【正文】 時限內(nèi)收回傳閱的文件、資料，并進行檢查，發(fā)現(xiàn)缺頁、丟失等情況及時報告；文件、資料要存放在保險柜中，妥善保管；密級期限滿后，統(tǒng)一解密或銷毀。 第三章 保密措施 第十一條 全體員工都要從公司的利益出發(fā)，從思想上高度重視保密工作的重要性，養(yǎng)成良好的保密習慣，牢記保守公司秘密的職責和應盡的義務，樹立市場觀念、保密觀念和法紀觀念，自覺遵守保密工作規(guī)定，提高防范意識。 第九條 密級的確定 （一）第七條的第（一）項為絕密級。 第八條 密級分類：公司秘密分為三類，絕密、機密、秘密。 （六）公司戰(zhàn)略合 作伙伴和所有客戶的資料。 32 （二）公司一切未經(jīng)公開披露和尚未付諸實施的戰(zhàn)略規(guī)劃，生產(chǎn)經(jīng)營方案和決策。 第四條 公司保密工作實行既確保秘密又便利工作的方針。第三十三條 本制度 由辦公室解釋并修改。 第 六 章 罰則 第二十九條 違反本規(guī)定第三章第十條、第十一條，給公司造成損失的由當事人負責賠償安裝、恢復系統(tǒng)、文件的所有費用，并視情節(jié)給予行政和經(jīng)濟處罰。 第二十條 計 算機系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和文件必須有可靠的備份，以便在系統(tǒng)發(fā)生軟件、硬件和其他意外事故時，能夠有恢復補救的手段，不致造成信息管理工作的損失和混亂。 第十六條 嚴禁利用網(wǎng)絡傳輸侮辱性、侵犯性或不健康的信息；嚴禁在網(wǎng)上瀏覽思想內(nèi)容反動、不健康的網(wǎng)頁。 第十二條 打印機、掃描儀等設備為公司各部門共享使用設備，設備放置部門應將共享設備服務 24 小時開機，以保證其他部門隨時有權使用共享設備。若有配件丟失，由使用者照原購入價賠償。 計算機的配置發(fā)生改變時，由總經(jīng)理辦公室更改配置檔案并由使用者重新確認簽字。 第二章 管理職能 第二條 辦公室 為計算機及網(wǎng)絡管理的主管部門， 辦公室 行政 主管負責全公司計算機的配置、維護和局域網(wǎng)絡的硬件設施的建設和日常維護。 第二十三 條 違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責任人的行政和經(jīng)濟責任，觸犯刑律者，提請司法機關依法追究法律責任。 第十九 條 廢止 :由 于機構變更或其他原因廢止的印章，管理 使用部門及時將印章交 辦公室 ，由 總經(jīng)理辦公室按照規(guī)定辦理相關手續(xù)后，統(tǒng)一 封存 。 第十六 條 公司印章原則上不準帶出 公司，確因工作需要，需經(jīng)印章管理部門和分管領導批準同意，并辦理相關手續(xù)后，方可帶出。持空白介紹 信人員必須在印章管理人員處登記，未用完的空白介紹信應及時交總經(jīng)理辦公室 注銷，以防丟失。 第十一 條 凡使用公司印章 的 應嚴格執(zhí)行用印登記和 23 審批手續(xù)，填寫并辦理完成 《用印申請單》 內(nèi)容 ；凡 使用合同專用章 的 必須按照《合同管理制度》的權限及程序辦理；凡使用法定代表人印章的必須征得 本人同意。 第八條 發(fā)放：公司印章刻制完成，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一登入《 印章登記卡 》后發(fā)放使用。部門印章僅限公司內(nèi)部業(yè)務聯(lián)系使用，概不對外，不具備法律效力 。 第二章 印章的管理及職責 第三條 公司行政印章即公司 公章 、合同專用章、法定代表人 印章的保管，統(tǒng)一由辦公室設專人專柜管理。 第三十條 本制度 由辦公室解釋并修改。 （二）專 題會議：由組織部門到 辦公室 辦理相關手續(xù)，分管領導審定審批，總經(jīng)理辦公室 備案。 第二十五條 會議費開支標準：會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調劑使用，在綜合定額控制內(nèi)據(jù)實報銷。 第二十二條 涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在保密地方整理，并且統(tǒng)一嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員由辦公室發(fā)送簽收和到期回收。 第十八條 與會人員應保持會場安靜，關閉通訊工具（或將手機調至震動狀態(tài)），禁止交 頭接耳開小會。 第十五條 公司會議記錄由辦公室負責整理，形成會議紀要，經(jīng)公司領導審定后下發(fā)執(zhí)行；專業(yè)會議由會議組織部門負責記錄，形成會議紀要，并抄送辦公室存檔。 第十二條 與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，力求語言簡潔，舉止文明大方。 第四章 會議議程 第十條 會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。 第七條 會議準備由會議組織部門負責，辦公室協(xié)助。由組織部門提出申請并負責組織，分管領導同意，總經(jīng)理審批， 15 辦公室協(xié)助并備案。