【正文】 除。首先選定一個區(qū)域，然后單擊鼠標右健即可調(diào)出快顯菜單，根據(jù)操作需要選擇不同命令。 1如何讓屏幕上的工作空間變大？ 可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，上述方法顯得特別有用。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇“編輯”\“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對話框中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可。 方法二：單擊編輯欄左側(cè)單元格地址框，輸入單元格地址即可。 1如何快速選取特定區(qū)域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。 使用自定義方式重裝了一遍中文office，Excel的打印紙選項中只有A4一種，怎么辦？ 隨便安裝一個打印機驅(qū)動程序就可以了。 0如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 把鼠標移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話，Excel自動設(shè)置的名稱是“sheetsheetsheet3.......”），然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉和頁腳還是打印你工作表。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標題；可進行頂端或左端標題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標劃定范圍即可。 0在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊“工具”菜單“自動保存”項，設(shè)置自動保存文件夾的間隔時間。 “13” 后回車。0如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入后，由于上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數(shù)13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那么我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設(shè)證書號在A列，在A列后點擊鼠標右鍵，插入一列，為B列； 2）在B2單元格寫入： =13 amp。不信，請看：“=A2amp。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“”，然后我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“”了。例如改變文本的大小寫。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認打開多張工作表。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份。例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。 ，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。 十三、快速打印學生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1amp。提示襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。，只要輸入“pcw”字符此時可以不考慮“pcw”的大小寫，然后確認一下就成了。以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉?！肮ぞ摺Ｗo→保護工作表”命令，打開“保護工作表”對話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。五、用“視面管理器”保存多個打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧?！白远x按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。，按下“確定”按鈕。“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。 “類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。然后選中C3單元格，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，然后指定剛才的四個單元格為序列來源，就可以了。圖5如果希望該圖表以“序列”的方式在播放中的出現(xiàn)，那么可以點擊“幻燈片動畫”窗格中的代表Excel圖表的“擦除”動畫右側(cè)箭頭，選擇菜單中的【效果選項】命令，在彈出的對話框中單擊【圖表動畫】選項卡，其中的【組合圖表】選項菜單中一般會有以下5種選擇，你可以任選一種，指定圖表的動畫方式即可：作為一個對象：默認設(shè)置，Excel圖表將作為一個整體顯示動畫效果●　按系列：對源數(shù)據(jù)按照“系列”（圖例）進行分類，分組顯示動畫效果●　按分類：對源數(shù)據(jù)按照“類別”（X軸）進行分類，分組顯示動畫效果●　按系列中的元素：按“系列”進行分類，分別顯示每一個數(shù)據(jù)的動畫●　按分類中的元素：按“類別”進行分類，分別顯示每一個數(shù)據(jù)的動畫圖6最后需要提醒大家注意的是，不同類型的Excel圖表可能會有不同的圖表動畫的選項，而且并不是所有PowerPoint內(nèi)置的動畫效果都支持Excel圖表的動畫，如果在你設(shè)置時沒有在對話框中看到“圖表動畫”選項卡，有可能就是因為你所設(shè)的這個動畫效果不支持圖表動畫，你需要將其動畫效果進行更改。圖4二、為Excel圖表添加動畫效果如果需要在幻燈片的放映中讓圖表以動畫的方式進行播放，那么可以利用【自定義動畫】的功能進行動畫的編輯。圖2方法三：利用插入對象的方法插入圖表首先將光標定位到Excel文件中圖表頁面中保存并關(guān)閉，單擊【插入】菜單中的【對象】，點擊【插入對象】選項卡中的【由文件創(chuàng)建】，通過【瀏覽】找到Excel文件。圖1方法二：利用“復(fù)制、粘貼”插入圖表如果需要將Excel文檔中的現(xiàn)有圖表添加到PowerPoint演示文稿中，可以直接使用復(fù)制粘貼、插入對象的方法進行操作。接下來，我通過一些截圖，為大家詳細介紹一下在幻燈片中插入Excel圖表的幾種方法，以及如何利用“自定義動畫”功能，讓這些圖表動起來。 一、在制作幻燈片的時候，你可能會需要插入多種Excel圖表，以通過圖形化的方式展現(xiàn)數(shù)據(jù)的走勢和統(tǒng)計分析的結(jié)果。編輯方法與Excel中的圖表編輯相同。n 選擇【粘貼鏈接】則是將圖表復(fù)制到演示文稿中后，與Excel源文件建立了鏈接，這樣無論修改演示文稿或Excel中任意一方的圖表，其他一方都會根據(jù)修改一方進行更改。圖3方法四：將圖表以圖片的方式插入到幻燈片中如果將Excel中的圖表插入到演示文稿中，而且不需要進行修改的話，可以將Excel中的圖表選定后，點擊【編輯】菜單中的【復(fù)制】，在演示文稿中選擇【編輯】菜單中的【粘貼】，在圖表被粘貼到幻燈片中后，點擊【智能標記】中的【圖表圖片】，這樣圖表就以圖片的方式添加到幻燈片中了。這樣當前的折線圖就以一個整體圖表按照擦除的效果出現(xiàn)在幻燈片的播放中。例如，用戶希望在C3單元格中建立一個“優(yōu)、良、中、差”的下拉列表，那么可以現(xiàn)在其他四個單元格中分別輸入“優(yōu)”、“良”、“中”、“差”。一、 建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。在“設(shè)置”標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置?！疤砑印卑粹o，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。 “工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名如“fuhao1”并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）?！白远x”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。 “部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序。“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出?！疤鎿Q”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：“工具→宏→Visual Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）?！本湍軐⑺愣ǎù颂幖俣▽、C、D列合并到一列中）。，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MODROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。，點擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選