【正文】 針對于員工舉報或其它渠道收到的違反安全的信息，包括涉及到 走私、盜竊、恐嚇、恐怖威脅等情況，安全經(jīng)理上報公司總經(jīng)理，請示成立調(diào)查組。 對于舉報的內(nèi)容，安全經(jīng)理應展開內(nèi)部安全調(diào)查。 包括：行政經(jīng)理、安全經(jīng)理、保安隊長、保安員、包裝區(qū)域主管、包裝員、倉庫主管、原材料倉管員、成品倉管員、裝卸搬運工、報關員、船務人員、司機、財務工作人員。 相關文件： 《 物料追蹤 管理 程序 》 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 28 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Security Training and Awareness 安全培訓與警覺意識 安全培訓管理 行政部應 組織進行反恐安全管理培訓 ，內(nèi)容應包括員工如何識別應對恐怖事件、保安人員如何識別、控制、應對恐怖事件、如何確保貨柜的安全等。 2）在產(chǎn)品樣品制作前期，工程技術人員應測量產(chǎn)品單件重量 ，作為后續(xù)生產(chǎn)的依據(jù)； 3）生產(chǎn)完成后，計劃部應與生產(chǎn)部測量單件產(chǎn)品的 實際 平均重量 。 相關文件： 《貨倉安全管理程序》 貨物標 識 、稱重、 超重與 短缺處理 來料的標識、稱重、短缺與超重管理： 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 27 頁 , 共 36 頁 1）應向供應商規(guī)定適當?shù)臉俗R方法，以確保收貨時的識別，包括外包裝的尺寸規(guī)格、嘜頭圖案、字體等。 倉庫應保持干燥、通風，防止風吹、雨淋、日曬。 報關 與海關 的文件資料，包括 轉(zhuǎn)廠記錄 、 付運單 、 貨物清單 、 提貨單 、發(fā)票 等。 原材料與半成品發(fā)出廠外，由計劃與物控部根據(jù)外發(fā)加工需要，開 送貨單 、 生產(chǎn)物品放行條 ，經(jīng)行政部確認后，由保安檢查放行。 相關文件： 《 貨柜裝柜監(jiān)柜管理程序 》 《 貨柜封條使用與運輸監(jiān)管控制程序 》 公司走貨 /收貨管理 所有供貨商送貨人員必須出示適當?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做 登記 記錄。 裝柜時及裝柜完成 后應拍照進行記錄。 工作交接內(nèi)容包括： 工作文件、資料交接 工作關系交接 工作職責權限交接 未完成工作項目交接 設備、工具交接 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 24 頁 , 共 36 頁 電腦、辦公用品交接 離職員工在離開公司前，應交還廠牌識別證、飯 卡、工衣、鑰匙、 ID 卡。 要確認應聘人員的無犯罪歷史、無參與恐怖主義歷史。 相關文件： 《禁止與受限物品管理控制程序》 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 23 頁 , 共 36 頁 章節(jié)： Personnel Security 人員安全 員工手冊 /廠規(guī) 行政部應建立《員工手冊》，對員工的招聘、入職、住宿、生活、工作、獎懲、離職等方面進行規(guī)定。 相關文件： 6． 1《 重點 (敏感 )部位控制管理程序 》 管理人員簽名筆跡清單 對于公司授權負責人員進出、貨物進出、車輛進出、財務報銷等項目審批的管理人員，行政部建立 簽名筆跡核對清單 ，并發(fā)放保安隊、各大門口執(zhí)勤點、倉庫等區(qū)域。 相關文件： 《 郵件與包裹安全管理管理程序》 重點 (敏感 )部位控制管理 公司的包裝區(qū)域、成品倉 、裝卸貨區(qū) 屬于反恐安全重點保護區(qū)域，應該有密封的場所，并且只有授權的工作人員才能進入 停留 ，非授權人員只有在得到安全經(jīng)理的審批并有人員陪同的情況下，才可進入 停留 。 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 21 頁 , 共 36 頁 成品出貨，憑業(yè)務部的 出貨通知單 ，由成品倉進行清點備料，由業(yè)務部與報關員組織進行裝運與監(jiān)督。 相關文件： 《 訪客 /車輛進出安全管理程序 》 貨物出入安全管理 所有供貨商送貨人員必須出示適當?shù)纳矸葑C明或附照片的身份證明以做 登記 記錄。 