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access數(shù)據(jù)庫報表介紹-全文預覽

2025-08-25 22:33 上一頁面

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【正文】 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 任務總結(jié) 標簽報表是一種特殊格式的報表。報表中所有 記錄以學生 所在的 “專業(yè) ”分組,按照“學號 ”進行排序并顯示 序號 計算控件的創(chuàng)建及應用 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 創(chuàng)建匯總報表 ( 隱藏 詳細信息 ) 使用報表向?qū)?chuàng)建新報表時,在向?qū)鄳牟襟E中取消“明細”選項,并選擇“匯總”選項,可以使報表只顯示匯總信息(即只顯示組頁眉和組頁腳行中的信息)。報表中的計算,實際上是通過計算控件實現(xiàn)的,文本框就是一個很好的控件類型,只需要在文本框的控件來源中輸入以“ =”開頭的表達式,即可以實現(xiàn)計算并將結(jié)果顯示在文本框控件中。在報表輸出之前,通常要對報表的版面進行設(shè)置,除了設(shè)置頁面方向、紙張大小、頁邊距之外,還可以設(shè)置“列”參數(shù),創(chuàng)建形如標簽報表的“多列報表”。 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 將報表作為電子郵件發(fā)送 可以將報表作為電子郵件發(fā)送給收件人,而不打印輸出書面報表。 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 計算控件的創(chuàng)建 計算控件的控件源通常是由一個以“ =”開頭的計算表達式構(gòu)成的,因此,在創(chuàng)建計算控件時不建議使用控件向?qū)?。要查閱標簽報表的實際效果,只能通過報表的打印預覽視圖,在其 他 視圖方式下,只能看到一列數(shù)據(jù)的效果。 只能在打印預覽視圖中查看多列報表, 其他 視圖將數(shù)據(jù)顯示在單個列中。 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 任務總結(jié) 除了在報表向?qū)е袆?chuàng)建分組、匯總報表之外,還可以在已有的報表中添加分組級別、排序級別和匯總。結(jié)果另存為“ 學費繳納情況 _創(chuàng)建分組和匯總 ” 。在此過程中,必須先了解各個報表節(jié)的基本操作,如添加、調(diào)整大小,然后對控件的大小、對齊方式和位置進行調(diào)整。 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 編輯子報表和子窗體 一個 Access 2022主報表可以嵌套最多 7個層次的子窗體和子報表。 在實際的應用中,應根據(jù)各種創(chuàng)建方法的特點選擇合適的方式,較多的做法是:先使用向?qū)?初步 創(chuàng)建報表,然后在設(shè)計視圖或布局視圖中編輯報表。 Return 數(shù)據(jù)庫技術(shù)及應用( Access 2022) 使用報表設(shè)計創(chuàng)建報表 【例 】 使用報表設(shè)計視圖創(chuàng)建“商學院各專業(yè)男生報表”。一般情況下,通過報表工具創(chuàng)建的報表
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