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器械科醫(yī)療設(shè)備管理制度大全-全文預(yù)覽

  

【正文】 眼睛一樣,正確、合理 的 維護(hù)和使用它,是全院職工義不容辭的責(zé)職,充分發(fā)揮它的效益和降低運(yùn)行成本是醫(yī)院管理的目標(biāo)。 三 、 凡是強(qiáng)制計(jì)量的醫(yī)療儀器設(shè)備,必須按計(jì)量計(jì)劃及時(shí)送檢,要求送檢率為100%,逾期不送檢將按《計(jì)量法》規(guī)定進(jìn)行考核。 五、 醫(yī)療儀器設(shè)備發(fā)生故障,使用部門(mén)要填寫(xiě)好《 維修申請(qǐng)單 》 向器械 科有關(guān)人員報(bào)修,雙方必須在相應(yīng)欄目?jī)?nèi)簽字有效,機(jī)器修復(fù),使用方必須要做好驗(yàn)收工作并簽字認(rèn)可。 四、 一般醫(yī)療儀器、設(shè)備維修有登記,大型精密儀器、設(shè)備須 建立維修記錄,詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象和原因、排除故障的方法、維修時(shí)間、更換元器件清單、元件、不能南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 13 及時(shí)排除故障的原因和欲采取的措施、維修人員及使用人員簽名、維修日期等方面的內(nèi)容。 七、 凡專管專用的儀器、設(shè)備,專管科室必須為他科使用提供方便,不得以任何借口阻止他科使用。 九、 院內(nèi)設(shè)備的調(diào)配或變價(jià)轉(zhuǎn)讓,均由主管職能部門(mén)負(fù)責(zé)組織。 醫(yī)療設(shè)備更新制度 一、實(shí)行有效可行的醫(yī)療設(shè)備更新制度,是保證醫(yī)院正常 運(yùn)轉(zhuǎn),提高醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵措施。 五、各科室要及時(shí)的填寫(xiě)機(jī)器使用及維修記錄、設(shè)備科維修人員要定期檢查機(jī)器使用操作情況,填寫(xiě)維修記錄。 (四)嚴(yán)重浪費(fèi)能源、造成嚴(yán)重危害、因事故或?yàn)?zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞的儀器和設(shè)備。 第二條 本要求與規(guī)范所稱的醫(yī)學(xué)裝備,是指我院各科室中用于醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健等工作,具有衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)特征的儀器設(shè)備、器械、耗材和醫(yī)學(xué)信息系統(tǒng)等的總稱。規(guī)模小、不宜設(shè)置專業(yè)技術(shù)人員的科室,應(yīng)當(dāng)配備專人管理。委員會(huì)由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、 器械科 及有關(guān)部門(mén)人員和專家組成,負(fù)責(zé)對(duì)本機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度裝備計(jì)劃、采購(gòu)活動(dòng)等重大事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估、論證和咨詢,確??茖W(xué)決策和民主決策。 第十一條 醫(yī)學(xué)裝備發(fā)展規(guī)劃、年度裝備計(jì)劃和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃由院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 第十三條 單價(jià)在 50萬(wàn)元及以上的醫(yī)學(xué)裝備計(jì)劃,進(jìn)行可行性論 證。以公開(kāi)招標(biāo)以外其他方式進(jìn)行采購(gòu)的,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)批。未列入計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不得安排采購(gòu)。 第十九條 采購(gòu)進(jìn)口醫(yī)學(xué)裝備時(shí),按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)審批程序。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并由各方簽字確認(rèn)。 第二十四條 建立醫(yī)用耗材準(zhǔn)入管理制度。 第二十六條 加強(qiáng)一次性使用無(wú)菌器械采購(gòu)記錄管理。檔案保管期限至醫(yī)學(xué)裝備報(bào)廢為止。 第三十條 不得使用無(wú)合格證明、過(guò)期、失效、淘汰的醫(yī)學(xué)裝備。 