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各部門職能和崗位職責(zé)-全文預(yù)覽

2024-08-28 03:01 上一頁面

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【正文】 能及總經(jīng)理崗位職責(zé)一)、生產(chǎn)質(zhì)量管理中心職能制訂生產(chǎn)計劃和組織生產(chǎn)計劃的實施。1跟蹤各貨柜到達情況,遇異常及時和貨運公司聯(lián)系查詢落實。跟蹤生產(chǎn)進度,依照合同交貨期估算裝貨時間并及時租船訂艙。負責(zé)文件打印、復(fù)?。回撠?zé)日常公文擬、收、發(fā)、存工作。(五)文員崗位職責(zé)負責(zé)本部門來賓接待。及時登記每單業(yè)務(wù),便于以后查詢、統(tǒng)計等。根據(jù)計劃辦理報檢手續(xù)后,及時跟進檢驗部門的檢驗周期及檢驗結(jié)果,及時與外貿(mào)人員擬定裝運時間。熟悉海關(guān)、商檢部門工作流程、法律法規(guī),建立良好合作關(guān)系。1收匯申報,核對核銷單號、金額等,及時通知財務(wù)人員結(jié)匯。裝柜后在最短時間內(nèi)將發(fā)票和提單確認件等資料傳真或給客戶。必要時根據(jù)合同及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)計制作包裝品草稿。負責(zé)往來郵件信函,及時回復(fù)客戶電郵、信函、傳真。負責(zé)公司的相關(guān)翻譯工作。做好國際市場及顧客信息的收集、整理、分析工作并定期寫出市場分析總結(jié)。執(zhí)行落實公司營銷策略、外銷政策、銷售管理制度,及時了解和反饋市場信息,鞏固開拓市場,提高市場占有率。負責(zé)對所屬部門人員的考核、考評與管理培訓(xùn)工作。負責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表,督導(dǎo)部門建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作。貨款回收工作和異常情況處理。客戶資料的建立與運用。負責(zé)庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計以及電腦數(shù)據(jù)的錄入及復(fù)核。對包裝品的驗收、庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計負責(zé)。(三)、冷庫主管崗位職責(zé)負責(zé)冷庫的全面管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負責(zé)集團公司現(xiàn)有資產(chǎn)的統(tǒng)計、分類及有效控制管理。完成董事長和總裁交辦的其他工作任務(wù)。庫存原輔材料的管理統(tǒng)計和資源調(diào)配。經(jīng)營管理中心一、經(jīng)營管理中心職能及總經(jīng)理崗位職責(zé)一)、經(jīng)營管理中心職能組織研究、擬定產(chǎn)品銷售發(fā)展規(guī)劃。辦理日常銀行往來結(jié)算業(yè)務(wù)。建立現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符,出現(xiàn)差錯及時清查更正,如有短缺負責(zé)賠償責(zé)任。記錄公司對外籌資、投資情況以及掌握公司資金運轉(zhuǎn)狀況,提供還貸或收回借款的計劃,及時上報。掌管公司財務(wù)保險柜,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量。針對公司賬務(wù)工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進建議和措施,并按規(guī)定保守秘密和保護當(dāng)事人的合法權(quán)益。(十)、審計組主管崗位職責(zé)受財務(wù)部經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。根據(jù)合同條款進行統(tǒng)計分析,編制出貨計劃和貨款到期預(yù)測表,反饋延誤信息。(九)、往來結(jié)算崗位職責(zé)受財務(wù)部經(jīng)理和成本組主管指揮與監(jiān)督,并向其直接報告。采集成本核算資料,核算產(chǎn)品成本,編制成本核算報表,費用報表。計算車間計件工人工資,編制工資表。編制日常記賬憑證,進行會計電算化處理。擬訂成本核算方法,加強成本管理的基礎(chǔ)工作。編制有關(guān)的稅務(wù)報表和相關(guān)的分析報告,辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項。辦理納稅登記、申請減免稅和出口退稅,核實稅金的繳納。協(xié)助財務(wù)軟件實施階段的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護。正確進行會計電算化處理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。按照會計制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實性。定期組織對公司貨幣資金的盤點清查工作,確保資金的準(zhǔn)確性。負責(zé)每月及年終結(jié)賬,按時編制月、季、年度會計報表,登記總賬,出現(xiàn)問題及時糾正,做到表與賬相符,總賬與明細賬相符。完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。利用財務(wù)資料進行成本費用分析,毛利分析。 根據(jù)國家財務(wù)會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結(jié)合公司特點,制定和完善財務(wù)制度和相應(yīng)實施細則,發(fā)現(xiàn)問題及時糾編,對重大問題及時上報。監(jiān)督資產(chǎn)運用狀況,厲行節(jié)約,合理使用資金。完成上司交辦的其它工作任務(wù)。負責(zé)公司公務(wù)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、年檢及送修工作。