華潤置地-辦公區(qū)域管理規(guī)范(2009年修訂)-全文預(yù)覽
【正文】 規(guī)定；2. 銷售中心、項目管理部應(yīng)在復(fù)印區(qū)域張貼有關(guān)限制外單位復(fù)印的警示內(nèi)容，另需指定專人負責外來單位復(fù)印的控制。3. 打印紙的堆放按總經(jīng)理辦公室的要求分為新紙和已用紙兩類，除對外正式文件外，公司內(nèi)部文件的紙張一律采用雙面使用，原則上打印非正式文件先用廢紙。2. 外來的傳真件，由前臺負責做《傳真登記》，有指定收件人的直接請收件人簽收；沒有收件人的，由前臺交總經(jīng)理辦公室經(jīng)理確定收件部門或人員，再通知簽收并處理。4. 各會議的空調(diào)由開會或使用的人員負責開放，會議結(jié)束時務(wù)必及時關(guān)閉空調(diào)。5. 計算機硬件保護及保養(yǎng)：員工對計算機的使用、清潔、保養(yǎng)負直接責任，部門負責人負責協(xié)助行政部進行檢查，行政部定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。l 計算機1. 硬件管理：公司個人計算機的資產(chǎn)管理、個人計算機使用分配、個人計算機維修均由行政部負責管理，除總經(jīng)理辦公室IT專員以外，任何人不得隨意拆卸所使用的計算機及相關(guān)設(shè)備。l 筆記本電腦1. 預(yù)定程序必須經(jīng)過OA審批流程。2. 每位使用人員必須愛護會議室的各項設(shè)施，使用完畢后保持會議室的清潔及電源設(shè)施的開關(guān)屬于正常狀態(tài)。3. 從座位上起立時，動作要輕，離位時，將椅子輕輕推回原位，以保持辦公區(qū)的安靜和整潔。3. 接待語言：接待公司來訪客人時應(yīng)使用：“您好，請稍候，請坐，我通報一下”等詞語，切勿說“不”。通話時首先使用“您好，華潤置地，請問3. 應(yīng)及時清潔和修剪指甲，不可藏有污垢，不能留長指甲，涂指甲油只限于透明色。 一般工作場合216。 簽字或慶典儀式216。二、儀容、儀表規(guī)范（一）著裝規(guī)范周一至周四應(yīng)根據(jù)需要著商務(wù)正裝或商務(wù)休閑裝，周五可著時尚休閑裝。2. 為規(guī)范公司辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造和保持良好的辦公環(huán)境、維護公司良好形象，特制定本規(guī)范。 正式會議216。 演講216。2. 職業(yè)裝要保持干凈、整齊并常熨燙，不得出現(xiàn)污垢。2. 電話語言：接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲。如遇對方所找人員不在，則請對方留言轉(zhuǎn)告，對方講述時要留心聽，并記下要點，未聽清時，及時告訴對方，結(jié)束時禮貌道別，凡公司外來電一
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