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各部門職能和崗位職責(zé)-全文預(yù)覽

2025-08-26 03:01 上一頁面

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【正文】 能及總經(jīng)理崗位職責(zé)一)、生產(chǎn)質(zhì)量管理中心職能制訂生產(chǎn)計(jì)劃和組織生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施。1跟蹤各貨柜到達(dá)情況,遇異常及時(shí)和貨運(yùn)公司聯(lián)系查詢落實(shí)。跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,依照合同交貨期估算裝貨時(shí)間并及時(shí)租船訂艙。負(fù)責(zé)文件打印、復(fù)??;負(fù)責(zé)日常公文擬、收、發(fā)、存工作。(五)文員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)本部門來賓接待。及時(shí)登記每單業(yè)務(wù),便于以后查詢、統(tǒng)計(jì)等。根據(jù)計(jì)劃辦理報(bào)檢手續(xù)后,及時(shí)跟進(jìn)檢驗(yàn)部門的檢驗(yàn)周期及檢驗(yàn)結(jié)果,及時(shí)與外貿(mào)人員擬定裝運(yùn)時(shí)間。熟悉海關(guān)、商檢部門工作流程、法律法規(guī),建立良好合作關(guān)系。1收匯申報(bào),核對(duì)核銷單號(hào)、金額等,及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員結(jié)匯。裝柜后在最短時(shí)間內(nèi)將發(fā)票和提單確認(rèn)件等資料傳真或給客戶。必要時(shí)根據(jù)合同及相關(guān)法律法規(guī)設(shè)計(jì)制作包裝品草稿。負(fù)責(zé)往來郵件信函,及時(shí)回復(fù)客戶電郵、信函、傳真。負(fù)責(zé)公司的相關(guān)翻譯工作。做好國(guó)際市場(chǎng)及顧客信息的收集、整理、分析工作并定期寫出市場(chǎng)分析總結(jié)。執(zhí)行落實(shí)公司營(yíng)銷策略、外銷政策、銷售管理制度,及時(shí)了解和反饋市場(chǎng)信息,鞏固開拓市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率。負(fù)責(zé)對(duì)所屬部門人員的考核、考評(píng)與管理培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,督導(dǎo)部門建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。貨款回收工作和異常情況處理??蛻糍Y料的建立與運(yùn)用。負(fù)責(zé)庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及電腦數(shù)據(jù)的錄入及復(fù)核。對(duì)包裝品的驗(yàn)收、庫存情況及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)。(三)、冷庫主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)冷庫的全面管理工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司現(xiàn)有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、分類及有效控制管理。完成董事長(zhǎng)和總裁交辦的其他工作任務(wù)。庫存原輔材料的管理統(tǒng)計(jì)和資源調(diào)配。經(jīng)營(yíng)管理中心一、經(jīng)營(yíng)管理中心職能及總經(jīng)理崗位職責(zé)一)、經(jīng)營(yíng)管理中心職能組織研究、擬定產(chǎn)品銷售發(fā)展規(guī)劃。辦理日常銀行往來結(jié)算業(yè)務(wù)。建立現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),保證賬證相符,出現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)清查更正,如有短缺負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。記錄公司對(duì)外籌資、投資情況以及掌握公司資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,提供還貸或收回借款的計(jì)劃,及時(shí)上報(bào)。掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量。針對(duì)公司賬務(wù)工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進(jìn)建議和措施,并按規(guī)定保守秘密和保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。(十)、審計(jì)組主管崗位職責(zé)受財(cái)務(wù)部經(jīng)理指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。根據(jù)合同條款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,編制出貨計(jì)劃和貨款到期預(yù)測(cè)表,反饋延誤信息。(九)、往來結(jié)算崗位職責(zé)受財(cái)務(wù)部經(jīng)理和成本組主管指揮與監(jiān)督,并向其直接報(bào)告。采集成本核算資料,核算產(chǎn)品成本,編制成本核算報(bào)表,費(fèi)用報(bào)表。計(jì)算車間計(jì)件工人工資,編制工資表。編制日常記賬憑證,進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理。擬訂成本核算方法,加強(qiáng)成本管理的基礎(chǔ)工作。編制有關(guān)的稅務(wù)報(bào)表和相關(guān)的分析報(bào)告,辦理其他與稅務(wù)有關(guān)的事項(xiàng)。辦理納稅登記、申請(qǐng)減免稅和出口退稅,核實(shí)稅金的繳納。協(xié)助財(cái)務(wù)軟件實(shí)施階段的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護(hù)。正確進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化處理,提高工作效率和準(zhǔn)確性。按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性。定期組織對(duì)公司貨幣資金的盤點(diǎn)清查工作,確保資金的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)每月及年終結(jié)賬,按時(shí)編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,登記總賬,出現(xiàn)問題及時(shí)糾正,做到表與賬相符,總賬與明細(xì)賬相符。完成公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行成本費(fèi)用分析,毛利分析。 根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),制定和完善財(cái)務(wù)制度和相應(yīng)實(shí)施細(xì)則,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾編,對(duì)重大問題及時(shí)上報(bào)。監(jiān)督資產(chǎn)運(yùn)用狀況,厲行節(jié)約,合理使用資金。