【正文】 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。但在使用中可以隨時(shí)增加固定資產(chǎn)科目，可以插入。 字詞符號(hào)可以夾在任何位置均能找出，并可替換。 16 樹枝狀： 當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [樹枝狀 ]，看一下樹枝狀狀態(tài)，點(diǎn)擊后會(huì)自動(dòng)按編號(hào)排序。全系統(tǒng)有效。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 做了科目樹枝狀編號(hào)，樹枝狀統(tǒng)計(jì)報(bào)表也按樹枝狀統(tǒng)計(jì) ,統(tǒng)計(jì)各類費(fèi)用的合計(jì)及費(fèi)用的總計(jì)。 編號(hào)最多可填 15 位數(shù)，編號(hào)和名稱不能空白，編號(hào)用戶可自行隨意編寫，應(yīng)有一定規(guī)律，編號(hào)一般情況下用數(shù)字表示，也可用英文字母。 212 固定資產(chǎn)折舊是系統(tǒng)設(shè)置的。 費(fèi)用科目編號(hào)從 211 開始編號(hào)。 查找時(shí)無字母大小寫之分。同時(shí)去除空行。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。 但在使用中可以隨時(shí)增加科目 (可中間插入 )。通常是一級(jí) 3位，二級(jí) 2 位，三級(jí) 2位，四級(jí) 2位，五級(jí) 2位，六級(jí) 2位，七級(jí) 2 位。不能修改。 111 前是系統(tǒng)默認(rèn)科目編號(hào)。 替換時(shí)有字母大小寫之分。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 刪除行： 就是把帶有刪除標(biāo)記 (行頭點(diǎn)黑 )的行刪除掉。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無限增加。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 在備注列可填寫賬號(hào)、密碼、用途等 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 但在使用中可以隨時(shí)增加賬戶?；拘畔⒉荒芰艨招?，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 現(xiàn)金銀行信息編寫 一、主要功能： 以賬戶編號(hào)、名稱全稱為準(zhǔn)，名稱不能空白，不能重名，不要重號(hào)。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。全系統(tǒng)有效。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下 ： 行復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。編 號(hào)只是好看，在記賬時(shí)沒有作用。 只有在倉庫產(chǎn)品基本信息中把每個(gè)部件的組件先填寫好，然后在這里就知道組裝一輛汽車需要所有的零部件。 清空后再點(diǎn)保存，這產(chǎn)品的組件就徹底刪除了。 產(chǎn)品和組件可以是同一個(gè)倉庫，也可以是不同的倉庫，但一個(gè)產(chǎn)品的所有的組件 必須來自于同一個(gè)倉庫，否則開單時(shí)不能出庫，如果在別的倉庫，可先用調(diào)撥單調(diào)到同一個(gè)倉庫。也可以拆開產(chǎn)品生成組件。 Ctrl+V 格復(fù)制：把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容復(fù)制起來。 行粘貼是：把行復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。 如果啟用生產(chǎn)管理模塊的生產(chǎn)工藝就不用做組件。 當(dāng)產(chǎn)品 (材料 )信息全部做好后才做組件，以后產(chǎn)品 (材料 )信息修改后組件也要打開更新。 剪一段時(shí)，自動(dòng)先清空剪貼板上內(nèi)容；剪單行時(shí)，是追加到剪貼板上的最后一行。 查找時(shí)無字母大小寫之分。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 編號(hào)與樹枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān)系：例如： 01包含 0101 每個(gè)產(chǎn)品必須有編號(hào)、名稱，編號(hào)、名稱不能空白，沒有編號(hào)、名稱的行自動(dòng)不保存。 編號(hào)最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號(hào) ，輸入其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。 第 1個(gè)倉庫產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保留一行。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 表格要完整。 收入的文件要重新打開編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會(huì)錯(cuò)位。 發(fā)送： 就是把選定的倉庫產(chǎn)品信息以一個(gè)文件方式保存在另外一個(gè)文件夾中 ,但不能發(fā)送到“我的文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名 .KKK 或者 .XLS。倉庫編號(hào)只是好看，在記賬中沒有作用。 倉庫產(chǎn)品信息 倉庫產(chǎn)品的基本信息就是開單時(shí)選擇產(chǎn)品，所 以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。同時(shí)去除空行。