【正文】 響后續(xù)采購行為，如供應商份額分配等。 審批策略：確定采購審批程序對于除了基本價格以外的影響價格的因素，可以包括，如折扣，返利，稅金，運費，等。 基價； 供應商供應物料的可用周期。 供應商評估數據； 數據信息，諸如價格，價格條件等； 采購信息記錄采購信息記錄幫助購買方快速確定： 其他還有許多采購訂單的內容，可以通過供應商/物料主數據，及協(xié)議等拷貝至訂單，如供貨條件，Incoterm，付款條款等。 合作伙伴角色：如出貨方，開票方，以及承運商等等。 供應商確定：通過采購信息記錄，采購協(xié)議，供應商份額分配，貨源清單等各種方式確定供應商。 價格條件：如：基價，促銷，折扣，返利，稅金等各種價格計算情況。 外包采購訂單報價請求和報價憑證可以有自己的審批程序。 手工建立：對于資產，其它類型費用，以及行政性低值易耗品等，可以手工創(chuàng)建采購申請。訂單數量和收獲日期由系統(tǒng)自動確定，可以進行人工調整。 外協(xié)采購申請因此，SAP的供應商主數據是建立在不同組織結構上的不同部門應用的數據，并且實時集成。同時，銷售信息系統(tǒng)采用標準法，靈活定義等各種分析工具，在分析報表過程中，可以采用稱為特性關鍵指標的方式進行，即針對已定義的客戶組，客戶，地區(qū)，產品組，分銷渠道，產品，等各種特性考察關鍵指標。 多張銷售憑證開列組合發(fā)票； 傭金發(fā)放； 開票開票功能可以完成下列基本功能： 需求減少，數量等于裝運數量；可以選擇是否使用庫位管理，并對揀出的貨物確定其數量，位置，批號等內容。 打印和傳送裝運憑證； 監(jiān)控倉庫容量狀況； 對相關憑證的期限監(jiān)控，如銷售訂單等； 借項憑證請求：價格差異可能引起借項憑證請求； 服務合同：服務合同指對客戶提供的特定服務的條件協(xié)議。合同包括基本數量和價格信息，但是沒有具體的出貨日期和數量。 框架協(xié)議客戶框架協(xié)議是指針對某一客戶的出貨數量和日期的協(xié)議。 抬頭部分：從客戶主數據，將有關的銷售，裝運，定價和發(fā)票，文字信息，聯(lián)系人等數據自動復制至訂單； 監(jiān)督針對消費品的大型合同簽訂過程。 銷售分銷流程 客戶詢價/報價客戶詢價/報價是售前的活動，主要用于： 根據公司信用管理的要求，可以自定義自己的自動信用檢查條件，如由銷售訂單輸入，裝運，出貨記賬觸發(fā)； 最早未清項； 單張訂單最大值；信用/風險管理 SAP的信用/風險管理包括以下方式： 庫存安全庫存；在途庫存；在檢庫存；凍結庫存；具體步驟如下：1. 定義價格條件類型，如基價，折扣，運費，稅價，促銷，傭金等；2. 定義價格條件表，幫助儲存和調用價格條件記錄；3. 定義價格條件的搜尋次序，比如客戶/物料價，客戶組/物料折扣等；4. 將價格條件組合排列成定價程序。在定義業(yè)務伙伴的時候，SAP采用針對不同組織結構單元的方式，定義不同的數據，比如，同一個客戶針對不同銷售組織，或不同產品，采用不同的定價措施等。 業(yè)務伙伴(客戶)在銷售分銷鏈中，根據參與的業(yè)務伙伴的多樣性，SAP定義了不同類型的客戶：再銷售組織和公司的平行或附屬的層次結構下，設置靈活的銷售區(qū)域，由銷售組織，分銷渠道，產品組的有機組合構成。 計劃/實際比較：比如某客戶的銷售額在某一期間內比預計少80%。在銷售信息和生產信息的結合下，可以使用銷售運作計劃來制定一個集中式的計劃和預測工具。 質量管理信息系統(tǒng)SAP的信息系統(tǒng)采用下拉式的數據采集方式，幫助用戶對數據進行追蹤，直至原始憑證；SAP還支持使用版本控制，ABC分析法，累計頻率曲線，相關曲線，分類法，雙重分類法，計劃/實際比較，同期比較，關鍵指標比較等各種分析方法。 采購信息系統(tǒng) 基本功能 批號管理由于GMP規(guī)則和藥業(yè)的需求，物料需要在批號的級別基礎上進行區(qū)分和管理。 銷售和分銷的銷售訂單流程；在SAP中，物料主數據和以下內容實時集成：從成本中心模塊中轉移間接費用。 計劃用戶可以對選定的獲利段的銷售，收入和利潤數據進行計劃。可利用流程管理功能自動進行結帳。 間接費用間接費用（電費，倉儲費）只能間接分配進產品，普通方式包括按百分比或數量方式，更精確方式按成本動因方式等。是標準成本法的重要工具。并進行不同的差異分析?？梢赃M行標準的循環(huán)評估，建立的報表滿足特殊需求，實時在線的分析成本，從匯總的數據追溯回原始憑證，執(zhí)行下拉式報表，將報表下載到Excel或其他數據格式?？梢远x效績目標，通過采取不斷適應目標的改進而達到控制業(yè)務行為，也可對各個成本中心評價有效性。 維護主數據包括成本要素和收入要素，對應財務會計中的收入科目和費用科目 期間任務成本估算及調整過帳，是對成本進行多種方式的細分：百分比方式， 目標方式等。 信息系統(tǒng)對基金中心/承諾條目層的分析允許你容易的用鼠標點擊預算瓶頸發(fā)生地。 實際和承諾項目基金管理模塊被集成進運做模塊，諸如，物料管理，銷售和分銷管理，資產管理，和財務會計。