由總經(jīng)理辦公會決定， 辦公室 負責組織。 第 四十四 條 本實施辦法自發(fā)布之日起施行。 第 四十二 條 關于發(fā)文單位標識所用字號和字體問題。 第 四十 條 關于 “決定”和“通報”用于獎勵時如何區(qū)分的問題。作為下行文，文中對貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級單位應遵照執(zhí)行；無明確要求的，下級單位可參照執(zhí)行。 第八章 附則 第 三十八 條 關于“意見”文種的使用。 第 三十五 條 公文被撤消，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。 第三十 一 條 歸檔 范圍內(nèi)的公文應當確定保管期限，按照有關規(guī)定定期向檔案部門移交。 第 二十九 條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應當根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，便于保管和利用。 第 二十六 條 公司領導收到交辦事項的行文，應在批示后交由辦公室登記存檔，需要轉有關部門的，用復制件。對不屬于本 部門 職責范圍或者不宜由本 部門 辦理的，應當及時退回交辦的 辦公室 部門并說明理由。 9 第二十 一 條 公司正式文件統(tǒng)一由辦公室簽收。復核的重點是：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。 第 十七 條 以 公司 名義制發(fā)的上行文， 由總經(jīng)理 簽發(fā)；以 公司 名義制發(fā)的下行文或平行文，由 總經(jīng)理 或 總經(jīng)理 授權的其他 副總經(jīng)理 簽發(fā)。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。日期應當寫明具體的年、月、日。 （五） 擬制緊急公文，應當體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實 際需要確定緊急程度。 第五章 發(fā)文辦理 第十 四 條 發(fā)文辦理指以本單位名義制發(fā)公文的過程， 7 包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、編號登記、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)等程序 第十 五 條 草擬公文應當做到： （一） 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。因緊急、特殊情況必須越級請示和報告時，應說明情況并抄送被越過的上級單位。 第十條 公文用紙采用國際標準 A4型（ 210mm 297mm），左側裝訂。抄送單位標識應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 （十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當在成文日期和印章之下，版記之上加圓括號標注。聯(lián)合上報的公文，為簡化手續(xù)和提高效率，由主辦單位加蓋印章即可；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應當加蓋印章。 （七）主送單位指公文的主要受理單位，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱；普發(fā)的公文使用準確、統(tǒng)一的規(guī)范化統(tǒng)稱。 （五）上行文應當注明簽發(fā)人及所有會簽人姓名。 （二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （ 九 ）會議紀要 適用于記載、傳達會議情況和議定事項。 （五）報告 適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復上級單位的詢問。 第二章 公文種類 第 七 條 公司 的公文 種類主要有： （一）決定 適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單 3 位及人員，變更或者撤消不適 當 的決定事項。 第 三 條 公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷） 歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。 (136) 《 資源節(jié)約辦法 》 (17) 《印章管理制度》 (60) 二、后勤管理制度 《辦公樓管理規(guī)定》 (112) 《辦公用品管理辦法》 第二條 公司公文 是 公司在企業(yè)管理和生產(chǎn) 經(jīng)營過程 中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進行企業(yè)經(jīng)營、管理和公務活動的重要工具。 第 五 條 綜合 辦公室 是公文處理的管理部門，負 責公文處理的具體工作，并承擔 指導、監(jiān)督 各部門 公 文處理工作的責任。 （四）通報 適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。 （ 八 ）函 適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。單位與其他單位聯(lián)合行文，標明主辦單位發(fā)文字號；與其他單位聯(lián)合行文，原則上應使用排列在前的單位的發(fā)文字號，也可以協(xié)商確定，但只能標明一個單位的發(fā) 文字號。公文標題中除 法規(guī)、規(guī)章名稱加 5 書名號外，一般不用標點符號，詞組、短語之間一般 不空格。 （九）公文除“會議紀要”以外，應當加蓋印 章。 （十）成文日期以公司領導簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位領導的簽發(fā)日期為準。 （十三）抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位。 第 九 條 公文中各組成部分的具體標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準制定的公文格式執(zhí)行。 第十 二 條 行文關系根據(jù)隸屬關系和職權范圍確定，一般不得越級請示和報告。 “報告”不得夾帶請示事項。 （四） 對涉及國家秘密的公文應標注密級，如有具體保 密期限要求的，應當標明保密期限。引用外文應當注明中文含義。 （九） 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱，應當先用全稱并注明簡 稱。審核的重點是：是否確需行文，行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關要求，公文格式是否符合本實施辦法的規(guī)定，擬稿人和主辦部門負責人是否簽名等。 第 十八 條 公文正式印制前， 辦公室 應當進行復核。 第六章 收文辦理 第二十條 收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。緊急公文應當按時限要求辦理，確有困難的，應當及時予以說明。 第 二十五 條 審批公文時，對有具體請示事項的，主批人應當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他審批人 簽字 視為同意；沒有請示事項的， 簽字 表示已閱知。 個人不得保存應當歸檔的公文。 （七） 每年 3 月底前，須將上年度應 歸檔的公文向檔案 部門移交并辦理交接手續(xù)。 第 三十四 條 辦公室負責 公司 公文處理有關制度的建設工作，針對公文處理工作中存在的問題，提出加強和改進意見。其中，銷毀絕密公文應當進行 12 登記。上級單位應對下級單位報送的“意見”作出處理或給予答復?！昂弊鳛橹饕姆N之一，與使用其他主要文種的公文具有同樣的法定效力。根據(jù)《國家秘密保密期限的規(guī)定》，凡未標明或者未通知保密期限的國家秘密事項，其保密期限按絕密級事項 30 年、機密級事項 20 年、秘密級 事項10 年認定。 第 四十三 條 辦公室 應當對上級單位和本 公司 下發(fā)的公文的貫徹落實情況進行督促檢查 。 第二章 會議分類和組織 第三條 公司會議：總經(jīng)理辦公會、總經(jīng)理辦公例會、全體員工大會、各種代表大會、司務會。 第五條 外聯(lián)會議：上級或外聯(lián)單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會、報告會等），或公司組織的業(yè)務會（如聯(lián)營洽談、客戶或聯(lián)盟商家座談、業(yè)主聯(lián)誼等）。 辦公室 負責在下周一總經(jīng)理辦公例會提請審批后， 統(tǒng)一安排，通知參會人員。 第九 條 凡列入計劃的會議，如確需變動，組織部門應提前 2 天報 辦公室 ，經(jīng)請示公司領導同意后，辦公室負責調整并通知。需要延長會議時間，要向與會人員解釋。 第十四條 會議記錄員要在會議結束后 24 小時內(nèi)整理原始記錄，形成會議紀要，交會議主持人簽 字確認。 第十七條 與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開，并做到輕聲離席，盡量不干擾會議進行。 第二十一條 與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。必須提前一周到辦公室辦理《會議經(jīng)費申請單》， 并按照審批程序辦理相關手續(xù)。 第二十七條 會議費審批程序 （一）公司會議：由辦公室 辦理相關手續(xù)，分管領導審定，報總經(jīng)理審批。 19 第九章 附則 第二十九條 本制度 自總經(jīng)理辦公會通過之日起執(zhí)行。 第二條 本制度 所指印章是 指公司行政印章、 業(yè)務專用章 （合同 專用章、財務專用章 ）、法定代表人印章、 部門 印章等 。 第五條 部門 印 章 由各部門指定專人管理?？偨?jīng)理辦公室負責公司印章管理的專職人員，必須到公安部門登記備案的專業(yè)刻章單位刻制， 標準應符合國家相關規(guī)定 。 第十 條 公司 印章的使用必須嚴格履行審批手續(xù)，嚴格按用印標準權限使用，嚴禁擅自使用印章。特殊需要時，須