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。全系統(tǒng)有效。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來。 按 F4鍵增加一行。 按 F6鍵插入一行。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的供應(yīng)商，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。沒有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。 查找時(shí)無字母大小寫之分。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過客，這次來買了東西也不知他何時(shí)再來，對(duì)這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保留在歷史客戶庫中，以備查找或?yàn)g覽或下次 來再還原。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢 復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 單位名簡稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡稱能表達(dá)一個(gè)單位就行。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開單時(shí)增加客戶時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。 按↓下移一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無法恢復(fù)了。 二、各按扭功能： 排序： 是按編號(hào)排序。 地區(qū)編號(hào)一旦確定后不要隨便改動(dòng)，否則按地區(qū)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)就不對(duì)啦。 單據(jù)刪除先放入單據(jù)回收站，回收站中的單據(jù) 也 可以還原到原位置。 在菜單系統(tǒng)中可查看正在網(wǎng)上工作的人，聯(lián)網(wǎng)用戶可查看有誰正在工作，特別是主機(jī)要關(guān)機(jī)時(shí)要查看一下。 (6).升級(jí)簡單：當(dāng)您安裝新的版本軟件時(shí)，自動(dòng)升級(jí)原來數(shù)據(jù)格式，無限的繼承性。 (2).容量無限：就是能容納賬本、單據(jù)數(shù)量無限。 開單時(shí)單據(jù)的開單時(shí) 間是可以更改，更改時(shí)間范圍是新賬套建賬時(shí)間到現(xiàn)在的時(shí)間。 (詳細(xì)的說明可以到大地球軟件網(wǎng)站網(wǎng)絡(luò)安裝中查看 ,有圖片說明 ) 5 客戶端桌面上創(chuàng)建快捷方式規(guī)則是： \\計(jì)算機(jī)名 \軟件文件夾名 \程序文件名 .exe 比如： 服務(wù)器 (裝軟件那臺(tái)電腦 )計(jì)算機(jī)名是： abc 軟件文件夾名是： mao 程序文件名是： 快捷方式項(xiàng)目的位置 (網(wǎng)址 )是： \\abc\mao\ 桌面圖標(biāo)屬性起始位置是： \\abc\mao 關(guān)于日期時(shí)間 本系統(tǒng)是按日期順序來記賬、查賬和每日初始化的。這樣做對(duì)您的數(shù)據(jù)安全管理有好處。 期初建賬套 (新用戶剛開始時(shí)用 ) 刪除月賬套 (一般用不著 ) 月結(jié)存 (每月進(jìn)行一次 ) 收入月賬套 操作員信息 用戶數(shù)據(jù)格式升級(jí) (當(dāng)裝了新版本軟件時(shí)進(jìn)行一次 ) 刪除倉庫名稱 (正式使用后一般不刪除倉庫名 ) 備份數(shù)據(jù) 多套賬管理 以上這些子系統(tǒng)在日常工作中是很少用的，在系統(tǒng)正式投入使用之 前應(yīng)大部 分 先做好，如果在正式使用過程中要修改，只能在網(wǎng)絡(luò)上沒有其它人使用時(shí)單獨(dú)進(jìn)行。 4 計(jì)算器。 所有的賬目查詢統(tǒng)計(jì)，比如庫存賬本可多臺(tái)電腦同時(shí)進(jìn)入查閱。不裝客戶端軟件的好處：安裝使用都方便，維護(hù)也簡單，軟件升級(jí)簡單，客戶端快速聯(lián)網(wǎng)使用，不需要其它軟件的支持；數(shù)據(jù)全部集中在服務(wù)器中，每個(gè)客戶端的顯示數(shù)據(jù)完全統(tǒng)一，是特別先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，每個(gè)操作員在每臺(tái)電 腦上都可以打開使用，每臺(tái)電腦也可以許多人共用。對(duì)于要聯(lián)網(wǎng)使用的用戶把本軟件裝在服務(wù)器上或裝在一臺(tái)比較好的電腦上，并把 MAO 文件夾設(shè)為完全 (可寫 )共享文件夾，其它電腦只需要在桌面上創(chuàng)建一個(gè)快捷方式圖標(biāo)，點(diǎn)擊這圖標(biāo)就可打開使用。 查詢可方便地單 個(gè)月查詢，也可任意時(shí)間段查詢。 很老的月賬套可以刪除，刪除后對(duì)整個(gè)賬目不受影響。 備份數(shù)據(jù)：備份所有的用戶數(shù)據(jù)到根目錄的文件夾 mao28+日期時(shí)間 中，有必要時(shí)可把后面的日期時(shí)間去除掉，恢復(fù)使用。 月結(jié)存：滿一個(gè)月后就可進(jìn)行月結(jié)存，一個(gè)月一個(gè)月賬套，但查詢是可跨月跨年任意時(shí)段查詢，新賬套可包含多個(gè)月的賬。 (可以反月結(jié)存 ) 打印報(bào)表在打開報(bào)表時(shí)可以修改時(shí)間段，不需要等到月結(jié)存才打印，您可以隨時(shí)隨刻打印任意時(shí)間段的報(bào)表。當(dāng)開單以后就不能再輸入期初值，進(jìn)入了正規(guī)的記賬生涯。 