第三十一條 嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備安全有效使用管理。醫(yī)學(xué)裝備須計(jì)(劑)量準(zhǔn)確、安全防護(hù)、性能指標(biāo) 合格方可使用。 第三十六條 對(duì)醫(yī)學(xué)裝備使用人員進(jìn)行應(yīng)用培訓(xùn)和考核,合格后方可上崗操作。 第三十八條 建立醫(yī)學(xué)裝備使用評(píng)價(jià)制度。處置海關(guān)監(jiān)管期內(nèi)的進(jìn)口免稅醫(yī)學(xué)裝備,須按照海關(guān)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對(duì)接受捐贈(zèng)的醫(yī)學(xué)裝備,應(yīng)當(dāng)南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 18 質(zhì)量合格、安全有效。對(duì)違反本要求與規(guī)范的,制度不健全、管理不嚴(yán)格或職責(zé)落實(shí)不到位的科室,由 器械科 視情節(jié)嚴(yán)重程度,對(duì)其主要負(fù)責(zé)人和工作人員給予批評(píng)教育或報(bào)上級(jí)部門(mén)給予相應(yīng)紀(jì)律處分。 第四十八條 設(shè)備使用科室可根據(jù)本要求與規(guī)范,結(jié)合本科室實(shí)際,制訂實(shí)施細(xì) 則。協(xié)助各部門(mén)制訂好貴重、精密儀器設(shè)備的操作規(guī)程。 七、 故障儀器設(shè)備器械修好后,維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)好“設(shè)備維修情況登記表”, 并做好相應(yīng)的維修記錄,維修記錄應(yīng)詳細(xì)記錄故障 現(xiàn)象和原因、故障分析、排除故障的方法、維修時(shí)間、更換零配件 改變情況。 三、 醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)廢,必須先由使用部門(mén)填寫(xiě)“醫(yī)療儀器報(bào)廢 申請(qǐng)單”,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢的原因,儀器設(shè)備維修人員進(jìn)行鑒定并簽署意見(jiàn), 需經(jīng)醫(yī)療設(shè)備 管理委員會(huì)審批, 并 經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)科辦理消帳手續(xù)。 七、 各使用科室批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,不得擅自拆除配件 ,需統(tǒng)一上交器械科, 經(jīng) 準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備,應(yīng)辦理固定資產(chǎn)消帳手續(xù)。 醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度 一、醫(yī)療設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收應(yīng)有供貨商、使用科室 、 器械科人員 共同在場(chǎng)。 五、設(shè)備驗(yàn)收文件需現(xiàn)場(chǎng)由使用科室代表、器械科參加驗(yàn)收人員和供貨商驗(yàn)收人員,按照采購(gòu)合同要求及設(shè)備運(yùn)行狀況共同簽名確認(rèn)。 八、未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的醫(yī)療設(shè)備嚴(yán)禁投入臨床應(yīng)用。 二、 醫(yī)院自行 招標(biāo)步驟:專業(yè)設(shè)備的招標(biāo)投標(biāo)采購(gòu)分為六個(gè)步驟: (一)、申請(qǐng)部門(mén)按醫(yī) 院有關(guān)規(guī)定申報(bào)、立項(xiàng)、審批。 (五)、分管院長(zhǎng)、器械科、申報(bào)或使用部門(mén)、醫(yī)院紀(jì)檢、審計(jì)、財(cái)務(wù)等 部門(mén)共同評(píng)標(biāo)確定中標(biāo)單位,參加投標(biāo)的供貨商必須在三 家以上,評(píng)標(biāo)辦法依照第一條所列的國(guó)家法律規(guī)定中的相關(guān)條款執(zhí)行。 三、必須每天記錄儀器(設(shè)備)使用情況,并做好日記工作。 七、進(jìn)修人員原則上不得使用 貴重儀器(設(shè)備),遇特殊情況, 必須在指導(dǎo)老師監(jiān)督 、指導(dǎo)下使用 ,并負(fù)全部責(zé)任。 南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 22 十一、本儀器(設(shè)備)使用保管,科室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。參加各類會(huì)議時(shí),可將會(huì)議上廠商介紹的產(chǎn)品資料帶回本單位,按照有關(guān)程序辦理批準(zhǔn)手續(xù)。