīng)用文的主旨。它要求作者由被動(dòng)轉(zhuǎn)變到積極主動(dòng)構(gòu)思，認(rèn)真寫作，在某種意義上，比 “自由創(chuàng)作 ”更難。 什么叫構(gòu)思呢？ 在提筆寫作之前，我們要考慮為什么而寫，寫什么，怎么寫等許多問題。 以上幾個(gè)方面要綜合運(yùn)用才能不斷提高，如果偏廢一方面，也達(dá)不到目的。 學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作一定要與實(shí)踐相結(jié)合。古人云， “天下之事，莫不有法；法之于文，尤精且嚴(yán) ”[（清）包世臣：《與楊季子論文書》 ]。在寫作時(shí)，如果缺乏專業(yè)訓(xùn)練，不懂業(yè)務(wù)知識，就很難深入實(shí)際，寫好一篇專業(yè)應(yīng)用文。 第三，要有多方面的知識積累 應(yīng)用寫作涉及到社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域，并與其他各科知識密切相關(guān)，需要多方面的知識。 ? 第二，提高政治理論修養(yǎng)和法制觀念。 人們常說 “文如其人 ”，沒有好的品德，就不會(huì)寫出好文章。我們每個(gè)人也要有足夠的認(rèn)識，才能學(xué)好它。應(yīng)用寫作是人們生活、學(xué)習(xí)、工作中不可缺少的一部分，因此人們都把它當(dāng)作必須具備的基本技能。又如，一分合同上 “大小四平方尺以上，無剪刀斑 ”，被寫成 “大小四平方尺以上、無剪刀斑的不要 ”，結(jié)果使買方損失十幾萬元。 其實(shí)，寫好應(yīng)用文并不是一件容易的事。如果進(jìn)一步，還可根據(jù)行文方向、內(nèi)容性質(zhì)或其他管理文件的標(biāo)準(zhǔn)來劃分。 三）日常生活應(yīng)用文 ? 日常生活應(yīng)用文主要指個(gè)人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文，如書信、電報(bào)、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。這樣，在長期的工作實(shí)踐中便逐漸形成了一些與其專業(yè)相適應(yīng)的應(yīng)用文，稱為專業(yè)工作應(yīng)用文。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威，一般不單獨(dú)行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。公文制作比較嚴(yán)格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時(shí)，要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理辦法，區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。 記敘文是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文；議論文是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。 一、按其處理事情的性質(zhì)劃分 可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。 文章有它自身的特點(diǎn)：文章是通過視覺表意的，能突破時(shí)、空限制，要自身創(chuàng)造語言環(huán)境，只能靠文字與標(biāo)點(diǎn)符號表達(dá)，而難以借助于手勢等輔助手段；文章只能一次完成，不能邊交際邊寫；文章要合乎語法修辭，要注意整體結(jié)構(gòu)，有次序，合乎邏輯，嚴(yán)格按照語言規(guī)律和思維規(guī)律組成。一面熙鳳又問人： “林姑娘的東西可搬進(jìn)來了？帶了幾個(gè)人來？你們趕早打掃兩間屋子，叫他們歇歇兒去。你妹妹遠(yuǎn)路而來，身子又弱，也才勸住了，快別再提了。應(yīng)用文寫作的目的是要辦事，與文學(xué)作品不一樣，在寫法上也有不同的特點(diǎn)。 ”…… 這段文字準(zhǔn)確地描寫了王熙鳳的出場，未見其人，先聞其聲。 應(yīng)用文概述 一語未完，只聽后院中有笑語聲，說： “我來遲了，沒得迎接遠(yuǎn)客！ ”黛玉思忖道： “這些人個(gè)個(gè)皆斂聲屏氣如此，這來者是誰，這樣放誕無禮？ ”心下想時(shí)，只見一群媳婦丫頭擁著一個(gè)麗人從后房進(jìn)來：這個(gè)人打扮與姑娘們不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子。 試比較下面的兩段文字： 同志們： 中國共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)現(xiàn)在開幕。它是與文學(xué)寫作相對的另一類文字工作。