科技檔案概論及重點建設項目檔案整理-全文預覽
【正文】 中需要說明的問題。目前有兩種填寫方式：一種是“ 20220623”，另一種是“ ”。 ⑶責任者，應填寫文件形成部門或主要責任者。圖紙頁號編寫在圖紙標題欄外面。 ⒉ 組卷的要求 遵循項目文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的系統(tǒng)聯(lián)系；分類科學，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備；符合檔案管理要求。 四、項目文件的立卷 ⒈ 什么是案卷 案卷，是由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。具體步驟如下： ① 按照確定的分類標準和分類方法，進行類系展開，設置相應的上位類和下位類，形成不同的類別層次，構成一個完整的類系。 在項目文件中 ， 其中一部分具有機密性 ， 為了維護科技機密安全 ， 在對項目文件立卷整理時 ，必須進行密級的鑒別和劃分 ， 以便分別立卷和歸檔保存 。 ⒉ 準確性鑒定 判定準確性的標準是兩個“一致”：一是項目文件應當同它反映的對象相一致；二是同一個項目的項目文件相互之間在內(nèi)容上應當一致。 重點建設項目文件 是指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 二、科技檔案的特點 ⒈ 專業(yè)技術性 ⒉成套性 ⒊現(xiàn)實性 ⒋復用性 ⒌多樣性和數(shù)量大 三、科技檔案的種類 ⒈ 工業(yè)生產(chǎn)技術檔案 ⒉ 農(nóng)業(yè)科技檔案 ⒊ 基本建設檔案 ⒋ 設備檔案 ⒌ 科學技術研究檔案 四、科技檔案的作用 ⒈ 科技檔案是科技管理工作的 依據(jù) ⒉ 科技檔案是生產(chǎn)建設活動的 憑據(jù) ⒊ 科技檔案是科技研究的 必備條件 ⒋ 科技檔案是科技交流的 重要工具 ㈡ 重點建設項目檔案整理 一、重點建設項目檔案的定義 重點建設項目檔案 是指經(jīng)過鑒定 、 整理并歸檔的項目文件 。一個項目的所有項目文件，應當反映出該項目活動的全面情況和歷史面貌，既要有原始依據(jù)性材料，又要有過程性材料和成果材料
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