配合公司建立突發(fā)事件防衛(wèi)預(yù)警系統(tǒng),快速反應(yīng)防范事故發(fā)生。落實執(zhí)行公司有關(guān)管理制度,確保來人來訪和人員車輛進出安全有序。負責(zé)公司生活設(shè)施的日常巡查和維護工作。負責(zé)食堂財物管理和人員工作安排,確保食堂衛(wèi)生、秩序、飯菜供應(yīng)等工作正常運行。負責(zé)董辦、總辦和本部門的辦公室門鎖管理及衛(wèi)生整理工作。負責(zé)公司來函來文及報刊信函的收發(fā)工作。負責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作。負責(zé)各部門員工的考勤統(tǒng)計、核實和工資核算。完成上司交辦的其它工作任務(wù)。(二)、行政事務(wù)組主管崗位職責(zé)其工作對部門經(jīng)理負責(zé)。負責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、整合、宣傳和報導(dǎo)工作管理。負責(zé)公司管理會議的籌辦,重要活動的組織、策劃等。二)、行政部崗位職責(zé)(一)、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)主持部門全面工作,隸屬行政管理中心領(lǐng)導(dǎo),其工作對行政中心總 經(jīng)理負責(zé)。重要活動的組織、策劃、會議籌辦,對會議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)之辦理、催辦、督辦。二、行政部職能及崗位職責(zé)一)、行政部職能負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和公共關(guān)系的拓展等。二)、行政管理中心總經(jīng)理職責(zé)行政管理中心總經(jīng)理受董事長、總裁的指揮與監(jiān)督并向他們負責(zé)。負責(zé)企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。在董事長的授權(quán)下負責(zé)財經(jīng)審批工作完成總裁交辦的其他任務(wù)。熟悉和掌握公司情況并及時向總裁反映。決定公司高級職員的任免、報酬、獎懲。二、總裁崗位職責(zé)執(zhí)行董事會決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),及時完成董事會下達的各項指標(biāo),對董事長負責(zé)。負責(zé)推動公司的各項管理工作。定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制公司的財務(wù)狀況。二、董事長崗位職責(zé)主持召開股東大會、董事會議,并負責(zé)會議決議的貫徹落實。決定設(shè)立分支機構(gòu)和投資開發(fā)新項目。決定通過公司重要規(guī)章制度。其它應(yīng)由董事會決定的重大事宜。決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會批準(zhǔn)和備案??偛檬衣毮芗皪徫宦氁?、總裁室職能公司管理的執(zhí)行機構(gòu)。批準(zhǔn)實施公司各頂重要管理制度、辦法和規(guī)程。組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事長委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。三、副總裁崗位職責(zé)對總裁負責(zé)、協(xié)助總裁抓好各項工作。協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總裁建立和健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。主管集團的財務(wù)工作。搞好與政府職能部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好中心各部門與其他部門的關(guān)系。行使集團公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)行為進行調(diào)查和處罰完成董事長和總裁交辦的其他各項工作任務(wù)。負責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防管理工作。公司有關(guān)項目的申報和跟蹤,有關(guān)證照的年審、換證。 主導(dǎo)公司人力資源規(guī)劃,人員招聘、培訓(xùn),績效考核,薪酬、福利工作。負責(zé)公司后勤服務(wù)工作的落實和管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。跟蹤落實公司有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。負責(zé)員工人事檔案建立和日常管理工作。負責(zé)行政、人事方面的報表統(tǒng)計工作。(四)、接待文員崗位職責(zé)其工作對行政事務(wù)組主管負責(zé)。負責(zé)有關(guān)文件資料的復(fù)印工作。(五)、后勤主管崗位職責(zé)全面負責(zé)公司后勤管理和服務(wù)工作,其工作對部門經(jīng)理負責(zé)。負責(zé)洗衣房的工作管理。(六)、保安隊長崗位職責(zé)專職負責(zé)公司保安、保衛(wèi)和消防、安全工作的落實和管理,其工作對部門經(jīng)理負責(zé)。熟練掌握公司消防系統(tǒng)工作情況,及時消除火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)事故發(fā)生。承擔(dān)各部門的日常業(yè)務(wù)出車和其他出車的任務(wù)。 加強自身技能提升和法規(guī)學(xué)習(xí),確保行車守法、安全。及時準(zhǔn)確提供各種財務(wù)運行信息和數(shù)據(jù),供企業(yè)決策者參考。二)、財務(wù)部崗位職責(zé)(一)、財務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)主持本部門的全面工作,其工作上向董事長、總裁、行政管理中心總經(jīng)理負責(zé)。登記和監(jiān)督銷售
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