第三步：期初建賬套 首先要檢查您電腦的系統(tǒng)日期是否準(zhǔn)確 ,網(wǎng)絡(luò)上使用每臺(tái)電腦的日期要一致。 另外， 還有單獨(dú) 的銷售訂單、進(jìn)貨訂單管理 ，統(tǒng)計(jì)訂單數(shù)量的完成額 ； 還有獨(dú)立的設(shè)備管理、產(chǎn)品成本計(jì)算 、工資管理、人事管理、產(chǎn)品圖片 管理 、開發(fā)票管理 等 等 附加功能。 1 大地球進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 版本號(hào) 使用說明書 大地球軟件 網(wǎng)址： 注冊(cè)商標(biāo)： 大地球 電子信箱： 電話： 05972260258 傳真： 05972264188 咨詢熱線： 13062218018 2 前言 本系統(tǒng)通過日常工作中開各種單據(jù)，然后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬務(wù)處理，達(dá)到全面管理庫存賬、資金賬、往來賬、應(yīng)收應(yīng) 付、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用、借貸欠款、收入支出、 資產(chǎn)負(fù)債、投資股份 、客戶關(guān)系等等，隨時(shí)得出各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表 等 100 多種報(bào)表 。 生產(chǎn)管理是可選模塊，可以選擇要還是不要，生產(chǎn)管理模塊是用于做生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn) 派工 、生產(chǎn)領(lǐng)料、 生產(chǎn) 費(fèi)用 、外協(xié)加工費(fèi)用 、 對(duì)外加工 收入、產(chǎn)品入庫及統(tǒng)計(jì) 生產(chǎn)所需材料與庫存差額等等 。把系統(tǒng)原配的基本信息刪除掉，編寫用戶自己的基本信息；客戶、供應(yīng)商信息可打開點(diǎn)擊清空按扭進(jìn)行清空， 輸入您的客戶、供應(yīng)商。 第四步：輸入賬本期初值 點(diǎn)擊上方下拉菜單 [文件 ]中的 [輸入賬本期初值 ]，輸入您所有的期初值。只要一個(gè)月滿了，月結(jié)存什么時(shí)候進(jìn)行都可以。 3 關(guān)于賬套和月結(jié)存 期初建賬套：當(dāng)用戶開始正式使用時(shí)建一個(gè)空的新賬套，對(duì)基本信 息不影響。 刪除月賬套：可以把最老的月賬套刪除，它對(duì)當(dāng)前的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表沒有影響。 月賬套的數(shù)量不受限止，也不會(huì)影響系統(tǒng)運(yùn)行速度，所以一般情況下不要?jiǎng)h除， 50 年 600 個(gè)月賬套也不算多，也就是說您今天所做的賬目及單據(jù)在 50年后還可在同一窗口上很詳細(xì)地查詢。 所有開單記賬都自動(dòng)記在新賬套中。 聯(lián) 網(wǎng)使用說明 本系統(tǒng)為完全的真正的網(wǎng)絡(luò)版，既支持單機(jī)用戶，也支持局域網(wǎng)多用戶，用戶數(shù) (客戶端數(shù) )沒有限止，無數(shù)臺(tái)電腦可以聯(lián)網(wǎng)同時(shí)進(jìn)入本系統(tǒng)同時(shí)工作。當(dāng)退出系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)清除掉客戶端下載的東西，在客戶端電腦上不保留任何數(shù)據(jù)。 所有的開單，即多人同時(shí)開一種單據(jù)。 所有的幫助信息。 以下為必須單獨(dú)進(jìn)行的重要工作 (在網(wǎng)絡(luò)上只有一個(gè)人時(shí)才能進(jìn)行 )： 操作應(yīng)在裝軟件那臺(tái)電腦上操作比較好 (俗稱為后臺(tái)工作 )。 當(dāng)您做完一項(xiàng)工作后，最好退到主窗口待命，當(dāng)您晢時(shí)不用時(shí)，最好退到 windows 桌面，當(dāng)您要打開其它應(yīng)用程序 (軟件 )時(shí)，要退出本系統(tǒng)，最 好不要使用最小化的辦法去打開其它軟件。裝軟件這個(gè)盤和 C 盤不能設(shè)為只讀，軟件文件夾不能隱藏， C盤上的一個(gè)臨時(shí)文件夾 maotmp 也不能隱藏。(調(diào)日期方法是雙擊右下角的時(shí)鐘就可打開 Windows 系統(tǒng)日期時(shí)間界面 )。 其它 主要 說明 先進(jìn)功能： (1).網(wǎng)絡(luò)無限：就是聯(lián)網(wǎng)電腦臺(tái)數(shù)不受限止。 (5).延續(xù)不斷：使用 這系統(tǒng)后您的賬可以不斷地延續(xù)，改變了傳統(tǒng)管理軟件經(jīng)常換賬套、這個(gè)賬套與那個(gè)賬套青黃不接的麻煩或差錯(cuò)。系統(tǒng)日志當(dāng)天記錄再多也不刪除，它只記錄操作員主要操作內(nèi)容。 本軟件可在一臺(tái)電腦上每個(gè)盤上復(fù)制一個(gè)，每個(gè)盤上的軟件都可以打開使用，只要不同時(shí)打開就行。 以編號(hào)為準(zhǔn)，地區(qū)名稱只是標(biāo)識(shí)符，編號(hào)、名 稱不能空白。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)凡是客戶地區(qū)編號(hào)的前頭編號(hào)相同都會(huì)統(tǒng)計(jì)到這個(gè)地區(qū)份額內(nèi)。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 按 F6鍵插入一行。 按 F4鍵增加一行。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)客戶。 編號(hào)決定樹形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。在使用中可以隨時(shí)增加客戶名稱。 對(duì)零星客戶，都是拿現(xiàn)金購貨的，不需要往