【正文】 每次保存的時(shí)候，只保存改變過的內(nèi)容，保留沒有改變的部分，這對于內(nèi)容豐富的文檔來說可是太重要了。2000應(yīng)用速成(十九)第二部分、中文Word 2000進(jìn)階學(xué)習(xí) 　　學(xué)會(huì)了中文Word 2000的基本操作方法，就可以將它應(yīng)用在自己的工作實(shí)踐中了。這是一個(gè)廣泛流行的文字處理軟件，除了可以書寫、編輯文字，以及插入圖片外，還可以直接與Internet相連接。該虛線框的當(dāng)前尺寸就是調(diào)整后的圖片尺寸。 步驟二、將光標(biāo)移至某一個(gè)對角處的“手柄”上，如左下角處。 此主題相關(guān)圖片如下：圖30在編輯框中輸入所要編輯的藝術(shù)字 此后，所輸入的藝術(shù)字就會(huì)插入在當(dāng)前光標(biāo)所在處。 此主題相關(guān)圖片如下：圖28選擇“插入”子菜單中“圖片”命令 步驟二、從“藝術(shù)字”庫對話框中選擇好要插入的“藝術(shù)字”式樣后，單擊“確定”按鈕。該庫中的圖片內(nèi)容包羅萬象，從地圖到人物、從建筑到風(fēng)景名勝，應(yīng)有盡有。 （比如，較小字體或不同的行距）。 上述操作將刪除文檔中所有標(biāo)題的標(biāo)題編號(hào)。若要?jiǎng)h除多級(jí)符號(hào)，可以按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、從“編輯”下拉菜單中選擇“全選”命令。 中文Word在此對話框中，單擊“自定義”按鈕，還可以改變“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”與文本之間的距離。 步驟三、在“編號(hào)”選項(xiàng)卡中單擊第二個(gè)按鈕。 此后，所選定的文字段落就有了列表編號(hào)，如圖27所示。 步驟二、從“格式”下拉菜單中選擇“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令。在“樣式”對話框中的“樣式”列表中選定一種樣式后，單擊“刪除”按鈕可以取消此樣式。此主題相關(guān)圖片如下：圖23選定段落文字 此段落文字的大小尺寸是輸入時(shí)的字號(hào)——五號(hào)。然后在在“更改樣式”對話框中單擊“確定”按鈕。組合鍵是指Ctrl、Shift、Alt，以及其它鍵所構(gòu)成的復(fù)合鍵，在這里您需要同時(shí)按下它們，如在前面按下的Ctrl+C就是一個(gè)組合鍵。 步驟五、在“自定義鍵盤”對話框中單擊“請按新快捷”框，確保它處于選定狀態(tài)。 步驟二、在“樣式”對話框的“樣式”列表中選擇要應(yīng)用的樣式。當(dāng)您使用“工具”下拉菜單中的“自動(dòng)更正”命令，并打開“自動(dòng)功能”選項(xiàng)卡上的“基于所用格式定義樣式”復(fù)選框時(shí)，中文Word 2000就將在您鍵入字符時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建樣式。 這樣，所選擇的段落就將使用“仿宋體”樣式。2000應(yīng)用速成(十二)第十二講、應(yīng)用段落樣式 一旦建立好了的樣式，就可以按下列操作步驟來應(yīng)用它： 步驟一、選定要操作的文字段落。 這樣一種新的段落樣式就定義好了。 完成上述操作后，此段落的格式樣式就定義好了。 新建段落樣式的最快捷的方式是通過定義段落格式來進(jìn)行操作，請使用下列步驟來達(dá)到此目的： 步驟一、選定文檔中要應(yīng)用段落樣式的段落。中文Word 　　使用“擦除”工具能夠擦除表格的邊框線與內(nèi)部單元格線，將它與上述“折分單元格”工具結(jié)合在一起使用，即可建立出各種樣式的表格。 步驟七、從“表格和邊框”工具欄中單擊“擦除”按鈕。 步驟五、在“表格和邊框”工具欄中單擊“折分單元格”按鈕。 