完成上司交辦的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的日常清潔、保養(yǎng)、年檢及送修工作。配合公司建立突發(fā)事件防衛(wèi)預(yù)警系統(tǒng),快速反應(yīng)防范事故發(fā)生。落實(shí)執(zhí)行公司有關(guān)管理制度,確保來人來訪和人員車輛進(jìn)出安全有序。負(fù)責(zé)公司生活設(shè)施的日常巡查和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)食堂財(cái)物管理和人員工作安排,確保食堂衛(wèi)生、秩序、飯菜供應(yīng)等工作正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)董辦、總辦和本部門的辦公室門鎖管理及衛(wèi)生整理工作。負(fù)責(zé)公司來函來文及報(bào)刊信函的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)本部門辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)各部門員工的考勤統(tǒng)計(jì)、核實(shí)和工資核算。完成上司交辦的其它工作任務(wù)。(二)、行政事務(wù)組主管崗位職責(zé)其工作對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)、整合、宣傳和報(bào)導(dǎo)工作管理。負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議的籌辦,重要活動(dòng)的組織、策劃等。二)、行政部崗位職責(zé)(一)、行政部經(jīng)理崗位職責(zé)主持部門全面工作,隸屬行政管理中心領(lǐng)導(dǎo),其工作對(duì)行政中心總 經(jīng)理負(fù)責(zé)。重要活動(dòng)的組織、策劃、會(huì)議籌辦,對(duì)會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)之辦理、催辦、督辦。二、行政部職能及崗位職責(zé)一)、行政部職能負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)和公共關(guān)系的拓展等。二)、行政管理中心總經(jīng)理職責(zé)行政管理中心總經(jīng)理受董事長(zhǎng)、總裁的指揮與監(jiān)督并向他們負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。在董事長(zhǎng)的授權(quán)下負(fù)責(zé)財(cái)經(jīng)審批工作完成總裁交辦的其他任務(wù)。熟悉和掌握公司情況并及時(shí)向總裁反映。決定公司高級(jí)職員的任免、報(bào)酬、獎(jiǎng)懲。二、總裁崗位職責(zé)執(zhí)行董事會(huì)決議,主持公司全面工作,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)完成董事會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)推動(dòng)公司的各項(xiàng)管理工作。定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制公司的財(cái)務(wù)狀況。二、董事長(zhǎng)崗位職責(zé)主持召開股東大會(huì)、董事會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目。決定通過公司重要規(guī)章制度。其它應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜。決定公司高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案??偛檬衣毮芗皪徫宦氁?、總裁室職能公司管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。批準(zhǔn)實(shí)施公司各頂重要管理制度、辦法和規(guī)程。組織指揮公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,在董事長(zhǎng)委托權(quán)限內(nèi),以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。三、副總裁崗位職責(zé)對(duì)總裁負(fù)責(zé)、協(xié)助總裁抓好各項(xiàng)工作。協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系,協(xié)助總裁建立和健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。主管集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作。搞好與政府職能部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好中心各部門與其他部門的關(guān)系。行使集團(tuán)公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查和處罰完成董事長(zhǎng)和總裁交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)、消防管理工作。公司有關(guān)項(xiàng)目的申報(bào)和跟蹤,有關(guān)證照的年審、換證。 主導(dǎo)公司人力資源規(guī)劃,人員招聘、培訓(xùn),績(jī)效考核,薪酬、福利工作。負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)工作的落實(shí)和管理。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。跟蹤落實(shí)公司有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)員工人事檔案建立和日常管理工作。負(fù)責(zé)行政、人事方面的報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。(四)、接待文員崗位職責(zé)其工作對(duì)行政事務(wù)組主管負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的復(fù)印工作。(五)、后勤主管崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司后勤管理和服務(wù)工作,其工作對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)洗衣房的工作管理。(六)、保安隊(duì)長(zhǎng)崗位職責(zé)專職負(fù)責(zé)公司保安、保衛(wèi)和消防、安全工作的落實(shí)和管理,其工作對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。熟練掌握公司消防系統(tǒng)工作情況,及時(shí)消除火災(zāi)隱患,防止火災(zāi)事故發(fā)生。承擔(dān)各部門的日常業(yè)務(wù)出車和其他出車的任務(wù)。 加強(qiáng)自身技能提升和法規(guī)學(xué)習(xí),確保行車守法、安全。及時(shí)準(zhǔn)確提供各種財(cái)務(wù)運(yùn)行信息和數(shù)據(jù),供企業(yè)決策者參考。二)、財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)(一)、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)主持本部門的全面工作,其工作上向董事長(zhǎng)、總裁、行政管理中心總經(jīng)理負(fù)責(zé)。登記和監(jiān)督銷售
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