經(jīng)核實的預約訪客，必須進行登記，由保安發(fā)放佩戴 訪客證 ，并 由保安通知被拜訪者到大門口帶領到授權的接待區(qū)域 ， 所有來訪者在訪過程都應該由廠方陪同及將來訪證佩戴于顯眼處。 本廠員工離職 ,廠牌識別證應由人事部收回。 貨柜的行駛路線及相應的行駛時間應予以控制和記錄。 相關文件： 《 集裝箱安全檢查與管理程序 》 裝運作業(yè)、封條管理與運輸安全控制 在貨物裝運前，應對貨物進行檢查，確保裝運的貨物符合要求。 、管理職責和支持的要求 、實際現(xiàn)場的安全的要求 、人員安全教育、培訓的要求 、遺失預防要求 采購部負責以“聲明信”的方式將公司對供應商的反恐安全要求傳達給供應商，包括外協(xié)加工商，并且要求供應商簽署回傳。 2) 供應商需要在本公司的產(chǎn)品上執(zhí)行預防遺失和報告的程序。 保安隊、保安 員： 1）按照規(guī)定，對人員的進出公司進行管理，防止非授權人員進入到公司區(qū)域； 2）本廠員工進入公司，必須佩戴識別證并配合保安員的檢查，否則禁止進入公司區(qū)域； 3）外來訪客需要進入到公司時，應要求對方出示有效證件（身份證、護照、軍官證或士兵證、公務工作證）進行登記，并與被拜訪人聯(lián)絡確認無誤后，由被拜訪的人員帶領才可以放行進入公司區(qū)域； 4）外來車輛需要進入到公司時，應要求對方司機出示有效證件（身份證、駕駛執(zhí)照、護照、軍官證或士兵證、公務工作證）進行登記，并與被拜訪人聯(lián)絡確認無誤后，由被拜訪的人員帶領才可 以放行進入公司區(qū)域并停入指定的停車區(qū)域； 5）本廠的車輛進出必須進行登記； 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部 制訂日期 :2020316 頁 碼 : 第 16 頁 , 共 36 頁 6）本廠員工攜帶物品進出公司時，必須進行檢查，以防止爆炸物品、管制刀具等利器或槍支武器彈藥等恐怖物品進出公司； 7）外來供應商送原材料到本公司時，應與物控采購部取得聯(lián)系，確認無誤，獲取有效證件進行登記后，指 導其進入廠區(qū)停放在指定的卸貨區(qū)域，并通知原材料倉接收與監(jiān)控； 8）外來供應商送貨，如車輛上有自帶貨需要出廠，在進入登記時應提醒其登記清楚名稱與數(shù)量； 9）本廠的生產(chǎn)物料出公司時，必須有物控部或計劃部、倉庫、行政部聯(lián)合簽 署的放行條，并且檢查無誤才可放行； 10）員工私人物品出公司時，必須有行政部簽署的放行條，并且檢查無誤才可放行； 11）按照規(guī)定在進出口大門、生產(chǎn)場所、包裝場所、倉庫、裝卸貨區(qū)域進行執(zhí)勤，或進行巡邏，防止恐怖主義事件或安全事件發(fā)生； 12）按照規(guī)定，對貨柜進行檢查，及對貨柜裝卸進行監(jiān)督； 13）發(fā)現(xiàn)非授權人員、可疑人員入侵或不明物品時，立即進行控制隔離，并報告行政主管及 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理； 14）發(fā)生恐怖主義事件時，立即按照預案的要求報警求助。 制造部、質(zhì)量部： 1）下班 對制造場所、檢驗場所進行落鎖管理，防止可疑人員進入制造場所； 2）生產(chǎn)中途因停電各種原因暫停生產(chǎn)、檢驗時，生產(chǎn)主管、質(zhì)量主管必須守在現(xiàn)場，待全部工人、檢驗員離開后，對制造場所、檢驗場所落鎖管理； 3）對生產(chǎn)現(xiàn)場、檢驗現(xiàn)場的利器進行管理，防止利器混入產(chǎn)品包裝發(fā)送到客戶； 4）發(fā)現(xiàn)非授權人員或不明物品時，立即報告 反恐安全執(zhí)行經(jīng)理 處理或保安處理。 物控部： 1）根據(jù)反恐管理的要求，評估選擇合適的供應商； 2）將公司的反恐安全管理要求傳達給供應商； 3）根據(jù)生產(chǎn)計劃制定原材料采購計劃與采購訂單； 4）將相關的采購信息傳達給大門口門衛(wèi)與原材料倉。 反恐安全委員會主要崗位工作描述與責任： 反恐安全委員會主席： 1）負責在公司內(nèi)承諾建立反恐安全管理體系，向全體員工傳達反恐安全管理的重要性； 2）建立反恐安全管理原則方針； 3）建立反恐安全組織架構，任命合適的人員，授予反恐管理鎖需的權限； 4）負責提供反恐安全管理所需的資源。 標題 : 反恐安全管理手冊 文件編號 : HS – SM– 001 版 本 : 第 A 版 制訂部門 :行政部