此主題相關(guān)圖片如下：圖20 單擊“表格和邊框”按鈕 步驟三、在“表格和邊框”工具欄中單擊“繪制表格”工具，參見圖21。中文Word 步驟六、單擊“確定”按鈕。此主題相關(guān)圖片如下：圖18 “線型”下拉列表 　　“線型”下拉列表列出了中文Word 2000所提供的邊框線型，您若從中選擇一種線型，它就會(huì)成為當(dāng)前線型。 步驟四、單擊“寬度”下拉按鈕，進(jìn)入如圖17所示的下拉列表?！暗准y”如同背景，可以讓對象更加突出醒目。此主題相關(guān)圖片如下：圖15 在表格中的各單元格里輸入內(nèi)容中文Word例如，這里輸入2，表示新的表格中有兩列單元格，下面輸入7表示有7行單元格。該按鈕位于“幫助”下拉菜單的下方，其圖標(biāo)就是一張表格。若拖動(dòng)時(shí)，按住鍵盤上的Ctrl鍵，結(jié)束拖動(dòng)后再釋放此鍵，那么就將把選定的內(nèi)容復(fù)制在別處。此后，您就可以將插入點(diǎn)光標(biāo)移至各序號(hào)之后，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。Ctrl+C組合鍵用于將選定的內(nèi)容復(fù)制進(jìn)剪切板中；若按下鍵盤上的Ctrl+X組合鍵則在復(fù)制的同時(shí)刪除選定的內(nèi)容。例如，當(dāng)您輸入一個(gè)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示的序號(hào)后，需要接跟一個(gè)英號(hào)句號(hào)，即小圓點(diǎn)(.)，有時(shí)需要切換一個(gè)輸入法(如關(guān)閉五筆字型)，這是很麻煩的操作，特別是在序號(hào)較多的情況下會(huì)大大的影響工作效率。鼠標(biāo)光標(biāo)稱為“指針”。 此操作將把插入點(diǎn)光標(biāo)移至選定文字塊的開始處。如果您按下Ctrl [組合鍵，則將縮小。 步驟二、按住鼠標(biāo)左鍵不放并向下移動(dòng)光標(biāo)，選定所需文字。此后“黑體”就將出現(xiàn)在“字體”列表窗中，成為了當(dāng)前字體，隨后被選定的文字就變成此字體了。 此主題相關(guān)圖片如下：圖9 選定“縱向文本塊” 中文Word 　　您還可以按下Ctrl 。 +↓鍵選定至當(dāng)前段結(jié)尾處的所有字符；Ctrl+↑鍵選定至當(dāng)前段開始處的所有字符。 “Ctrl+ ←鍵”組合鍵選定至單詞開始處的所有字符。 　　這一步操作稱為“拖動(dòng)”，是使用計(jì)算機(jī)的常用操作，拖動(dòng)的方向可以是上、下、左、右。 第五講、選定文字在中文Word 2000中可以對您的文字進(jìn)行格式設(shè)置，在設(shè)置時(shí)應(yīng)先選定文字，有兩種方法可以選定文字。插入點(diǎn)光標(biāo)將始終位于所鍵入的文字之后，而文字總是在此光標(biāo)處插入。 這一步操作說明了移動(dòng)插入點(diǎn)的方法。同理，位于“選擇瀏覽對象”的下方的按鈕將是“前一頁”。例如，請按下列步驟進(jìn)行操作： 步驟一、單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在“選擇瀏覽對象”菜單中單擊列表里的最后一個(gè)，如圖7所示此主題相關(guān)圖片如下：圖7 “選擇瀏覽對象”菜單 在“選擇瀏覽對象”菜單中，列出了各種瀏覽方式，您可以將光標(biāo)移至某一個(gè)圖標(biāo)上，然后從此菜單頂部的信息框中看清該圖標(biāo)所代表的方式。 “滾動(dòng)塊”，滾動(dòng)到指定頁。 “向下滾動(dòng)”箭頭，向下滾動(dòng)一行。第三講、滾動(dòng)顯示文檔內(nèi)容當(dāng)文檔中的行數(shù)很多時(shí)，就可以使用鍵盤上的Page Up、Page Down鍵翻閱，或者使用鼠標(biāo)滾動(dòng)顯示文檔。 