因此，應(yīng)用寫作成為一個(gè)有教養(yǎng)的現(xiàn)代公民，特別是當(dāng)代的大學(xué)生必備的素質(zhì)之一。這諸多的文字材料，大部分都是應(yīng)用文。應(yīng)用文寫作 －－專業(yè)人員繼續(xù)教育課程 南京市廣播電視大學(xué) 應(yīng)用文概述 ? 應(yīng)用文的概念和種類 ? 一、應(yīng)用文的概念 應(yīng)用文是指日常生活和工作中經(jīng)常使用的，為某種具體的實(shí)用目的而寫的文體。我們要了解天下大事，就要閱讀報(bào)刊、收聽廣播、收看電視；以法治國，要有各種法規(guī)文件；召開會(huì)議，要有會(huì)議文件；黨政機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，要有許多公文；機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位要正常運(yùn)轉(zhuǎn)，要有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等事務(wù)文書；人們禮尚往來常常借助于請柬、賀卡等等。當(dāng)然也就離不開應(yīng)用寫作。 應(yīng)用寫作，顧名思義，就是關(guān)于實(shí)際應(yīng)用的寫作。而應(yīng)用文則不同，它是用邏輯思維的方式，質(zhì)樸的語言，表達(dá)作者的意圖和主張，告訴人們做什么、怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構(gòu)，以便取得直接的行動(dòng)效果。它是應(yīng)用文。賈母笑道： “你不認(rèn)得他：他是我們這里有名的一個(gè)潑辣貨，南京所謂 ?辣子 ?，你只叫他 ?鳳辣子 ?就是了。如果應(yīng)用文這樣寫，就會(huì)使人感到莫名其妙。賈母笑道：“我才好了，你又來招我。 ”黛玉一一答應(yīng)。文章是根據(jù)人類社會(huì)的需要而產(chǎn)生和使用的，并隨著人類社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展，同時(shí)對人類社會(huì)產(chǎn)生巨大影響和作用。 ? 四、 應(yīng)用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別。 二、按表達(dá)方式劃分 有記敘文、說明文、議論文。國家機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件，主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令，指導(dǎo)工作，提出要求，答復(fù)問題，通報(bào)情況，交流經(jīng)驗(yàn)，傳遞信息。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格，制作也比較自由。由于分工不同，社會(huì)各行各業(yè)經(jīng)管的事務(wù)有很大的差異。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會(huì)分工會(huì)越來越細(xì)，為適應(yīng)工作需要隨事立體的應(yīng)用寫作新形式，也將會(huì)不斷增多。 以上只是從大的方面來劃分。實(shí)踐證明，這些看法都是片面的。 ﹛﹛ 這一段話高度體現(xiàn)了在外交公文中模糊語言的妙用，看上去很圓活，實(shí)際上很明確、具體?，F(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活豐富多彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節(jié)奏、高效率地工作。在我國，應(yīng)用寫作作為現(xiàn)代教育的一項(xiàng)重要內(nèi)容，已經(jīng)為社會(huì)廣泛重視。 第 二 節(jié) 怎樣學(xué)好應(yīng)用寫作 ? 如何寫好應(yīng)用文 ? 第一，要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，積極參加社會(huì)實(shí)踐 。同時(shí)，應(yīng)用寫作和社會(huì)生活有密切的關(guān)系，只有積極參加社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，才能真正了解社會(huì)生活，才能正確地反映社會(huì)生活，在寫作時(shí)有的放矢，寫出合乎時(shí)代的要求的應(yīng)用文。否則，將無法勝任工作。 應(yīng)用寫作廣泛地運(yùn)用于社會(huì)各行各業(yè)各部門，同寫作者的職業(yè)、工作性質(zhì)密不可分。二是要掌握必要的寫作規(guī)律，提高寫作技能。 第四，借鑒范文，加強(qiáng)實(shí)踐。要勤于動(dòng)筆，勇于實(shí)踐，這樣才能把理論轉(zhuǎn)化為寫作能力。 ?第 二 節(jié) 怎樣學(xué)好