【正文】 不得一個人直接與對方談判合同?！　∫?、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。九、非公司人員上機操作，須經計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。一經發(fā)現，參照考勤制度第十一條處罰。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。 員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請，由行政辦公室負責調配或招聘。 員工的試用期為一至三個月。由人力資源部根據公司用工需求擬定招聘計劃，經分管領導審核，報總經理批準。報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，經分管領導簽字，財務部門審核，總經理審批后報銷。各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。確實需要現金支付的其他支出。采購零星材料，累計達100元以上的。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊，并扣罰當月30%效益工資。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經理負責，實行一支筆審批制度。三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報行政辦公室，由行政辦公室核對后通知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據前期上報數核定后通知快餐排擋。第十一條、本規(guī)定自2010年6月1日起執(zhí)行。情節(jié)嚴重者，將追究其法律責任。第九條、其他所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時填寫《招待審批表》或未批準而擅自招待的，財務部一律不予報銷。第六條、來賓住宿費用標準來賓住宿費用原則上自理，確需由本公司負責報銷的，經審批后辦理。綜合管理部負責每月與協議酒店進行對帳，并按照報銷程序辦理結帳手續(xù)。第四條、用餐程序及標準各部門承辦招待事項，由經辦人填寫《招待審批表》（見附表），說明招待項目、對象、人數及費用，經部門經理和分管領導批準后，交綜合管理部訂餐、報批，必要時申請部門需向總經理說明。第十四章 公司宴請接待制度為進一步加強公司管理，嚴格控制和規(guī)范各項開支，本著“厲行節(jié)約、注重實效”的原則。業(yè)務需要拔打長途，應嚴格控制和掌握通話時間，杜絕電話里吹牛談心。一、固定電話：部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經總經理批示后由行政辦公室聯系裝機事宜。十六、因保管不當丟失交通票據，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經相關部門領導審批后才能報銷。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據報銷。外出參加會議或學習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經理200~400副總經理、總經理助理160~220經理、副經理、經理助理、主任、副主任160~180員工單人100雙人60十、隨領導出差，可根據情況參照領導的住宿標準。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借款規(guī)定》報批后，向財務部預支差旅費。 三、交通費、住宿費憑據報銷。十五、凡受本制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數額的年終獎。在規(guī)定時間內遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。如：電腦上網打牌、下棋、查閱無關資料等。部門副經理及以上人員請假或調休等，必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內由行政辦公室部批準，一天以上報總經理批示。員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據《勞保條例》研究處理。四、事假公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經部門經理簽字同意報綜合管理部。二、作息時間：每周工作五天，加班可于事后調休。二. 補充規(guī)定： 。1本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。② 無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。所有配備車輛的領導，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現一次，收回車輛；如出現車輛丟失，及時報司法部門處理；如未按規(guī)范停車導致車體受損，保險外的損失額由駕駛人員按以下比例承擔：（1）1000元以內，承擔50%；（2）1000元以上，按30%承擔維修費用。凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經隨車領導批準、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據進行費用核銷，凡未經許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。駕駛人員應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。工作時間內所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經批準不準擅自出車。 第十章 車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統一安排車輛調度；非工作時間，車輛實行定人、定車責任制，專人駕駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。 十、車輛在異地維修須經公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。雙休日、節(jié)假日，未經行政辦公室同意，私自駕車離開本市，一切后果自負。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。各部門公務用車，由各負責人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車通知單”，說明用車事由、地點、時間，行政辦公室根據實際工作需要統籌安排用車。第三條、保管：辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統一保管。采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經久耐用。各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內容要求認真填寫，經部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。會后工作：（1）、黨、政聯席會由公司綜合管理部組織、記錄并歸檔。（4）、討論公司管理機構的設置和人員編制調整中的重大問題。黨政聯席會根據會議議題由總經理或黨支部書記主持。（根據實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經濟處罰、第二次：給予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。（2）、分析、研究生產經營中出現的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。二、公司月度例會制度參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室秘書負責做好會議記錄。（3）、無特殊情況，對總經理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。會議主要內容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產、經營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經理可提議隨時召開。七、證明函開出后，使用人應妥善保管。三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門經理核準后方可。七、如需使用原件，則須總經理核準。三、證照的使用包括借用、復印等。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。（7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責?！。?）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往?！。?）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任，而對未經由負責人或保管人（公司經理）簽批的公章使用經手人負主要責任，保管人負部分責任。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經理核準后，交由人事行政部按批示處理?！。?）、財務章：由財務部經理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。　?。?）、合同章：合同章由財務部保管。任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案?！　?，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。 七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。 （2）、如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。公文的閱批與分轉 （1）、凡正式文件均需分別由辦公室主任（或副主任）根據文件內容和性質閱簽后，由辦公室秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號、保管。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。 　　員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 　　公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 　　公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 　　公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。一、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。公文的編號保管 （1）、 4.一般函、電、單據等，分別由辦公室秘書直接分轉處理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。（3）、不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 八、歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據檔案內容合并整理、立卷； 根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。第三章 保 密 制 度為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 股東會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。由被授權人在總經辦簽字領取印章，指定專人保管。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔?！。?）、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：?。?）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經公司董事長或總經理審批并及時歸還?！。?）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現問題，后果自負。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證