另外，若將光標(biāo)對準(zhǔn)某一個(gè)工具按鈕后，稍等片刻，中文word 2000就將在當(dāng)前光標(biāo)附近顯示此工具的名稱?！澳０濉笔且恍┨厥夥N類的文檔，它們提供有能確定文檔外觀的元素：文本格式、樣式、工具欄等，適當(dāng)?shù)倪x擇一個(gè)模板，可以基于它快速建立您的文檔，這是使用中文Word 2000一大好處。 步驟二、單擊“新建”對話框的“常用”選項(xiàng)卡中的“空白文檔”圖標(biāo)處于選定狀態(tài)，參見圖4。中文Word 此主題相關(guān)圖片如下：圖3 屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線” 上述內(nèi)容說明了從下拉菜單中選擇命令的操作方法。注：此菜單的底部有一個(gè)箭頭項(xiàng)，說明它的下面還有沒有顯示出來的命令，若移動(dòng)鼠標(biāo)器將光標(biāo)對準(zhǔn)它，或者不移動(dòng)鼠標(biāo)器，稍等片刻，這些命令就會(huì)顯示出來。注：“視圖”是在屏幕上顯示中文Word 2000的各種內(nèi)容的形式，“默認(rèn)”的意思是中文Word 2000軟件開發(fā)者設(shè)置的狀態(tài)，而且您可以改變它。 此主題相關(guān)圖片如下：啟動(dòng)后，它的操作窗口就出現(xiàn)在屏幕上，如圖1所示。在“頁面視圖”中，當(dāng)前鼠標(biāo)的右上方會(huì)有一個(gè)文本行標(biāo)記，您可以在需要的時(shí)候移動(dòng)它，隨著位置的不同，形狀將會(huì)有所變化。也許您更習(xí)慣于在水平橫線的稿箋紙，為此可以在“頁面視圖”中顯示水平“網(wǎng)格線”，請按下列步驟進(jìn)行操作： 此主題相關(guān)圖片如下：圖2 “視圖”下拉菜單 步驟一、單擊“視圖”菜單，彈出如圖2所示的“視圖”下拉菜單。 完成上述操作后，屏幕上就將顯示“網(wǎng)格線”，中文Word 2000的操作窗口看上去就像是您已經(jīng)熟悉的中文稿紙，如圖3所示。中文Word 2000將各命令分類放置在不同的下拉菜單中，通過“菜單欄”即可進(jìn)入各下拉菜單。此后屏幕上將顯示“新建”對話框，如圖4所示。 上述操作將使用中文Word 2000默認(rèn)的“模板(Template)”來創(chuàng)建新的空白文檔。如果您單擊“常用”工具欄中的“新建空白文檔”按鈕(參見圖5)，中文Word 2000將使用默認(rèn)的模板來快速創(chuàng)建一份空白文檔，其結(jié)果與上述操作相同。 如果您想要中文Word 2000為建立的新文檔提示您某些關(guān)鍵信息，可以使用中文Word 2000所提供的向?qū)?Wizard)，它們能幫助您信封、傳真、法律訴訟文件、信函、信件標(biāo)簽、備忘錄，以及上面的Web文檔、Email訊息等文檔。此主題相關(guān)圖片如下：圖6 垂直滾動(dòng)條的組成 為了使用“滾動(dòng)條”，您可以簡單的使用下列方法進(jìn)行操作： “向上滾動(dòng)”箭頭，向上滾動(dòng)一行。 “滾動(dòng)塊”下方， 向下滾動(dòng)一屏。 在垂直滾動(dòng)條中，您還可以有選擇的進(jìn)行滾動(dòng)。 此按鈕位于“選擇瀏覽對象”的下方，它的名稱將隨您在“選擇瀏覽對象”菜單中選擇的瀏覽方式而定，在“按頁瀏覽”方式下，它的名稱就是“下一頁”。例如，如果您文檔中的“您的啟動(dòng)此軟件后”中“的”字應(yīng)為“在”字某一個(gè)字錯(cuò)了，您可按下面的操作去修改它： 步驟一、移動(dòng)鼠標(biāo)器，單擊“您”字后面，“的”字前面的位置，將插入點(diǎn)光標(biāo)移至此處。 此后，“在”字將插入在“您”字與“的”字之間，這種輸入文字的方法稱為“插入”方式。這是一種常用操作，多次進(jìn)行則可以回退您在中文Word 2000所做的一切操作。 。 “Ctrl+ →鍵”組合鍵選定至單詞結(jié)尾處的所有字符。 “↓