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公司行政部人員崗位職責-全文預(yù)覽

2024-08-28 03:31 上一頁面

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【正文】 ,愛崗敬業(yè)、忠于職守,積極為公司服務(wù);嚴格執(zhí)行交通法規(guī),講究職業(yè)道德,遵守社會公德,牢固樹立“安全第一”的思想。崗位名稱:前臺文員(2人)直接上級:行政部負責人下屬崗位:無主要職責:負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的禮節(jié)禮貌;對客戶的投訴電話,謹慎處理,并做好記錄;留意傳真機的最新傳真,把傳真件歸類;負責公車使用登記及管理公車鑰匙,做好相關(guān)人員進出的記錄,特別是采樣人員的外出記錄;負責檢測部檢測樣品交接和各類任務(wù)通知單的填寫及檢測報告的快遞并跟蹤檢測報告的寄送情況;負責公司員工每天的報餐,跟進消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜;熟悉飯店和酒店及車票,船票、機票的預(yù)定方法,并清楚其預(yù)定電話;負責公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護,熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護方法,定時定量地澆水; 接受行政的工作安排,協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。主要職責:負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動態(tài),加強與有關(guān)部門協(xié)作配合; 代表公司負責來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;負責對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓、考核;負責對公司財務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費用的審核;負責公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的
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