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it資產(chǎn)管理規(guī)定-全文預(yù)覽

2024-12-11 14:45 上一頁面

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【正文】 ; 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)的環(huán)境生成、維護(hù),負(fù)責(zé)一般操作代碼的生成和維護(hù),負(fù)責(zé)故障恢復(fù)等管理及維護(hù); 系 統(tǒng)管理員對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、故障恢復(fù)等操作,必須有其上級(jí)授權(quán); 系統(tǒng)管理員不得使用他人操作代碼進(jìn)行業(yè)務(wù)操作; 系統(tǒng)管理員調(diào)離崗位,上級(jí)管理員(或相關(guān)負(fù)責(zé)人)應(yīng)及時(shí)注銷其代碼并生成新的系統(tǒng)管理員代碼; (三) .一般操作代碼的設(shè)置與管理 一般操作碼由系統(tǒng)管理員根據(jù)各類應(yīng)用系統(tǒng)操作要求生成,應(yīng)按每操作用戶一碼設(shè)置。 3. 嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)設(shè)備使用、開機(jī)、關(guān)機(jī)等安全操作規(guī)程和正確的使用方法。 第二十四條 本信息管理辦法由集團(tuán)公司董事會(huì)頒布、解釋、修改,集團(tuán)信息中心和各級(jí)企業(yè)行政管理 部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。 上級(jí)安排的其他工作。 業(yè)務(wù)(客戶)信息:客戶購買公司產(chǎn)品的電話、傳真、函件、電子郵件;公司、客戶之間業(yè)務(wù)溝通電話、傳真、文件、函件、電子郵件;客戶公司公開的資料;市場(chǎng)人員收集的客戶秘密資料;銷售中心情報(bào)人員傳呈的報(bào)告、資料;針對(duì)客戶的分析報(bào)告等。 第十六條 行政信息管理主要依據(jù)集團(tuán)公司《行政管理綱要》中下列規(guī)定進(jìn)行: 文件收發(fā)規(guī)定; 文件、檔案、資料的管理規(guī)定; 信息管理中心管理規(guī)定; 集團(tuán)公司印章、介紹信管理規(guī)定; 集團(tuán)公司值班管理制度; 保密制度。 第十四條 信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理。(行政信息專員) 輔助指導(dǎo)集團(tuán)公司其他各部門業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。企業(yè)信息專員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位。 第八條 集團(tuán)信息中心負(fù)責(zé)集團(tuán) 公司整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理。非獨(dú)立核算的單位配備專職或兼職信息人員。 第四條 信息管理工作要貫徹 “提高效率就是增加企業(yè)效益 ”的方針,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,在企業(yè)經(jīng)營管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經(jīng)營決策的執(zhí)行。 市場(chǎng)信息:集團(tuán)公司業(yè)務(wù)銷售的客戶文件、來往傳真、電話、客戶檔案;集團(tuán)公司業(yè)務(wù)應(yīng)用的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。 第一節(jié) 總則 第一條 為加強(qiáng)信息管理,加快集團(tuán)公司信息化建設(shè)步伐,提高信息資源的運(yùn)作成效,結(jié)合集團(tuán)公司具體情況,制定本制度。 第二十九條 IT資產(chǎn)的報(bào)廢,必須按照 IT資產(chǎn)報(bào)廢流程執(zhí)行。 第二十二條 IT管理員應(yīng)對(duì)交還的 IT資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),檢查無誤后在《人員異動(dòng)表》上簽字確認(rèn),員工方可按程序辦理離職手續(xù)。 第十條 IT供應(yīng)商由采購部和 IT管理員共同評(píng)定 ,并簽定長期合作協(xié)議,定期或不定期商定采購價(jià)格。 第二章 IT資產(chǎn)分類與標(biāo)識(shí) 第七條 IT資產(chǎn)分為軟件、 IT 設(shè)備以及配件耗材三大類。集團(tuán)公司企管信息部是 IT資產(chǎn)管理的職能部門。IT 資產(chǎn)管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了更好地維護(hù)和管理集團(tuán) IT 設(shè)備,充分利用所有 IT設(shè)備資源,不斷提高公司 IT資產(chǎn)效能,提高企業(yè)辦公效率,降低管理成本,服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè),特制定本 IT資產(chǎn)管理規(guī)定(以下簡稱規(guī)定)。 第四條 IT資產(chǎn)的管理包括采購審核、資產(chǎn)登記、資產(chǎn)調(diào)配、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、維護(hù)與支持、報(bào)廢審核。各部門、各公司 I T管理員根據(jù)此規(guī)定行使具體管理職權(quán)。 IT設(shè)備標(biāo)識(shí)碼由行政管理部和企管信息部共同制定編碼規(guī)則,集團(tuán)內(nèi)統(tǒng)一編碼; 第三章 IT資產(chǎn)的采購 第九條 IT資產(chǎn)選型原則上采用統(tǒng)一品牌和型號(hào),特殊需求由企管信息部審核;品牌和型號(hào)由企管信息部確定 (見附表一 )。 第二十一
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