信息系統(tǒng)工程監(jiān)理培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 個(gè)開(kāi)發(fā)工作的一個(gè)組成部分； ③ 建立確定文檔質(zhì)量、測(cè)試質(zhì)量和評(píng)審質(zhì)量的各種方法的規(guī)程； ④ 為文檔的各個(gè)方面 確定和準(zhǔn)備各種標(biāo)準(zhǔn)和指南； ⑤ 積極支持文檔工作以形成在開(kāi)發(fā)工作中自覺(jué)編制文檔的團(tuán)隊(duì)風(fēng)氣； ⑥ 不斷檢查已建立起來(lái)的過(guò)程，以保證符合策略和各種規(guī)程并遵守有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和指南。新的版本出來(lái)后，舊的版本應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的改變，同時(shí)徹底從管理庫(kù)中清除，以保持文檔版本的統(tǒng)一； ③ 關(guān)于文檔的存檔標(biāo)準(zhǔn)。 工程項(xiàng)目的記錄與報(bào)表 會(huì)議紀(jì)要 歷史記錄 工程計(jì)量和工程款記錄 工程質(zhì)量記錄 竣工記錄 記 錄 項(xiàng)目監(jiān)理 工程師函 報(bào) 表 其它專項(xiàng) 報(bào) 告 給業(yè)主的函 給設(shè)計(jì)單位的函 給實(shí)施單位的函 投資控制報(bào)表 進(jìn)度控制報(bào)表 質(zhì)量控制報(bào)表 合同管理報(bào)表 工地日志 駐現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理工程師日志 周報(bào)、月報(bào) 試驗(yàn)結(jié)果記錄 樣本記錄 信息目錄表 信息管理的主要工作內(nèi)容 ? 建立項(xiàng)目信息管理制度； ? 進(jìn)行項(xiàng)目信息的收集、分類(lèi)、存檔和整理； ? 提供項(xiàng)目管理報(bào)表 (包括投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理報(bào)表等 )； ? 建立會(huì)議制度，整理各類(lèi)會(huì)議記錄 。 工程項(xiàng)目 管理信息 信 息 流 自上而下的信息流 自下而上的信息流 橫向的信息流 ?監(jiān)理必須了解的信息 (項(xiàng)目總目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)的任務(wù)與職責(zé)、工作條例 ) ? 監(jiān)理應(yīng)該了解的信息 (項(xiàng)目進(jìn)展、目標(biāo)的變化、出現(xiàn)的問(wèn)題和困難 ) ? 監(jiān)理想了解的信息 (特殊情況、短期安排 ) 信 息 觀察者關(guān)于系統(tǒng)及其運(yùn)行環(huán)境的情報(bào)與知識(shí)。最好能夠結(jié)合監(jiān)理單位自身的 MIS系統(tǒng)和監(jiān)理工程項(xiàng)目管理軟件來(lái)統(tǒng)一定義文檔格式，這樣做的好處是，便于進(jìn)行管理； ② 文檔版本的管理。 監(jiān)理單位的信息管理辦法 （ 3）監(jiān)理資料歸集后，應(yīng)該建立工程監(jiān)理檔案進(jìn)行管理，監(jiān)理單位對(duì)建立監(jiān)理檔案的原則如下： ① 為了進(jìn)一步提高建設(shè)監(jiān)理工作水平，促進(jìn)工程建設(shè)監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，為以后貫標(biāo)工作做好基礎(chǔ)工作，監(jiān)理單位應(yīng)該要求各部門(mén)認(rèn)真做好監(jiān)理資料的管理工作； ② 工程監(jiān)理檔案應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步建立，按類(lèi)別及時(shí)整理歸檔，要求真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢； ③ 全面推廣計(jì)算機(jī)輔助管理，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理信息處理的規(guī)范化，提高監(jiān)理工作效率和管理水平。 （ 3）監(jiān)理單位指定文檔編制策略
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