對(duì)違反規(guī)定造成的醫(yī)療事故 或醫(yī)患糾紛,由當(dāng)事人承擔(dān)有關(guān)的責(zé)任。 三 、 屬于政府采購(gòu)目錄或集中采購(gòu)招標(biāo)范圍的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)按規(guī)定委托招標(biāo)采購(gòu)。 五 、采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握采購(gòu)計(jì)劃的進(jìn)度,對(duì)臨床急需的設(shè)備應(yīng)先采購(gòu),以保障臨床需要。驗(yàn)收合格以后方可入庫(kù)。 三 、醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收應(yīng)有使用科室、 器械科 及廠商代表共同參加,如 要申請(qǐng)進(jìn)口商檢的設(shè)備,必須有當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)的商檢人員參加。 五 、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。 八 、 對(duì)違反驗(yàn)收管理制度造成經(jīng)濟(jì)損失或醫(yī)療傷害事故的,應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人 的責(zé)任。該借條必須注明設(shè)備名 稱、固定資產(chǎn)編號(hào)、設(shè)備完好狀況、設(shè)備歸還日期等。 放射源安全管理制度 一 、在購(gòu)置新源時(shí),應(yīng)與放射源生產(chǎn)單位(或原出口國(guó)或廢源集中貯存設(shè)施)簽訂廢棄放射源貯存和處置協(xié)議。 三 、對(duì)運(yùn)行中含放射源的裝置和場(chǎng)所,要配置劑量監(jiān)測(cè)和報(bào)警裝置,并定期檢驗(yàn),確保輻射防護(hù)設(shè)施完好與含源裝置性能的穩(wěn)定。 二 、配備必要的檢查或監(jiān)測(cè)設(shè)備。 二 、資產(chǎn)轉(zhuǎn)科:醫(yī)療器械固定資產(chǎn)因臨床業(yè)務(wù)需要進(jìn)行轉(zhuǎn)移使用,主動(dòng)提出一方南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 24 需向器械科提出書(shū)面申請(qǐng),器械科審核,醫(yī)療設(shè)備主管院長(zhǎng)批準(zhǔn),由雙方財(cái)產(chǎn)保管人員共同辦理固定資產(chǎn)帳目變更后,方可移交相關(guān)資產(chǎn)。如未辦理固定資產(chǎn)管理移交手續(xù)而導(dǎo)致的后果,科室負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 六 、對(duì)于緊急或急救購(gòu)置的不能夠按常規(guī)程序驗(yàn)收的設(shè)備,可以簡(jiǎn)化手續(xù),或按先使用事后補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)的程序進(jìn)行,但 必須由醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。 四 、對(duì)驗(yàn)收情況必須詳細(xì)記錄并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,嚴(yán)格按合同的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量逐項(xiàng)驗(yàn)收。一般驗(yàn)收程序?yàn)椋和獍b檢查、開(kāi)箱驗(yàn)收、數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收。 南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 23 七 、對(duì)違反規(guī)定造成的后果,將追查有關(guān)人員的責(zé)任。 四 、對(duì)于急需和因特殊情況不適合招標(biāo)采購(gòu)的設(shè)備,可采用詢價(jià)或定向單一來(lái)源采購(gòu),但應(yīng)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二 、購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備前, 必須查驗(yàn)供應(yīng)商提供的加蓋經(jīng)銷(xiāo)單位公章的《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》等證件復(fù)印件 ,并核實(shí)證件的真實(shí)性與有效性。 