用基金中心和承諾項目分別表示 預算和可用性檢查預算項目， 即預算中的收入、開支及現(xiàn)金等也可以以層次結構建立。 信息系統(tǒng)包括一系列資產相關的標準報表，資產余額表，資產庫存清單等?？梢杂脩糇远x折舊方法。既可根據本國政府的要求，又可根據企業(yè)內部管理的需求，或是行業(yè)的需求。 特殊交易：匯 票支持匯票收款方式?？赏瑫r用于應收帳款和銷售模塊。 付款付款程序處理手工和批量付款。包括資產負債表，損益表等，并提供下載，2D/3D圖形，下拉式報表。 憑證過帳標準會計功能。目前大中國地區(qū)的顧問及技術支持人員已超過350多人。SAP大中國區(qū)已在北京，上海，廣州，香港建立了一支強大的咨詢和技術支持隊伍和SAP在中國的咨詢合作伙伴，如普華永道、歐亞咨詢、高維信誠、安達信、IBM、德勤等一起為客戶提供全方位的實施支持服務。此外，用戶手冊和培訓資料等也已翻譯成中文。SAP大中國區(qū)擁有180多位員工，尤其廣州分公司在成立僅一年的時間里已擁有26位員工，為華南地區(qū)的廣大客戶提供良好的本地支持。在必要時還可以通過SAP開發(fā)環(huán)境擴充或修改程序。SAP在總結多年來眾多客戶的行業(yè)特點及實施成功的經驗，在不斷完善的基礎上，不僅向客戶提供最先進的產品和管理思想還通過第一流的實施服務，與客戶共同努力全力投入以保證項目的實施順利，使客戶取得競爭上的優(yōu)勢。SAP的業(yè)務遍布全世界50多個國家和地區(qū)，在歐洲、北美、南非、亞洲太平洋地區(qū)都設有分公司。投入大量人員和資金開發(fā)完成的面向不同規(guī)模，不同類型企業(yè)的一體化解決方案。SAP把百分之三十的銷售額投資于這些面向未來的工作，迄今為止已超過40億美元的研究與開發(fā)投入?？蛻艨梢詮腟AP提供的廣泛使用產品的范圍中挑選滿足自己特殊需要的模塊,并通過定制功能來滿足他們自己的特殊需求。1997年7月1日隨著香港回歸中國，SAP大中國區(qū)正式成立，并于1997年末在廣州成立分公司。可與Internet連接的R/。 SAP公司的系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng)，它擁有一批世界著名的軟硬件及數據庫合作伙伴，其中包括HP,IBM,SNI,COMPAQ,SUN，LOTUS，INFORMIX，ORACLE，DB2，SQL SERVER等，對他們的產品都有很好的兼容性。 為解除廣大客戶的后顧之憂，作為SAP全球技術服務體系的一部分，SAP Great China（SAP大中國）已于1997年8月1日起，正式向包括大陸、香港、臺灣在內的華語地區(qū)提供熱線支持服務(Hotline)。另外系統(tǒng)提供行項目對總帳科目進行管理。 信息系統(tǒng)提供所有總帳相關的標準報表。由于系統(tǒng)是集成式的，此主數據可同時用于應付帳款和采購模塊。 信息系統(tǒng)支持所有的標準報表，付款歷史清單，現(xiàn)金折扣表，匯率折算表及客戶和供應商的帳齡分析 應收帳款 客戶主數據用來控制客戶的業(yè)務交易和管理客戶的信息。并可設定催款次數，嚴重程度（包括采取法律行動）。另外可根據相應要素將資產進行分類以便支持管理會計和財務會計的需求 資產評估的基本功能可根據指定的要求進行資產價值的評估。 折舊支持多種方式的折舊：普通折舊（直線折舊，余額遞減，）特殊折舊，計劃外折舊等。 資產生命周 期的其他交易包括在建工程的預付款，在建工程的結算，關聯(lián)公司轉移，等。 主數據包括公司里所有的預算結構，按照組織結構和功能來劃分。對某些特殊的預算，這是特別有用的，因為它能夠避免預算的超支。所有其他數據是實際數據。2. 管理會計 成本要素會計 調整分類帳是在成本控制中描述業(yè)務交易的工具，進行財務會計和管理會計一致性的對帳，并反映成本的概要，是進行成本分析的起點。 成本中心計劃是公司整體預算的一部分，也是進行標準成本管理的首要條件。 信息系統(tǒng)廣泛，靈活的信息系統(tǒng)用來分析企業(yè)的成本流程。（例如：跨部門發(fā)生的促銷活動） 內部定單計劃在內部定單計劃中，用戶可以在定單的整個時間周期中輸入費用，活動和業(yè)務流程，比較實際成本和計劃成本。即計算產成品的制造成本和銷售成本。 成本對象控制 （以生產定單方式為例） 按照定單生產的成本對象以生產定單作為成本對象，包括帶數量結構的和不帶數量結構的生產定單，可以定義原材料數量和使用時間，工作中心，運作方式，外部作業(yè)等。 期末結帳(定單)采用實際價格評估，實際間接費用分攤，在產品結算，差異計算和生產定單結算等。 主數據針對特性值和價值字段建立的主數據，稱為獲利段，來反映所有與利潤相關的信息。例如：從銷售模塊中轉移銷售收入，銷售數量。因此，物料數據的集成性非常的重要。 發(fā)票記賬時的發(fā)票校驗；物料主數據的建立可以針對不同的物料類型，不同的組織結構，不同的使用對象。