工程資料歸檔保管移交大全-全文預覽
【正文】 992000、2001年，其組卷年度為2001年）。 （1）根據工程進展順序清整已裝盒的資料，先按“單位工程類型”的標準分類，然后分別按年度先后依次編順序號，如：2002002004……。組卷年度：同類型、同一盒中資料最晚形成的時間就是組卷時間。整理步驟 （6）所有收發(fā)文要登記臺賬（見如下附件） （4）將已裝盒的卷內資料按件進行編流水號，頁號從“1”開始，用鉛筆書寫在文件右下角，雙面書寫的文件，背面在左下角書寫編號，折疊后的圖紙一律寫在右下角，并編制卷內目錄。 移交時整理要求： 附件1： 凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖，并在圖標上方或旁邊以文字注明變更修改依據。（圖章示例見下圖） 計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。 由政府及專業(yè)檢測機構編制的裝訂成冊的文件材料（如勘察報告）除外。 歸檔的工程文件原則上為原件。 項目竣工后，工程部必須向當地城建檔案館移交竣工資料，并同時應向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗收資料及竣工圖）外，還需要將該項目工程建設過程性管理資料移交保管。三須移交檔案部門資料 《施工組織設計》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊章。 1施工報驗資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報的隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。 1合同、施工許可證、規(guī)劃證等項目證照復印件：施工現場保存復印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。 1施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關工程師。 旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內將旁站記錄交資料員歸檔。 工程完工后，由項目經理編寫監(jiān)理工程總結，經監(jiān)理總監(jiān)簽字，報工程主管（或監(jiān)理單位）領導審批后蓋章，10天內向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。 分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件復印件加蓋責任單位公章后，提交工程部資料室存檔。 工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審核，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。 已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對監(jiān)理資料的形成進行監(jiān)督和檢查。 工程
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