六 、對(duì)科研項(xiàng)目所需要的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、批準(zhǔn)項(xiàng)目,由 科教部門(mén)統(tǒng)一提出計(jì)劃,報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 三 、對(duì)緊急情況或臨床急需的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)由使用科室提出申請(qǐng),交 器械科 ,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,優(yōu)先辦理。 九、帶有微機(jī)配置的儀器(設(shè)備),不得運(yùn)行與本機(jī)無(wú)關(guān)的軟件,否則將追查當(dāng)事者及科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。 五、儀器(設(shè)備)出現(xiàn)異常情況,必須立即停止使用,并做好報(bào)告,做好記錄工作。 貴重儀器(設(shè)備)使用注意事項(xiàng) 一、操作人員必須具有高度的事業(yè)心、責(zé)任心、視儀器為己生命。 (三)、器械科提前一周以上向供貨商公布招標(biāo)要求,投標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)和方法。 一、 招標(biāo)范圍及方式 (一 ) 達(dá)到下列規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)之一的,必須進(jìn)行招標(biāo): ( 1) 、一次性采購(gòu)產(chǎn)品合同估算價(jià)格在 5 萬(wàn)元人民幣以上的; 南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 21 ( 2) 、其他依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定需要招標(biāo)采購(gòu)的。如使用科室留存手冊(cè)副本,由保管人在驗(yàn)收文件上簽名確認(rèn)。 三、設(shè)備包裝箱在驗(yàn)收未結(jié)束前嚴(yán)禁移離驗(yàn)收現(xiàn)場(chǎng),直至全部驗(yàn)收工作結(jié)束,且對(duì)包裝箱進(jìn)行認(rèn)真查看后,方可處理。殘值收入交醫(yī)院財(cái)務(wù)科做帳。 五、 因使用不當(dāng)或人為造成損壞而需 要報(bào)廢的儀器設(shè)備,當(dāng)事人在書(shū)面說(shuō)明的 情況下,按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。 醫(yī)療儀器設(shè)備報(bào)廢制度 一、 任何在用醫(yī)療儀器設(shè)備都有一定的使用年限,正常使用期為 5— 8 年,超過(guò)年限仍能正常使用的可繼續(xù)使用,不達(dá)年限的已不能正常使用的需辦理報(bào)廢手 續(xù)。 五、 維修人員在修理工作中要認(rèn)真負(fù)責(zé),按機(jī)器說(shuō)明書(shū)要求仔細(xì)操作,切忌馬虎從事,以免造成不應(yīng)有的損失,凡 因粗心大意或人為造成儀器設(shè)備重大損壞, 視為責(zé)任事故,須按賠償制度和其它相關(guān)規(guī)定處理。 二、 利用一切空余時(shí)間加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),熟悉和了解本專業(yè)有關(guān)儀器設(shè)備的用途、性能、保養(yǎng)和維修知識(shí),全面掌握機(jī)、電、光、放射、化學(xué)、物理等方面的基礎(chǔ)知識(shí),不斷提高自身的技術(shù)素質(zhì),提高解決疑難雜癥的能力。對(duì)違反本要求與規(guī)范的,不認(rèn)真履行醫(yī)學(xué)裝備管理職責(zé)、違反操作規(guī)程造成人為損壞或保管不當(dāng)造成遺失的工作人員,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予批評(píng)教育或相應(yīng)紀(jì)律處分。 第六章 監(jiān)督管理 第四十四條 院紀(jì)委、審計(jì)、財(cái)務(wù)、國(guó)資辦負(fù)責(zé)對(duì) 器械科 對(duì)本要求與規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。 第四十一條 對(duì)長(zhǎng)期閑置不用、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或超標(biāo)準(zhǔn)配置的醫(yī)學(xué) 裝備,應(yīng)當(dāng)予以調(diào)撥處置。對(duì)長(zhǎng)期閑置不用、低效運(yùn)轉(zhuǎn)或超標(biāo)準(zhǔn)配置的醫(yī)學(xué)裝備,在本院范圍內(nèi)調(diào)劑使用。 第三十七條 醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)人員使用各類醫(yī)用耗材時(shí),需認(rèn)真核對(duì)其規(guī)格、型號(hào)、消毒及有效日期等,并 進(jìn)行登記。 第三十四條 建立健全醫(yī)學(xué)裝備維修制度,優(yōu)化報(bào)修流程,及時(shí)排除醫(yī)學(xué)裝備故障。國(guó)家有特殊要求的,從其規(guī)定。納入國(guó)家規(guī)定管理品目的大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)當(dāng)具備配置許可證。 第二十九條 單價(jià)在 5萬(wàn)元及以上的醫(yī)學(xué)裝備建立管理檔案。 第四章 使用管理 第二十七條 依據(jù)全國(guó)衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)療器械儀器設(shè)備分類與代碼,建立我院醫(yī)學(xué)裝備分類、分戶電子賬目,實(shí)行信息化管理。不在集中采購(gòu)目錄內(nèi)但確需使用的,醫(yī)學(xué)裝備管理部門(mén)組織專家嚴(yán)格論證后,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,及時(shí)辦理索賠。 第二十一條 建立醫(yī)學(xué)裝備驗(yàn)收制度。 第十八條 按國(guó)家有關(guān)規(guī)定制訂應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案。不具備公開(kāi)招標(biāo)條件的,可按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定選擇其他方式進(jìn)行采購(gòu)。 第十四條 根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),按照公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、客觀公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則,加強(qiáng)醫(yī)學(xué)裝備采購(gòu)管理。需主管部門(mén)審批的,應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。要優(yōu)先考慮配置功能 適用、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的裝備,注重資源共享,杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。 第七條 醫(yī)學(xué)裝備使用科室設(shè)專職或兼職管理人員,在 器械科 的指導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)本部門(mén)的醫(yī)學(xué)裝備日常管理保障工作。 第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé) 第四條 本院醫(yī)學(xué)裝備管理實(shí)行機(jī)構(gòu)為分管院領(lǐng)導(dǎo) 、 器械科 和使用科室三級(jí)管理制度。 七、儀器設(shè)備淘汰、報(bào)廢需經(jīng)維修人員鑒定后,由科主任提出申請(qǐng)并填寫(xiě)設(shè)備淘汰、報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)技術(shù)委員會(huì)鑒定,經(jīng)院長(zhǎng)審批簽字后送交設(shè)備科。 南昌大學(xué)第一附屬醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度 14 (二)結(jié)構(gòu)陳舊、性能落后、嚴(yán)重喪失精度,不能滿足使用要求且無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備。 三、醫(yī)療設(shè)備的暫定更新年限:電子儀器及光學(xué)儀器類為 8年,醫(yī)用電器及機(jī)械類為 10 年,放射性設(shè)備及其它耐用設(shè)備為 15 年,纖維內(nèi)窺鏡為 5000 人次。 十一、 器械 科要經(jīng)常了解設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。 八、 失去效能的醫(yī)療器械、儀器、設(shè)備的報(bào)廢和更新,必須辦理報(bào)廢和消帳手續(xù)。 五、 使用人員必須熟悉所 使用儀器、設(shè)備的性能和操作規(guī)程 (方法 ),每日進(jìn)行一次日常保養(yǎng),做到儀器表面無(wú)積塵、污垢。 二、 貴重儀器、設(shè)備須建立操作規(guī)程和設(shè)備運(yùn)行記錄 。 四、 器械 科維修人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)積極做好本職工作,對(duì)各自負(fù)責(zé)的醫(yī)療儀器設(shè)備要做到心中有數(shù),做好定期維護(hù)保養(yǎng)工作,并指導(dǎo)使用人員做好日常保養(yǎng)工作。 一 、 各科室部門(mén) 主任和護(hù)士長(zhǎng)是本科室醫(yī)療儀器設(shè)備管理的 責(zé)任人,要告 誡全科工作人員及護(hù)工要愛(ài)護(hù)和使用好 每一臺(tái)儀器設(shè)備及
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